Πώς να προγραμματίσετε εύκολα μια συνάντηση ομάδων της Microsoft από το Ημερολόγιο Google

Πώς να προγραμματίσετε εύκολα μια συνάντηση ομάδων της Microsoft από το Ημερολόγιο Google

Γνωρίζατε ότι μπορείτε πραγματικά να ρυθμίσετε συσκέψεις ομάδων μέσα από το Ημερολόγιο Google; Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά απλά βήματα. Εδώ είναι τι πρέπει να κάνετε.

Εγκαταστήστε το πρόσθετο για τη συνάντηση ομάδων για το Google Workspace

Κάντε κλικ στο εικονίδιο Ομάδες στην πλαϊνή γραμμή στο Ημερολόγιο Google και συνδεθείτε με τον εργασιακό σας λογαριασμό Microsoft

Κάντε κλικ οπουδήποτε στο ημερολόγιό σας για να ξεκινήσετε μια εκδήλωση ή μια σύσκεψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στην επιλογή Προσθήκη συνδιάσκεψης για να προσθέσετε μια συνάντηση ομάδων!

Με περισσότερους από 115 εκατομμύρια ενεργούς χρήστες καθημερινά , το Microsoft Teams αποδεικνύεται ότι είναι η ιδανική λύση για τηλεδιάσκεψη. Ταυτόχρονα, οι λύσεις αλληλογραφίας και ημερολογίου της Google (οι οποίες συνοδεύονται από το G Suite για εταιρικούς και επαγγελματικούς χρήστες) είναι επίσης δημοφιλείς, με πάνω από 2 δισεκατομμύρια ενεργούς χρήστες μηνιαίως .

Το μόνο που είπαμε, ξέρατε ότι μπορείτε πραγματικά να δημιουργήσετε συσκέψεις ομάδας μέσα από το Ημερολόγιο Google; Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν η εταιρεία ή η μικρή επιχείρησή σας χρησιμοποιεί συνδυασμό ομάδων και G Suite. Δείτε πώς μπορείτε να προγραμματίσετε μια συνάντηση Ομάδων της Microsoft από το Ημερολόγιο Google.

Εγκαταστήστε το πρόσθετο για τη συνάντηση ομάδων για το Google Workspace

Πώς να προγραμματίσετε εύκολα μια συνάντηση ομάδων της Microsoft από το Ημερολόγιο Google

Για αυτό το πρώτο βήμα, ίσως χρειαστεί να επικοινωνήσετε πρώτα με τον διαχειριστή IT. Συνήθως, εναπόκειται στον διαχειριστή IT να ενεργοποιήσει τις δυνατότητες που πρόκειται να συζητήσουμε. Αλλά σημειώστε ότι αυτό λειτουργεί επίσης και με προσωπικούς λογαριασμούς Gmail και εργασιακούς λογαριασμούς Gmail, στις δοκιμές μας. Έτσι, αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να προσθέσετε Ομάδες σε ένα προσωπικό Gmail ή σε ένα ηλεκτρονικό ταχυδρομείο δωρεάν επιπέδου που δεν ανήκει στο G-Suite.

Όλα αυτά γίνονται επειδή απλώς προσθέτετε το πρόσθετο για τη σύσκεψη του Microsoft Teams στον λογαριασμό σας Google. Αυτό είναι το κλειδί για τον προγραμματισμό της συνάντησης των ομάδων απευθείας από το Ημερολόγιο Google. Είναι επίσης ο τρόπος με τον οποίο θα βλέπετε, θα επεξεργάζεστε και θα συμμετέχετε σε συσκέψεις.

Τέλος πάντων, για να ξεκινήσετε, κατευθυνθείτε στο Ημερολόγιο Google και ανοίξτε το πλαίσιο στη δεξιά πλευρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε το σύμβολο συν. Εάν αυτό είναι κρυφό, μπορείτε να το επεκτείνετε με το βέλος στο κάτω μέρος της οθόνης. Αυτό θα ανοίξει τη σελίδα Google Workspace Store. Από εδώ, πραγματοποιήστε αναζήτηση για ομάδες στο πεδίο αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εγκατάσταση και, στη συνέχεια, δώστε της την άδεια που απαιτείται.

Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα, απλώς κάντε κλικ σε αυτόν τον σύνδεσμο για εκκίνηση στο Workspace Store και προσθέστε ομάδες από εκεί. Αυτός είναι ο πιο γρήγορος τρόπος, συνήθως.

Μετά την προσθήκη, μπορείτε να εκκινήσετε το Teams από την πλαϊνή γραμμή σας στο Ημερολόγιο Google κάνοντας κλικ στο εικονίδιο Ομάδες. Επιλέξτε, Είσοδος και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εξουσιοδότηση πρόσβασης. Στη συνέχεια, θα συνδεθείτε μέσω του Teams και θα έχετε πλήρη πρόσβαση στις πληροφορίες των ομάδων σας στο Ημερολόγιο Google.

Προγραμματισμός συνάντησης στο Ημερολόγιο Google

Πώς να προγραμματίσετε εύκολα μια συνάντηση ομάδων της Microsoft από το Ημερολόγιο Google

Τώρα που έχει εγκατασταθεί το πρόσθετο Teams, μπορείτε πραγματικά να προγραμματίσετε μια συνάντηση μέσω του Ημερολογίου Google. Απλώς κάντε κλικ οπουδήποτε στο ημερολόγιό σας για να ξεκινήσετε μια σύσκεψη. Δώστε του ένα όνομα, καθώς και μια ώρα. Στη συνέχεια, όπου λέει Προσθήκη τηλεδιάσκεψης Google Meet ή Προσθήκη διάσκεψης, θα θέλετε να κάνετε κλικ στο κουμπί του αναπτυσσόμενου μενού και να επιλέξετε Συνάντηση ομάδων της Microsoft. Από εδώ, μπορείτε να προσθέσετε προσκεκλημένους για να εισαγάγετε τα άτομα που προσκαλείτε στη σύσκεψη και μπορείτε να συμπληρώσετε τις υπόλοιπες πληροφορίες μέσω του More Options.

Όταν τελειώσετε, η σύσκεψη θα εμφανιστεί στο Ημερολόγιο Google. Σημειώστε ότι μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε μια σύσκεψη κάνοντας κλικ στο κουμπί Δημιουργία στο Ημερολόγιο Google. Είναι μια πολύ απλή διαδικασία, έτσι δεν είναι;

Τελικές σκέψεις: Προβολή, επεξεργασία και συμμετοχή σε συσκέψεις

Πώς να προγραμματίσετε εύκολα μια συνάντηση ομάδων της Microsoft από το Ημερολόγιο Google

Όπως και στο Outlook, είναι δυνατή η διαχείριση όλων των συσκέψεων των ομάδων σας απευθείας στο Ημερολόγιο Google. Μπορείτε να διαχειριστείτε συσκέψεις που δημιουργούνται στο Outlook ή συσκέψεις που δημιουργούνται μέσω του Ημερολογίου Google --- λειτουργεί και με τους δύο τρόπους. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να κάνετε κλικ στο εικονίδιο Ομάδες στο δεξιό πλαίσιο του Ημερολογίου Google (ίσως χρειαστεί να το αναπτύξετε) και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Συμμετοχή για να συμμετάσχετε στη σύσκεψη. Θα πρέπει επίσης να δείτε μια λίστα με άλλες συναντήσεις εδώ, επίσης για την ημέρα, καθώς και για την εβδομάδα.

Εάν θέλετε να επεξεργαστείτε ή να προβάλετε μια σύσκεψη, απλώς πατήστε τον σύνδεσμο προς αυτήν στο Ημερολόγιο Google και, στη συνέχεια, πατήστε ή κάντε κλικ στο εικονίδιο με το μολύβι για να επεξεργαστείτε τις λεπτομέρειες της σύσκεψης. Θα πρέπει επίσης να υπάρχει ένα κουμπί Επιλογές συνάντησης. Κάνοντας κλικ σε αυτό θα μεταφερθείτε στο Teams για να αλλάξετε τις επιλογές συσκέψεών σας, είτε πρόκειται για το ποιος μπορεί να παρακάμψει το λόμπι, ποιος μπορεί να παρουσιάσει, καθώς και άλλα στοιχεία ελέγχου σύσκεψης.

