9 parimat rakendust Microsoft Teamsile teie suhtluse paremaks muutmiseks

Erinevalt Slackist pole Microsoft Teamsi (tasuta) installitavate rakenduste arv piiratud . Need rakendused ei paku mitte ainult integreerimist muude kasulike teenustega, nagu Zoom, Github, Trello, Salesforce jne, vaid aitavad kaasa ka meeskonna sidumisele ja organisatsioonidevahelisele suhtlusele. Siin on Microsoft Teamsi jaoks parimad rakendused teie suhtluse paremaks muutmiseks.

Kuidas pääseda ligi Teamsi rakendustele?

Microsoft Teams pakub juba hunnikut eelinstallitud rakendusi, millele pääseb juurde, klõpsates kolmel nupul kas külgribal või vahetult vestluskasti all. Microsoft Teamsi rakenduste poodi pääsemiseks võite klõpsata rakenduse vaate dialoogiboksi allosas valikul „Rohkem rakendusi >”. Lisaks saate rakenduse kontolt või tööruumist eemaldamiseks paremklõpsata mis tahes rakendusel ja valida Desinstalli.

Parimad rakendused Microsoft Teamsi jaoks

1. Polly

Polly võimaldab teil koosolekute, DM-i ja isegi rühmakonverentside ajal kiireid küsitlusi teha. See on tasuta ja pakub piiramatul hulgal küsitlusi mitme valiku, jah või ei, hinnangutel põhinevate küsitluste jne vormis. Kõige lahedam valik, mida ma leidsin, oli anonüümsuse lüliti. See peidab vastajate nimed ja võib olla hea viis ehtsa autentse tagasiside saamiseks.

Ülevaade:

• Käivitage kiiresti üks-ühele küsitlusi DM-ides ja videokõnedes
• Planeerige küsitlusi ja saate reaalajas tulemusi
• Anonüümsuse lüliti, et varjata vastajate identiteeti

Integreerige Polly

2. Evernote

OneNote on eelinstallitud koos Microsoft Teamsiga, sest teate; Microsoft! Kuid kui kasutate Evernote'i märkmete tegemiseks, võite kasutada Microsoft Teamsi jaoks mõeldud Evernote'i rakendust. Rakendus võimaldab teil Microsoft Teamsis märkmeid jagada ja nendega koostööd teha.

Ülevaade:

• Jagage oma Evernote'i märkmeid kiiresti
• Võimaldab mitmel inimesel MS Teamsis koostööd teha

Integreerige Evernote

3. Trello

Kasutame Trellot projektide kallal koostöö tegemiseks ja uute ideede ülesmärkimiseks. Microsoft Teamsi rakendus Trello jaoks ei lisa palju funktsioone, kuid võimaldab teil kaarti kiiresti jagada. Võite vajutada @Trello DM-is või grupivestluses ning otsida kiiresti Trello kaardi tekstist ja lingist.

Ülevaade:

• Otsige ja jagage kiiresti Trello kaarte
• Looge, ajastage ja lisage Trello kaartidele tähtaeg

Integreerige Trello

4. Pea seda meeles

Teams võimaldab teil kirjad järjehoidjatesse lisada, et saaksite neile hiljem juurde pääseda. Kuid enamasti see ei tööta ja unustate järjehoidjasse lisatud sõnumi juurde tagasi tulla. MäletaSee aitab teil seda ülesannet täita ja võimaldab teil lisada sõnumile või lõimele ajastatud meeldetuletuse. Kõik, mida pead tegema, on märkima sõnumisse RememberThis ning mainima päeva ja kellaaja.

Pea meeles See on hea utiliit, kuid töötab kõige paremini ainult sõnumilõimes. Oleks tõesti abi, kui saaksite vanematele sõnumitele meeldetuletusi määrata.

Ülevaade:

• Võimalus määrata meeldetuletusi, kasutades lihtsaid ingliskeelseid käske, nagu "Remind me at 3 pm"

Integreeri RememberThis

5. Suumi koosolekud

Kui tellite tööd teistele organisatsioonidele, on raske kõiki Microsoft Teamsi kaasata. Rakendus Zoom Meetings võimaldab tuua organisatsioonivälised inimesed lihtsale videokonverentsile. Kui te ei tea, on Zoom videokonverentsirakendus, mis võimaldab teil korraldada tasuta videokonverentse 100 inimesega. Osalejad ei nõua samuti registreerumist. Samuti leidsin, et Microsoft Teamsi rakendus Zoom on suhteliselt parem kui Slacki, kuna see pakub koosolekute konfigureerimiseks ja ajastamiseks lihtsalt käskude asemel GUI-d.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Ülevaade:

