Το G Suite , παλαιότερα Εφαρμογές Google, είναι μια συλλογή εταιρικών εφαρμογών που βασίζονται σε cloud από την Google. Χρειάζεστε μόνο μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές cloud. Οι παραδοσιακές επιχειρηματικές εφαρμογές δημιουργούν και αποθηκεύουν έγγραφα τοπικά. Αυτό περιορίζει την κοινή χρήση και τη συνεργασία.
Στο G Suite, το έγγραφο αποθηκεύεται στο διαδίκτυο και οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό με τα σωστά δικαιώματα. Η συνεργασία σε μια επιχείρηση είναι ο βασικός σκοπός του G Suite. Το G Suite έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις, σχολεία, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και οποιονδήποτε άλλο οργανισμό επιλέγει ένα από τα τρία προγράμματα τιμολόγησης.
Το G Suite είναι μια συνδρομητική υπηρεσία επί πληρωμή
Πολλοί άνθρωποι μπερδεύονται μεταξύ του G Suite και των άλλων δωρεάν εφαρμογών της Google που έχουν δημιουργηθεί επίσης γύρω από το Google Drive και τη συνεργασία . Πρέπει να θυμάστε ότι το G Suite είναι εταιρικού επιπέδου και, επομένως, περιλαμβάνει πολλά πρόσθετα που δεν αποτελούν μέρος των δωρεάν εφαρμογών για καταναλωτές της Google, παρόλο που τα ονόματα μπορεί να είναι τα ίδια.
Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με αυτά τα πρόσθετα:
- Διοικητικοί έλεγχοι για λογαριασμούς χρηστών.
- Προσαρμοσμένη διεύθυνση email επιχείρησης (με όνομα τομέα @yourcompany).
- 30 GB χώρου στο Google Drive ανά χρήστη (στο πρόγραμμα G Suite Basic) έναντι των 15 GB χώρου στο δωρεάν Google Drive.
- Αρχειοθετήστε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και συνομιλίες και ελέγξτε πόσο καιρό μπορείτε να τα διατηρήσετε.
- Δημιουργήστε πολλά ημερολόγια για διαφορετικούς σκοπούς. Για παράδειγμα, ένα ημερολόγιο που βασίζεται σε έργο. Τα μέλη μπορούν να συνεργάζονται σε χρονοδιαγράμματα, ραντεβού και πολλά άλλα.
- Χρησιμοποιήστε τη διαχείριση Endpoint για να διατηρήσετε τα δεδομένα της εταιρείας σας ασφαλή σε όλες τις συσκευές.
- 99,9% εγγυημένος χρόνος λειτουργίας στο επαγγελματικό email με τηλεφωνική υποστήριξη και email 24/7.
- Ισχυρές επιλογές ασφαλείας, όπως έλεγχος ταυτότητας σε δύο βήματα και SSO.
- Απρόσκοπτη διαλειτουργικότητα με το Microsoft Outlook .
Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνονται στο G Suite
Μπορεί να φαίνεται ότι το G Suite και ένας δωρεάν λογαριασμός Google έχουν τις ίδιες εφαρμογές. Πολλές εφαρμογές είναι κοινές όπως το Gmail, τα Έγγραφα, τα Φύλλα, οι Παρουσιάσεις, οι Φόρμες, το Σενάριο εφαρμογών κ.λπ. Το G Suite προσθέτει λειτουργίες σε επίπεδο επιχείρησης σε ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές.
Για παράδειγμα, το δωρεάν Gmail παλαιού τύπου και η έκδοση G Suite είναι παρόμοια. Το τελευταίο σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε τη διεύθυνση @gmail.com για τον δικό σας προσαρμοσμένο τομέα για μια πιο επαγγελματική διεύθυνση email.
Ακόμη και το Ημερολόγιο Google είναι γεμάτο με κοινόχρηστα ημερολόγια που μπορούν να χειριστούν χρονοδιαγράμματα για ολόκληρες ομάδες. Στο Ημερολόγιο G Suite μπορείτε να ρυθμίσετε εκδηλώσεις με μερικά κλικ και ακόμη και να κάνετε κράτηση σε αίθουσες συσκέψεων.
Οι εταιρικοί χρήστες εκτιμούν την ασφάλεια πάνω από όλα. Οι διαχειριστικοί έλεγχοι υποστηρίζουν προηγμένα πρωτόκολλα ασφαλείας για όλους τους χρήστες. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και η διαχείριση τελικού σημείου είναι δύο αυστηροί φραγμοί ενάντια σε οποιαδήποτε επίθεση. Οι διαχειριστές μπορούν να κρυπτογραφήσουν απομακρυσμένα δεδομένα σε συσκευές, να κλειδώσουν χαμένες ή κλεμμένες κινητές συσκευές και να σκουπίσουν συσκευές από το Κέντρο ασφαλείας του G Suite.
Πόσο κοστίζει το G Suite;
Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες εκδόσεις για ομάδες και εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους. Το G Suite προσφέρει επίσης δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Τα προγράμματα πληρωμών είναι ευέλικτα, καθώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των μελών της ομάδας ανά πάσα στιγμή και η Google θα σας χρεώνει ανάλογα κάθε μήνα.
