Microsoft Teams: Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση επισκέπτη

Η πρόσβαση επισκέπτη είναι μια βασική δυνατότητα του Teams, η οποία σας επιτρέπει να συνεργάζεστε με άτομα εκτός του οργανισμού σας. Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να δώσετε άδεια σε εξωτερικούς μεμονωμένους χρήστες να έχουν πρόσβαση σε ομάδες, έγγραφα που μοιράζονται σε κανάλια και άλλα δεδομένα.

Η συνεργασία με άτομα που δεν έχουν λογαριασμό εργασίας ή σχολείου με τον οργανισμό σας είναι ζωτικής σημασίας στον σημερινό κόσμο που κυριαρχεί η τηλεργασία και η εξ αποστάσεως εκπαίδευση.

Microsoft Enabled Guest Access από προεπιλογή

Μέχρι τον Φεβρουάριο του 2021, η πρόσβαση επισκέπτη ήταν απενεργοποιημένη από προεπιλογή. Οι διαχειριστές και οι κάτοχοι ομάδων έπρεπε να ενεργοποιήσουν με μη αυτόματο τρόπο αυτήν την επιλογή και να περιμένουν μερικές ώρες για να τεθούν σε πλήρη ισχύ οι αλλαγές.

Μετά τον Φεβρουάριο του 2021, η πρόσβαση επισκέπτη είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή τόσο για νέους όσο και για υπάρχοντες πελάτες, εάν οι τελευταίοι δεν έχουν διαμορφώσει διαφορετικά τη ρύθμιση.

Πώς να αποκλείσετε την πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες

Μεταβείτε στο κέντρο διαχείρισης του Microsoft Teams.

Μεταβείτε στις ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού και επιλέξτε Πρόσβαση επισκέπτη .

Ορίστε να επιτρέπεται η πρόσβαση επισκέπτη στο Microsoft Teams σε Απενεργοποίηση .

Microsoft Teams: Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση επισκέπτη

Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση επισκέπτη σε ομάδες

Εάν αποφασίσετε να ενεργοποιήσετε την πρόσβαση επισκέπτη, μπορείτε να φιλτράρετε περαιτέρω τα δικαιώματα ατόμων εκτός του οργανισμού σας. Οι λειτουργίες Κλήση , Σύσκεψη και ανταλλαγή μηνυμάτων είναι μερικές από τις πιο σημαντικές ρυθμίσεις που πρέπει να προσέξετε.

Ρυθμίσεις κλήσεων και συσκέψεων για επισκέπτες επισκέπτες

Microsoft Teams: Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση επισκέπτη

  • Πραγματοποίηση ιδιωτικών κλήσεων : Εάν ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, οι επισκέπτες μπορούν να πραγματοποιούν κλήσεις peer-to-peer.
  • Να επιτρέπεται το βίντεο IP : Οι εξωτερικοί χρήστες μπορούν να χρησιμοποιούν βίντεο στις κλήσεις και τις συσκέψεις τους.
  • Λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης : Οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να μοιραστούν την οθόνη τους με τους άλλους συμμετέχοντες στη σύσκεψη. Μπορείτε να περιορίσετε την κοινή χρήση οθόνης σε μεμονωμένες εφαρμογές ή να επιτρέψετε στους επισκέπτες να μοιράζονται ολόκληρη την οθόνη τους.
  • Να επιτρέπεται το Meet Now : Αποφασίστε εάν οι επισκέπτες επισκέπτες μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Meet Now ή όχι.

Ρυθμίσεις ανταλλαγής μηνυμάτων για επισκέπτες επισκέπτες

Microsoft Teams: Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση επισκέπτη

  • Επεξεργασία απεσταλμένων μηνυμάτων : Οι επισκέπτες επισκέπτες μπορούν να επεξεργαστούν τα μηνύματα που έστειλαν.
  • Οι επισκέπτες μπορούν να διαγράψουν απεσταλμένα μηνύματα : Απενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή εάν δεν θέλετε οι επισκέπτες να διαγράψουν τα απεσταλμένα μηνύματά τους.
  • Συνομιλία : Ενεργοποιήστε αυτήν την επιλογή για να επιτρέψετε στους επισκέπτες να χρησιμοποιούν τη συνομιλία στο Teams.
  • Χρήση Giphy, μιμίδια ή αυτοκόλλητα σε συνομιλίες : Μπορείτε να επιτρέψετε ή να αποτρέψετε τους χρήστες να χρησιμοποιούν GIF, μιμίδια ή αυτοκόλλητα στη συνομιλία . Εάν θέλετε οι χρήστες να απολαμβάνουν μια φιλική και χαλαρή εμπειρία συνομιλίας, ενεργοποιήστε αυτές τις επιλογές.

