Πώς να συγχρονίσετε αυτόματα το SharePoint στο OneDrive

• Υπάρχουν δύο εύκολες μέθοδοι που μπορούν να επωφεληθούν από τους διαχειριστές για να συγχρονίσουν αυτόματα το SharePoint με το OneDrive.
• Η εφαρμογή συγχρονισμού OneDrive επιτρέπει στους χρήστες να διαμορφώνουν τις βιβλιοθήκες ιστοτόπων ομάδας ώστε να συγχρονίζονται αυτόματα με τα αντικείμενα πολιτικής ομάδας.
• Μπορείτε να διαμορφώσετε τις βιβλιοθήκες τοποθεσιών ομάδας ώστε να συγχρονίζονται αυτόματα με τα πρότυπα διαχείρισης του Intunes.
• Εναλλακτικά, μη διστάσετε να ρυθμίσετε τον αυτόματο συγχρονισμό για μια βιβλιοθήκη του SharePoint με το πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας.

Το OneDrive είναι μια από τις κορυφαίες υπηρεσίες αποθήκευσης cloud για Windows. Το Microsoft SharePoint είναι μια πλατφόρμα συνεργασίας που χρησιμοποιούν πολλοί οργανισμοί για διαχείριση και αποθήκευση εγγράφων.

Οι χρήστες μπορούν να συγχρονίσουν αρχεία σε βιβλιοθήκες SharePoint Online με το OneDrive για επιχειρήσεις σε όλες τις συσκευές. Είναι δυνατός ο αυτόματος συγχρονισμός εσωτερικών βιβλιοθηκών του SharePoint σε μια ομάδα χρηστών από το 2018.

Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες προϋποθέσεις και όρια για τον αυτόματο συγχρονισμό της βιβλιοθήκης SharePoint/OneDrive. Αυτά είναι τα προαπαιτούμενα και τα όρια:

• Η πολιτική του OneDrive Files On-Demand Must πρέπει να είναι ενεργοποιημένη
• Πρέπει να έχει Windows 10 (1709) ή νεότερη έκδοση
• Υπάρχει όριο 1.000 συσκευών για τον συγχρονισμό μιας συγκεκριμένης βιβλιοθήκης εγγράφων
• Τα αρχεία ADML και ADMX του OneDrive πρέπει να αντιγραφούν σε ορισμένους καταλόγους για να ενεργοποιηθεί η πολιτική αυτόματου συγχρονισμού για τις βιβλιοθήκες του SharePoint (όπως περιγράφεται παρακάτω)
• Θα χρειαστεί να έχετε εγκατεστημένο το OneDrive για επιχειρήσεις
• Μην ενεργοποιείτε τον αυτόματο συγχρονισμό για βιβλιοθήκες του SharePoint που περιλαμβάνουν περισσότερα από 5.000 αρχεία

Εφόσον πληρούνται όλες οι απαιτούμενες προϋποθέσεις, μπορείτε να διαμορφώσετε τη βιβλιοθήκη του SharePoint ώστε να συγχρονίζεται αυτόματα με το OneDrive μέσω του προγράμματος επεξεργασίας πολιτικής ομάδας ή του Microsoft Intunes.

Για να χρησιμοποιήσετε την Πολιτική ομάδας, θα χρειαστείτε επίσης Windows 10 Pro ή Enterprise. Αυτός είναι ο τρόπος με τον οποίο μπορείτε να συγχρονίσετε αυτόματα το SharePoint στο OneDrive.

Πώς συγχρονίζετε αυτόματα το SharePoint με το OneDrive;

1. Εγκαταστήστε τα αρχεία πολιτικής του OneDrive ADMX και ADML

1. Αρχικά, ανοίξτε το παράθυρο της Εξερεύνησης αρχείων κάνοντας κλικ στο κουμπί φακέλου στη γραμμή εργασιών.
2. Ανοίξτε αυτόν τον φάκελο στην Εξερεύνηση αρχείων : C:\Users\[USER]\AppData\Local\Microsoft\OneDrive\19.043.0304.0004\adm\
   
3. Κάντε δεξί κλικ στο αρχείο OneDrive.adm x και επιλέξτε Αντιγραφή .
   
4. Ανοίξτε αυτήν τη διαδρομή φακέλου: %systemroot%\PolicyDefinitions
5. Κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό εντός του φακέλου PolicyDefinitions και επιλέξτε Επικόλληση .
6. Επιστρέψτε στο φάκελο adm στη διαδρομή που καθορίστηκε στο βήμα δύο.
7. Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να κάνετε δεξί κλικ στο OneDrive.adml και να επιλέξετε την επιλογή Αντιγραφή για αυτό.
8. Στη συνέχεια, ανοίξτε τον υποφάκελο γλώσσας (όπως en-US ή en-UK) στον φάκελο PolicyDefinitions .
9. Κάντε δεξί κλικ στον υποφάκελο γλώσσας για να επιλέξετε Επικόλληση , η οποία θα πρέπει να προσθέσει εκεί το αρχείο OneDrive.adml.

ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Θα χρειαστεί να εγκαταστήσετε τα αρχεία προτύπων διαχειριστή προγράμματος-πελάτη συγχρονισμού, όπως περιγράφεται παραπάνω, τόσο για τις μεθόδους επεξεργασίας πολιτικής ομάδας όσο και για τις μεθόδους Intune παρακάτω.

2. Αυτόματος συγχρονισμός του SharePoint με το OneDrive μέσω του προγράμματος επεξεργασίας πολιτικής ομάδας

Αντιγράψτε το αναγνωριστικό βιβλιοθήκης 

1. Ανοίξτε τη σελίδα σύνδεσης του Office 365 σε ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
2. Κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος εκεί για να συνδεθείτε στον λογαριασμό σας στο Office 365.
   
3. Επιλέξτε SharePoint για να συνδεθείτε σε αυτό.
4. Ανοίξτε μια βιβλιοθήκη του SharePoint που θέλετε να συγχρονίσετε με το OneDrive.
5. Κάντε κλικ στο κουμπί Συγχρονισμός που εμφανίζεται ακριβώς παρακάτω.
   
6. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή αναγνωριστικού βιβλιοθήκης στο πλαίσιο Προετοιμασία συγχρονισμού που ανοίγει.
   
7. Ελέγξτε ότι έχετε αντιγράψει τον σύνδεσμο επικολλώντας τον σε ένα αρχείο κειμένου Σημειωματάριο με το πλήκτρο πρόσβασης Ctrl + V.

Εκτελέστε μια σάρωση συστήματος για να ανακαλύψετε πιθανά σφάλματα

Κατεβάστε το Restoro
PC Repair Tool

Κάντε κλικ στην Έναρξη σάρωσης για να βρείτε προβλήματα με τα Windows.

Κάντε κλικ στην επιλογή Επιδιόρθωση όλων για να διορθώσετε προβλήματα με τις πατενταρισμένες τεχνολογίες.

Εκτελέστε ένα PC Scan με το Restoro Repair Tool για να βρείτε σφάλματα που προκαλούν προβλήματα ασφάλειας και επιβραδύνσεις. Αφού ολοκληρωθεί η σάρωση, η διαδικασία επιδιόρθωσης θα αντικαταστήσει τα κατεστραμμένα αρχεία με νέα αρχεία και εξαρτήματα των Windows.

Ενεργοποιήστε την πολιτική βιβλιοθηκών ιστοτόπων ομάδας

1. Πληκτρολογήστε το κείμενο στο Run «s Ανοικτό παράθυρο: gpedit. msc
2. Κάντε κλικ στο OK για να ανοίξετε το παράθυρο επεξεργασίας πολιτικής ομάδας .
   
3. Επιλέξτε Ρύθμιση παραμέτρων χρήστη και πρότυπα διαχείρισης στο πρόγραμμα επεξεργασίας πολιτικής ομάδας.
4. Στη συνέχεια, επιλέξτε OneDrive στα αριστερά του Επεξεργαστή πολιτικής ομάδας.
5. Κάντε διπλό κλικ στην πολιτική Διαμόρφωση βιβλιοθηκών τοποθεσιών ομάδας για τον αυτόματο συγχρονισμό για το OneDrive.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής Ενεργοποιημένο για αυτήν την πολιτική.
7. Πατήστε το κουμπί Εμφάνιση για βιβλιοθήκες.
8. Εισαγάγετε ένα όνομα για τη συγχρονισμένη βιβλιοθήκη μέσα σε ένα κενό πλαίσιο ονόματος τιμής .
9. Στη συνέχεια, επικολλήστε το αναγνωριστικό βιβλιοθήκης που αντιγράφηκε στο πεδίο Τιμή πατώντας τη συντόμευση πληκτρολογίου Ctrl + V.
10. Κάντε κλικ στο OK στο παράθυρο Εμφάνιση περιεχομένων.
11. Πατήστε το κουμπί Εφαρμογή και κάντε κλικ στο OK για έξοδο από το παράθυρο πολιτικής.

Υπάρχει επίσης μια πολιτική συγχρονισμού του OneDrive στο Διαμόρφωση υπολογιστή > Πρότυπα διαχειριστή > OneDrive εντός της Πολιτικής ομάδας . Αυτή η πολιτική συσκευής ισχύει για όλους τους χρήστες που συνδέονται.

