Τα Έγγραφα Google αποτελούν μέρος της σειράς εργαλείων παραγωγικότητας της Google που βασίζονται σε σύννεφο. Διευκολύνει τη συνεργασία σε έγγραφα και την κοινή χρήση τους με άλλους. Σας δείχνουμε πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στα Έγγραφα, ώστε να μπορείτε να δείτε τι είναι διαφορετικό στην πιο πρόσφατη έκδοση.
Η διαφορά με τις αλλαγές διαδρομής του Word
Στο Microsoft Word, η συνεργασία εγγράφων πραγματοποιείται σειριακά. Ένα άτομο ενεργοποιεί την "Παρακολούθηση αλλαγών", εργάζεται σε ένα έγγραφο, ολοκληρώνει την επεξεργασία και στέλνει το έγγραφο στο επόμενο άτομο για έλεγχο. Αυτό το άτομο μπορεί να ελέγξει τις παρακολουθούμενες αλλαγές και να κάνει αλλαγές, δημιουργώντας έτσι πολλαπλές εκδόσεις του ίδιου εγγράφου.
Στα Έγγραφα Google, δεν υπάρχουν πολλές εκδόσεις ενός εγγράφου, μόνο ένα αντίγραφο στο cloud, το οποίο μπορεί να επεξεργαστεί ταυτόχρονα από πολλούς χρήστες.
Εάν θέλετε να μάθετε άλλες διαφορές, ρίξτε μια ματιά στα Έγγραφα Google έναντι του Microsoft Word – Ποιες είναι οι διαφορές;
Θυμηθείτε να μοιραστείτε το έγγραφό σας
Εάν θέλετε να παρακολουθείτε τις αλλαγές σε ένα Έγγραφο Google, ώστε να μπορεί να τις ελέγξει άλλο άτομο, πρέπει να μοιραστείτε το έγγραφο με αυτό το άτομο.
Για να μοιραστείτε ένα έγγραφο με άλλο άτομο:
Ελέγξτε το Ιστορικό αναθεωρήσεων εγγράφων
Τα Έγγραφα Google διατηρούν αρχείο του ιστορικού ενός εγγράφου από τη στιγμή που δημιουργήθηκε. Έτσι, ακόμα κι αν ξεχάσατε ή δεν ξέρατε πώς να παρακολουθείτε τις αλλαγές στο Έγγραφο Google, μπορείτε πάντα να τις αναζητήσετε χρησιμοποιώντας το ιστορικό αναθεωρήσεων του εγγράφου:
Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία πρότασης
Η λειτουργία προτάσεων είναι η πιο κοντινή λειτουργία για την παρακολούθηση αλλαγών που θα βρείτε στα Έγγραφα Google. Αυτό είναι πιο χρήσιμο όταν έχετε προσκληθεί να επεξεργαστείτε ένα έγγραφο που συντάχθηκε από κάποιον άλλο.
Όταν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία Προτάσεων:
Ακολουθεί ένα παράδειγμα για το πώς φαίνεται:
Η ενεργοποίηση της λειτουργίας Προτάσεων είναι εύκολη:
Τώρα είστε έτοιμοι να κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές στο έγγραφο που θέλετε χωρίς να τροποποιήσετε μόνιμα το κείμενο.
Αφήστε σχόλια για άλλους χρήστες
Εκτός από τις αυτόματες προτάσεις, μπορείτε επίσης να αφήσετε σχόλια για άλλους συντάκτες και συγγραφείς για να δώσετε περισσότερο πλαίσιο στις προτάσεις σας.
Για να αφήσετε ένα σχόλιο:
Να θυμάστε ότι μπορείτε να προσθέσετε ετικέτες σε άλλους συντάκτες χρησιμοποιώντας το σύμβολο @. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ζωντανής συνομιλίας εάν άλλοι συντάκτες τυχαίνει να είναι συνδεδεμένοι ταυτόχρονα με εσάς.
Κάντε λήψη του εγγράφου σας ως αρχείο Word
Μπορείτε να μετατρέψετε προτάσεις σε αλλαγές που παρακολουθείτε κατεβάζοντας το Έγγραφο Google ως έγγραφο του Word. Όταν ανοίξει στο Word, οι προτάσεις θα εμφανίζονται ως παρακολουθούμενες αλλαγές, με όλα τα σχόλια να διατηρούνται. Δείτε πώς να το κάνετε:
Επιλέξτε Αρχείο > Λήψη > Microsoft Word .
Σημείωση: Το ληφθέν έγγραφο είναι πλέον ανεξάρτητο από το Έγγραφο Google στο cloud. Καμία αλλαγή που θα γίνει σε αυτό το έγγραφο δεν θα αντικατοπτρίζεται στην έκδοση cloud. Εάν θέλετε να μοιραστείτε τις τροποποιήσεις του εγγράφου του Word, θα πρέπει να το ανεβάσετε ως νέο Έγγραφο Google και να το μοιραστείτε από την αρχή.
Δεν συνιστούμε την επεξεργασία στο Word και στα Έγγραφα με αυτόν τον τρόπο, καθώς μπορεί να είναι χρονοβόρα, να εισάγει προβλήματα μορφοποίησης και να οδηγήσει σε σύγχυση. Μια καλή εναλλακτική είναι να χρησιμοποιήσετε το Microsoft 365 , το οποίο περιλαμβάνει παρόμοιες λειτουργίες που βασίζονται σε σύννεφο και συνεργασία.
Να μην χάσεις ποτέ ξανά
Τώρα μπορείτε να παρακολουθείτε και να κοινοποιείτε αλλαγές στα Έγγραφα Google. Απλώς θυμηθείτε να μοιραστείτε αυτό το άρθρο με οποιονδήποτε άλλο συντάκτη που εργάζεται σε ένα έγγραφο μαζί σας, καθώς όλοι πρέπει να ενεργοποιήσουν τη λειτουργία προτάσεων ανεξάρτητα.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
