Με περισσότερους ανθρώπους να εργάζονται από το σπίτι αυτές τις μέρες, οι υπηρεσίες όπως το Google Meet και το Zoom αυξάνονται σε δημοτικότητα. Μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια διαδικτυακή βιντεοσύσκεψη, να δείτε τα πρόσωπα όλων, να συνομιλήσετε και να φροντίσετε τις επιχειρήσεις.
Όπως και στις συσκέψεις εντός γραφείου, οι σημειώσεις με στοιχεία ενεργειών και οι ανακεφαλαιώσεις για διαδικτυακές συσκέψεις είναι εξίσου σημαντικές. Δυστυχώς, δεν συμβαίνει πάντα. Για να έχετε επίσημη τεκμηρίωση για τη συνάντησή σας ή να την μοιραστείτε με όσους δεν μπόρεσαν να παρευρεθούν, σκεφτείτε να ηχογραφήσετε το Google Meet.
Θα δούμε πώς μπορείτε να ηχογραφήσετε ένα Google Meet , θα ελέγξουμε τι καταγράφεται, θα σας δείξουμε πού μπορείτε να βρείτε την εγγραφή και, στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε τις επιλογές κοινής χρήσης και αποθήκευσης για τους συμμετέχοντες.
Ποιος μπορεί να ηχογραφήσει ένα Google Meet
Προς το παρόν, η Google δεν προσφέρει τη δυνατότητα εγγραφής Google Meet σε όλους. Αυτό σημαίνει ότι εάν έχετε δωρεάν προσωπικό λογαριασμό Google, δεν θα δείτε την επιλογή εγγραφής.
Για να καταγράψετε ένα Google Meet, πρέπει να είστε είτε ο διοργανωτής της σύσκεψης είτε εντός του ίδιου οργανισμού με τον διοργανωτή.
Επιπλέον, η ομάδα σας θα πρέπει να έχει ένα από αυτά τα σχέδια Google Workspace:
Τι καταγράφεται και τι δεν καταγράφεται
Προτού ηχογραφήσετε ένα Google Meet, διαβάστε τα παρακάτω στοιχεία για να βεβαιωθείτε ότι θα καταγράψετε αυτό που χρειάζεστε.
Καταγράφεται
Δεν καταγράφεται
Περιορισμοί εγγραφής
Η δυνατότητα εγγραφής του Google Meet είναι διαθέσιμη μόνο στο πρόγραμμα περιήγησης του υπολογιστή σας. Εάν είστε χρήστης κινητού που οργάνωσε τη σύσκεψη, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή εγγραφής στο Android ή να κάνετε εγγραφή στο iPhone σας .
Μπορείτε να καταγράψετε συσκέψεις μόνο για έως και οκτώ ώρες. Εάν η συνεδρία σας υπερβαίνει τις οκτώ ώρες, η εγγραφή διακόπτεται αυτόματα.
Εάν καρφιτσώσετε έναν συμμετέχοντα στη σύσκεψη, αυτό δεν επηρεάζει το ποιος εμφανίζεται στην ηχογράφηση.
Πώς να ηχογραφήσετε ένα Google Meet
Τώρα που ξέρετε ποιος μπορεί να ηχογραφήσει, τι κάνει και τι όχι και τους περιορισμούς εγγραφής, ας μάθουμε πώς να ηχογραφείτε ένα Google Meet.
Η εγγραφή τελειώνει αμέσως και θα δείτε μια σύντομη ειδοποίηση ότι η εγγραφή σας θα αποθηκευτεί στο Google Drive.
Αποκτήστε πρόσβαση σε ένα αρχείο εγγραφής Google Meet
Οι εγγραφές του Google Meet αποθηκεύονται αυτόματα στο Google Drive του διοργανωτή της σύσκεψης. Επιπλέον, θα λάβετε έναν απευθείας σύνδεσμο προς το αρχείο μέσω email και στο Ημερολόγιο Google, εάν η συνάντηση ήταν προγραμματισμένη.
Πρόσβαση στο Αρχείο στο Google Drive
Πρόσβαση στο Αρχείο μέσω email
Μαζί με την πρόσβαση στην ηχογράφηση στο Google Drive, ο διοργανωτής της σύσκεψης λαμβάνει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έναν άμεσο σύνδεσμο ηχογράφησης και έναν άλλο σύνδεσμο για τη μεταγραφή συνομιλίας, εάν υπάρχει.
Πρόσβαση στο Αρχείο μέσω του Ημερολογίου Google
Εάν το Google Meet έχει προγραμματιστεί εκ των προτέρων χρησιμοποιώντας το Ημερολόγιο Google, ένας σύνδεσμος προς την ηχογράφηση επισυνάπτεται στο συμβάν ημερολογίου για πρόσβαση σε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη.
Απλώς ανοίξτε το Ημερολόγιο Google και επιλέξτε το συμβάν. Θα δείτε έναν σύνδεσμο απευθείας προς την ηχογράφηση τόσο στο αναδυόμενο παράθυρο του συμβάντος όσο και στη σελίδα πλήρεις λεπτομέρειες.
Προβολή, κοινή χρήση ή αποθήκευση της εγγραφής σας
Για να δείτε μια προεπισκόπηση της ηχογράφησης ή της μεταγραφής συνομιλίας σας, απλώς κάντε διπλό κλικ στο αρχείο στο φάκελο Εγγραφές Meet στο Google Drive.
Μπορείτε να κατεβάσετε, να μοιραστείτε ή να αποκτήσετε έναν σύνδεσμο προς το αρχείο ηχογράφησης (ή συνομιλίας) από το φάκελο Εγγραφές Meet ή την Προεπισκόπηση αρχείων.
