Kuidas luua suumis koosolekuaruandeid

Lisaks mitmetele muudele funktsioonidele, nagu ekraani jagamine , küsitlused ja osalejate registreerimine, võimaldab Zoom ka asjaomaste Zoomi koosolekute hostidel luua konkreetseid aruandeid. Need aruanded põhinevad konkreetsel Zoomi koosolekul korraldatud küsitlusel või osalejate registreerimisel. Need aruanded sisaldavad teavet koosolekul osalejate kohta, samuti küsitlustulemusi või registreerimisteavet.

Suumi aruannete koostamiseks peavad olema täidetud teatud nõuded. Vaatame neid nõudeid enne koosolekuaruande koostamise protsessi õppimist.

Nõuded Suumi koosoleku aruande genereerimiseks

  • Ainult litsentsitud kontoga kasutajad saavad seda funktsiooni kasutada Zoomi koosolekuaruannete koostamiseks.
  • Pärast koosoleku aruannete loomiseks peate eelnevalt lubama osalejate registreerimise ja küsitluse funktsiooni .
  • Ainult koosoleku korraldaja saab koostada koosoleku aruandeid, mis on seotud tema korraldatud konkreetse koosolekuga.
  • Aruanded kustutatakse 30 päeva möödumisel kavandatud koosoleku lõppemisest. Seetõttu peab host need selle aja jooksul kokku koguma.

Lisateave: parandused: suumis ei kuule kedagi

Kuidas luua suumis koosolekuaruandeid

1. samm: logige veebibrauseri kaudu sisse oma Zoomi kontole.

2. samm: minge administraatoripaneelile ja valige Kontohaldus .

3. samm: valige kontohalduse rippmenüüst vahekaart Aruanded .

Samm 4: Teid suunatakse uue akna ja all Kasutamine aruanne sektsioonis .

Pildi allikas: Zoom Support

Samm 5: In Kasutamine aruanne lõik, klõpsa Koosolekud . Siin saate vaadata Zoomi koosolekute registreerimis- ja küsitlusaruandeid.

6. samm: nüüd suunatakse teid vahekaardile Koosoleku aruanne .

7. samm: minge sellel vahekaardil jaotisesse Aruande tüüp ja valige, millist aruannet soovite luua – Registreerimisaruanne või Küsitlusaruanne .

Kuidas luua suumis koosolekuaruandeid

Pildi allikas: Zoom Support

8. samm: valige ajavahemik. See annab kindlaks määratud ajavahemikus läbi viidud küsitluste/registreerimiste tulemused.

9. samm: küsitluste või registreerimistega seotud aruannete tulemuste loendist valige see, mille kohta soovite koostada täieliku aruande.

10. samm: klõpsake nupul Loo, et kinnitada asjaomase Zoomi küsitluse aruande koostamine või koosolekul registreerimine.

Kuidas luua suumis koosolekuaruandeid

Pildi allikas: Zoom Support

11. samm: Zoom loob koosoleku ja näitab teile tulemusi koos kasutatud koosoleku ID-ga.

12. samm: klõpsake nuppu Laadi alla , et laadida alla vastav Zoom küsitlus või valitud koosoleku registreerimisaruanne. Allalaaditav fail on .csv-vormingus.

Pildi allikas: Zoom Support

Lugege lisaks: viis suumikoosolekul kellegi vaigistamiseks

Millist teavet Zoomi koosolekuaruanne pakub?

Zoomi koosoleku jaoks saab veebiportaali kaudu luua kahte tüüpi aruandeid ja mõlemal on pakkuda erinevat teavet.

