Υπάρχουν πολλές εφαρμογές διαχείρισης εργασιών που έχουν σχεδιαστεί ειδικά για να εκτοξεύουν την παραγωγικότητά σας στα ύψη. Ωστόσο, δεν χρειάζεστε πάντα μια νέα εφαρμογή για να παρακολουθείτε τις εργασίες σας. Μερικές φορές, μια απλή λίστα υποχρεώσεων είναι αρκετή.
Εάν πιστεύετε στο "πιο απλό είναι καλύτερο", τότε το Google Tasks είναι η σωστή επιλογή για εσάς. Δεδομένου ότι είναι ενσωματωμένο στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google—δύο εφαρμογές που πιθανότατα χρησιμοποιείτε ήδη—δεν χρειάζεται να το εγκαταστήσετε και να το συνηθίσετε. Εδώ είναι όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για το Google Tasks και πώς να το αξιοποιήσετε στο έπακρο.
Τι είναι τα Google Tasks;
Το Google Tasks είναι η ψηφιακή έκδοση της Google της χειρόγραφης λίστας υποχρεώσεων σας. Φανταστείτε μια ψηφιακή λίστα ελέγχου με όλες τις εργασίες που πρέπει να ολοκληρώσετε, συν τη δυνατότητα προσθήκης σημειώσεων κειμένου και υπενθυμίσεων σε αυτήν. Αυτό είναι το Google Tasks με λίγα λόγια.
Google Tasks εναντίον Google Keep
Εάν είστε ήδη εξοικειωμένοι με το Google Keep , ίσως αναρωτιέστε πώς διαφέρει το Google Tasks. Ενώ μια λίστα ελέγχου υποχρεώσεων του Google Keep μπορεί να εξυπηρετήσει τον ίδιο σκοπό, και οι δύο εφαρμογές Google απευθύνονται σε διαφορετικούς χρήστες με διαφορετικές προσεγγίσεις στη διαχείριση εργασιών.
Google Keep
Google Tasks
Πώς να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks στο πρόγραμμα περιήγησής σας, στον υπολογιστή σας και σε smartphone.
Σε μια κινητή συσκευή, μπορείτε να κάνετε λήψη μιας αποκλειστικής εφαρμογής Google Tasks για iOS και Android . Με το Google Tasks στο smartphone σας, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στις λίστες υποχρεώσεών σας ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε και τι κάνετε.
Στην επιφάνεια εργασίας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Είναι ενσωματωμένο στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google. Δεδομένου ότι είναι κάπως κρυμμένο και στις δύο εφαρμογές, δείτε πώς μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Google Tasks στο Gmail και στο Ημερολόγιο Google .
Για προβολή του Google Tasks σε λειτουργία πλήρους οθόνης, μπορείτε να εγκαταστήσετε και να χρησιμοποιήσετε τη δωρεάν επέκταση Google Chrome Πλήρης οθόνη για το Google Tasks . Ανοίγει το Google Tasks σε μια νέα καρτέλα και σας επιτρέπει να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας σε πλήρη προβολή.
Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Tasks
Το Google Tasks έχει μινιμαλιστικό σχεδιασμό και ένα απλό σύνολο λειτουργιών. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες, να προσθέτετε και να αφαιρείτε εργασίες από αυτές, να προσθέτετε υπενθυμίσεις και να μοιράζεστε τις εργασίες σας με άλλους χρήστες.
Πώς να προσθέσετε εργασίες στο Google Tasks
Για να ξεκινήσετε με το Google Tasks, ανοίξτε την εφαρμογή στο πρόγραμμα περιήγησής σας ή στο smartphone σας.
Επιλέξτε Προσθήκη εργασίας και πληκτρολογήστε τον τίτλο της εργασίας σας. Μπορείτε επίσης να προσθέσετε σημειώσεις στην εργασία σας στην ενότητα Λεπτομέρειες . Για να αποθηκεύσετε την εργασία σας, πατήστε το πλήκτρο Enter . Μπορείτε να επιστρέψετε και να επεξεργαστείτε την εργασία σας αργότερα.
Εάν πρόκειται για μια μεγάλη εργασία που θέλετε να χωρίσετε σε μικρότερα μέρη, επιλέξτε Άνοιγμα μενού στη δεξιά πλευρά της εργασίας σας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Προσθήκη δευτερεύουσας εργασίας . Μπορείτε να προσθέσετε όσες δευτερεύουσες εργασίες θέλετε στην εργασία σας.
Πώς να προσθέσετε Εργασίες Google στο Ημερολόγιο Google σας
Τα Google Tasks σας συγχρονίζονται αυτόματα με το Gmail και το Ημερολόγιο Google. Για να εμφανίσετε τις εργασίες σας στο Ημερολόγιο Google, πρέπει να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα κατά τη δημιουργία ή την επεξεργασία της εργασίας.
