Πώς να χρησιμοποιήσετε τις έξυπνες λίστες στο Microsoft To-Do

Για να διαχειριστείτε έξυπνες λίστες στο Microsoft To-Do:

Κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στο μενού πλοήγησης To-Do.

Κάντε κλικ στο «Ρυθμίσεις» και προσαρμόστε τις έξυπνες λίστες χρησιμοποιώντας τις κατηγορίες ρυθμίσεων «Έξυπνες λίστες» και «Επισημασμένα email».

Το Microsoft To-Do υποστηρίζει τις "Έξυπνες λίστες", οι οποίες συγκεντρώνουν αυτόματα στοιχεία από τις κανονικές λίστες εργασιών σας. Οι υποχρεώσεις αποστέλλονται με ένα σύνολο από Έξυπνες λίστες που παρέχουν μια επισκόπηση των εκκρεμών εργασιών σας, επομένως δεν χρειάζεται να προβάλετε μεμονωμένες λίστες. Οι χρήστες του Wunderlist θα πρέπει να βρίσκουν την έννοια οικεία.

Θα βρείτε τις Έξυπνες λίστες στην επάνω ενότητα του μενού πλοήγησης υποχρεώσεων. Επειδή παρέχονται από την εφαρμογή, δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ή να προσαρμόσετε απευθείας έξυπνες λίστες. Ωστόσο, είναι δυνατό να αφαιρέσετε τις Έξυπνες λίστες από την οθόνη εάν δεν πρόκειται να τις χρησιμοποιήσετε. Τα παρακάτω βήματα γράφτηκαν χρησιμοποιώντας την έκδοση Windows 10 της εφαρμογής, αλλά ισχύουν και για τις εκδόσεις για κινητά.

Οι διαθέσιμες έξυπνες λίστες είναι η Ημέρα μου, Σημαντική, Προγραμματισμένη, Επισημασμένη Email και Ανατέθηκε σε εμένα. Το My Day δεν μπορεί να καταργηθεί καθώς εμφανίζει εργασίες που έχετε προγραμματίσει να ολοκληρώσετε σήμερα, μια βασική δυνατότητα των εκκρεμών εργασιών. Το Σημαντικό συγκεντρώνει όλες τις εργασίες που έχετε επισημάνει με αστέρι, ώστε να μπορείτε να ελέγχετε γρήγορα τα στοιχεία υψηλής προτεραιότητας.

Η λίστα Προγραμματισμένη συγκεντρώνει όλες τις εργασίες στις οποίες έχει δοθεί ημερομηνία λήξης, ώστε να μπορείτε να έχετε μια άποψη για το τι πρόκειται να συμβεί. Επισημασμένο Email εμφανίζει μόνο εργασίες που έχουν δημιουργηθεί με την επισήμανση ενός email χρησιμοποιώντας το Outlook. Τέλος, το Assigned by Me, το οποίο είναι διαθέσιμο μόνο σε πελάτες του Office 365 Business, εμφανίζει εργασίες που έχουν δημιουργηθεί στο Microsoft Planner και οι οποίες σας έχουν ανατεθεί χρησιμοποιώντας το Planner.

Για να προσαρμόσετε τις λίστες που εμφανίζονται, κάντε κλικ στην εικόνα του προφίλ σας στην εφαρμογή To-Do και πατήστε "Ρυθμίσεις". Κάντε κύλιση προς τα κάτω στην ενότητα "Έξυπνες λίστες" και χρησιμοποιήστε τα κουμπιά εναλλαγής για να αποκρύψετε ή να εμφανίσετε μεμονωμένες Έξυπνες λίστες. Μπορείτε προαιρετικά να αποκρύψετε έξυπνες λίστες όποτε είναι κενές χρησιμοποιώντας το κουμπί "Αυτόματη απόκρυψη κενών έξυπνων λιστών". Η λίστα επισημασμένων email ελέγχεται ξεχωριστά, χρησιμοποιώντας το κουμπί εναλλαγής "Σημασμένο email" στην ενότητα "Συνδέσεις" της σελίδας Ρυθμίσεις.

Επειδή οι έξυπνες λίστες είναι πλήρως αυτοματοποιημένες, θα πρέπει να τις βρείτε ως χρήσιμο βοηθό στην εφαρμογή To-Do. Χρησιμοποιώντας αυτές τις λίστες, μπορείτε να έχετε μια γρήγορη επισκόπηση των επερχόμενων εργασιών σας, χωρίς να χρειάζεται να κάνετε κλικ σε κάθε λίστα ξεχωριστά. Οι εργασίες μπορούν να εμφανίζονται σε πολλές έξυπνες λίστες – εάν μια εργασία έχει ημερομηνία λήξης και αστέρι, θα εμφανιστεί στις λίστες Προγραμματισμένη και Σημαντική. Αυτό σας δίνει έναν εύκολο τρόπο να κατηγοριοποιήσετε και να παραμείνετε στην κορυφή των εργασιών σας, χωρίς να χρειάζεται να τις μετακινήσετε χειροκίνητα μεταξύ λιστών.