3. Συγχρονίστε το SharePoint με το OneDrive με το Microsoft Intune EndPoint Manager

1. Αντιγράψτε το αναγνωριστικό βιβλιοθήκης για τη βιβλιοθήκη που θέλετε να συγχρονίσετε αυτόματα, όπως περιγράφεται στα πρώτα επτά βήματα της προηγούμενης μεθόδου.
2. Συνδεθείτε στο κέντρο διαχείρισης Intunes Endpoint Manager μέσα από ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού.
   
3. Κάντε κλικ στο Devices  στα αριστερά του Intune.
4. Επιλέξτε Προφίλ στην αριστερή πλαϊνή γραμμή και κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προφίλ .
5. Επιλέξτε Windows 10 και νεότερες εκδόσεις στο αναπτυσσόμενο μενού Πλατφόρμα .
6. Στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Πρότυπα διαχείρισης στο αναπτυσσόμενο μενού Τύπος προφίλ .
7. Πατήστε το κουμπί Δημιουργία για να ρυθμίσετε το προφίλ.
8. Εισαγάγετε το όνομα και την προαιρετική περιγραφή για το προφίλ.
9. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο για να προχωρήσετε στις ρυθμίσεις διαμόρφωσης .
10. Επιλέξτε Ρύθμιση παραμέτρων χρήστη και OneDrive .
11. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε Διαμόρφωση βιβλιοθηκών τοποθεσιών ομάδας για να συγχρονίζονται αυτόματα στο πλαίσιο αναζήτησης για να βρείτε αυτήν την πολιτική.
    
12. Επιλέξτε την επιλογή Ενεργοποιημένη για την πολιτική Διαμόρφωση βιβλιοθηκών τοποθεσιών ομάδας για αυτόματο συγχρονισμό .
13. Εισαγάγετε τον τίτλο της βιβλιοθήκης στο πλαίσιο κειμένου Όνομα .
14. Επικολλήστε το αναγνωριστικό βιβλιοθήκης που αντιγράφηκε στο πλαίσιο Τιμή .
15. Πατήστε το κουμπί OK .
16. Μπορείτε να αφήσετε κενή την καρτέλα Ετικέτες πεδίου και να κάνετε κλικ στην επιλογή Επόμενο .
17. Στην καρτέλα Ανάθεση , θα πρέπει να καθορίσετε μια ομάδα που περιλαμβάνει χρήστες-στόχους.
18. Κάντε κλικ στα κουμπιά Επόμενο και Δημιουργία για να ολοκληρώσετε.

Γιατί το SharePoint μου δεν συγχρονίζεται με το OneDrive;

Προβλήματα συγχρονισμού Sharepoint με το OneDrive μπορεί να προκύψουν λόγω προβλημάτων εγκατάστασης με την εφαρμογή OneDrive και διένεξης αντιγραφής αρχείου τοπικού/διακομιστή.

Η προσωρινή μνήμη του Κέντρου μεταφόρτωσης του Microsoft Office μπορεί επίσης να σταματήσει το συγχρονισμό του SharePoint με το OneDrive. Ρίξτε μια ματιά στον οδηγό μη συγχρονισμού του OneDrive για πιθανές διορθώσεις.

Έτσι, με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να διαμορφώσετε τις βιβλιοθήκες του SharePoint ώστε να συγχρονίζονται αυτόματα με το OneDrive με το Group Policy Editor ή το Intune.

Όποια μέθοδο κι αν χρησιμοποιείτε, σημειώστε ότι μπορεί να χρειαστούν έως και οκτώ ώρες για να συγχρονιστεί αυτόματα μια βιβλιοθήκη του SharePoint την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε στο OneDrive.

Έχετε ακόμα προβλήματα; Διορθώστε τα με αυτό το εργαλείο:

1. Πραγματοποιήστε λήψη αυτού του Εργαλείου επισκευής υπολογιστή που έχει αξιολογηθεί ως εξαιρετικό στο TrustPilot.com (η λήψη ξεκινά από αυτήν τη σελίδα).
2. Κάντε κλικ στην Έναρξη σάρωσης για να βρείτε ζητήματα των Windows που θα μπορούσαν να προκαλούν προβλήματα στον υπολογιστή.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επιδιόρθωση όλων για να διορθώσετε προβλήματα με τις πατενταρισμένες τεχνολογίες (Αποκλειστική έκπτωση για τους αναγνώστες μας).

Το Restoro κατέβηκε από 540.432 αναγνώστες αυτόν τον μήνα.