Me kõik saame hulgaliselt e-kirju. Alates juhtidest kuni nende töötajate, kolleegideni, uudiskirjadeni erinevatest teenustest, mida olete tellinud, ja mida mitte!
Selliste mahukate meiliandmete sõelumine on aja ja energia raiskamine. Miks mitte uuesti hinnata, kuidas oma e-kirju tõhusalt hallata.
Kas teadsite, et saate oma e-kirju ajastada mõne lihtsa nipiga?
Oletame, et saate keskmiselt sada meili päevas, millest ainult pooled kirjad on olulised ja ülejäänud on rämps. Kui teil on korduvaid rämpsposti/rämpsposti juhtumeid, kasutage rämpsposti kogumiseks suurema osa rämpspostist ja skannige seda kaks korda päevas, et vabaneda soovimatutest meilidest. See vähendab kolmkümmend protsenti teie postkastist pärinevast prügist.
Vaadake ka: kuidas kasutada Outlook 2016, 2013, 2010 ja 365 kontorivälise assistenti
Kui avate oma postkasti, märkate, et neljandik meilidest on eripakkumised, sooduspakkumised, edastatud naljad või reklaamiteatised. Põhimõtteliselt meiliturunduse värk. See on müügitrikk, et meelitada rohkem kliente. Seega seadke oma meilid alamkategooriatesse prioriteediks, et postkasti korras hoida. Hädaolukorras on lihtne e-kirju leida või mitu meili korraga kustutada.
E-post ei ole vahetu suhtlusvahend. Kasutame selleks mobiiltelefone ja kiirsõnumeid. E-post sobib hästi ettevõtetele, kus te ei vaja kohest vastust. Seega ärge lubage teistel teie tööd takistada. Meilimärguanded ja piiksud segavad teie keskendumist, võivad teid koosolekutele ja vestlustele suunata. Lülitage iga uue meili puhul välja telefoni vibratsioon või helisignaal.
Te ei tahaks kunagi lugeda kõiki reklaam- ja reklaammeile. Loobuge mittevajalike tellimistest. See on lihtne ja kiire protsess. Et loobuda uudiskirjade tellimusest, mida te ei soovi, logige sisse oma e-posti kontole ja otsige kirjadest "tühista tellimus". Vaadake otsingutulemused üle ja otsustage, millise meiliga soovite jätkata. Võite külastada ka veebisaiti www.unroll.me ja loobuda uudiskirjadest, mille soovite prügikasti visata . See korraldab postkasti erinevate kategooriate ja kaustadega.
Hoiatuse või märguande saamine muudab teid oma kohustustele keskendumatuks. Kuigi oma e-kirjade planeeritud aja järgi arvestamine aitab teil nii kiiret abi kui ka koosolekute kalendrit säilitada ja ajakohastada.
Hädaolukorras saate koostada ka oma e-kirja, värskendades oma kontaktnumbrit ja pakkudes sobiva aja teiega ühenduse võtmiseks. Suure töökoormuse tõttu saate oma e-kirju kontrollida ka iga tunni järel kümne-viieteistkümne minuti jooksul või 3-4 korda päevas, näiteks hommikul pärastlõunal ja õhtul.
Lugege ka: Kuidas seadistada e-posti rakenduses Outlook for Android
Kui saate koos palju e-kirju, võite unustada olulistele meilidele tähelepanu pöörata või mõnikord kustutate need kogemata, lugemata. See juhtub siis, kui saate kõik kirjad oma postkasti ning meili vastavatesse kaustadesse paigutamiseks pole kaustu ja kategooriaid. Mõnikord, kui kustutate oma postkastist rämpsposti, kustutate tööga seotud meilid. Siiski saate need prügikastist taastada, kuid mõnikord ei tea te, kas olete seda teinud!
Teile võib meeldida ka: Outlooki kasutamine Gmailiga
Igaühel on oma viis oma asjadega ümber käia. See on lihtsalt soovitus, kuidas oma e-kirju tõhusalt hallata ja kuidas seda teha. Siiski võite leida teie jaoks sobiva süsteemi.
Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.
Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.
Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.
Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.
Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.
Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.
Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.
Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.
Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.
Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.
