Τώρα μπορείτε να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται τις Φόρμες Microsoft

• Το Microsoft Forms σάς επιτρέπει πλέον να συνεργάζεστε σε Φόρμες με συγκεκριμένους χρήστες και όχι με ολόκληρο τον οργανισμό σας.
• Η νέα δυνατότητα κοινής χρήσης ενισχύει την εμπιστευτικότητα του περιεχομένου Φόρμες.
• Όταν δεν μπορείτε ή δεν θέλετε να διεξάγετε αυτοπροσώπως έρευνες, τα διαδικτυακά εργαλεία δημοσκοπήσεων μπορούν να σας βοηθήσουν. Ρίξτε μια ματιά στη σελίδα Microsoft Forms Pro για να μάθετε περισσότερα σχετικά με αυτό! 
• Αγωνίζεστε με τη βελτιστοποίηση του λογισμικού συνεργασίας του εργατικού δυναμικού σας; Επισκεφτείτε την ενότητα Ομαδική εργασία για καθοδήγηση από ειδικούς!

Το Microsoft Forms γίνεται όλο και πιο χρήσιμο σε οργανισμούς που δεν μπορούν να πραγματοποιήσουν αυτοπροσώπως δημοσκοπήσεις τον τελευταίο καιρό. Είναι μια εφαρμογή Office 365 που βασίζεται στο cloud, καθιστώντας την ιδανική για τη διεξαγωγή ερευνών μεταξύ απομακρυσμένων εργαζομένων.

Το εργαλείο δημοσκοπήσεων, το οποίο διαθέτει ενσωματώσεις με εφαρμογές όπως το Teams και το Outlook, έλαβε πρόσφατα νέες δυνατότητες. Συγκεκριμένα, η εφαρμογή σάς επιτρέπει πλέον να συνεργάζεστε σε Φόρμες με συγκεκριμένους χρήστες και όχι με ολόκληρο τον οργανισμό σας.

Κοινή χρήση φορμών Microsoft με συγκεκριμένους χρήστες

Τώρα μπορείτε να επιλέξετε έναν συγκεκριμένο χρήστη ή ομάδα στον οργανισμό σας με τον οποίο θα μοιραστείτε οποιαδήποτε Φόρμα, αποκάλυψε η Microsoft .

Ως εκ τούτου, μπορείτε να εμπλέξετε ένα άτομο ή πολλούς συνεργάτες στη δημιουργία μιας Φόρμας. Ομοίως, μπορείτε να επιλέξετε συγκεκριμένους συναδέλφους που θα συμπεριλάβετε στην ανάλυση των αποτελεσμάτων της δημοσκόπησης.

Η νέα δυνατότητα είναι κάτι σαν μέτρο εμπιστευτικότητας έρευνας ή απορρήτου στα Microsoft Forms. Θα πρέπει να κάνει πιο δύσκολο για τα λάθος άτομα να δουν το περιεχόμενο της δημοσκόπησής σας (ερωτήσεις/απαντήσεις).

Πριν από αυτήν την αλλαγή, το Microsoft Forms προσέφερε γενικούς περιορισμούς πρόσβασης, όπως μόνο σε άτομα στον οργανισμό σας.

Ομοίως, η εφαρμογή σάς επιτρέπει να περιορίζετε τα δικαιώματα προβολής και επεξεργασίας Φόρμας σε άτομα με σχολικούς ή εργασιακούς λογαριασμούς του Office 365 . Αυτή η γενίκευση αλλάζει με τη δυνατότητα επιλογής των συνεργατών σας με βάση τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.

There’s now a new option available to let you specify Specific Users or Groups within your organization to collaborate with.  You can specify one or more co-authors using their email address.  As this is more restrictive than existing collaboration styles, this setting is optimal for forms with more sensitive content.

Επομένως, εάν χειρίζεστε ευαίσθητο περιεχόμενο δημοσκοπήσεων, ο κίνδυνος να το δει ή να το αλλάξει το λάθος άτομο στον οργανισμό σας είναι πλέον ελάχιστος.

Εκτός από την επιβολή του απορρήτου της έρευνας, το Microsoft Forms περιλαμβάνει αυτόματες λειτουργίες κατά του phishing. Αυτά καθιστούν πιο δύσκολο για τους απατεώνες να χρησιμοποιήσουν την πλατφόρμα για τη συλλογή των ιδιωτικών, ευαίσθητων πληροφοριών σας.

Πιστεύετε ότι το Microsoft Forms είναι ένα ασφαλές εργαλείο για τη διεξαγωγή διαδικτυακών ερευνών; Παρακαλούμε μοιραστείτε τις απόψεις σας μέσω της παρακάτω ενότητας σχολίων.