Παρόλο που ο κόσμος γίνεται πιο ψηφιακός κάθε χρόνο, το φυσικό ταχυδρομείο παραμένει ένας σημαντικός τρόπος επικοινωνίας με άλλους — ειδικά για τις επιχειρήσεις. Η σουίτα Εφαρμογών Google διαθέτει μια μεγάλη ποικιλία εργαλείων και πρόσθετων που μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιστοποιήσετε τη διαδικασία δημιουργίας φακέλων. Το μόνο που χρειάζεστε είναι ένας εκτυπωτής, ένας υπολογιστής Windows ή Apple και πρόσβαση σε ένα πρόγραμμα περιήγησης όπως το Google Chrome ή τις εφαρμογές iOS και Android.
Δείτε πώς μπορείτε να εκτυπώσετε φακέλους χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google.
Πώς να εκτυπώσετε φακέλους χρησιμοποιώντας τα Έγγραφα Google
Υπάρχουν πολλά πρόσθετα φακέλων για τα Έγγραφα Google που σας επιτρέπουν να δημιουργείτε και να εκτυπώνετε φακέλους. Για αυτό το σεμινάριο, θα χρησιμοποιήσουμε το πρόσθετο Mail Merge .
Σημείωση: Το Mail Merge θα σας επιτρέψει να πραγματοποιήσετε 20 συγχωνεύσεις έως και 30 σειρών στη δωρεάν δοκιμή τους.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας
Ανοίξτε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google μεταβαίνοντας στην εφαρμογή Ιστού Google Docs (ή εφαρμογή smartphone) και κάνοντας κλικ στο Νέο Έγγραφο Google .
Βήμα 2: Ανοίξτε τη συγχώνευση αλληλογραφίας και επιλέξτε Μέγεθος φακέλου
Εάν δεν έχετε ακόμη το πρόσθετο Mail Merge, μπορείτε να το εγκαταστήσετε ακολουθώντας τα παρακάτω βήματα. Εάν είναι ήδη εγκατεστημένο, μεταβείτε στο βήμα 5.
Σημείωση: Εάν δεν μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο φακέλου με αυτόν τον τρόπο, επιλέξτε Αρχείο > Ρύθμιση σελίδας . Εδώ, μπορείτε να ορίσετε τον Προσανατολισμό και το μέγεθος χαρτιού πριν μεταβείτε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 3: Προσαρμόστε τον Φάκελό σας
Το επόμενο βήμα είναι να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας για να προσθέσετε τα απαιτούμενα πεδία, συμπεριλαμβανομένης της διεύθυνσης του παραλήπτη και της διεύθυνσης επιστροφής σας. Για να το κάνετε αυτό, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία επεξεργασίας των Εγγράφων Google όπως θα κάνατε σε ένα κανονικό έγγραφο. Για παράδειγμα:
Σημείωση: Προσθέστε προσαρμοσμένες γραμματοσειρές, χρώματα και επωνυμία για να εξατομικεύσετε τον φάκελο σας.
Βήμα 4: Προσθήκη πεδίων συγχώνευσης
Εάν εκτυπώνετε μια σειρά φακέλων από μια λίστα αλληλογραφίας, μπορείτε να προσθέσετε πεδία συγχώνευσης για να επιταχύνετε τη διαδικασία δημιουργώντας ένα πρότυπο φακέλων των Εγγράφων Google (αντί να προσθέτετε μεμονωμένες λεπτομέρειες σε κάθε φάκελο). Να το πράξουν:
Βήμα 5: Ανοίξτε το Νέο έγγραφο και εκτυπώστε
Μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία, ανοίξτε το έγγραφο του φακέλου. Αυτό θα εμφανίσει όλους τους φακέλους που δημιουργήσατε πρόσφατα σε μια λίστα. Ελέγξτε ξανά ότι όλα έχουν μορφοποιηθεί σωστά.
