έτοιμος να αποφοιτήσει; Δείτε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε τα αρχεία σχολικού λογαριασμού του Office 365

Για να αποθηκεύσετε τα αρχεία σας από έναν λογαριασμό Office 365 που παρέχεται από το σχολείο:

Χρησιμοποιήστε το OneDrive και την Εξερεύνηση αρχείων σε έναν υπολογιστή για να αντιγράψετε τα σχολικά αρχεία στον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive.

Χρησιμοποιήστε το OneNote.com για να αποθηκεύσετε αντίγραφα οποιωνδήποτε Notebook Class OneNote στον προσωπικό σας λογαριασμό OneDrive.

Συνδεθείτε στο προσωπικό σας Outlook.com και κάντε κλικ στις Ρυθμίσεις > Email > Συγχρονισμός για να εισαγάγετε το σχολικό σας email.

Πλησιάζει η ώρα της αποφοίτησης, πράγμα που σημαίνει ότι πολλοί μαθητές θα χάσουν σύντομα την πρόσβαση στους λογαριασμούς Office 365 που παρέχονται από το σχολείο. Εάν αυτήν τη στιγμή χρησιμοποιείτε το Office 365 στο σχολείο σας, θα πρέπει να σκεφτείτε πώς θα μεταφορτώσετε τα αρχεία σας σε έναν προσωπικό λογαριασμό. Η Microsoft έχει παράσχει ένα σχέδιο δράσης για εσάς, στον πρόσφατα δημοσιευμένο οδηγό της "Πάρτε τα αρχεία σας μαζί σας όταν αποφοιτήσετε".

Αρχεία

Θα έχετε αποθηκεύσει τα σχολικά σας αρχεία στον χώρο αποθήκευσης cloud του OneDrive που συνοδεύει το εκπαιδευτικό σας Office 365. Ο ευκολότερος τρόπος για να τα διατηρήσετε προσβάσιμα στο cloud είναι να τα μετακινήσετε όλα σε έναν προσωπικό λογαριασμό OneDrive.

Ξεκινήστε βεβαιωθείτε ότι όλα τα σχολικά αρχεία σας έχουν συγχρονιστεί με τον υπολογιστή σας. Στο δίσκο συστήματος, το λευκό εικονίδιο OneDrive αντιπροσωπεύει τον προσωπικό σας λογαριασμό, ενώ το μπλε είναι ο σχολικός σας λογαριασμός Office 365. Εάν βλέπετε μπλε βέλη συγχρονισμού, ενδέχεται να συνεχίζεται η λήψη αρχείων από το cloud.

Εάν δεν έχετε προσθέσει το σχολικό σας OneDrive στον υπολογιστή σας (δεν βλέπετε το μπλε εικονίδιο), κάντε δεξί κλικ στο λευκό και επιλέξτε "Ρυθμίσεις". Μεταβείτε στην καρτέλα "Λογαριασμός" στο αναδυόμενο παράθυρο που εμφανίζεται. Πατήστε το κουμπί "Προσθήκη λογαριασμού" και εισαγάγετε τα στοιχεία σύνδεσης για το Office 365 του σχολείου σας. Θα ερωτηθείτε ποιους φακέλους θέλετε να συγχρονίσετε. φροντίστε να τα επιλέξετε όλα εάν θέλετε να διατηρήσετε τα πάντα στον λογαριασμό σας. Τώρα περιμένετε μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία συγχρονισμού, όταν εξαφανιστούν τα μπλε βέλη από το εικονίδιο του δίσκου του OneDrive.

Με όλα τα σχολικά σας αρχεία διαθέσιμα στον υπολογιστή σας, ήρθε η ώρα να τα μετακινήσετε στο προσωπικό σας OneDrive. Κάντε διπλό κλικ στο προσωπικό (λευκό) εικονίδιο του OneDrive για να ανοίξετε τον φάκελο του OneDrive. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο και ονομάστε τον "School Files" ή ένα όνομα της επιλογής σας.

Στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο του σχολείου σας (μπλε) του OneDrive για να ανοίξετε τα περιεχόμενα του σχολικού σας OneDrive. Από εδώ, απλώς αντιγράψτε και επικολλήστε (Ctrl+C και μετά Ctrl+V) τα αρχεία στον προσωπικό σας λογαριασμό. Θα χρειαστεί να περιμένετε έως ότου μεταφορτωθούν τα αρχεία στο δικό σας OneDrive. και πάλι, όταν τα βέλη συγχρονισμού εξαφανιστούν από το εικονίδιο του OneDrive, όλα έχουν ολοκληρωθεί.

