Kuidas parandada oma töötajate sisseelamisprotsessi: ülim juhend

Töötajad on oma uues töökohas esimese 6 kuu jooksul kõige aktiivsemad ja produktiivsemad. Seega on praegu parim aeg nende integreerimiseks oma ettevõtte kultuuri ja tööeetikaga. Kõik selle aja jooksul tehtud koolitused, kaasamine ja suhete loomine viivad need tõenäoliselt teie juurde tööle.

Kahjuks jätavad paljud töötajad kasutamata võimaluse uusi töötajaid vastu võtta, kuna neil on kehv sisseelamisprotsess. Olles kulutanud palju aega ja raha värbamisprotsessile, võivad tööandjad kaotada õige kandidaadi, kuna töötajad on halvasti tööle võetud. 40% töötajatest, kes lahkuvad töölt, teevad seda esimese 6 töökuu jooksul.

Seevastu 91% ettevõtetest, kellel on kaasahaarav sisseelamisprogramm, säilitavad kõik esimese aasta töötajad. Seega on tõhus sisseelamisprogramm töötajate hoidmise võtmeks.

Paljud ettevõtted, millel on töötajate sisseelamisprogramm, keskenduvad paberitöö täitmisele ning reeglite ja määruste läbivaatamisele. Kuigi on vaja teha linnuke juriidilistes lahtrites, peaks sisseelamine olema ka aeg, mil töötajad saavad oma töös edu saavutamiseks vajalikud tööriistad.

Harvard Business Review leidis, et esimese aasta kõrge töötajate voolavuse peamised põhjused on tugevate töösuhete puudumine ja raskused ettevõtte kultuuriga integreerumisel.

Sisu

• 1 Kuidas parandada oma töötajate sisseelamisprotsessi
  • 1.1 1. Eemaldage põhitõed
  • 1.2 2. Alustage suurepäraselt
  • 1.3 3. Looge uutele töötajatele võimalused ühenduste loomiseks
  • 1.4 4. Seadistage liitumiskalender
  • 1.5 5. Struktureeritud suhtluse loomine uute töötajate ja nende juhtide vahel
  • 1.6 6. Hoidke oma ressursid kättesaadavana
  • 1.7 7. Hankige tagasisidet
  • 1.8 8. Õppige, kuidas täiustada oma töötajate sisseelamisprotsessi

Kuidas parandada oma töötajate sisseelamisprotsessi

Lugege edasi täielikku juhendit selle kohta, kuidas oma töötajate sisseelamisprotsessi täiustada.

1. Eemaldage põhitõed

Uued töötajad peavad täitma regulatiivsed paberitööd, nagu pangateave, kindlustusandmed, pensioniskeemi registreerimine jne. Parim on teha kõik paberitööd võimalikult kiiresti ja sujuvalt. Tarkvara, nagu see https://Workbright.com/employee-onboarding-software/ , muudab töötajate jaoks vajaliku paberitöö kaugjuhtimise lihtsaks.

See tähendab, et uued töötajad saavad pakkumiskirja allkirjastamise ja alguskuupäeva vahelist perioodi kasutada vajalike paberitööde täitmiseks. Õige sisseehitamise tarkvara annab õiged juhised ja juhised teabe esitamiseks, et vigu vähendada.

Selleks ajaks, kui töötaja tööle ilmub, on kogu dokumentatsioon ja nõuetele vastavuse koolitus läbi. Seega saate nüüd keskenduda sisseelamise raskematele elementidele, näiteks nende integreerimisele oma uude meeskonda.

Mõned ettevõtted ostavad tarkvara, mis võimaldab neil viia läbi muid tööleasumise eelse sisseelamise aspekte. Kui töötaja on oma pakkumiskirjale, mitteavaldamise lepingutele ja töölepingutele alla kirjutanud, pole põhjust, miks te ei saa nendega jagada ettevõtte põhiteavet.

