Kuidas kasutada Gmaili konfidentsiaalset režiimi?

G Suite'i konfidentsiaalne režiim avalikustati eelmise aasta aprillis, kuid seda pole veel avalikuks tehtud. See võimaldab kasutajal saata aegumiskuupäevadega meilisõnumeid, tühistada vanu saadetud sõnumeid ja kõrvaldada sellised valikud nagu edastamine, kopeerimine, printimine ja allalaadimine sisseehitatud õiguste halduse (IRM) juhtelementide kaudu. Seda kõike G Suite'i kasutajate isikuandmete kaitsmiseks.

Vaikimisi on G Suite'i konfidentsiaalne režiim lubatud, kuid G Suite'i kasutajad saavad selle hõlpsalt keelata.

Siin selgitame, miks G Suite'i kasutajad ja teised peaksid kasutama G Suite'i konfidentsiaalset režiimi, kuidas saata sõnumeid ja manuseid kasutades Gmaili konfidentsiaalset režiimi, eemaldada varajane juurdepääs ja palju muud.

Enne seda, kui olete tõesti mures identiteedivarguse pärast ja soovite end kaitsta ID-varguse ohvriks langemise eest. Soovitame kasutada Advanced Identity Protectorit, parimat ID-varguse kaitsevahendit, et kaitsta oma paroole, meilikontosid, mandaadi üksikasju, krediitkaarditeavet ja sotsiaalkindlustuse numbrit jne.

Miks kasutada konfidentsiaalset režiimi?

G Suite'i konfidentsiaalne režiim võimaldab saatjal määrata oma meilidele aegumiskuupäevad ja tühistada varem saadetud sõnumid.

Kuidas alustada G Suite'i konfidentsiaalse režiimiga?

Enne alustamist pidage meeles, et kui kasutate Gmaili töö- või koolikontoga, peate Gmaili konfidentsiaalse režiimi kasutamiseks võtma ühendust süsteemiadministraatoriga.

Administraator: kui olete administraator, saate otsustada, kas teie G Suite'i kasutajad saavad G Suite'is konfidentsiaalset režiimi kasutada või mitte. Selleks minge jaotisse Rakendused > G Suite > Gmaili seaded > Kasutaja seaded. Siin valige järgmiste valikute hulgast, et lubada või keelata G Suite'i kasutajatel G Suite'is konfidentsiaalset režiimi kasutada.

Keela

Luba

Sammud Gmaili konfidentsiaalse režiimi kasutamiseks arvutis:

1. Avage oma Gmaili konto > Koostage meil.
2. Otsige üles Lülita konfidentsiaalne režiim sisse (kui see on keelatud), näete seda akna paremas alanurgas.

Märkus. Kui konfidentsiaalne režiim on lubatud, peate minema sõnumi allossa ja klõpsama nuppu Redigeeri.

1. Nüüd saatke pääsukood ja aegumiskuupäev. Need valikud töötavad nii sõnumi kui ka manuse puhul.

Kui on valitud " SMS-i pääsukood puudub ", saab Gmaili rakendusega adressaat selle otse avada. Kui adressaadid, kes ei kasuta Gmaili rakendust, saavad meili pääsukoodiga.

Kui on valitud " SMS pääsukood ", saab saaja pääsukoodi tekstisõnumiga.

Näpunäide. Siin peate sisestama adressaatide telefoninumbri, mitte enda oma.

1. Klõpsake nuppu Salvesta.

Nüüd kaitstakse G Suite'i konfidentsiaalse režiimi kaudu, millise sõnumi saadate.

Loe ka:-

6 parimat PDF-i MIDI-muundurit (optiline muusika...

Kuidas eemaldada G Suite'i varajane juurdepääs konfidentsiaalse režiimi abil?

Kui soovite, et adressaat ei saaks e-kirja enne aegumiskuupäeva vaadata, toimige järgmiselt.

1. Avage Gmail.
2. Klõpsake nuppu Saadetud > Konfidentsiaalne meil > Eemalda juurdepääs.

Kuidas keelata konfidentsiaalne režiim?

Gmaili konfidentsiaalse režiimi keelamiseks järgige alltoodud samme.

1. Avage G Suite'i administraatorikonsool.
2. Navigeerige jaotisse Rakendused > G Suite > Gmaili seaded > Kasutaja seaded.
3. Siit otsige märkeruut „Luba konfidentsiaalne režiim”.
4. Kui aktiivsed kasutajad näevad nuppu (sõnumi keha all tööriistariba otsetee "sisesta pilt" paremal pool), et lülitada sisse konfidentsiaalne režiim individuaalse meili jaoks. See avab hüpikakna, kus nad saavad määrata aegumiskuupäeva või nõuda pääsukoodi.