Ελπίζουμε ότι βρήκατε τον οδηγό μας χρήσιμο. Ρίξτε μια ματιά στο κέντρο των ομάδων μας για περισσότερο περιεχόμενο όπως αυτό και μη διστάσετε να μας ενημερώσετε για το πώς χρησιμοποιείτε το Teams, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο στην παρακάτω ενότητα.


ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Προβλήματα συγχρονισμού Trello

ΕΠΙΔΙΟΡΘΩΣΗ: Προβλήματα συγχρονισμού Trello

Για να διορθώσετε το πρόβλημα συγχρονισμού trello, δοκιμάστε να εκκαθαρίσετε την προσωρινή μνήμη της εφαρμογής, ενημερώστε την εφαρμογή Trello ή χρησιμοποιήστε το Cronofy για Trello για να ενσωματώσετε δύο wasy sync με το Ημερολόγιο Google

Πώς να δημιουργήσετε στόχους στο Ημερολόγιο Google

Πώς να δημιουργήσετε στόχους στο Ημερολόγιο Google

Λάβετε βοήθεια από το Ημερολόγιο Google για να ολοκληρώσετε τους στόχους σας για φέτος. Δείτε πώς να ρυθμίσετε έναν στόχο Ημερολογίου Google.

Διορθώστε το Ημερολόγιο Trello που δεν συγχρονίζεται με το Ημερολόγιο Google

Διορθώστε το Ημερολόγιο Trello που δεν συγχρονίζεται με το Ημερολόγιο Google

Εάν το Ημερολόγιο Trello δεν συγχρονιστεί με το Ημερολόγιο Google, ενδέχεται να χάσετε σημαντικές προθεσμίες. Γι' αυτό πρέπει να διορθώσετε αυτό το ζήτημα.

Αντιμετώπιση προβλημάτων Συγχρονισμός iOS με το Ημερολόγιο Google

Αντιμετώπιση προβλημάτων Συγχρονισμός iOS με το Ημερολόγιο Google

Η λήψη και η εγκατάσταση μιας εφαρμογής από τον ανταγωνιστή της επωνυμίας των συσκευών σας είναι φυσιολογική. Για παράδειγμα, μπορείτε να επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε το Ημερολόγιο Google

Πώς να προγραμματίσετε εύκολα μια συνάντηση ομάδων της Microsoft από το Ημερολόγιο Google

Πώς να προγραμματίσετε εύκολα μια συνάντηση ομάδων της Microsoft από το Ημερολόγιο Google

Γνωρίζατε ότι μπορείτε πραγματικά να ρυθμίσετε συσκέψεις ομάδων μέσα από το Ημερολόγιο Google; Δείτε πώς να το κάνετε αυτό σε μερικά βήματα.

Προσθήκη Tasks στο Ημερολόγιο Google

Προσθήκη Tasks στο Ημερολόγιο Google

Τα ημερολόγια είναι ένας χρήσιμος πόρος για να διαχειριστείτε τον χρόνο σας και να διασφαλίσετε ότι οι εργασίες ολοκληρώνονται, αντί να ξεχαστούν. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο ένα ημερολόγιο

Ημερολόγιο Google: Πώς να προσθέσετε μια διαφορετική ζώνη ώρας

Ημερολόγιο Google: Πώς να προσθέσετε μια διαφορετική ζώνη ώρας

Διατηρήστε τα πράγματα υπό έλεγχο όσον αφορά τη ζώνη ώρας στο Ημερολόγιο Google. Δείτε πώς μπορείτε επίσης να προσθέσετε μια δεύτερη ζώνη ώρας και να αλλάξετε την κύρια.

