Η αποστολή μαζικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ήταν μια χρονοβόρα διαδικασία, αλλά ο Microsoft Publisher την καθιστά εύκολη. Να πώς.
Δημιουργήστε το αρχείο εκδότη σας και, στη συνέχεια, κατευθυνθείτε στο μενού αλληλογραφίας και επιλέξτε την επιλογή συγχώνευσης e-mail .
Ανοίξτε το πρώτο βήμα στον οδηγό για να επιλέξετε τους παραλήπτες ή για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα παραληπτών
Επιλέξτε τα προσαρμοσμένα πεδία για εισαγωγή στο αρχείο εκδότη σας
Επιλέξτε σε ποιον στέλνετε το μαζικό email και, στη συνέχεια, προσθέστε ένα θέμα ή επισυνάψτε αρχεία
Εάν είστε ιδιοκτήτης μιας μικρής επιχείρησης, ένα από τα πιο χρήσιμα πράγματα είναι η αποστολή μαζικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πιθανούς πελάτες ή πελάτες. Υπηρεσίες όπως το Mailchimp προσφέρουν την ευκαιρία για μαζικά μηνύματα μάρκετινγκ, αλλά σε επιπλέον τιμή. Μπορείτε επίσης συνήθως να στέλνετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υλικό μάρκετινγκ χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες συγχώνευσης αλληλογραφίας στο Outlook ή στο Microsoft Word.
Ωστόσο, ο Microsoft Publisher σάς επιτρέπει να δημιουργείτε μηνύματα ή ενημερωτικά δελτία μαζικής αλληλογραφίας με πολύ πιο επαγγελματική εμφάνιση και κομψότητα. Εξακολουθούμε να εξετάζουμε τις δυνατότητες καθεμίας από τις εφαρμογές του Office και σήμερα, θα σας δείξουμε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια συγχώνευση email με επαγγελματική εμφάνιση με τον Publisher χωρίς επιπλέον κόστος με τη συνδρομή σας στο Office 365.
Για να ξεκινήσετε, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας αρχείο εκδότη από την αρχή με την επιλογή Κενό 8,5 x 11" ή χρησιμοποιώντας ένα από τα πρότυπα. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να ξεκινήσετε, μπορείτε να αναζητήσετε ηλεκτρονικά πρότυπα από το νέο αρχείο Μια ωραία πρόταση για αρχάριους για ένα μαζικό email είναι το πρότυπο "newsletter", το οποίο έχει πολλές περιοχές κειμένων και φωτογραφιών που μπορείτε να ανταλλάξετε ή να προσαρμόσετε με το δικό σας υλικό της εταιρείας σας.
Αφού προσαρμόσετε το αρχείο ή το πρότυπό σας με τις πληροφορίες της εταιρείας σας, μπορείτε να μεταβείτε στο μενού στο επάνω μέρος. Από εκεί, θα θέλετε να επιλέξετε την επιλογή Αλληλογραφία . Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε μια επιλογή στα αριστερά για Συγχώνευση E-mail. Θα θελήσετε να κάνετε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα σε αυτό και να επιλέξετε Βήμα προς Βήμα Οδηγό.
Από τον οδηγό, θα δείτε μια λίστα επιλογών και μια επεξήγηση για το πώς λειτουργεί η διαδικασία συγχώνευσης email. Για αυτό το πρώτο βήμα, θα θελήσετε να δώσετε προσοχή στη Δημιουργία λίστας παραληπτών. Από εκεί, μπορείτε είτε να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα λίστα επαφών , επιλέξτε τις επαφές σας από το Outlook, ή να επιλέξουν να τ ΥΠΕ μια νέα λίστα . Συνήθως, είναι καλύτερο να επιλέξετε επαφές από το Outlook, το οποίο θα φιλοξενεί ήδη τα περισσότερα άτομα με τα οποία θέλετε να επικοινωνήσετε. Εάν το επιλέξετε, μπορείτε να επιλέξετε να επιλέξετε μια λίστα επαφών και να επιλέξετε τις επαφές σας και, στη συνέχεια, να μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Διαφορετικά, μπορείτε να επιλέξετε να πληκτρολογήσετε μια νέα λίστα. καθώς είμαστε εδώ. Για να το κάνετε αυτό, μπορείτε να επιστρέψετε στην καρτέλα αλληλογραφίας και να κάνετε κλικ στην επιλογή Επιλογή παραληπτών και, στη συνέχεια, να επιλέξετε Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα. Αφού πληκτρολογήσετε τα ονόματα και τα προσωπικά στοιχεία, μπορείτε να βρείτε μια τοποθεσία για να αποθηκεύσετε τη Λίστα διευθύνσεων και να κάνετε κλικ στο OK, ακολουθούμενο από Ναι και μετά Ναι για να το έχετε στη διάθεσή σας για μελλοντική αναφορά.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιστρέψετε στον οδηγό συγχώνευσης e-mail κάνοντας κλικ σε αυτόν από την κορδέλα στο επάνω μέρος. Στον οδηγό, θα θέλετε να βεβαιωθείτε ότι η λίστα επαφών σας είναι επιλεγμένη. Εάν δεν είναι, μπορείτε να επιστρέψετε ένα βήμα πίσω και να κάνετε κλικ στην Επεξεργασία λίστας παραληπτών. Από εκεί, μπορείτε στη συνέχεια να κάνετε κλικ στην επιλογή Επιλογή υπάρχουσας λίστας για να ανεβάσετε τη λίστα που έχετε δημιουργήσει προηγουμένως.