Kuidas pääseda juurde G Suite'i konfidentsiaalses režiimis saadetud meilile?

Kui olete saanud konfidentsiaalse režiimiga meili, saate avada nii sõnumi kui ka manuse enne aegumiskuupäeva või seni, kuni saatja juurdepääsu on eemaldanud. Meili vaatamiseks, kui olete Gmaili kasutaja, järgige alltoodud samme.

1. Avage Gmail.
2. Kui saatja ei vaja SMS-i pääsukoodi, pääsete meilile otse juurde. Kui aga kasutate mõnda muud meiliklienti, peate e-kirja avama, klõpsama linki Vaata meili ja logima kirja vaatamiseks sisse oma Gmaili mandaati kasutades.
3. Kui saatja nõuab SMS-i pääsukoodi, peate järgima järgmisi samme.

Valige Saada pääsukood > saate selle oma telefoni > sisestage sama ja klõpsake nuppu Esita.

Kui kasutate mõnda muud meilikontot, avage e-post > valige Kuva meililink. See avab uue lehe, valige Saada pääsukood > kontrollige sõnumit pääsukoodiga > sisestage see ja klõpsake nuppu Esita.

Loe ka:-

Parandage Gmaili kasutuskogemust nende 15 näpunäide ja... Gmail on täielik veebimeiliteenus, mis aitab harrastus- ja professionaalseid kasutajaid. See pakub palju kasulikke funktsioone ja näpunäiteid, kuidas parandada...

Kuidas G Suite'i konfidentsiaalne režiim Vaulti ja eDiscoveryga töötab?

Kui saadetakse konfidentsiaalses režiimis sõnum, asendab Gmail kirja sisu ja manused lingiga. See tähendab, et kui kasutaja saadab sõnumi G Suite'i konfidentsiaalses režiimis, hoiab Vault konfidentsiaalse režiimi sõnumeid, säilitab, otsib ja ekspordib neid. Sõnumile pääseb juurde ainult siis, kui sõnumi saatja on organisatsiooni seest.

Mida teha, kui teie e-posti aadress on aegunud ja esitatud number on toetamata riigi veateate jaoks?

Kui kasutate Gmaili konfidentsiaalset režiimi, kui saate veateate E-post on aegunud, on võimalik, et juurdepääs meilile eemaldatakse enne aegumiskuupäeva. Sellisel juhul peate paluma saatjal meili uuesti saata.

Kui saate antud numbri toetamata riigi jaoks, pidage meeles, et saate SMS-i pääsukoode saata ainult numbritele, mis kuuluvad järgmistesse piirkondadesse:

Põhja-Ameerika

Lõuna-Ameerika

Euroopa

Austraalia

Aasia: India, Korea ja Jaapan

Kuidas Gmaili konfidentsiaalne režiim adressaatide puhul töötab?

Google saadab lingi ning rakenduses või veebis avamisel kuvab see kirja sisu real. Kui adressaat ei ole Gmaili kasutaja, peab ta meili vaatamiseks eraldi pilveportaalis klõpsama.

Lisaks sellele, kui soovite kasutada konfidentsiaalset režiimi G Suite'is Androidis, iPhone'is ja iPadis, järgige allolevaid juhiseid.

Kuidas kasutada G Suite'i konfidentsiaalset režiimi Androidis, iPhone'is ja iPadis ?

1. Avage Gmaili rakendus ja puudutage valikut Koosta.
2. Puudutage paremas ülanurgas valikuid Rohkem kolm horisontaalset punkti ja seejärel valikut Konfidentsiaalne režiim.

Kui konfidentsiaalne režiim on lubatud, minge alla > puudutage Redigeeri > lubage konfidentsiaalne režiim.

Kui soovite määrata pääsukoodi, aegumiskuupäeva ja muud juhtelemendid, valige üks järgmistest.

SMS-i pääsukood puudub

SMS pääsukood

Pärast seda puudutage Valmis.

Nii saate oma Androidis, iPhone'is ja iPadis konfidentsiaalset režiimi kasutades sõnumeid saata.

Loodetavasti meeldis teile artikkel ja kasutate konfidentsiaalset režiimi, et kaitsta oma G Suite'i pakutavaid andmeid. Kui on veel midagi, siis soovite, et me sellest kirjutaksime, jätke meile kommentaar.