Η μετακίνηση πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail σε έναν άλλο λογαριασμό Gmail θα πρέπει να είναι μια εντελώς απλή δυνατότητα ενσωματωμένη στο Gmail, αλλά δεν είναι. Ευτυχώς όμως, μπορείτε ακόμα να μεταφέρετε μαζικά μηνύματα Gmail μεταξύ λογαριασμών χρησιμοποιώντας τις συμβουλές σε αυτήν τη σελίδα.
Σίγουρα, θα μπορούσατε να προωθήσετε ένα ή δύο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν άλλο λογαριασμό, αλλά αν θέλετε να μετακινήσετε έναν τεράστιο αριθμό μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, η προώθηση δεν είναι η καλύτερη επιλογή. Αυτό που χρειάζεστε είναι ένα εργαλείο μεταφοράς Gmail σε Gmail, έτσι ώστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον έναν λογαριασμό να μετακινούνται στον άλλο λογαριασμό μέσα σε λίγα μόνο λεπτά.
Ίσως μόλις αποκτήσατε έναν ολοκαίνουργιο λογαριασμό Gmail και θέλετε να τον χρησιμοποιήσετε ως κύριο και να ξεχάσετε όλους τους άλλους λογαριασμούς σας ή ίσως θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των email σας στο Gmail σε διαφορετικό λογαριασμό με περισσότερο χώρο αποθήκευσης.
Ανεξάρτητα από τον λόγο, οι καλύτερες επιλογές για τη μεταφορά email Gmail μεταξύ λογαριασμών περιγράφονται παρακάτω. Εάν χρειάζεται να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταξύ Yahoo, Outlook, Gmail κ.λπ., ελέγξτε τη σύνδεση.
Μεταφορά email Gmail με το Gmail
Το Gmail διαθέτει ένα εργαλείο που ονομάζεται Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να το κάνετε ακριβώς αυτό. Δείτε πώς:
- Από τον λογαριασμό προέλευσης Gmail (αυτός που έχει τα email που θέλετε να μεταφέρετε), ανοίξτε τις Ρυθμίσεις από το μενού επιλογών και, στη συνέχεια, μεταβείτε στο Προώθηση και POP/IMAP .
- Επιλέξτε το συννεφάκι δίπλα στο Ενεργοποίηση POP για όλα τα μηνύματα (ακόμα και τα μηνύματα που έχουν ήδη ληφθεί) .
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών .
- Αποσυνδεθείτε και συνδεθείτε ξανά, αλλά αυτή τη φορά στον άλλο λογαριασμό Gmail (αυτόν που θα λάβει τα email από τον άλλο λογαριασμό).
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις > Λογαριασμοί και εισαγωγή .
- Επιλέξτε το σύνδεσμο Εισαγωγή αλληλογραφίας και επαφών .
- Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email του άλλου λογαριασμού σας στο Gmail και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια .
- Επιλέξτε Συνέχεια ξανά στην οθόνη Βήμα 1.
- Συνδεθείτε στον άλλο λογαριασμό σας στο Gmail.
- Δώστε στο Gmail άδεια πρόσβασης στον άλλο λογαριασμό επιλέγοντας Να επιτρέπεται όταν σας ζητηθεί.
- Κλείστε το παράθυρο που λέει ότι ο έλεγχος ταυτότητας είναι επιτυχής .
- Επιλέξτε Έναρξη εισαγωγής .
- Επιλέξτε ΟΚ για να επιστρέψετε στη σελίδα ρυθμίσεων του Gmail.
Τώρα που το Gmail μεταφέρει όλα τα email σας μεταξύ των λογαριασμών Gmail, πρέπει απλώς να περιμένετε. Μπορείτε να παρακολουθήσετε τη διαδικασία από την οθόνη Λογαριασμοί και Εισαγωγές .
Αυτή η μέθοδος σάς επιτρέπει να στέλνετε αλληλογραφία και από τον άλλο λογαριασμό. Επιστρέψτε στην παραπάνω οθόνη αφού ολοκληρωθεί η εισαγωγή και επιλέξτε make default για να ορίσετε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα προεπιλεγμένα σε αυτήν τη διεύθυνση Gmail (μπορείτε ακόμα να χρησιμοποιήσετε την άλλη επιλέγοντάς την μη αυτόματα).
