Υπάρχουν πολλές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να εκτοξεύουν την παραγωγικότητά σας στα ύψη. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε πάντα μια νέα εφαρμογή για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας. Μερικές φορές, μια απλή λίστα υποχρεώσεων είναι αρκετή.
Εάν πιστεύετε στο "πιο απλό είναι καλύτερο", τότε το Google Tasks είναι η σωστή επιλογή για εσάς. Δεδομένου ότι είναι ενσωματωμένο στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google—δύο εφαρμογές που πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη—δεν χρειάζεται να το εγκαταστήσετε και να το συνηθίσετε. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Google Tasks και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Τι είναι τα Google Tasks;
Το Google Tasks είναι η ψηφιακή έκδοση της Google της χειρόγραφης λίστας υποχρεώσεων σας. Φανταστείτε μια ψηφιακή λίστα ελέγχου με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε, συν τη δυνατότητα προσθήκης σημειώσεων κειμένου και υπενθυμίσεων σε αυτήν. Αυτό είναι το Google Tasks με λίγα λόγια.
Google Tasks εναντίον Google Keep
Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Google Keep , ίσως αναρωτιέστε πώς διαφέρει το Google Tasks. Ενώ μια λίστα ελέγχου υποχρεώσεων του Google Keep μπορεί να εξυπηρετήσει τον ίδιο σκοπό, και οι δύο εφαρμογές Google απευθύνονται σε διαφορετικούς χρήστες με διαφορετικές προσεγγίσεις στη διαχείριση εργασιών.
Google Keep
- Καλύτερη επιλογή για τους χρήστες που αφιερώνουν περισσότερο χρόνο στην εργασία με τα Έγγραφα Google
- Ιδανικό για όσους προτιμούν να οπτικοποιούν τις εργασίες τους
- Σας επιτρέπει να προσθέτετε αρχεία πολυμέσων στις λίστες υποχρεώσεών σας, καθώς και κείμενο, συμπεριλαμβανομένων εικόνων, ιστοσελίδων, μεταγραφής για τις σημειώσεις σας και άλλα
Google Tasks
- Προσφέρει καλύτερη ενοποίηση με το Gmail και το Ημερολόγιο Google
- Μια καλύτερη επιλογή για όσους προτιμούν ένα μινιμαλιστικό σχέδιο που δεν σας αποσπά την προσοχή από τις εργασίες σας
- Επιτρέπει λίστες ελέγχου μόνο με κείμενο
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στον υπολογιστή σας και σε smartphone.
Σε μια κινητή συσκευή, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας αποκλειστικής εφαρμογής Google Tasks για iOS και Android . Με το Google Tasks στο smartphone σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις λίστες υποχρεώσεών σας ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε και τι κάνετε.
Στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Είναι ενσωματωμένο στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google. Δεδομένου ότι είναι κάπως κρυμμένο και στις δύο εφαρμογές, δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google .
- Ανοίξτε το Gmail ή το Ημερολόγιο Google στο πρόγραμμα περιήγησής σας.
- Συνδεθείτε στο λογαριασμό σας.
- Βρείτε την πλαϊνή γραμμή στη δεξιά πλευρά της οθόνης και επιλέξτε Εργασίες .
Για προβολή του Google Tasks σε λειτουργία πλήρους οθόνης, μπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν επέκταση Google Chrome Πλήρης οθόνη για το Google Tasks . Ανοίγει το Google Tasks σε μια νέα καρτέλα και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας σε πλήρη προβολή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks
Το Google Tasks έχει μινιμαλιστικό σχεδιασμό και ένα απλό σύνολο λειτουργιών. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες, να προσθέτετε και να αφαιρείτε εργασίες από αυτές, να προσθέτετε υπενθυμίσεις και να μοιράζεστε τις εργασίες σας με άλλους χρήστες.
Πώς να προσθέσετε εργασίες στο Google Tasks
Για να ξεκινήσετε με το Google Tasks, ανοίξτε την εφαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στο smartphone σας.
Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας και πληκτρολογήστε τον τίτλο της εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις στην εργασία σας στην ενότητα Λεπτομέρειες . Για να αποθηκεύσετε την εργασία σας, πατήστε το πλήκτρο Enter . Μπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε την εργασία σας αργότερα.
Εάν πρόκειται για μια μεγάλη εργασία που θέλετε να χωρίσετε σε μικρότερα μέρη, επιλέξτε Άνοιγμα μενού στη δεξιά πλευρά της εργασίας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη δευτερεύουσας εργασίας . Μπορείτε να προσθέσετε όσες δευτερεύουσες εργασίες θέλετε στην εργασία σας.
Πώς να προσθέσετε Εργασίες Google στο Ημερολόγιο Google σας
Τα Google Tasks σας συγχρονίζονται αυτόματα με το Gmail και το Ημερολόγιο Google. Για να εμφανίσετε τις εργασίες σας στο Ημερολόγιο Google, πρέπει να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία της εργασίας.
Επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία/ώρα όταν πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία. Ανανεώστε τη σελίδα και θα δείτε την εργασία να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο Google στη χρονική περίοδο που επιλέξατε.
Όταν προσθέτετε ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να ρυθμίσετε την εργασία σας να επαναλαμβάνεται κάθε μέρα, κάθε εβδομάδα, κάθε μήνα ή κάθε χρόνο. Για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία στο Google Tasks, ακολουθήστε τη διαδρομή Προσθήκη εργασίας > Ημερομηνία/ώρα > Επανάληψη . Επιλέξτε τη χρονική περίοδο για την επαναλαμβανόμενη εργασία σας και επιλέξτε Εντάξει .
Η εργασία θα εμφανιστεί αυτόματα στο Ημερολόγιο Google, ακόμα κι αν ανοίξατε το Google Tasks χρησιμοποιώντας το Gmail, την εφαρμογή για κινητά ή μια επέκταση Chrome.
Πώς να οργανώσετε τις εργασίες σας
Αφού προσθέσετε μερικούς τίτλους στη λίστα υποχρεώσεων σας στο Google Tasks, μπορείτε να ξεκινήσετε την οργάνωσή τους. Το Google Tasks σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλές λίστες για διαφορετικά έργα.
Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εργασιών, ανοίξτε το Google Tasks και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Οι εργασίες μου . Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας λίστας .
Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε τις εργασίες σας είναι να τις μετακινήσετε για να βεβαιωθείτε ότι θυμάστε ποια εργασία πρέπει να ολοκληρώσετε πρώτα. Η αναδιάταξη των εργασιών σας μέσα στις λίστες του Google Tasks είναι απλή. Επιλέξτε μια εργασία και σύρετέ την πάνω ή κάτω. Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τη σειρά των εργασιών που έχουν δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τις δευτερεύουσες εργασίες σε αυτόνομες εργασίες, σύροντάς τις στην κύρια λίστα εργασιών.
Εάν πρέπει πρώτα να δείτε τις επερχόμενες εργασίες, μπορείτε να το κάνετε τροποποιώντας την Ταξινόμηση με ρύθμιση στο Google Tasks.
Επιλέξτε Περισσότερα > Ταξινόμηση κατά > Ημερομηνία για να ταξινομήσετε τις εργασίες σας με βάση την ημερομηνία λήξης τους, με τις πιο πρόσφατες εργασίες να εμφανίζονται στην κορυφή. Για να επιστρέψετε στην αρχική παραγγελία, επιλέξτε Περισσότερα > Ταξινόμηση κατά > Η παραγγελία μου .
Πώς να προσθέσετε υπενθυμίσεις στο Google Tasks
Εφόσον το Google Tasks προσθέτει αυτόματα τις εργασίες στο Ημερολόγιο Google, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όπως ένα κανονικό συμβάν ημερολογίου.
Εάν χρησιμοποιούσατε τις Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google και τώρα αρχίσατε να χρησιμοποιείτε και τις Εργασίες Google, είναι λογικό να τις κρατάτε στο ίδιο μέρος για ευκολία.
Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τις Υπενθυμίσεις Ημερολογίου σας στο Google Tasks ακολουθώντας τη διαδρομή Google Tasks > Οι εργασίες μου (ή άλλη λίστα εργασιών) > Περισσότερα (οι τρεις κάθετες κουκκίδες στη δεξιά πλευρά) > Αντιγραφή υπενθυμίσεων στο Tasks .
Θα δείτε το πλαίσιο επιβεβαίωσης που σας ρωτά εάν θέλετε να εισαγάγετε Υπενθυμίσεις στο Tasks. Επιλέξτε Συνέχεια > Εισαγωγή υπενθυμίσεων .
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε είτε να διατηρήσετε τις υπενθυμίσεις στο Google Tasks και στο Ημερολόγιο Google είτε να τις διαγράψετε από το Ημερολόγιό σας αφού αντιγραφούν.
Δημιουργήστε και μοιραστείτε τα Google Tasks σας
Δεν υπάρχει ενσωματωμένη επιλογή για κοινή χρήση των λιστών υποχρεώσεων στο Google Tasks, αλλά μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή TasksBoard .
Το TasksBoard είναι μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή για το Google Tasks που σας επιτρέπει να προβάλλετε τις λίστες σας στο Google Tasks με τη μορφή πίνακα εργασιών, να εξάγετε τις λίστες σας στο Υπολογιστικό φύλλο Google και να μοιράζεστε τις λίστες εργασιών σας με άλλα άτομα.
Έχετε χρησιμοποιήσει το Google Tasks στο παρελθόν; Αν όχι, ποια είναι η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών σας και τι σας έκανε να την επιλέξετε; Μοιραστείτε την εμπειρία σας με τους διαχειριστές εργασιών στα παρακάτω σχόλια.