Στο φάκελο, κάντε δεξί κλικ στο αρχείο και επιλέξτε μια ενέργεια από το μενού. Σημειώστε ότι μπορείτε να κάνετε πρόσθετες ενέργειες όπως Μετονομασία , Δημιουργία αντιγράφου και Άνοιγμα με .
Στην οθόνη προεπισκόπησης, χρησιμοποιήστε τα εικονίδια στο επάνω μέρος ή ανοίξτε το μενού Περισσότερες ενέργειες επιλέγοντας τις τρεις κάθετες κουκκίδες επάνω δεξιά. Θα δείτε τους ίδιους τύπους επιλογών όπως στην οθόνη του φακέλου.
Για να μην ξεχάσετε εσείς ή κάποιος συμμετέχων να κρατήσετε σημειώσεις κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης ή για έναν εύκολο τρόπο να μοιραστείτε τη σύσκεψη με κάποιον που δεν μπορεί να παρευρεθεί, απλώς ηχογραφήστε ένα Google Meet.
Εάν χρησιμοποιείτε άλλες υπηρεσίες τηλεδιάσκεψης εκτός από το Google Meet, μπορείτε επίσης να ηχογραφήσετε μια σύσκεψη Zoom ή να ηχογραφήσετε μια κλήση Skype σε όλες τις συσκευές σας.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Χρησιμοποιώντας έναν πίνακα στα Έγγραφα Google, μπορείτε να δομήσετε λεπτομέρειες εγγράφων για να παρέχετε στους αναγνώστες έναν ευκολότερο τρόπο πρόσβασης και κατανόησης των πληροφοριών που παρουσιάζετε. Αντί να μορφοποιείτε λίστες ή παραγράφους, μπορείτε να εισάγετε τα δεδομένα σας σε μορφή πλέγματος για μια τακτοποιημένη και καθαρή εμφάνιση.
Αν και τα Έγγραφα Google δεν είναι πραγματικά κατασκευασμένα για ζωγραφική, υπάρχουν επιλογές για χρήστες που θέλουν να προσθέσουν σχήματα στα έγγραφά τους. Οι περισσότεροι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν τα Σχέδια Google σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google για να το κάνουν αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες, να χρησιμοποιήσετε βασικούς πίνακες και να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες για να προσθέσετε σχήματα στο κείμενο.
Η Google χρησιμοποιεί διάφορες τεχνικές για να αποτρέψει την περιττή επισκεψιμότητα από την κατάχρηση της μηχανής αναζήτησής της. Μια τεχνική που μπορεί να προκαλέσει προβλήματα είναι το μήνυμα «ασυνήθιστης κυκλοφορίας» της Google που μπορεί να δείτε, για παράδειγμα, εάν έχετε πραγματοποιήσει πάρα πολλές αναζητήσεις σε σύντομο χρονικό διάστημα.
Το Gmail είναι ένας αξιόπιστος πάροχος email στο 99% των περιπτώσεων, αλλά δεν είναι χωρίς προβλήματα. Ένα από τα μεγαλύτερα προβλήματα που αντιμετωπίζετε με το Gmail είναι η μη λήψη νέων email.
Επιλύστε ένα σφάλμα Apple iTunes που λέει ότι το αρχείο iTunes Library.itl είναι κλειδωμένο, σε κλειδωμένο δίσκο ή δεν έχετε άδεια εγγραφής για αυτό το αρχείο.
Δεν μπορείτε να καταλάβετε πώς να επαναλάβετε ένα τραγούδι ή μια λίστα αναπαραγωγής στο Apple iTunes; Ούτε εμείς δεν μπορούσαμε στην αρχή. Ακολουθούν μερικές λεπτομερείς οδηγίες για το πώς γίνεται.
Πώς να δημιουργήσετε φωτογραφίες με μοντέρνα εμφάνιση προσθέτοντας στρογγυλεμένες γωνίες στο Paint.NET
Χρησιμοποιήσατε το Delete for me στο WhatsApp για να διαγράψετε μηνύματα από όλους; Μην ανησυχείς! Διαβάστε αυτό για να μάθετε την αναίρεση του Delete for me στο WhatsApp.
Πώς να απενεργοποιήσετε τις ενοχλητικές ειδοποιήσεις AVG που εμφανίζονται στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης.
Όταν αποφασίσετε ότι τελειώσατε με τον λογαριασμό σας στο Instagram και θέλετε να τον ξεφορτωθείτε. Ακολουθεί ένας οδηγός που θα σας βοηθήσει να διαγράψετε τον λογαριασμό σας στο Instagram προσωρινά ή οριστικά.
Μάθετε βήμα προς βήμα πώς να απενεργοποιείτε συνδέσμους με δυνατότητα κλικ στο Notepad++ με αυτό το εύκολο και γρήγορο σεμινάριο.
Απαλλαγείτε από την εμφάνιση μιας εκπομπής στο Up Next στο Apple TV+ για να κρατήσετε τις αγαπημένες σας εκπομπές μυστικές από άλλους. Εδώ είναι τα βήματα.
Ανακαλύψτε πόσο εύκολο είναι να αλλάξετε την εικόνα προφίλ για τον λογαριασμό σας Disney+ στον υπολογιστή και τη συσκευή σας Android.
Αναζητάτε εναλλακτικές λύσεις του Microsoft Teams για αβίαστη επικοινωνία; Βρείτε τις καλύτερες εναλλακτικές λύσεις για το Microsoft Teams για εσάς το 2023.