Χρησιμοποιήστε το πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της επιφάνειας εργασίας σας για να μεταφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail
Εάν έχετε και τον λογαριασμό σας στο Gmail συνδεδεμένο με ένα πρόγραμμα email στον υπολογιστή σας, η μεταφορά μερικών ή όλων των email σας στον άλλο λογαριασμό είναι πολύ απλή.
Ας δούμε ένα παράδειγμα του τρόπου μεταφοράς email μεταξύ λογαριασμών Gmail με το Microsoft Outlook. Τα περισσότερα άλλα προγράμματα-πελάτες email θα λειτουργούν πολύ παρόμοια.
Αρχικά, θα ξεκινήσουμε με την προσθήκη των δύο λογαριασμών Gmail στο Outlook:
- Μεταβείτε στο Αρχείο > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού .
- Επιλέξτε Νέο από την καρτέλα Email .
- Πληκτρολογήστε μία από τις διευθύνσεις email σας στο Gmail και ακολουθήστε τις οδηγίες για να συνδεθείτε και να κάνετε λήψη των email σας στο πρόγραμμα.
- Μόλις προστεθεί ο λογαριασμός σας, επαναλάβετε ξανά τα τρία πρώτα βήματα για να προσθέσετε τον άλλο λογαριασμό Gmail.
- Τέλος, κλείστε την οθόνη Ρυθμίσεις λογαριασμού , ώστε να επιστρέψετε στη λίστα των email στο Outlook.
- Αφήστε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και από τους δύο λογαριασμούς να ληφθούν πλήρως στο Outlook.
Τώρα ήρθε η ώρα να μετακινήσετε πραγματικά τα email του Gmail μαζικά:
- Από το λογαριασμό που έχει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μετακινείτε, ανοίξτε το φάκελο που περιέχει τα μηνύματα.
- Επιλέξτε τα email που θέλετε να μεταφέρετε στον άλλο λογαριασμό Gmail. Μπορείτε να το κάνετε επιλέγοντας πολλά με το πλήκτρο Ctrl ή πιάνοντάς τα όλα με Ctrl+A .
Συμβουλή : Θέλετε να μετακινήσετε τα πάντα ταυτόχρονα, από κάθε φάκελο; Ακολουθήστε τις οδηγίες εξαγωγής PST εδώ για να μάθετε πώς να συγχωνεύετε ένα αρχείο PST (αρχείο δεδομένων Outlook) με τον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Κάντε κλικ και σύρετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν φάκελο στον άλλο λογαριασμό Gmail. Μπορείτε πάντα να μετακινήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ξανά αργότερα, εάν βρίσκονται σε λάθος φάκελο, αλλά κάντε ό,τι καλύτερο μπορείτε για να επιλέξετε το σωστό τώρα (η μεταφορά τους ξανά αργότερα μπορεί να είναι μια κουραστική διαδικασία).
Συμβουλή : Αν προτιμάτε, δημιουργήστε έναν νέο φάκελο στον λογαριασμό προορισμού με τίτλο "Παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" ή "Ηλεκτρονικά μηνύματα από λογαριασμό XYZ", ώστε να είναι ευκολότερο να τα ξεχωρίσετε από άλλα μηνύματα.
- Περιμένετε όσο το Outlook συγχρονίζει τα τοπικά μηνύματα με τον λογαριασμό σας στο Gmail. Θα εμφανιστούν σύντομα στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό και, επομένως, θα είναι ορατά από το τηλέφωνο, το tablet, το πρόγραμμα περιήγησης στον ιστό ή οπουδήποτε έχετε πρόσβαση στο Gmail.
Εάν ενδιαφέρεστε, μπορείτε επίσης να ελέγξετε όλους τους λογαριασμούς email σας από το Gmail . Αυτό είναι ιδανικό εάν σας αρέσει η διεπαφή του Gmail, αλλά θέλετε να κρατήσετε τους άλλους λογαριασμούς σας από διαφορετικές υπηρεσίες email.