Kui teil on töötajate sisevõrk või veebisait, andke neile juurdepääs enne ametlikku alguskuupäeva. Nad saavad õppida teie tööprotseduure, ettevõtte ajalugu ja väärtusi, tehnoloogiasüsteeme jne. See aitab vähendada esimest päeva stressi või ärevust, mis neil võib tekkida.

2. Alustage suurepäraselt

Te ei saa kunagi teist võimalust suurepärase esmamulje jätmiseks. Jätke oma uutele töötajatele muljet, pakkudes neile lõbus ja meeldejääv esimene päev. Veenduge, et kõik meeskonnaliikmed teaksid, et uus töötaja alustab, saates kogu ettevõtte e-kirja.

Meilis tuleks mainida nende nime, ametikohta ja meeskonda ning varasemat kogemust. Võite lisada ka muid lõbusaid isiklikke andmeid, mida uus töötaja soovib jagada. Teie uue töötaja ärevuse vähendamiseks paluge kellelgi teie meeskonnast uuele töötajale helistada päev enne tema alguskuupäeva.

Kõne ajal saate anda uuele töötajale teavet selle kohta, mida tema esimesel päeval oodata. Samuti saate vastata kõikidele küsimustele, mis neil võivad seoses teie liitumisprotsessiga tekkida. Veenduge, et töötaja tööjaam oleks puhas ja täielikult seadistatud.

Kõik seadmed, mis nõuavad sisselogimist ja paroole, peaksid samuti olema ette valmistatud ja valmis. Juhul, kui töötaja kannab vormiriietust või isikukaitsevahendeid, hankige eelnevalt nende suurused, et need saaksid ka esimesel päeval valmis olla. Ettevõtte näpunäide muudab töötaja esimese tööpäeva säravaks, nii et kui teie eelarve seda võimaldab, pakkuge neile tervituskott.

Planeerige esimeseks päevaks palju erinevaid tegevusi. Näiteks võite korraldada ettevõtte ringkäigu, et näidata töötajale teie töökeskkonda. Nad peavad kiiresti teadma, kus asuvad avariiväljapääsud, tualettruumid, müügiautomaadid ja puhkeruumid.

Samuti võite nende esimesel päeval läbida mõne orienteerumistreeningu. Uus palgatud lõuna on suurepärane võimalus tutvustada töötajatele nende meeskonna või ettevõtte juhtkonda. Mida iganes teete, ärge koormake oma töötajat paberimajanduse ega teabetulvaga. Hoidke kõike kergena ja edastage teavet väikestes, seeditavates kogustes.

Veel üks hea idee, et teie uus töötaja tunneks end esimesel päeval teretulnud, on selleks, et teil oleks tervitusmeeskond. Mõnel ettevõttel on töötajate grupp, kelle missiooniks on uute töötajate vastuvõtmine ja nende kiire ettevõttega sulandumine. See meeskond vastutab uue töötaja tööruumi ettevalmistamise ja isegi selliste detailide lisamise eest nagu lilled, kingitused, kohv jne.

3. Looge uutele töötajatele võimalusi ühenduste loomiseks

Uued töötajad peavad looma õiged suhted ja sidemed, kui nad soovivad oma uutes rollides edu saavutada. Teie töötajate sisseelamisprotsess peaks looma võimalused teie uutele töötajatele luua ühendus õigete inimestega, et oma karjääri luua. Esimesel nädalal peaks uus töötaja oma uue meeskonnaga lõunatama.

See võimaldab neil kohtuda ja tunda oma kolleege pingevabas keskkonnas. Samuti võite ajastada meeskonna loomise tegevuse uue palgalise meeskonna, osakonna või isegi kogu ettevõtte jaoks. See annab uutele töötajatele võimaluse luua sidemeid väljakujunenud töötajatega ja õppida, kuidas nad töötavad.