• Alustage, liituge ja jagage Zoomi koosolekuid Teamsis
• Planeerige ja konfigureerige Zoomi koosolekuid Teamsi GUI abil

Integreerige suumikoosolekud

6. Vabakäsi

Microsoft Teamsil on juba tahvel, kuid see on aktiivne ainult videokõnede ajal ja on üsna piiratud tindiga. Tahvliga koostööks võite proovida InVisioni Freehand’i. Võrreldes MS Whiteboardiga pakub see rohkem kujundeid, nagu ristkülik, jooni ja ringe. Lisaks saate isegi tahvlit esitleda ilma videokõnet pidamata. Kasutame seda sageli oma YouTube'i video sissejuhatuste loomiseks. Seda saab kasutada ka Sprinti programmeerimismudelite, traatraami kujunduste, prototüüpide jms arutlemiseks ja koostöö tegemiseks.

Lisaks pääseb Freehandile juurde ka videokõnede ajal, et saaksite oma käimasolevaid prototüüpe jagada.

Ülevaade:

• Võimalus teha reaalajas koostööd ilma videokõnet pidamata
• Parem kuju ja pildi tugi võrreldes Microsoft Whiteboardiga
• Parem käsitseda traatkaadreid ja storyboarde

Integreerige InVision Freehand

7. Mio

Rakendus Mio on suurepärane lahendus Slacki, Microsoft Teamsi ja Webex Teamsi vahelise lõhe ületamiseks. Kuigi Microsoft pakub Slacki konnektorit , piirab see funktsionaalsust ainult Teamsi siseselt Slacki kanaliga liitumisega. DM-e ja tavalisi vestlusi ei kuulata ning teid teavitatakse ainult siis, kui keegi mainib teie isikut tõendavat dokumenti.

Teisest küljest loob Mio universaalse kanali, kuhu saate kutsuda oma Slacki või Webexi kontakte. Lisaks saate töötada Teamsi aknas ja isegi Slacki kontakti saata. Mio pakub tasuta ühe universaalse kanali loomist ja kasutamist. Pärast seda peate maksma 10 dollarit kuus universaalse kanali kohta.

Ülevaade:

• Universaalne kanal aitab linkida Slacki, Webex Teamsi, MS Teamsi
• Võimalus saata emotikone, GIF-e jne ja kustutada saadetud sõnumeid
• Nii kanalid kui ka DM-suhtlus toimivad

Integreerige Mio

8. Reede

Tagasi Slackis kasutasime Birthday Boti kõigi sünnikuupäevade jälgimiseks. Kahjuks ei leidnud me Microsoft Teamsist täpset alternatiivi. Seetõttu hakkasime kasutama reedest rakendust. See on ulatuslik töövoo ja meeldetuletuste rakendus, kuid see võib saata kanalitele korduvaid meeldetuletusi. Nii kasutan seda paindlikult nii igapäevaste meeldetuletuste saatmiseks DM-idesse kui ka korduvate sünnipäevade meeldetuletuste saatmiseks Teamsi kanalitele.

Ülevaade:

• Saab teha mitut toimingut nii sünnipäeva kui ka igapäevaste meeldetuletustena
• Erinevad sisseehitatud mallid hommikuste ja iganädalaste meeldetuletuste seadmiseks
• Võimalus saata kogu organisatsiooni hõlmavaid meeldetuletusi, kiitusi, sõnumeid

Integreerige reede

9. Virna ülevool

Stack Overflow on väga kasulik tööriist programmeerimisküsimuste kiireks otsimiseks ja postitamiseks Microsoft Teamsist. Kasutan seda palju videokonverentside ajal, et ajurünnakutest läbi saada. Rakendus on tasuline, kuid see võimaldab teil Teamsi aknas teha kõike, mida saate Stack Overflow veebisaidil teha.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Ülevaade:

• Otsige, postitage, vaadake, jagage kiiresti Stack Overflow küsimusi ja tulemusi
• Seadistage Stack Overflow'lt teatud teemadel uudiskirjade vastuvõtt

Laadige alla Stack Overflow

Lõpusõnad

Enamik selles loendis olevaid rakendusi on üsna üldised ja peaksite neid kasutama olenemata organisatsiooni olemusest. Kui lähete üle Slackist, on Microsoft Teams suur ja keeruline rakendus ning sellel on oma õppimiskõver. Erinevalt Slackist kipub see alguses veidi hirmutama. Kui teil on rohkem probleeme või küsimusi, andke mulle allolevates kommentaarides teada

Lugege ka: Avatud lähtekoodiga turvalise suumi alternatiivid videokonverentside jaoks