Οι καλύτεροι δωρεάν μετατροπείς βίντεο

Οι καλύτεροι δωρεάν μετατροπείς βίντεο

Οι μετατροπείς βίντεο είναι εύχρηστα εργαλεία που σας επιτρέπουν να μετατρέψετε ένα βίντεο σε συμβατή μορφή ή σε βέλτιστη ανάλυση με βάση τη συσκευή αναπαραγωγής. Για

Πώς να βρείτε το όνομα χρήστη στο Facebook

Πώς να βρείτε το όνομα χρήστη στο Facebook

Όπως οι περισσότερες πλατφόρμες μέσων κοινωνικής δικτύωσης, το Facebook εκχωρεί ένα μοναδικό όνομα χρήστη σε όλους τους χρήστες του. Εάν έχετε ξεχάσει το όνομα χρήστη σας στο Facebook, είναι απαραίτητο να το ανακτήσετε

Πώς να φτιάξετε ένα πριονιστήριο στην Terraria

Πώς να φτιάξετε ένα πριονιστήριο στην Terraria

Ψάχνετε τρόπους για να ανανεώσετε το σπίτι σας στην Terraria; Η απόκτηση ενός πριονιστηρίου είναι ένας από τους πιο βολικούς τρόπους για να επιπλώσετε το σπίτι σας σε αυτό

Πώς να κάνετε εξαγωγή σε MP3 στο Garageband

Πώς να κάνετε εξαγωγή σε MP3 στο Garageband

Μάθετε πώς να κάνετε εξαγωγή από το Garageband σε MP3 σε Mac, iPhone ή iPad, συμπεριλαμβανομένης μιας συγκεκριμένης περιοχής, σε αυτόν τον οδηγό.

Πώς να διαγράψετε φωτογραφίες προφίλ στο Telegram

Πώς να διαγράψετε φωτογραφίες προφίλ στο Telegram

Εάν είστε ενεργοί στο Telegram για κάποιο χρονικό διάστημα, ίσως θέλετε να αλλάξετε τις φωτογραφίες του προφίλ σας. Ωστόσο, οι παλιές φωτογραφίες προφίλ δεν διαγράφονται αυτόματα

Πώς να ενημερώσετε το Safari σε ένα iPad

Πώς να ενημερώσετε το Safari σε ένα iPad

Για να συμβαδίζει με άλλες δημοφιλείς μηχανές αναζήτησης, το πρόγραμμα περιήγησης Safari της Apple αυξάνεται συνεχώς με νέες δυνατότητες και πρόσθετα ασφαλείας. Οι ενημερώσεις

Πώς να κερδίσετε ρουπίες στα δάκρυα του βασιλείου

Πώς να κερδίσετε ρουπίες στα δάκρυα του βασιλείου

Υπάρχουν διάφορα αντικείμενα που θα χρειαστεί να προμηθευτείτε στο "Legend of Zelda: Tears of the Kingdom" (TotK). Τα περισσότερα από αυτά θα χρειαστούν χρήματα για να τα αποκτήσουν. ο

Πώς να αλλάξετε το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα στο Twitter από οποιαδήποτε συσκευή

Πώς να αλλάξετε το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα στο Twitter από οποιαδήποτε συσκευή

Το Twitter επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν το όνομα χρήστη και το εμφανιζόμενο όνομα (Twitter handle) σε ό,τι θέλουν και οι μέθοδοι για να το κάνουν είναι μάλλον απλοί. Μένω μέσα

Πώς να αλλάξετε την επόμενη ερώτηση με βάση μια απάντηση στις φόρμες Google

Πώς να αλλάξετε την επόμενη ερώτηση με βάση μια απάντηση στις φόρμες Google

Οι Φόρμες Google σάς επιτρέπουν να δημιουργείτε διάφορες δημοσκοπήσεις, έρευνες, ερωτηματολόγια, κουίζ και πολλά άλλα. Μερικές φορές το να κάνετε μεγάλες έρευνες μπορεί να γίνει βαρετό για κάποιους

Πώς να προσθέσετε μια μετάβαση σε όλες τις φωτογραφίες στο IMovie

Πώς να προσθέσετε μια μετάβαση σε όλες τις φωτογραφίες στο IMovie

Η ενσωμάτωση μεταβάσεων στα κλιπ σας στο iMovie τα κάνει πιο ελκυστικά και θα βοηθήσει τους θεατές να προσελκύσουν το περιεχόμενο βίντεο σας. Αλλά παρόλο που