Διορθώστε το Ημερολόγιο Trello που δεν συγχρονίζεται με το Ημερολόγιο Google

Εάν χρησιμοποιείτε τόσο το Trello όσο και το Ημερολόγιο Google για να παρακολουθείτε τις εργασιακές σας εργασίες σε καθημερινή βάση, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι ο συγχρονισμός δεδομένων λειτουργεί σωστά.

Εάν το Ημερολόγιο Trello αποτύχει να συγχρονιστεί με το Ημερολόγιο Google, μπορεί να χάσετε την παρακολούθηση ορισμένων συμβάντων, να χάσετε σημαντικές συναντήσεις ή προθεσμίες κ.λπ. Όπως μπορείτε να δείτε, η δυνατότητα συγχρονισμού ημερολογίου είναι ζωτικής σημασίας όσον αφορά την παραγωγικότητα.

⇒ Σημαντική σημείωση: 

Οι επεξεργασίες και οι αλλαγές που κάνετε στο Trello δεν θα είναι άμεσα ορατές στο Ημερολόγιο Google. Αν και δεν υπάρχει επίσημη επιβεβαίωση από την Google, η Trello εκτιμά ότι η ροή του Ημερολογίου Google ενημερώνεται μία φορά την ημέρα. Ίσως λοιπόν αυτή η καθυστέρηση που παρατηρήσατε να μην είναι θέμα συγχρονισμού τελικά.

Πώς να διορθώσετε προβλήματα ενημέρωσης του Trello και του Ημερολογίου Google

Συνδέστε ξανά τα ημερολόγια

Πρώτα απ 'όλα, βεβαιωθείτε ότι έχετε συνδέσει σωστά τα ημερολόγιά σας Trello και Google.

Μεταβείτε στο μενού του πίνακα και ενεργοποιήστε το Power-Ups αν δεν το έχετε κάνει ήδη

Μεταβείτε στο Power-Ups → κάντε κύλιση προς τα κάτω στο Essential Power-Ups

Επιλέξτε Ημερολόγιο → Επεξεργασία ρυθμίσεων ενεργοποίησης

Ενεργοποίηση συγχρονισμού ημερολογίου Trello

Αντιγράψτε τη διεύθυνση URL από το iCalendar Feed

Εκκινήστε το Ημερολόγιο Google, κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις

Επιλέξτε Προσθήκη ημερολογίου στο δεξί παράθυρο

Επιλέξτε Από τη διεύθυνση URL και επικολλήστε τη διεύθυνση URL του iCalendar που αντιγράψατε από το Trello

Πατήστε την επιλογή Προσθήκη ημερολογίου .

Ανοίξτε ξανά το Ημερολόγιο Google και μεταβείτε στα Άλλα ημερολόγια . Βεβαιωθείτε ότι το ημερολόγιό σας Trello είναι ορατό στο Ημερολόγιο Google.

Χρησιμοποιήστε το Cronofy για το Trello

Η διαδικασία συγχρονισμού μπορεί να πάρει πολύ χρόνο μερικές φορές. Ο κύριος λόγος είναι ότι η Google παίρνει το χρόνο της όταν πρόκειται να κάνει ping στον διακομιστή για να λάβει τις πιο πρόσφατες ενημερώσεις.

Ως λύση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Cronofy για Trello . Αυτό το εργαλείο τρίτου κατασκευαστή επιταχύνει τη διαδικασία συγχρονισμού μεταξύ των πλακών Trello και του ημερολογίου σας.

Το εργαλείο υποστηρίζει αμφίδρομο συγχρονισμό, έτσι ώστε οι ενημερώσεις να εμφανίζονται γρήγορα στο ημερολόγιό σας. Είναι ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη διαχείριση ημερομηνιών λήξης για να βεβαιωθείτε ότι δεν θα χάσετε τις προθεσμίες σας.

Εάν ενδιαφέρεστε να δείτε το Cronofy, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως επίσημο Trello Power-up.

Σημείωση : Ορισμένοι χρήστες ανησυχούν για τον όγκο των πληροφοριών στις οποίες μπορεί να έχει πρόσβαση το Cronofy. Εάν το απόρρητο των δεδομένων είναι ένα πολύ σημαντικό ζήτημα για εσάς, έχετε υπόψη σας αυτή τη λεπτομέρεια.

Ενημερώστε το Trello

Εάν χρησιμοποιείτε επίσης μια αυτόνομη εφαρμογή Trello στη συσκευή σας Android ή iOS, ελέγξτε για ενημερώσεις.

Ανοίξτε το Play Store ή το App Store, αναζητήστε το Trello και πατήστε το κουμπί Ενημέρωση εάν υπάρχει.

Η εκτέλεση παρωχημένων εκδόσεων της εφαρμογής Trello στο κινητό σας μπορεί να προκαλέσει προβλήματα συγχρονισμού ημερολογίου σε όλες τις συσκευές σας.

Χρησιμοποιήστε μια κοινόχρηστη εφαρμογή ημερολογίου

Εάν αυτό το πρόβλημα συγχρονισμού ημερολογίου παραλύει πραγματικά τη ροή εργασίας σας, μπορείτε να μεταβείτε σε μια κοινόχρηστη εφαρμογή ημερολογίου. Φυσικά, εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη λύση, ίσως χρειαστεί να επενδύσετε μερικά επιπλέον λεπτά στον προγραμματισμό του ημερολογίου σας και στον προγραμματισμό διαφόρων εργασιών.

Αλλά τουλάχιστον θα έχετε τα πάντα σε ένα μέρος. Στη συνέχεια, μπορείτε να μοιραστείτε το ημερολόγιο με τα μέλη της ομάδας και τους συναδέλφους σας.

Μερικές από τις καλύτερες εφαρμογές ημερολογίου για ομαδική συνεργασία περιλαμβάνουν το Asana (υποστηρίζεται η ενσωμάτωση Trello-Asana), το Teamup, το Calendly ή το Teamweek.