Το G Suite , παλαιότερα Εφαρμογές Google, είναι μια συλλογή εταιρικών εφαρμογών που βασίζονται σε cloud από την Google. Χρειάζεστε μόνο μια ενεργή σύνδεση στο διαδίκτυο και ένα πρόγραμμα περιήγησης για να χρησιμοποιήσετε αυτές τις εφαρμογές cloud. Οι παραδοσιακές επιχειρηματικές εφαρμογές δημιουργούν και αποθηκεύουν έγγραφα τοπικά. Αυτό περιορίζει την κοινή χρήση και τη συνεργασία.
Στο G Suite, το έγγραφο αποθηκεύεται στο διαδίκτυο και οποιοσδήποτε μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτό με τα σωστά δικαιώματα. Η συνεργασία σε μια επιχείρηση είναι ο βασικός σκοπός του G Suite. Το G Suite έχει σχεδιαστεί για επιχειρήσεις, σχολεία, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς και οποιονδήποτε άλλο οργανισμό επιλέγει ένα από τα τρία προγράμματα τιμολόγησης.
Το G Suite είναι μια συνδρομητική υπηρεσία επί πληρωμή
Πολλοί άνθρωποι μπερδεύονται μεταξύ του G Suite και των άλλων δωρεάν εφαρμογών της Google που έχουν δημιουργηθεί επίσης γύρω από το Google Drive και τη συνεργασία . Πρέπει να θυμάστε ότι το G Suite είναι εταιρικού επιπέδου και, επομένως, περιλαμβάνει πολλά πρόσθετα που δεν αποτελούν μέρος των δωρεάν εφαρμογών για καταναλωτές της Google, παρόλο που τα ονόματα μπορεί να είναι τα ίδια.
Ακολουθεί μια σύντομη λίστα με αυτά τα πρόσθετα:
Ποιες εφαρμογές περιλαμβάνονται στο G Suite
Μπορεί να φαίνεται ότι το G Suite και ένας δωρεάν λογαριασμός Google έχουν τις ίδιες εφαρμογές. Πολλές εφαρμογές είναι κοινές όπως το Gmail, τα Έγγραφα, τα Φύλλα, οι Παρουσιάσεις, οι Φόρμες, το Σενάριο εφαρμογών κ.λπ. Το G Suite προσθέτει λειτουργίες σε επίπεδο επιχείρησης σε ορισμένες από αυτές τις εφαρμογές.
Για παράδειγμα, το δωρεάν Gmail παλαιού τύπου και η έκδοση G Suite είναι παρόμοια. Το τελευταίο σάς επιτρέπει να αφαιρέσετε τη διεύθυνση @gmail.com για τον δικό σας προσαρμοσμένο τομέα για μια πιο επαγγελματική διεύθυνση email.
Ακόμη και το Ημερολόγιο Google είναι γεμάτο με κοινόχρηστα ημερολόγια που μπορούν να χειριστούν χρονοδιαγράμματα για ολόκληρες ομάδες. Στο Ημερολόγιο G Suite μπορείτε να ρυθμίσετε εκδηλώσεις με μερικά κλικ και ακόμη και να κάνετε κράτηση σε αίθουσες συσκέψεων.
Οι εταιρικοί χρήστες εκτιμούν την ασφάλεια πάνω από όλα. Οι διαχειριστικοί έλεγχοι υποστηρίζουν προηγμένα πρωτόκολλα ασφαλείας για όλους τους χρήστες. Ο έλεγχος ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων και η διαχείριση τελικού σημείου είναι δύο αυστηροί φραγμοί ενάντια σε οποιαδήποτε επίθεση. Οι διαχειριστές μπορούν να κρυπτογραφήσουν απομακρυσμένα δεδομένα σε συσκευές, να κλειδώσουν χαμένες ή κλεμμένες κινητές συσκευές και να σκουπίσουν συσκευές από το Κέντρο ασφαλείας του G Suite.