Μπορούν οι επισκέπτες να έχουν πρόσβαση σε αρχεία στο Microsoft Teams;

Οι φιλοξενούμενοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα αρχεία που μοιράζονται στις συνομιλίες της ομάδας και στα κανάλια στα οποία έχουν προσκληθεί. Όλα τα αρχεία που μοιράζεστε σε ένα κανάλι αποθηκεύονται στο φάκελο SharePoint της ομάδας σας. Για να βεβαιωθείτε ότι οι φιλοξενούμενοι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις Sharepoint και μεταβείτε στην ενότητα Κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας . Επιλέξτε την επιλογή κοινής χρήσης που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.

Microsoft Teams: Πώς να διαχειριστείτε την πρόσβαση επισκέπτη

Εάν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή που λέει "Να μην επιτρέπεται η κοινή χρήση εκτός του οργανισμού σας", οι φιλοξενούμενοι χρήστες δεν θα έχουν πρόσβαση στα αρχεία που μοιράζονται στα κανάλια του Teams.

Ανατρέξτε στους παρακάτω οδηγούς για να μάθετε περισσότερα σχετικά με την κοινή χρήση και την αποθήκευση αρχείων στο Teams:

Μπορεί ένας επισκέπτης να ξεκινήσει μια συνάντηση ομάδας;

Οι προσκεκλημένοι χρήστες μπορούν να ξεκινήσουν μια σύσκεψη ομάδων χρησιμοποιώντας την επιλογή Meet Now. Για να τους παραχωρήσετε άδεια χρήσης αυτής της δυνατότητας, μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης ομάδων, επιλέξτε Ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού και μεταβείτε στην Πρόσβαση επισκέπτη . Στη συνέχεια, μεταβείτε στις Ρυθμίσεις σύσκεψης και ενεργοποιήστε το Meet Now .

Γιατί εμφανίζομαι ως επισκέπτης στο Microsoft Teams;

Εάν εμφανίζεστε ως επισκέπτης χρήστης στο Teams, αυτό μπορεί να υποδηλώνει ότι κάποιος σας είχε προσθέσει προηγουμένως ως επισκέπτη στο Microsoft 365 Tenant. Για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη ως τακτικός χρήστης, ανοίξτε μια νέα καρτέλα προγράμματος περιήγησης σε Ιδιωτική λειτουργία. Ελέγξτε εάν εξακολουθείτε να εμφανίζεστε ως επισκέπτης.

Γιατί δεν μπορώ να προσθέσω επισκέπτες στο Microsoft Teams;

Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε επισκέπτες επισκέπτη στις Ομάδες, πιθανότατα, αυτό οφείλεται στο ότι η δυνατότητα πρόσβασης επισκέπτη έχει απενεργοποιηθεί. Ανοίξτε το Κέντρο διαχείρισης ομάδων, μεταβείτε στις ρυθμίσεις σε επίπεδο οργανισμού και βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση επισκέπτη  είναι ενεργοποιημένη. Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι οι ρυθμίσεις ομάδας AzureAD και Office 365 επιτρέπουν την πρόσβαση επισκέπτη.

συμπέρασμα

Η Microsoft ενεργοποίησε την πρόσβαση επισκέπτη στο Teams από προεπιλογή. Αυτό διευκολύνει τις ομάδες να συνεργάζονται με εξωτερικούς χρήστες. Ωστόσο, αφιερώστε χρόνο για να διαβάσετε τις ρυθμίσεις πρόσβασης επισκέπτη στο Teams και να τις προσαρμόσετε σύμφωνα με τις ανάγκες του οργανισμού σας. Δεν θέλετε οι επισκέπτες επισκέπτες να έχουν κατά λάθος πρόσβαση σε αρχεία στα οποία δεν θα έπρεπε να είχαν πρόσβαση εξαρχής.

