Optimeerige Gmaili nende kasulike Gmaili klaviatuuri otseteede abil

Paljudele kasutajatele teadmata on Gmailil mitmeid funktsioone, mida paljud meist ei kasuta. Tegelikult on ka e-kirjade koostamisel väga haruldane teksti redigeerimisvalikute (nt paksus ja kaldkirjas) kasutamine. Põhjus?

Meilid peaksid olema ametlikud, kuid vastused päringutele, juhised ja määratud ülesanded. See on põhjus, miks e-kirju kasutatakse kõige sagedamini professionaalsetes seadetes isikliku suhtluse asemel. Rääkides "kiirest", siis sellest, kui sageli olete olnud kiire oma ülemuse meilidele vastamisel või alluvatele juhiste saatmisel. Nõus või mitte, kirjeldavate ja informatiivsete meilide loomine on aeganõudev. Te ei saa endale lubada e-kirjade koostamisel vigu ega vigu, põhipunktide väljajätmist ega loetavuse probleemide tähelepanuta jätmist. Ja seetõttu, tänu sellisele detailidele tähelepanu pööramisele, ükskõik kui kiire sa ka ei tahaks, sa lihtsalt ei suuda.

Seega loetleme siin mõned tõeliselt käepärased Gmaili klaviatuuri otseteed, mis võivad sõna otseses mõttes säästa teie aega ja aidata teil Gmaili kasutamist optimeerida. Kõigi nende päheõppimine võib võtta veidi harjutamist, kuid garanteerin, et kasutaksite kohe kõige sagedamini kasutatavaid. Seega pühendage sellesse lugemisse vaid mõni minut, õppige neid Gmaili klaviatuuri otseteid ja säästke piisavalt aega, mille kulutate iga päev ametlike meilide koostamisele.

Kuidas lubada Gmaili klaviatuuri otseteid?

1. samm: klõpsake nuppu Sätted ja seejärel minge menüüsse Seaded .

Etapp 2:   In General sakk kerige ekraani ja leida Kiirklahvid .

3. samm: lülitage sisse klaviatuuri otseteed ja klõpsake nuppu Salvesta muudatused .

Gmaili klaviatuuri otseteed, mida saate aja säästmiseks kasutada

Märkus: Vestluse märkimiseks peate vajutama ( x ) . Kui soovite märkida rohkem kui ühe vestluse, vajutage nuppude ( j ) ja ( k ) abil üles ja alla ning seejärel vajutage ( x ).

MÄRKUS: Mac kasutajad, kes ei ole Ctrl nuppu klaviatuuril võib kasutada Command nuppu kasutada otseteed, kus vaja.

Need on kõige kasulikum klaviatuur otseteid, mis tulevad kasutamise regulaarselt koostamisel e-kirju. Jah, on mõned, millega harjumine võtab veidi aega, kuid kui olete ekspert, säästate oma olulisest kontoritööst vähemalt pool tundi. Ja uskuge mind, isegi 30 minutit on palju, kui peate igapäevase töökuhjaga rabelema.

Muide, kui unustate mõne neist otseteedest, tippige ( Shift+?) .

Niisiis, lubage Gmailis klaviatuuri otseteed ja hakake neid kasutama. Andke meile teada, kuidas see teie rutiini muudab. Kui olete neid Gmaili otseteid juba kasutanud, rääkige meile, kuidas olete nende kasutamisest kasu toonud ja kas need on kunagi kasuks tulnud.

Täiendavate näpunäidete ja nippide saamiseks järgige Systweaki Facebookis ja Twitteris ning hankige uusimaid ajaveebivärskendusi otse oma sotsiaalmeedia voogudest.