Πόσο κοστίζει το G Suite;
Υπάρχουν τρεις διαθέσιμες εκδόσεις για ομάδες και εταιρείες οποιουδήποτε μεγέθους. Το G Suite προσφέρει επίσης δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Τα προγράμματα πληρωμών είναι ευέλικτα, καθώς μπορείτε να προσαρμόσετε τον αριθμό των μελών της ομάδας ανά πάσα στιγμή και η Google θα σας χρεώνει ανάλογα κάθε μήνα.
Βασικό: Το βασικό πρόγραμμα ξεκινά από 6 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Κάθε χρήστης λαμβάνει 30 GB ασφαλούς κοινόχρηστου χώρου αποθήκευσης σε όλες τις εφαρμογές Google. Περιλαμβάνει όλες τις εφαρμογές παραγωγικότητας της Google, αλλά δεν διαθέτει Cloud Search (μια δυνατότητα αναζήτησης για πρόσβαση στο περιεχόμενο ολόκληρης της εταιρείας σας στο G Suite), App Maker (ένα εργαλείο ανάπτυξης εφαρμογών γρήγορης μεταφοράς και απόθεσης για τη δημιουργία προσαρμοσμένων εφαρμογών) και Vault (ένα εργαλείο αρχειοθέτησης για το G Σουίτα).
Ορισμένες λειτουργίες που λείπουν σε μεμονωμένες εφαρμογές περιλαμβάνουν ένα μικρότερο όριο 100 συμμετεχόντων στο Google Meet (σε σύγκριση με 150 και 250 σε προγράμματα Business και Enterprise αντίστοιχα) και καμία ζωντανή ροή για όσους ανήκουν στον ίδιο τομέα.
Επιχειρήσεις: Το επιχειρηματικό σχέδιο ξεκινά από 12 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Είναι από άποψη λειτουργιών το ίδιο με το βασικό πρόγραμμα, αλλά προσφέρει απεριόριστο χώρο αποθήκευσης για όλους τους χρήστες. Τα πρόσθετα περιλαμβάνουν το Vault, το Cloud Search και το App Maker.
Επιχείρηση: Το εκτελεστικό πρόγραμμα ξεκινά από 25 $ ανά χρήστη / ανά μήνα. Αυτό το σχέδιο περιλαμβάνει όλες τις δυνατότητες του επιχειρηματικού σχεδίου με απεριόριστο χώρο αποθήκευσης, αλλά το υποστηρίζει με προηγμένους ελέγχους ασφάλειας και διαχείρισης, καθώς και με δυνατότητες αναφοράς.
Υπάρχουν κάποιες επιπλέον παροχές σε μεμονωμένες εφαρμογές. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε ζωντανή ροή μιας παρουσίασης μέσω του Google Meet σε έως και 100.000 χρήστες στον ίδιο τομέα.
Μπορείτε να συγκρίνετε τις διαφορετικές εκδόσεις του G Suite και να αγοράσετε ένα πρόγραμμα που ταιριάζει στην ομάδα σας.
Η Google διαθέτει επίσης ειδικές εκδόσεις που ονομάζονται G Suite for Education και G Suite για μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς με προγράμματα χαμηλότερης τιμής.
Πώς να ξεκινήσετε με το G Suite
Η εκκίνηση στο G Suite είναι απλή. Επιλέξτε πρώτα το σχέδιό σας. Επιλέξτε το μπλε κουμπί Έναρξη δωρεάν δοκιμής και το G Suite θα σας οδηγήσει στη διαδικασία εγγραφής. Να θυμάστε ότι περιορίζεστε σε 10 χρήστες στη δοκιμαστική περίοδο.
1. Επιλέξτε τη δύναμη και τη χώρα της ομάδας σας.
2. Καθώς συνδέεστε, χρειάζεστε ένα όνομα τομέα που θα είναι η μοναδική σας διεύθυνση αντί για το τυπικό "@gmail.com". Σε περίπτωση που δεν έχετε, η Google μπορεί να σας βοηθήσει να επιλέξετε και να αγοράσετε ένα.
3. Το μοναδικό όνομα τομέα σας χρησιμοποιείται για τη διεύθυνση email της επιχείρησής σας. Τώρα, ξεκινά η εγκατάσταση .