Αν ναι, ήρθε η ώρα να εκτυπώσετε:
Η αποστολή αλληλογραφίας δεν ήταν ποτέ πιο εύκολη
Με αυτό το σεμινάριο, θα πρέπει να μπορείτε να εκτυπώνετε εύκολα όσους φακέλους θέλετε. Χρησιμοποιήσαμε το Mail Merge καθώς είναι ένα από τα πιο δημοφιλή και γνωστά πρόσθετα των Εγγράφων Google. Ωστόσο, υπάρχουν πολλές δωρεάν επιλογές εάν χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν δοκιμή και βρείτε την τιμολόγηση πολύ υψηλή.
Τα παραπάνω βήματα σάς επιτρέπουν μόνο να τροποποιήσετε το μέγεθος χαρτιού στο έγγραφό σας Google. Αλλά αυτό δεν είναι το κύριο χαρακτηριστικό του Mail Merge. Γνωρίζατε ότι μπορείτε πραγματικά να το χρησιμοποιήσετε για να εισάγετε αυτόματα τα ονόματα και τις διευθύνσεις των φακέλων σας από μια λίστα αλληλογραφίας; Να πώς.
Είναι καλύτερο να ρυθμίσετε τη λίστα αλληλογραφίας σας πριν χρησιμοποιήσετε το Mail Merge για τα Έγγραφα Google. Αυτό καθιστά πιο βολικό για εσάς να προσθέσετε τα συγχωνευμένα πεδία σας. Εάν δεν έχετε δημιουργήσει λίστες αλληλογραφίας πριν, δείτε πώς να ξεκινήσετε μία:
Οι κεφαλίδες στηλών που καταχωρίσατε στο υπολογιστικό φύλλο σας θα χρησιμεύουν ως πεδία συγχώνευσης. Διατηρήστε τα καθαρά και απλά για να αποφύγετε ανεπιθύμητα σφάλματα. Αφού το κάνετε αυτό, μπορείτε να τα προσθέσετε στο έγγραφό σας. Δείτε πώς να το κάνετε:
Για να προβάλετε το έγγραφο εκτύπωσης φακέλου που συμπληρώνεται αυτόματα στα Έγγραφα Google, κάντε κλικ στο κουμπί « ΑΝΟΙΓΜΑ » στην πλαϊνή γραμμή. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ στο κουμπί " PDF " για να κατεβάσετε το συγχωνευμένο με αλληλογραφία έγγραφό σας σε φορητή μορφή.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
WEB 3.0 (ή αλλιώς "Web3") είναι το μέλλον του Διαδικτύου, προσφέροντας δυνατότητες αποκέντρωσης και νέες τεχνολογίες που αλλάζουν τον τρόπο με τον οποίο αλληλεπιδρούμε με το διαδίκτυο.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Οι ραβδώσεις Snapchat ή Snapstreaks αντιπροσωπεύουν τον αριθμό των ημερών που καταφέρατε να στείλετε μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο βίντεο στον φίλο σας στο Snapchat. Για τα παιδιά γυμνασίου, τα Snapstreak αντιπροσωπεύουν τη φιλία τους.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Προβλήματα φόρτωσης ιστοσελίδων και πώς να τα διορθώσετε. Συμβουλές για τον υπολογιστή σας.
Ανακαλύψτε πώς να αποφύγετε χωματόδρομους με τους Χάρτες Google και απολαύστε ασφαλείς διαδρομές.
Ανακαλύψτε τα 5 πιο κοινά προβλήματα του PS4 και τις γρήγορες επιδιορθώσεις τους για μια καλύτερη εμπειρία παιχνιδιού.
Όλοι έχουν στείλει ένα μήνυμα που σχεδόν αμέσως μετάνιωσαν που έστειλαν. Είναι μέρος της ψηφιακής εποχής -- η άμεση ικανότητα να ανταποκρίνεσαι σε κάποιον κάνει λίγο πιο επικίνδυνο το σύννεφο.
Πολλοί χρήστες του Outlook παραπονέθηκαν ότι δεν είναι ορατά όλα τα email τους στο φάκελο Εισερχόμενα. Ελέγξτε τα φίλτρα email σας και απενεργοποιήστε τα.
Μάθετε πώς να αλλάξετε τις γραμματοσειρές στον Google Chrome για μια πιο προσωπική εμπειρία περιήγησης.