Πώς ήταν μέχρι στιγμής η εμπειρία πρόσβασης επισκεπτών στο Teams; Υπάρχει κάτι που θα θέλατε να αλλάξετε σε αυτό; Ενημερώστε μας στα σχόλια παρακάτω.


Leave a Comment

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams απέτυχε να συνδεθεί στο τελικό σημείο ρυθμίσεων

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams απέτυχε να συνδεθεί στο τελικό σημείο ρυθμίσεων

Για να διορθώσετε το χρονικό όριο του αιτήματος Microsoft Teams, απέτυχε να συνδεθεί με το τελικό σημείο ρυθμίσεων, απενεργοποιήστε τα Windows και το τείχος προστασίας τρίτων στον υπολογιστή σας.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Παρουσιάστηκε σφάλμα στο Microsoft Teams σε αυτό το σενάριο σελίδας

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Παρουσιάστηκε σφάλμα στο Microsoft Teams σε αυτό το σενάριο σελίδας

Για να διορθώσετε ένα σφάλμα στο Microsoft Teams στο σενάριο αυτής της σελίδας, πρέπει να απενεργοποιήσετε τις υπηρεσίες τρίτων και να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις σφαλμάτων δέσμης ενεργειών.

Το AWS και το Slack ενσωματώνονται καθώς ο ανταγωνισμός με το Teams εντείνεται

Το AWS και το Slack ενσωματώνονται καθώς ο ανταγωνισμός με το Teams εντείνεται

Η Amazon και η Slack έχουν ενώσει τα χέρια για να επεκτείνουν τη βάση των εταιρικών πελατών τους. Το Slack θα αξιοποιήσει πολλούς πόρους που βασίζονται σε σύννεφο AWS.

Το Microsoft Teams DND κατά την παρουσίαση δεν λειτουργεί; Να γιατί

Το Microsoft Teams DND κατά την παρουσίαση δεν λειτουργεί; Να γιατί

Για να διορθώσετε το Microsoft Teams DND όταν η παρουσίαση δεν λειτουργεί, βεβαιωθείτε ότι η κατάσταση Teams έχει οριστεί σε Μην ενοχλείτε. Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το Focus Assist για το ίδιο.

Το Microsoft Teams θα λάβει σύντομα εγγενή υποστήριξη για συσκευές ARM

Το Microsoft Teams θα λάβει σύντομα εγγενή υποστήριξη για συσκευές ARM

Εάν διαθέτετε μια συσκευή ARM64, τότε να ξέρετε ότι η Microsoft εργάζεται επιτέλους για τη βελτιστοποίηση μιας τόσο απαραίτητης εφαρμογής εργασίας για αυτήν την αρχιτεκτονική.

Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams 503 [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams 503 [ΕΠΙΛΥΘΗΚΕ]

Για να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος 503 του Microsoft Teams, συνδεθείτε μέσω του Microsoft Team Web Client, ελέγξτε για ζητήματα υπηρεσίας, διαγράψτε το Credential Manager και επικοινωνήστε με την υποστήριξη.

Η Microsoft Teams θα διορθώσει τη χρήση RAM/CPU/GPU σε μελλοντικές ενημερώσεις

Η Microsoft Teams θα διορθώσει τη χρήση RAM/CPU/GPU σε μελλοντικές ενημερώσεις

Το Microsoft Teams έχει περιγράψει την υψηλή χρήση CPU μεταξύ των κορυφαίων προτεραιοτήτων του για μελλοντικές ενημερώσεις και ενθαρρύνει τους χρήστες να παρέχουν σχόλια.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Λυπούμαστε, είχα πρόβλημα να λάβω το σημειωματάριό σας

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Λυπούμαστε, είχα πρόβλημα να λάβω το σημειωματάριό σας

Λαμβάνετε Συγγνώμη είχατε πρόβλημα με το σφάλμα του σημειωματάριου σας; Διορθώστε το ανανεώνοντας το προφίλ χρήστη και χρησιμοποιώντας μια διαφορετική εφαρμογή.