1. Registreerimisaruanne

– Osalejate nimed

– E-posti aadressid

- Osalejate registreerimise kuupäev ja kellaaeg

– Registreerimise kinnituse staatus

2. Küsitlusaruanded

- Osalejate kasutajanimi

– E-posti aadressid

– Küsitluse vastuste esitamise kuupäev ja kellaaeg

- Küsitluse küsimuse küsimused ja nendega seotud vastused, nagu iga osaleja on esitanud

Nendes aruannetes olevaid andmeid tuleb turvalise andmekandja kaudu hoolikalt jagada. See sisaldab tundlikke isikuandmeid ja arvestades Zoom'is teatatud turvaprobleeme ; peremees peab olema eriti ettevaatlik. Tõenäoliselt on see põhjus, miks Zoomi aruandeid saab luua ainult litsentsitud konto kaudu, mitte tasuta Zoomi teenuseid kasutavatele hostidele. Need aruanded jälgivad inimesi, kes regulaarselt ametlikel koosolekutel osalevad, ilma vahele jätmata ning dokumenteerivad ka kõik küsitlused, mis on korraldatud meeskonna arvamuste saamiseks.

Veenduge alati, et need aruanded koostatakse kolmekümne päeva jooksul pärast kavandatud koosolekut, et aruandeid ei eemaldataks Zoomi eeskirjade kohaselt.

Sulle võib meeldida ka:

Suumi klaviatuuri otseteed Petuleht

Parimad viisid suumikoosolekute salvestamiseks

Kuidas Zoomi kontot kustutada

Jäta kommentaar

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Pesumasinat äädikaga puhastada? Nii teete seda ohutult – ja millal peaksite seda vältima

Halb lõhn või kattekiht pesumasinas? Vaadake, millal saab kasutada äädikat, millal tootjad seda ei soovita, ning ohutut puhastusjärjestust alates pesuvahendisahtlist kuni trumblini.

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Elektrilieti katlakivi eemaldamine: ohutu juhend samm-sammult

Kuidas ohutult elektrilieti katlakivi eemaldada tootja meetodil, korraliku loputamisega ning nõuannetega äädika, katlakivifiltri ja intervallide kohta vastavalt vee karedusele.

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Kuidas eemaldada pastapliiatsist tint seda kahjustamata

Õppige ohutult tühjendama ja puhastama täidipliiatsi, kuulpastapliiatsi, geelpliiatsi ja rullpliiatsi, järgides tootja soovitusi ja selgeid piiranguid.

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Kuidu ohutult puhastada HP printeri pead: alustage sisseehitatud puhastustööriistaga

Õppige HP printeri pea ohutumat puhastamisviisi, millal korrata puhastamist, millal kasutada manuaalset kontaktide puhastamist ja millal lõpetada.

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Kuidas pesta puhkujakki ilma soojustus kokku surumata

Õppige, kuidas pesta sulg- või sünteetilist puhkujakki, vältida tükikeseks kogunemist, kuivatada seda ohutult, lahendada levinud probleeme ja kontrollida, et mahukus on täielikult taastatud.

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Kuidas eemaldada köögivalamu äravool ilma valamut kahjustamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada köögivalamu äravool, lahutada P-sifoon, avada korvfiltrilukukruvi, tõsta flants üles, käsitleda prügijäätmete äravoolu ja puhastada ava.

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Kuidas eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt ilma plekki kinnitamata

Õppige, kuidas ohutult eemaldada kõvastunud vaha rõivastelt: kõvendage ja kraapige see, kandke jäägid üle madala kuumusega (kui lubatud), eelnevalt töödeldage õliplekke, peske ja kontrollige enne kuivatamist.

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Kuidas maitsestada malmist grillrestid ilma neid kleepuvaks tegemata

Õppige, kuidas maitsestada paljast malmist grillrestid õhukese õlikihi ja kontrollitud kuumusega, ning millal portselanemailitud restide maitsestamine pole vajalik.

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Kuidas puhastada Hydro Flaski kõrsikate: algajatele mõeldud samm-sammuline juhend

Õppige, kuidas ohutult puhastada Hydro Flaski kõrsikate, kõrsikut ja eemaldatavat tihendit, sealhulgas käsipesu, kuivatamine, kokkupanek ja vältimist vääratused.

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Kuidas puhastada Brita veefiltri kannu ilma filtrit kahjustamata

Puhastage Brita kannu ohutult, käsitsege filtrikassetti korrektselt, lahendage levinud maitse- või jääkprobleeme ning teadke, millal on parem variant filter välja vahetada.