4. Η εγκατάσταση σάς μεταφέρει κατευθείαν στην Κονσόλα διαχειριστή . Εδώ θα πρέπει να επαληθεύσετε ότι σας ανήκει το όνομα τομέα που χρησιμοποιήσατε στα πρώτα βήματα. Η Google το παρακάμπτει εάν ο τομέας αγοράζεται μέσω της Google.
5. Συνδεθείτε στον κεντρικό υπολογιστή του τομέα σας (την υπηρεσία φιλοξενίας από την οποία αγοράσατε το όνομα τομέα σας) και προσθέστε τον κωδικό επαλήθευσης κειμένου στις εγγραφές DNS ή τις ρυθμίσεις DNS του τομέα σας.
6. Η Google επαληθεύει τον τομέα σας μέσα σε λίγα λεπτά. Τώρα, μπορείτε να προσθέσετε νέους χρήστες με τους λογαριασμούς email τους. Κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου, μπορείτε να προσθέσετε μόνο 10 χρήστες.
7. Ενεργοποιήστε το Gmail για τον τομέα σας και είστε έτοιμοι να βουτήξετε στο G Suite και να το διαμορφώσετε για την επιχείρησή σας. Μόλις ρυθμιστεί, μπορείτε να ξεκινήσετε τη μετεγκατάσταση των δεδομένων του οργανισμού σας, όπως email, ημερολόγιο, επαφές, φακέλους και αρχεία στο G Suite.
8. Για να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα συνδρομής, μεταβείτε στην κονσόλα διαχειριστή Google > Χρέωση . Ρυθμίστε τη χρέωση από αυτήν την οθόνη με τη βοήθεια αυτών των οδηγιών .
Κάντε πιο εύκολη τη συνεργασία
Σήμερα, όλες οι σουίτες παραγωγικότητας χρησιμοποιούν τη συνεργασία για να βοηθήσουν τις ομάδες να συνεργαστούν εξ αποστάσεως. Το G Suite έχει έναν αντίπαλο στο Office 365. Τόσο το G Suite όσο και το Office 365 βασίζονται σε συνδρομές και προσφέρουν ένα πλούσιο χαρτοφυλάκιο εργαλείων. Εάν χρησιμοποιείτε κάποιο από αυτά, πείτε μας για τις προτιμήσεις και τις αντιπάθειές σας.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Αν ο εκτυπωτής σας εμφανίζεται εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να τον επαναφέρετε online.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Σφάλμα Facebook: Η εξαίρεση χρήστη από την πλατφόρμα υποδηλώνει ότι οι ρυθμίσεις σας εμποδίζουν άλλες πλατφόρμες να αλληλεπιδράσουν με τον λογαριασμό σας.
Είναι εύκολο να βρείτε όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεο σας στο Google Photos. Δείτε πώς μπορείτε να τα εντοπίσετε γρήγορα και εύκολα.
Πρόσκληση χρηστών στο Discord. Μάθετε πώς να στείλετε και να προσαρμόσετε προσκλήσεις στο Discord με εύκολα βήματα!
Ίσως ταιριάξει για τα 10 χρόνια του, το Minecraft έγινε και πάλι το πιο δημοφιλές παιχνίδι στον κόσμο. Αλλά για όσους έρχονται στο παιχνίδι για πρώτη φορά, μπορεί να αναρωτιέστε πώς παίζετε το Minecraft.
Διορθώστε το σφάλμα των πάρα πολλών ανακατευθύνσεων στο Facebook με την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, απενεργοποίηση επεκτάσεων και έλεγχο των ρυθμίσεων ημερομηνίας και ώρας.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Το Instagram είναι αναμφίβολα η πιο καυτή, πιο μοντέρνα εφαρμογή κοινωνικής δικτύωσης. Δείτε πώς να επιλύσετε τα θολά Instagram Stories σας με τους 13 καλύτερους τρόπους.
Θέλετε να δημιουργήσετε χρήσιμο περιεχόμενο ή να λάβετε απαντήσεις σε ερωτήσεις άμεσα; Διαβάστε πώς να χρησιμοποιείτε το ChatGPT, τη νέα τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης.
