Siit saate teada, kuidas Microsoft Teamsi võimalikult kiiresti kasutada

Lukustus on sundinud miljoneid spetsialiste oma kodus varjupaika otsima. See on sundinud neid otsima tööd koduste rakenduste ja tööriistade kaudu. Üks rakendus, mis on tohutult kasvanud kuni serverite kokkujooksmiseni , on Microsoft Teams. Inimesed üle kogu maailma on Teamsi sisse loginud, et ajada, suhelda, hallata, jagada ja teha koostööd pakiliste küsimustega. Kuna enamik neist kasutajatest on rakenduses uued, ei tea nad, kuidas Microsoft Teamsi kasutada.

Kuidas kasutada Microsoft Teamsi

Püüan siin aidata, andes teile teekaardi. Siit leiate kasulikke otseteid, linke olulistele artiklitele ja õpetustele ning vastuseid mõnele olulisele juhendile, mis peaksid teid kiiresti alustama. Idee on saada teid võimalikult kiiresti jalule.

Alustagem.

1. Microsoft Teamsi klaviatuuri otseteed

Tegelikult ei pea te otseteid meeles pidama, kuid see aitab, kui seda mäletate. Vajutage Ctrl + . (see on juht- ja punktiklahv), et kuvada hüpikakna kõigi Teamsis saadaolevate otseteedega. Need on korralikult kategoriseeritud jaotistesse, nagu Navigeerimine, Sõnumid ja nii edasi.

Jäta meelde mõned kiirklahvid – need, mida arvad kõige rohkem vajavat. Ülejäänud leiate siit, kui neid vajate. Aeglaselt on neid mälu järgi lihtsam meenutada.

Lugege ka: 10 parimat näpunäidet ja nippi teie tõhususe suurendamiseks

2. Microsoft Teamsi käsud

Teamsi käsud töötavad samamoodi nagu Slackis. Kui te pole kumbagi kasutanud, toimige järgmiselt. Vajutage klaviatuuri ülemisel otsinguribal kaldkriipsu klahvi ( / ) ja te peaksite nägema saadaolevate käskude loendit . Kui hakkate sisestama, näete rohkem valikuid.

Käsk on vasakul, lühike kirjeldus aga paremal. Üsna iseenesestmõistetav ja lihtne kasutada. Soovitan teil läbida ülaltoodud loend, et mõista kõike, mida saate nende käskude abil teha. Need võivad olla tõeline aja kokkuhoid.

3. Sissejuhatus Teamsi armatuurlaud

Siin on Teamsi põhipaigutus ja selle toimimine. Seda on tegelikult üsna lihtne kasutada, kui tead, kus kõik asub. Ülaosas on otsinguriba, kuhu saate sisestada ka käske, nagu arutasime punktis 2. Olulised lingid on külgribal. Sealt leiate tegevused, kus on nähtavad kõik mainimised, vastused ja muud vestlused (voog). Seejärel on vestluse vahekaart, kus saate kõigi meeskonnaliikmetega vestelda.

Teams on koht, kus pääsete juurde kõikidele tiimidele ja kanalitele. Ülaltoodud ekraanipilt on vahekaardil Teams. Blogimine ja Watercooler on kanalid. Kas märkasite ülaosas vahekaarte, nagu Postitused ja failid? Saate luua või eemaldada vahekaarte, millega sageli töötate. Need vahekaardid võivad olla rakendused, nagu OneNote või Planner, ja isegi üksikud failid Office'i rakenduste komplektist. Valimiseks klõpsake lihtsalt ikooni +.

Nüüd saate vahekaarte kasutades ühel ekraanil liikuda rakenduste, failide, inimeste ja vestluste vahel. Ärge minge hulluks ja sisestage liiga palju vahekaarte. Hoidke see lihtne ja segadustevaba, et te ei peaks palju kerima.

Klõpsates külgriba menüüs valikul Failid, saate vaadata, kes millise faili kallal töötab, ja jälgida edenemist. Sealt pääsete juurde ka ühendatud pilvesalvestusrakendustele, nagu OneDrive, Dropbox ja nii edasi.

Nüüd klõpsake külgriba menüü allosas nuppu Rakendused. Sealt leiate loendi rakendustest, robotitest, vahekaartidest, konnektoritest ja muust.