Team Building üritused on suurepärane võimalus uutele töötajatele oma uude ettevõttesse integreerumiseks. Kõik saavad väljakutsete lahendamiseks koostööd teha, nii et kõik töötajad õpivad palju selle kohta, kuidas parimat koostööd teha. Värbamisjuht võib kasutada ka töötajate kaasamist uute töötajate ja potentsiaalsete mentorite või sõprade vahel strateegiliseks tutvustuseks.

Värbamisjuht peaks teadma uue töötaja karjäärieesmärke ja ta tunneb juba teisi organisatsiooni inimesi. Seega oleks neil lihtsam uut töötajat sobivate inimestega paari panna. Need inimesed võivad aidata neil uues töökohas edu saavutada ja areneda.

Kui võtate korraga tööle mitu uut töötajat, saate luua nende jaoks uute töötajate rühma. Enamikul ettevõtetel on koostöötarkvara, nagu Microsofti meeskonnad, Slack või isegi WhatsApp, kus uued töötajad saavad vestelda mitteametlikus grupikeskkonnas ja jagada väljakutseid. Nende kolleegid saavad seejärel kaasa rääkida ja anda nõu, kuidas nad sarnastest väljakutsetest üle saada. See võib olla ka foorum võimaluste, võitude ja sisseelamiskogemuste jagamiseks.

Võimalusel peaks ettevõttel olema treener, kes aitab uutel töötajatel uuel töökohal edu saavutada. Coach aitaks töötajatel kindlaks teha visiooni, eesmärgid ja strateegiad, mis on kooskõlas ettevõtte visiooni ja strateegiaga. Igakuised kohtumised treeneriga aitaksid töötajal tuvastada võidud ja luua enesekindlust uues rollis edu saavutamiseks.

Kui töötaja seisab silmitsi väljakutsetega, võib treener aidata tal leida viise probleemide lahendamiseks.

4. Seadistage liitumiskalender

Uue töötaja tööle asumine peaks ideaalis kestma terve aasta. Esimesel kuul oleks suurem osa tegevustest ja trennist. Teil peaksid olema isiklikud (või videosisesed) orientatsioonitunnid, koolitus ettevõtte poliitika ja protseduuride kohta, tippjuhtide tutvustused jne.

Pärast esimest kuud planeerige ülejäänud aasta jooksul sisseregistreerimisseansid, meeskonna moodustamine, koolitused ja muud tegevused. Tagamaks, et te millestki ilma ei jääks, on kõige parem omada sisseelamiskalendrit, mis sisaldab meeldetuletusi iga tegevuse kohta. Planeerige regulaarne suhtlemine, näiteks üks-ühele kohtumine või kõne kellegagi personalimeeskonnast, et uurida, kuidas töötajal läheb.

Kõnede ajal saate tagasisidet töötaja ees seisvate väljakutsete kohta, et need saaksid siluda. Sage suhtlemine uue töötajaga annab teile ülevaate ka teie liitumisprotsessi valdkondadest, mis vajavad täiustamist.

5. Looge struktureeritud suhtlust uute töötajate ja nende juhtide vahel

Töötaja otsesel juhil või ülemusel on kõige suurem mõju tema kaasamise tasemele. Veenduge, et uus töötaja elaks täielikult uude ettevõttesse sisse, julgustades oma otseseid juhte nendega suhtlema. Esimeste päevade jooksul peaks juht töötajaga kohtuma ja andma talle teada, mida nad ootavad.

Osakondade eesmärgid, tulemuslikkuse standardid ja KPI-d saab koostada nii, et töötaja teaks, kuidas tema tulemuslikkust mõõdetakse. Juht saab pakkuda tuge töökohal toimuva koolituse või ressursside pakkumise kaudu, mida töötaja võib edu saavutamiseks vajada. Takistavad ja ligipääsmatud juhid ja ülemused võivad oluliselt pärssida uue töötaja edu.