Αυτό είναι το μόνο που υπάρχει σε αυτό. Φυσικά, θα μπορούσατε επίσης να αντιγράψετε τα αρχεία σας σε οποιονδήποτε άλλο προορισμό στον υπολογιστή σας – δεν χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε το OneDrive. Ωστόσο, η διατήρησή τους στο cloud διασφαλίζει ότι εξακολουθούν να είναι προσβάσιμα από όλες τις συσκευές σας. Συνδεθείτε στο OneDrive σε κάθε υπολογιστή ή τηλέφωνο που χρησιμοποιείτε για να δείτε τα αρχεία σας.

ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ

Μπορεί επίσης να έχετε σχολικά email των οποίων θα θέλατε να διατηρήσετε αντίγραφα. Η απλούστερη μέθοδος για να τα διατηρήσετε είναι να τα εισαγάγετε όλα στον δικό σας λογαριασμό email.

Συνδεθείτε στο Outlook.com στον Ιστό. Κάντε κλικ στο εικονίδιο γρανάζι ρυθμίσεων στην επάνω δεξιά γωνία και, στη συνέχεια, πατήστε το σύνδεσμο "Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook" στο κάτω μέρος του παραθύρου.

Σε αυτό το αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο κουμπί "Συγχρονισμός email" στη γραμμή πλοήγησης. Στην ενότητα "Συνδεδεμένοι λογαριασμοί", κάντε κλικ στην επιλογή "Άλλοι λογαριασμοί email" και δώστε τα στοιχεία για το λογαριασμό email του σχολείου σας. Δώστε στο λογαριασμό ένα εμφανιζόμενο όνομα "Σχολείο" και εισαγάγετε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τον κωδικό πρόσβασης του Office 365 του σχολείου σας.

Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα εισαγάγετε τα email του σχολείου σας απευθείας στα εισερχόμενά σας ή θα τα διατηρήσετε σε έναν νέο υποφάκελο. Η επιλογή είναι δική σας, αν και συνιστούμε να τηρήσετε την προεπιλογή και να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο – αυτό θα κρατήσει το σχολικό email σας διαχωρισμένο από τα προσωπικά σας μηνύματα.

Πατήστε το κουμπί "OK" για να ξεκινήσει η διαδικασία εισαγωγής.

Σημειωματάρια OneNote

Τέλος, θα χρειαστεί να αντιγράψετε κάθε σημειωματάριο του OneNote ξεχωριστά στα κανονικά σας αρχεία. Το πρόγραμμα-πελάτης συγχρονισμού OneDrive δεν θα κατεβάζει αυτόματα τα σημειωματάρια του OneNote, επομένως θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή web του OneNote.

Συνδεθείτε στο onenote.com με το email του σχολείου σας. Όταν φορτωθεί η διεπαφή του OneNote, βρείτε το σημειωματάριο που θέλετε να αποθηκεύσετε χρησιμοποιώντας τις καρτέλες στο επάνω μέρος του μενού. Κάντε δεξί κλικ στο σημειωματάριο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε και πατήστε "Αποθήκευση αντιγράφου".

Στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση σε λογαριασμό Microsoft" και εισαγάγετε τα προσωπικά στοιχεία του λογαριασμού σας. Στη συνέχεια, το σημειωματάριο θα αντιγραφεί στο προσωπικό σας OneDrive – θα πρέπει να εμφανιστεί στο OneNote την επόμενη φορά που θα συνδεθείτε με τον δικό σας λογαριασμό.

Μπορείτε επίσης να κατεβάσετε σημειωματάρια απευθείας από το OneDrive χρησιμοποιώντας το OneDrive.com – μεταβείτε στον φάκελο που περιέχει το σημειωματάριο, κάντε κλικ σε αυτόν και διαγράψτε τον.

Η μετανάστευση μακριά από το email του σχολείου σας δεν είναι πολύ περίπλοκη, υπό την προϋπόθεση ότι έχετε ένα σχέδιο για να το χειριστείτε. Εάν κολλήσετε σε οποιοδήποτε σημείο, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να συμβουλευτείτε τις οδηγίες αποφοίτησης της ίδιας της Microsoft . Εναλλακτικά, επικοινωνήστε με την ομάδα διαχείρισης του Office 365 του σχολείου σας, η οποία θα μπορεί να σας βοηθήσει να αρχειοθετήσετε τα δεδομένα σας – συμπεριλαμβανομένων τυχόν αρχείων που έχουν δημιουργηθεί σε τοποθεσίες του SharePoint του σχολείου που ίσως θέλετε να διατηρήσετε.