Teate, mis rakendused on. Lihtsalt looge ühendus, logige sisse, andke juurdepääs ja luba ning nüüd saate lugeda/kirjutada teavet otse Teamsis. Samuti nägime ülal vahekaarte, mille ülaossa saate sisu kinnitada. Need võivad olla failid või rakendused. Botid aitavad teil automatiseerida teatud protsesse, nagu teabe kogumine ja jagamine meeskonna või kanaliga. Ühendused toovad teavitusi, nagu meeldetuletused teistest rakendustest, nagu Trello Teamsi sees. Lõpuks võimaldab Messaging teil vormindada sisu teistest rakendustest ja jagada seda vestluses või kanalis, et teised saaksid sellele juurde pääseda ja seda vaadata.

ülekaalukas? Ärge muretsege. Lihtsalt ühendage rakendus ja vaadake, kuidas see läheb. Samuti saate need hõlpsalt eemaldada.

4. Skype’i ärirakendus meeskondadele

Skype loodi suhtlusrakenduseks, millel on heli- ja videokõnede võimalused. Aastate jooksul on nad lisanud muid kasulikke funktsioone. Teams loodi koostööks koos Office 365 ja teiste rakendustega sügava integratsiooniga. Selle abil saate teha ka a/v-kõnesid. Microsoft ütleb , et TeamsUpgrade režiimi kasutades on mõlema rakenduse vahel koostalitlusvõime . Kui olete administraator, vaadake siit, kuidas mõlemad saavad koos eksisteerida  . Mõistke, et Skype’i ärirakendus lakkab tulevikus olemast, kuid praegu see jätkub. Microsoft mõistab, et Skype’i ärirakendus kasutab praegu liiga palju ettevõtteid. Kui olete lõppkasutaja, vaadake, kuidas nad mõlemad samas tööruumis koos eksisteerivad ja mida saate teha, kui olete mõlemasse rakendusse sisse logitud.

Lugege ka: 10 Microsofti näpunäidet ja nippi ülesannete paremaks haldamiseks

5. Microsoft Teamsi ülesannete nimekirjad

Microsoft Planner loodi meeskondadele ja Microsoft To-Do on mõeldud üksikisikuid silmas pidades. Lisaks nõuab Planner Office 365 tellimust, samas kui To-Do on tasuta. Nüüd on Microsoft teatanud ülesannetest , mis töötavad Teamsis. Kuidas?

Ülesannete abil saate luua ja määrata ülesandeid teistele või endale. Enamik inimesi ei tea, et saate seda kasutada ka ülesannete importimiseks ülesannetest ja planeerijast. Pange tähele, et rakendused Tasks ja To-Do töötavad ka Outlooki ja Cortanaga. Kõik jääb Teamsis sünkroonituks, olenemata sellest, kust te tulete.

6. Planneri kasutamine Teamsis

Planneri lisamine Teamsis on lihtne. Vahekaardi lisamiseks klõpsake lihtsalt ikooni + ja leidke selle lisamiseks rakendus Planner. Jällegi saate lisada mis tahes rakenduse, mille administraator on teile kättesaadavaks teinud, ja plaani, mille ta on valinud. Toon näiteks Planneri, sest paljud teist küsisid seda.

Kui rakendus Planner on lisatud, saate hõlpsalt luua uue plaani, määrata sellesse inimesi, luua ülesandeid ja määrata neid ülesandeid kasutajatele ja palju muud. Ülaltoodud lingilt leiate käepärase loendi kõigist asjadest, mida saate tiimide vahekaardil Planneriga teha.

Kuidas kasutada Microsoft Teamsi

Microsoft on Teamsiga väga head tööd teinud. Rakendust on üsna lihtne kasutada ja sellega töötada. Peate lihtsalt teadma põhitõdesid ja teadma, kust alustada ning milleks kõik nupud ja vahelehed on mõeldud. Ülejäänu tuleb lihtsalt. Kui lisate rohkem rakendusi ja vahekaarte, hakkab kõik kuju võtma ja õpite selle käigus uusi asju. Praegu peate kõige varem tööle asuma, sest tööd on veel. Loodan, et sellest artiklist oli abi just seda tehes. Kiire ja kiire juhend mõne minutiga Microsoft Teamsiga alustamiseks.