Εάν βρίσκεστε στη μέση του σχεδιασμού του έργου , η Προβολή χρονολογίου στα Φύλλα Google μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε σε καλό δρόμο. Πάρτε τα δεδομένα του έργου σας και μεταφέρετέ τα σε ένα απλό χρονοδιάγραμμα που περιλαμβάνει κάρτες για εργασίες με ημερομηνίες και διάρκεια.
Μπορείτε να συμπεριλάβετε περιγραφές εργασιών και χρωματική κωδικοποίηση. Στη συνέχεια, δείτε το χρονοδιάγραμμά σας ανά εβδομάδα, μήνα, τρίμηνο ή έτος για την καλύτερη εικόνα. Δείτε πώς μπορείτε να ρυθμίσετε και να χρησιμοποιήσετε το χρονοδιάγραμμα του έργου των Φύλλων Google.
Διαθεσιμότητα προβολής χρονολογίου
Για να χρησιμοποιήσετε την Προβολή Timeline, θα πρέπει να έχετε μία από τις εκδόσεις του Google Workspace . Αυτά περιλαμβάνουν τα Essentials, Business Starter, Standard και Plus, Enterprise Essentials, Starter, Standard και Plus, Education Fundamentals, Standard και Plus και Frontline.
Ρυθμίστε τα δεδομένα του έργου
Αν και δεν υπάρχει απαραίτητος τρόπος ρύθμισης των δεδομένων σας για χρήση της Προβολής Χρονολογίου, υπάρχουν προτεινόμενες στήλες και πρέπει να έχετε τουλάχιστον μία στήλη με ημερομηνίες.
Εάν χρησιμοποιείτε τύπους Φύλλων Google για να προσδιορίσετε τις ημερομηνίες έναρξης ή λήξης, απλώς βεβαιωθείτε ότι τα αποτελέσματα έχουν μορφοποιηθεί ως ημερομηνίες.
Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τη γραμμή χρόνου, προσπαθήστε να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες στήλες:
Για βοήθεια σχετικά με την ανάκτηση δεδομένων από άλλο υπολογιστικό φύλλο, ανατρέξτε στους οδηγούς μας για την εισαγωγή δεδομένων στο φύλλο σας ή για τη μετατροπή του βιβλίου εργασίας του Excel σε Φύλλα Google .
Δημιουργήστε τη γραμμή χρόνου
Αφού ρυθμίσετε τα δεδομένα σας, μπορείτε να δημιουργήσετε τη γραμμή χρόνου. Εάν θέλετε να κάνετε προσαρμογές στα δεδομένα, μπορείτε ακόμα να το κάνετε και το χρονοδιάγραμμα θα ενημερωθεί αυτόματα.
Στη συνέχεια, θα δείτε ένα νέο φύλλο να προστίθεται στο βιβλίο εργασίας σας με την ένδειξη "Χρονολόγιο 1", το οποίο μοιάζει με το γράφημα Gantt .
Από εκεί, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε διαφορετικές προβολές, να δώσετε χρωματικό κώδικα στις κάρτες και να ομαδοποιήσετε τις εργασίες της γραμμής χρόνου.
Χρησιμοποιήστε την Προβολή Timeline
Όταν ανοίξει η γραμμή χρόνου, θα πρέπει να δείτε την πλαϊνή γραμμή Ρυθμίσεις ανοιχτή στα δεξιά την ίδια στιγμή. Εάν όχι, επιλέξτε Ρυθμίσεις επάνω δεξιά. Εδώ, μπορείτε να επιλέξετε τις απαιτούμενες στήλες και τα προαιρετικά πεδία.
Επιλέξτε τις στήλες για την ημερομηνία έναρξης , την ημερομηνία λήξης ή τη διάρκεια και τον τίτλο της κάρτας .
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε στήλες για τα προαιρετικά πεδία στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής:
Προβολές χρονολογίου
Όπως αναφέρθηκε, μπορείτε να δείτε το χρονοδιάγραμμά σας ανά διάφορα χρονικά πλαίσια. Στο επάνω μέρος, χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο μενού για να επιλέξετε από ημέρες, εβδομάδες, μήνες, τρίμηνα ή έτη.
