Suurepärased Gmaili seaded, mida olete seni kahe silma vahele jätnud

Gmail on tõenäoliselt esimene nimi, mis e-kirjade saatmisel või vastuvõtmisel meelde tuleb. Tõenäoliselt kasutate Gmaili terve päeva sadade ja tuhandete meilide vahetamiseks. Kuid te pole võib-olla kunagi pööranud tähelepanu paljudele Gmaili seadetele, mis aitaksid teil paremini sorteerida, saata ja vastu võtta e-kirju nagu imelihtne ning teha palju muud.

Gmaili seaded, mis võivad osutuda väga kasulikuks

1. Saatsite vale sõnumi? Ärge muretsege! Saate selle tagasi saada ja toimige järgmiselt

Kuigi alati on soovitatav e-kiri enne selle ületamist uuesti üle vaadata. Siiski, kui töötate suure surve all ja kardate, et võite saata valedele adressaatidele vale meili, võite end piinlikkusest päästa, valides Gmailis valiku Tühista meili saatmine. Saate seda teha, lubades Gmailis saatmise tagasivõtmise. Nii saate meili saatmise peatamiseks 5–30 sekundit, enne kui see adressaadile saadetakse.

Kuidas Gmailis saatmise tagasivõtmist lubada?

1. Avage Seaded
2. Klõpsake vahekaarti Üldine
3. Otsige üles suvand Undo Send ja valige periood (5 kuni 30 sekundit)

Nüüd, kui klõpsate nupul Saada , on teil saadetud sõnumi tagasivõtmiseks aega 5–30 sekundit .

2. Meilide automaatne edastamine

Kujutage ette, et peate iga päev saatma logistikameeskonna meeskonnaliikmetele samu sõnumeid "kataloogiandmete värskendamise" kohta. Nõus! Tõenäoliselt oleksite mõne aja pärast omandanud sõnumi edastamise kiiruse sekunditega, kuid kuidas oleks selle aja säästmise ja tootlikkuse suurendamisega ? Jah! Saate e-kirjad kellelegi automaatselt edasi saata, kasutades Gmaili automaatset edasisaatmist .

Kuidas Gmailis e-kirju automaatselt edasi saata?

1. Avage Seaded
2. Vastavalt General sakk, pea Edastamine ja POP / IMAP tab
3. Klõpsake nuppu Lisa edasisuunamisaadress ja sisestage inimese e-posti aadress. Sellele e-posti aadressile saadetakse kinnituskood. Pärast kinnitamist suunatakse kõik meilid ka sellele e-posti aadressile.

Teine suurepärane asi, mida saate teha, on luua filter meili saatmiseks ühelt adressaadilt teisele. Siin on, kuidas saate seda teha –

1. Vahetult nupu Lisa edasisuunamisaadress all näete näpunäidet, mis ütleb, et saate edastada ka ainult osa oma e-kirjadest
2. Klõpsake filtri loomisel! Ja näete ekraani, nagu allpool mainitud

Lugege ka: Kuidas Gmailis korraga mitut meili edasi saata

3. Peatage meilide sattumine Gmaili rämpsposti kausta

Tundub, et see ei kehti rämpspostiga petturlike e-kirjade kohta, mis on maskeeritud preemiat andvate e-kirjadena. Pole üllatav, et need satuvad rämpsposti kausta.

Oletame aga, et olete tellinud meilid usaldusväärselt veebisaidilt ja te ei saa nende värskendusi oma postkasti. Ja siis ühel päeval, kui kontrollite oma rämpsposti kausta, olete üllatunud, et kõik meilid on sinna jõudnud. Niisiis, küsimus on

Kuidas saate takistada meilide sattumist Gmaili rämpsposti kausta

Lihtsaim viis e-kirjade Gmaili rämpsposti kausta sattumise vältimiseks on minna konkreetsele meilile ja klõpsata Gmaili ikooni kõrval otsinguriba all oleval suvandil Pole rämpspost . Võite lisada kontakti ka oma KONTAKTIDE hulka ja isegi kui sellest ei piisa, on meil siin lahendus –

1. Klõpsake oma Gmaili kontol paremas ülanurgas oleval hammasrattaikoonil ja seejärel valikul Seaded
2. Klõpsake vahekaardil Üldine nuppu Filtrid ja blokeeritud aadressid ning seejärel nuppu Loo uus filter
3. Sisestage  jaotisesse Alates e-posti aadress , mida soovite rämpsposti kaustast eemal hoida, ja klõpsake nuppu Loo filter
4. Nüüd, kui olete seda teinud, näete valikuid nagu allpool mainitud ekraanipildil, märkige ruut Ära kunagi saada seda rämpsposti ja Loo filter

 4. Suuremate failide saatmine on väga võimalik

See pole just Gmaili seade, vaid pigem kasulik nipp neile, kes soovivad saata suuremaid faile.

Näete, niipea kui teie manuste suurus ületab 25 MB, pole mingit võimalust, et Gmail lubab teil neid saata. Oh! tõesti? Meil on ka selleks väljapääs. Mitte meie, Google Drive'is on see olemas. Siin on tehing, lisage fail Google Drive'i. Kui olete selle teinud, minge Gmaili koostamise aknasse. Nüüd klõpsake Google Drive'i nupul ja valige fail, mida soovite saata. Vajutage nuppu Saada ja voila! See on tehtud.

5. Eelmääratletud mallide loomine Gmailis

Mis on salvestatud vastus Gmailis

Nüüd, kui oleme seda funktsioonina maininud, võite küsida, mis see on? eks? Oletame, et määrasite oma meeskonnale ülesande ja soovisite kirjutada meili, milles hindate nende jõupingutusi. Ja soovite sellist meili saada iga kord, kui neile ülesande määrate. Nüüd olete võib-olla mõelnud erinevatele olukordadele erinevaid vastuseid. Siit tulebki konserveeritud vastuste kontseptsioon. See on Gmaili seade, mis võimaldab teil luua üldiste meilide malle, mida saab saata mitmele adressaadile.

Kuidas luua Gmailis salvestatud vastuseid?

1. Klõpsake hammasrattaikoonil ja seejärel valikul Seaded
2. Minge vahekaardil Üldine vahekaardile Täpsemalt
3. Kerige alla ja leidke mallid
4. Kontrollige  raadionuppu Luba
5. Klõpsake nuppu Salvesta muudatused

Nüüd klõpsake käsul Koosta ja raamige sõnum. Seejärel klõpsake paremas alanurgas kolmel vertikaalsel punktil. Seejärel klõpsake Mallid  ja valige Salvesta mustand mallina või Kustuta mall.

Loe ka: Gmaili kasutajad saavad lõpuks valida mitme allkirja vahel

Gmaili seadete uurimine on nagu sukeldumine imede ookeani

Gmaili kasutab üle 1,5 miljardi kasutaja. Selle populaarsuse põhjuseks on asjaolu, et sellel on palju funktsioone. Ehkki võite mõnega neist hästi tuttav olla, on palju, mida isegi kõige kogenumad kasutajad ei tea. Nende hulgast võivad ülaltoodud 5 Gmaili seadet teile mingil või teisel ajahetkel kasuks tulla. Kui meil on veel mõni Gmaili seade, millest me tähelepanuta jäime, andke meile sellest allpool olevas kommentaaride jaotises teada ja kui teil on raske selles seades orienteeruda, mõtleme selle koos välja. Rohkemate selliste näpunäidete ja nippide saamiseks lugege Systweaki ajaveebi ja ärge unustage meid jälgida kõigil sotsiaalmeedia platvormidel.