Βασικό: Το βασικό πρόγραμμα ξεκινά από 6 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Κάθε χρήστης λαμβάνει 30 GB ασφαλούς κοινόχρηστου χώρου αποθήκευσης σε όλες τις εφαρμογές Google. Περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google, αλλά δεν διαθέτει Cloud Search (μια δυνατότητα αναζήτησης για πρόσβαση στο περιεχόμενο ολόκληρης της εταιρείας σας στο G Suite), App Maker (ένα εργαλείο ανάπτυξης εφαρμογών γρήγορης μεταφοράς και απόθεσης για τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών) και Vault (ένα εργαλείο αρχειοθέτησης για το G Σουίτα).
Ορισμένες λειτουργίες που λείπουν σε μεμονωμένες εφαρμογές περιλαμβάνουν ένα μικρότερο όριο 100 συμμετεχόντων στο Google Meet (σε σύγκριση με 150 και 250 σε προγράμματα Business και Enterprise αντίστοιχα) και καμία ζωντανή ροή για όσους ανήκουν στον ίδιο τομέα.
Επιχειρήσεις: Το επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά από 12 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Είναι από άποψη λειτουργιών το ίδιο με το βασικό πρόγραμμα, αλλά προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για όλους τους χρήστες. Τα πρόσθετα περιλαμβάνουν το Vault, το Cloud Search και το App Maker.
Επιχείρηση: Το εκτελεστικό πρόγραμμα ξεκινά από 25 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του επιχειρηματικού σχεδίου με απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, αλλά το υποστηρίζει με προηγμένους ελέγχους ασφάλειας και διαχείρισης, καθώς και με δυνατότητες αναφοράς.
Υπάρχουν κάποιες επιπλέον παροχές σε μεμονωμένες εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ζωντανή ροή μιας παρουσίασης μέσω του Google Meet σε έως και 100.000 χρήστες στον ίδιο τομέα.
Μπορείτε να συγκρίνετε τις διαφορετικές εκδόσεις του G Suite και να αγοράσετε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στην ομάδα σας.
Η Google διαθέτει επίσης ειδικές εκδόσεις που ονομάζονται G Suite for Education και G Suite για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με προγράμματα χαμηλότερης τιμής.
Πώς να ξεκινήσετε με το G Suite
Η εκκίνηση στο G Suite είναι απλή. Επιλέξτε πρώτα το σχέδιό σας. Επιλέξτε το μπλε κουμπί Έναρξη δωρεάν δοκιμής και το G Suite θα σας οδηγήσει στη διαδικασία εγγραφής. Να θυμάστε ότι περιορίζεστε σε 10 χρήστες στη δοκιμαστική περίοδο.
1. Επιλέξτε τη δύναμη και τη χώρα της ομάδας σας.
2. Καθώς συνδέεστε, χρειάζεστε ένα όνομα τομέα που θα είναι η μοναδική σας διεύθυνση αντί για το τυπικό "@gmail.com". Σε περίπτωση που δεν έχετε, η Google μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε και να αγοράσετε ένα.
3. Το μοναδικό όνομα τομέα σας χρησιμοποιείται για τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας. Τώρα, ξεκινά η εγκατάσταση .
4. Η εγκατάσταση σάς μεταφέρει κατευθείαν στην Κονσόλα διαχειριστή . Εδώ θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι σας ανήκει το όνομα τομέα που χρησιμοποιήσατε στα πρώτα βήματα. Η Google το παρακάμπτει εάν ο τομέας αγοράζεται μέσω της Google.
5. Συνδεθείτε στον κεντρικό υπολογιστή του τομέα σας (την υπηρεσία φιλοξενίας από την οποία αγοράσατε το όνομα τομέα σας) και προσθέστε τον κωδικό επαλήθευσης κειμένου στις εγγραφές DNS ή τις ρυθμίσεις DNS του τομέα σας.
6. Η Google επαληθεύει τον τομέα σας μέσα σε λίγα λεπτά. Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε νέους χρήστες με τους λογαριασμούς email τους. Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, μπορείτε να προσθέσετε μόνο 10 χρήστες.
7. Ενεργοποιήστε το Gmail για τον τομέα σας και είστε έτοιμοι να βουτήξετε στο G Suite και να το διαμορφώσετε για την επιχείρησή σας. Μόλις ρυθμιστεί, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση των δεδομένων του οργανισμού σας, όπως email, ημερολόγιο, επαφές, φακέλους και αρχεία στο G Suite.
8. Για να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα συνδρομής, μεταβείτε στην κονσόλα διαχειριστή Google > Χρέωση . Ρυθμίστε τη χρέωση από αυτήν την οθόνη με τη βοήθεια αυτών των οδηγιών .
Κάντε πιο εύκολη τη συνεργασία
Σήμερα, όλες οι σουίτες παραγωγικότητας χρησιμοποιούν τη συνεργασία για να βοηθήσουν τις ομάδες να συνεργαστούν εξ αποστάσεως. Το G Suite έχει έναν αντίπαλο στο Office 365. Τόσο το G Suite όσο και το Office 365 βασίζονται σε συνδρομές και προσφέρουν ένα πλούσιο χαρτοφυλάκιο εργαλείων. Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο από αυτά, πείτε μας για τις προτιμήσεις και τις αντιπάθειές σας.