Στα δεξιά, χρησιμοποιήστε τα επόμενα αναπτυσσόμενα πλαίσια για να επιλέξετε ανάμεσα σε μια άνετη ή συμπυκνωμένη προβολή ή να κάνετε μεγέθυνση στη γραμμή χρόνου.
Στοιχεία κάρτας
Ανάλογα με την προβολή που επιλέγετε για να δείτε τα χρονολόγιά σας, ενδέχεται να μην βλέπετε όλες τις λεπτομέρειες στις κάρτες εργασιών. Απλώς επιλέξτε μια κάρτα στη γραμμή χρόνου και θα δείτε την πλαϊνή γραμμή λεπτομερειών κάρτας ανοιχτή στα δεξιά.
Από εκεί, θα δείτε τα δεδομένα σε κάθε μία από τις στήλες. Για να χρωματίσετε μια κάρτα, επιλέξτε ένα χρώμα από το αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Για να χρησιμοποιήσετε το δικό σας χρώμα, επιλέξτε Προσαρμογή για να ανοίξετε την παλέτα.
Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στις λεπτομέρειες μιας κάρτας (εργασία), επιλέξτε Επεξεργασία δεδομένων στο κάτω μέρος της πλαϊνής γραμμής.
Στη συνέχεια, θα κατευθυνθείτε στην εργασία στο υπολογιστικό φύλλο σας. Κάντε τις αλλαγές σας και το χρονοδιάγραμμα θα ενημερώνεται σε πραγματικό χρόνο.
Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τα δεδομένα σας στο φύλλο ανά πάσα στιγμή για να δείτε τις ενημερώσεις στο χρονολόγιό σας.
Η παραμονή στην εργασία και η ενημέρωση είναι ευκολότερη με την προβολή χρονολογίου του έργου Φύλλα Google. Μπορείτε να δείτε τα ορόσημα και τις εργασίες του έργου σας και, στη συνέχεια, να μοιραστείτε το χρονοδιάγραμμα του έργου με τα μέλη της ομάδας ή τους ενδιαφερόμενους.
Για περισσότερα, ανατρέξτε στον αναλυτικό οδηγό μας για ταξινόμηση ή φιλτράρισμα ανά χρώμα στα Φύλλα Google .
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
WEB 3.0 (ή αλλιώς "Web3") είναι το μέλλον του Διαδικτύου, προσφέροντας δυνατότητες αποκέντρωσης και νέες τεχνολογίες που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με το διαδίκτυο.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Οι ραβδώσεις Snapchat ή Snapstreaks αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των ημερών που καταφέρατε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο βίντεο στον φίλο σας στο Snapchat. Για τα παιδιά γυμνασίου, τα Snapstreak αντιπροσωπεύουν τη φιλία τους.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Προβλήματα φόρτωσης ιστοσελίδων και πώς να τα διορθώσετε. Συμβουλές για τον υπολογιστή σας.
Ανακαλύψτε πώς να αποφύγετε χωματόδρομους με τους Χάρτες Google και απολαύστε ασφαλείς διαδρομές.
Ανακαλύψτε τα 5 πιο κοινά προβλήματα του PS4 και τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους για μια καλύτερη εμπειρία παιχνιδιού.
Όλοι έχουν στείλει ένα μήνυμα που σχεδόν αμέσως μετάνιωσαν που έστειλαν. Είναι μέρος της ψηφιακής εποχής -- η άμεση ικανότητα να ανταποκρίνεσαι σε κάποιον κάνει λίγο πιο επικίνδυνο το σύννεφο.
Πολλοί χρήστες του Outlook παραπονέθηκαν ότι δεν είναι ορατά όλα τα email τους στο φάκελο Εισερχόμενα. Ελέγξτε τα φίλτρα email σας και απενεργοποιήστε τα.
Μάθετε πώς να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στον Google Chrome για μια πιο προσωπική εμπειρία περιήγησης.