Αφού επιλέξετε, μπορείτε να μεταβείτε στο βήμα 2 κάνοντας κλικ στον οδηγό. Θα χρειαστεί να προετοιμάσετε το έγγραφό σας για τη συγχώνευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ως μέρος της διαδικασίας, θα δείτε μια λίστα επιλογών να εμφανίζεται στον οδηγό, συμπεριλαμβανομένων ονομάτων, αριθμών και διευθύνσεων email και άλλων τύπων πληροφοριών. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τοποθετήσει τον κέρσορα εκεί που χρειάζονται στο έγγραφο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ για εισαγωγή. Στην περίπτωσή μας, πάμε μόνο για το όνομα. ή διεύθυνση. Υπάρχουν επιλογές για μερικούς εξατομικευμένους συνδέσμους, καθώς και εικόνες, αλλά δεν θα τα θίξουμε.
Μόλις ολοκληρώσετε την εισαγωγή πεδίων στο πεδίο Publisher, ήρθε η ώρα να στείλετε αυτό το email! Θα δείτε μια επιλογή για προεπισκόπηση του email, απλώς για να βεβαιωθείτε ότι είναι σωστό. Θα παρατηρήσετε επίσης ότι θα υπάρξει ειδοποίηση εάν υπάρχουν πιθανά προβλήματα. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό για να διορθώσετε. Διαφορετικά, μπορείτε απλώς να κάνετε κλικ στην επιλογή Αποστολή email για να προχωρήσετε.
Από το αναδυόμενο πλαίσιο, φροντίστε να κάνετε κλικ στο Προς και να μετακινηθείτε προς τα κάτω και να επιλέξετε την επιλογή Διεύθυνση Email από τη λίστα. Στη συνέχεια, μπορείτε να πληκτρολογήσετε το δικό σας θέμα. Για την τελική προσαρμογή, μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο Επιλογές και να επιλέξετε CC, BCC και να ορίσετε την προτεραιότητα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να επισυνάψετε αρχεία.
Μόλις ικανοποιηθείτε, μπορείτε να πατήσετε Αποστολή για να στείλετε το μήνυμά σας. Ο Publisher θα σας ειδοποιήσει επίσης για το ποιος στέλνετε το email, επομένως θα θέλετε να πατήσετε OK για επιβεβαίωση. Μόλις το κάνετε, θα σταλεί το μαζικό e-mail σας.
Ενώ έχουμε εξηγήσει πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Microsoft Publisher για να στείλετε μαζικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ενημερωτικά δελτία, υπάρχουν πολλές άλλες χρήσεις του. Αυτή η εφαρμογή του Office 365 είναι ιδανική για τη δημιουργία ευχαριστήριων καρτών, καρτών γενεθλίων, πανό, αφισών, ετικετών, επαγγελματικών καρτών και πολλά άλλα. Οι δυνατότητες είναι ατελείωτες και μπορείτε να κάνετε σχεδόν τα πάντα με τον Publisher για να κάνετε την επιχείρησή σας να λάμψει! Μη διστάσετε να μας ενημερώσετε πώς χρησιμοποιείτε τον Publisher, αφήνοντάς μας ένα σχόλιο παρακάτω.
Δείτε πώς μπορείτε να διατηρείτε τους κωδικούς πρόσβασής σας στον Microsoft Edge υπό έλεγχο και να αποτρέψετε το πρόγραμμα περιήγησης από το να αποθηκεύει τυχόν μελλοντικούς κωδικούς πρόσβασης.
Ακολουθήστε αυτόν τον οδηγό για το πώς να αλλάξετε το φόντο σας και να κάνετε την επιφάνεια εργασίας σας να φαίνεται θετικά μοναδική στα Windows 11.
Ανακαλύψτε πώς να ενεργοποιήσετε τις εισερχόμενες συνδέσεις απομακρυσμένης επιφάνειας εργασίας στα Windows 10 και να αποκτήσετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας απομακρυσμένα.
Ανακαλύψτε πώς να ρυθμίσετε τη φωτεινότητα της οθόνης στα Windows 10 για καλύτερη οπτική εμπειρία και διάρκεια ζωής μπαταρίας.
Ακολουθεί ένας οδηγός για το πώς να αλλάξετε το θέμα, το χρώμα και πολλά άλλα στα Windows 11 για να δημιουργήσετε μια εκπληκτική εμπειρία επιφάνειας εργασίας.
Αν έχετε πρόβλημα με τον ήχο στον υπολογιστή σας με Windows 10, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να επαναφέρετε τον ήχο άμεσα.
Ανακαλύψτε πώς να συγχρονίσετε τις ρυθμίσεις σας στα Windows 10 με απόλυτη ευκολία. Αυτή η οδηγία θα σας καθοδηγήσει στη διαδικασία συγχρονισμού.
Ανακαλύψτε πώς να δείτε λεπτομερείς πληροφορίες για το υλικό και το λογισμικό του υπολογιστή σας στα Windows 10 με τον οδηγό μας.
Ανακαλύψτε πώς να προβάλλετε τους αποθηκευμένους κωδικούς πρόσβασης στο Google Chrome με απλές και ασφαλείς μεθόδους.
Διαβάστε αυτό για να μάθετε πώς να αφαιρέσετε τα φίλτρα Instagram από τις φωτογραφίες σας αποτελεσματικά, χρησιμοποιώντας τις παρακάτω μεθόδους.