Tagamaks, et juhid registreeruvad regulaarselt uute töötajatega, planeerige nende ja uute töötajate vahel isiklikud kohtumised. Järelmeetmed, et tagada koosolekute toimumine ja mis tahes tegevuspunktide sulgemine. Julgustage juhti tunnustama kõiki uusi töötajaid, kes teevad oma tööd hästi.

Tunnustamine on suurepärane strateegia töötajate kaasamise suurendamiseks. Samuti julgustage juhte huvi tundma töötajate arengu ja karjääri kasvu vastu. Leiate, et juhid, kes näitavad üles hoolivat huvi oma töötajate kasvu vastu, teatavad kõrgemast säilitamise tasemest.

6. Hoidke oma ressursid kättesaadavana

Veenduge, et teie uut palkamist toetataks alati, hoides teie vahendid kättesaadavana. Kõik sisseastumise koolitusmaterjalid tuleks laadida teie töötajate sisevõrku. See võimaldab töötajatel sellele juurde pääseda, kui nad soovivad midagi otsida.

Internet on teinud võimalikuks ka koolituste korraldamise veebis , et töötajad saaksid koolitust läbida omas tempos. Samuti peaksite oma uutele töötajatele andma "sõbra", kellega nad saavad küsimuste või probleemide korral konsulteerida.

Sõbrad on praegused töötajad, kes töötavad samas osakonnas ja võivad anda juhiseid töö mis tahes aspektide kohta. Samuti saavad nad nõustada sellistes küsimustes nagu kust lõunasööki osta, millise bussiga tööle sõita jne.

7. Hankige tagasisidet

Üks parimaid viise sisseelamisprogrammi täiustamiseks on saada tagasisidet protsessi läbinud töötajatelt. Looge küsitlusi, et registreeruda töötajatega 1 kuu, 3 kuud ja 1 aasta pärast nende tööle asumist. Küsige töötajatelt, mida nad tahaksid rohkem ja vähem näha.

Samuti saate läbi viia viktoriini, et kontrollida, kui hästi on nad teie ettevõtte kultuuri ja väärtusi integreerinud. Samuti peaksite paluma juhtidel ja juhendajatel osaleda teie sisseelamis- ja koolitusprotsessis. Nad töötavad uute töötajatega, et neil oleks ainulaadne ülevaade sellest, mida teie uue töötaja töölevõtmisel kaasata.

Teine oluline viis tagasiside saamiseks on küsida töötajatelt, miks nad eelmiselt töökohalt lahkusid. See ülevaade võib aidata teil vältida vigu, mida nende eelmine ettevõte tegi. Samuti saate uurida, kuidas teised ettevõtted töötajate kaasamist korraldavad, ja end nendega võrrelda. Lugedes artikleid ja uuringuid liitumise kohta, saate ka häid ideid programmi täiustamiseks.

8. Õppige, kuidas täiustada oma töötajate sisseelamisprotsessi

Paljud uued töötajad kogevad oma esimestel kuudel uuel töökohal stressi, ärevust ja pettumust. Uutel töötajatel võib olla aastatepikkune varasem töökogemus. Kuid nad ei mõista veel teie äri, neil pole töösuhteid ja nad pole kindlad, mida nad peaksid tegema.

Pole ime, et ilma nõuetekohase juhendamise ja toetuseta lahkuvad paljud töötajad uuelt töölt 6 kuu jooksul pärast lepingu allkirjastamist. Tööandjad saavad oma töötajate kaasamise ja säilitamise taset suurendada, kui neil on hästi struktureeritud töötajate sisseelamisprogramm.

Personalimeeskonnad saavad kiirendada uute töötajate õppimist ja integreerumist meeskonna loomise ürituste, sihipärase töökohakoolituse, sisseehitatud tarkvara ja õigete mentorite strateegiliste tutvustuste kaudu.

Kasutage mõnda neist tavadest oma ettevõttes töötajate kogemuste parandamiseks. Lisateabe saamiseks töötajate liitumise ja parima sisseastumise tarkvara kohta lugege meie ülejäänud ajaveebi.