Οι νέες δυνατότητες διευκολύνουν την προσθήκη περιεχομένου SharePoint στο Teams

Οι νέες δυνατότητες διευκολύνουν την προσθήκη περιεχομένου SharePoint στο Teams

Η Microsoft βελτίωσε τη ροή της συνεργασίας περιεχομένου μεταξύ του Sharepoint και του Teams, φέρνοντας νέες δυνατότητες.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να βρει επαφές

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Το Microsoft Teams δεν μπορεί να βρει επαφές

Εάν δεν μπορείτε να εισαγάγετε επαφές στο Microsoft Teams από άλλες υπηρεσίες, χρησιμοποιήστε ένα πρόγραμμα που μπορεί να συνδέσει τις δύο ή να προσθέσει μη αυτόματα τις επαφές.

Διόρθωση: Τα ακουστικά Bluetooth δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams

Διόρθωση: Τα ακουστικά Bluetooth δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams

Τα ακουστικά Bluetooth σας δεν λειτουργούν με το Microsoft Teams; Σε αυτόν τον οδηγό σας παρουσιάζουμε καλά τις καλύτερες μεθόδους που μπορούν να επιλύσουν αυτό το πρόβλημα.

Το Microsoft Teams λαμβάνει προσαρμοσμένα υπόβαθρα, ζωντανούς υπότιτλους και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams λαμβάνει προσαρμοσμένα υπόβαθρα, ζωντανούς υπότιτλους και πολλά άλλα

Το Microsoft Teams μόλις απέκτησε μερικές νέες δυνατότητες: ενσωμάτωση του Microsoft Whiteboard, προσαρμοσμένο φόντο κατά τη διάρκεια βιντεοκλήσης και ασφαλή ιδιωτικά κανάλια.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος 6 του Microsoft Teams

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας: Πώς να ξεπεράσετε τη διακοπή λειτουργίας

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας: Πώς να ξεπεράσετε τη διακοπή λειτουργίας

Το Microsoft Teams είναι εκτός λειτουργίας παγκοσμίως με σφάλματα 500 ή 503. Η εταιρεία έχει επισήμως αναγνωρίσει το πρόβλημα και εργάζεται για μια επιδιόρθωση.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί στα Windows 10

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί στα Windows 10

Η κοινή χρήση οθόνης του Microsoft Teams δεν λειτουργεί όπως θα έπρεπε; Σε αυτήν την περίπτωση, ανατρέξτε στον οδηγό μας και λύστε το πρόβλημα αμέσως.

Το Microsoft Teams προσθέτει υποστήριξη κάμερας και GPS για προγραμματιστές

Το Microsoft Teams προσθέτει υποστήριξη κάμερας και GPS για προγραμματιστές

Το Microsoft Teams θα προσθέσει υποστήριξη για κάμερα και GPS στους προγραμματιστές. Το Teams αυξάνει επίσης τον αριθμό των ταυτόχρονων βίντεο στις συσκέψεις. Διαβάστε περισσότερα.

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί μια παλιά διαμόρφωση [Πλήρης οδηγός]

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί μια παλιά διαμόρφωση [Πλήρης οδηγός]

Ο σύνδεσμος σας εκτελεί ένα παλιό μήνυμα διαμόρφωσης στο Microsft Teams μπορεί να είναι ενοχλητικό, αλλά υπάρχει τρόπος να το διορθώσετε.

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams caa20004

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Κωδικός σφάλματος Microsoft Teams caa20004

Εάν λάβετε έναν κωδικό σφάλματος caa20004 όταν επιχειρείτε να συνδεθείτε για πρώτη φορά, τότε πρέπει να ενεργοποιήσετε το WS-Trust 1.3 για Desktop Client SSO.

Η Microsoft απλοποιεί τα Teams Chatbots με Power Virtual Agents

Η Microsoft απλοποιεί τα Teams Chatbots με Power Virtual Agents

Η Microsoft συνεργάστηκε με τους Power Virtual Agents, μια πλατφόρμα chatbot χαμηλού κώδικα. Αυτό θα διευκολύνει την ανάπτυξη Chatbots στο Microsoft Teams. Διαβάστε περισσότερα.

ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ: Το Microsoft Teams δεν θα επισημαίνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες

ΔΙΟΡΘΩΘΗΚΕ: Το Microsoft Teams δεν θα επισημαίνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες

Εάν το Microsoft Teams δεν επισημάνει τις συνομιλίες ως αναγνωσμένες, πρώτα απενεργοποιήστε όλες τις ειδοποιήσεις, στη συνέχεια ελέγξτε εάν η περίοδος συνομιλίας είναι κρυφή και αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε ξανά.

Πώς να Μετατρέψετε τη Χειρόγραφη Γραφή σε Κείμενο με το Samsung Notes

Πώς να Μετατρέψετε τη Χειρόγραφη Γραφή σε Κείμενο με το Samsung Notes

Αν ψάχνετε μια αναζωογονητική εναλλακτική λύση στο παραδοσιακό πληκτρολόγιο οθόνης, το Samsung Galaxy S23 Ultra παρέχει μια εξαιρετική λύση. Με το

Adobe Reader: Αλλαγή της Προεπιλεγμένης Ρυθμίσεως Ζουμ

Adobe Reader: Αλλαγή της Προεπιλεγμένης Ρυθμίσεως Ζουμ

Σε αυτό το οδηγό, σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε την προεπιλεγμένη ρύθμιση ζουμ στο Adobe Reader.

Adobe Reader: Αλλαγή χρώματος επισήμανσης

Adobe Reader: Αλλαγή χρώματος επισήμανσης

Σας δείχνουμε πώς να αλλάξετε το χρώμα επισήμανσης για κείμενο και πεδία κειμένου στο Adobe Reader με αυτόν τον βήμα προς βήμα οδηγό.

Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88

Πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88

Ανακαλύψτε πώς να διορθώσετε τον κωδικό σφάλματος OneDrive 0x8004de88 ώστε να επαναφέρετε την αποθήκευση στο cloud.

Πώς να διορθώσετε την αναλαμπή οθόνης του Google Chrome στα Windows

Πώς να διορθώσετε την αναλαμπή οθόνης του Google Chrome στα Windows

Μάθετε πώς να λύσετε ένα κοινό πρόβλημα όπου η οθόνη αναβοσβήνει στον φυλλομετρητή ιστού Google Chrome.

Σημειώσεις Live Events του Teams: Απενεργοποίηση Ανώνυμων Ερωτήσεων

Σημειώσεις Live Events του Teams: Απενεργοποίηση Ανώνυμων Ερωτήσεων

Μέχρι στιγμής, δεν είναι δυνατή η απενεργοποίηση ανώνυμων ερωτήσεων στα Live Events του Microsoft Teams. Ακόμη και οι εγγεγραμμένοι χρήστες μπορούν να υποβάλουν ανώνυμες ερωτήσεις.

LastPass: Ένα σφάλμα ocurrió κατά την επαφή με τον διακομιστή

LastPass: Ένα σφάλμα ocurrió κατά την επαφή με τον διακομιστή

Εάν το LastPass αποτυγχάνει να συνδεθεί στους διακομιστές του, καθαρίστε την τοπική προσωρινή μνήμη, ενημερώστε το διαχειριστή κωδικών πρόσβασης και απενεργοποιήστε τις επεκτάσεις του προγράμματος περιήγησης σας.

3 Βήματα για την Ενσωμάτωση του ChatGPT στο Word

3 Βήματα για την Ενσωμάτωση του ChatGPT στο Word

Αναρωτιέστε πώς να ενσωματώσετε το ChatGPT στο Microsoft Word; Αυτός ο οδηγός σας δείχνει ακριβώς πώς να το κάνετε με το πρόσθετο ChatGPT for Word σε 3 εύκολα βήματα.

Πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams

Πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams

Χρειάζεστε να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενες συναντήσεις στο MS Teams με τα ίδια μέλη της ομάδας; Μάθετε πώς να ρυθμίσετε μια επαναλαμβανόμενη συνάντηση στο Teams.

Πώς να αλλάξετε το User Agent στο Safari

Πώς να αλλάξετε το User Agent στο Safari

Βρείτε εδώ τις λεπτομερείς οδηγίες για το πώς να αλλάξετε το User Agent String στον περιηγητή Apple Safari για MacOS.