Επιλέξτε την εργασία και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ημερομηνία/ώρα όταν πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία. Ανανεώστε τη σελίδα και θα δείτε την εργασία να εμφανίζεται στο Ημερολόγιο Google στη χρονική περίοδο που επιλέξατε.
Όταν προσθέτετε ημερομηνία και ώρα, μπορείτε να ρυθμίσετε την εργασία σας να επαναλαμβάνεται κάθε μέρα, κάθε εβδομάδα, κάθε μήνα ή κάθε χρόνο. Για να δημιουργήσετε μια επαναλαμβανόμενη εργασία στο Google Tasks, ακολουθήστε τη διαδρομή Προσθήκη εργασίας > Ημερομηνία/ώρα > Επανάληψη . Επιλέξτε τη χρονική περίοδο για την επαναλαμβανόμενη εργασία σας και επιλέξτε Εντάξει .
Η εργασία θα εμφανιστεί αυτόματα στο Ημερολόγιο Google, ακόμα κι αν ανοίξατε το Google Tasks χρησιμοποιώντας το Gmail, την εφαρμογή για κινητά ή μια επέκταση Chrome.
Πώς να οργανώσετε τις εργασίες σας
Αφού προσθέσετε μερικούς τίτλους στη λίστα υποχρεώσεων σας στο Google Tasks, μπορείτε να ξεκινήσετε την οργάνωσή τους. Το Google Tasks σάς επιτρέπει να δημιουργείτε πολλές λίστες για διαφορετικά έργα.
Για να δημιουργήσετε μια νέα λίστα εργασιών, ανοίξτε το Google Tasks και ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού στην περιοχή Οι εργασίες μου . Στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας λίστας .
Ένας άλλος τρόπος για να οργανώσετε τις εργασίες σας είναι να τις μετακινήσετε για να βεβαιωθείτε ότι θυμάστε ποια εργασία πρέπει να ολοκληρώσετε πρώτα. Η αναδιάταξη των εργασιών σας μέσα στις λίστες του Google Tasks είναι απλή. Επιλέξτε μια εργασία και σύρετέ την πάνω ή κάτω. Εάν αποφασίσετε να αλλάξετε τη σειρά των εργασιών που έχουν δευτερεύουσες εργασίες, μπορείτε να το κάνετε και αυτό.
Μπορείτε επίσης να μετατρέψετε τις δευτερεύουσες εργασίες σε αυτόνομες εργασίες, σύροντάς τις στην κύρια λίστα εργασιών.
Εάν πρέπει πρώτα να δείτε τις επερχόμενες εργασίες, μπορείτε να το κάνετε τροποποιώντας την Ταξινόμηση με ρύθμιση στο Google Tasks.
Επιλέξτε Περισσότερα > Ταξινόμηση κατά > Ημερομηνία για να ταξινομήσετε τις εργασίες σας με βάση την ημερομηνία λήξης τους, με τις πιο πρόσφατες εργασίες να εμφανίζονται στην κορυφή. Για να επιστρέψετε στην αρχική παραγγελία, επιλέξτε Περισσότερα > Ταξινόμηση κατά > Η παραγγελία μου .
Πώς να προσθέσετε υπενθυμίσεις στο Google Tasks
Εφόσον το Google Tasks προσθέτει αυτόματα τις εργασίες στο Ημερολόγιο Google, θα λαμβάνετε ειδοποιήσεις μέσω email όπως ένα κανονικό συμβάν ημερολογίου.
Εάν χρησιμοποιούσατε τις Υπενθυμίσεις στο Ημερολόγιο Google και τώρα αρχίσατε να χρησιμοποιείτε και τις Εργασίες Google, είναι λογικό να τις κρατάτε στο ίδιο μέρος για ευκολία.
Μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε τις Υπενθυμίσεις Ημερολογίου σας στο Google Tasks ακολουθώντας τη διαδρομή Google Tasks > Οι εργασίες μου (ή άλλη λίστα εργασιών) > Περισσότερα (οι τρεις κάθετες κουκκίδες στη δεξιά πλευρά) > Αντιγραφή υπενθυμίσεων στο Tasks .
Θα δείτε το πλαίσιο επιβεβαίωσης που σας ρωτά εάν θέλετε να εισαγάγετε Υπενθυμίσεις στο Tasks. Επιλέξτε Συνέχεια > Εισαγωγή υπενθυμίσεων .
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε είτε να διατηρήσετε τις υπενθυμίσεις στο Google Tasks και στο Ημερολόγιο Google είτε να τις διαγράψετε από το Ημερολόγιό σας αφού αντιγραφούν.
Δημιουργήστε και μοιραστείτε τα Google Tasks σας
Δεν υπάρχει ενσωματωμένη επιλογή για κοινή χρήση των λιστών υποχρεώσεων στο Google Tasks, αλλά μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εφαρμογή TasksBoard .
Το TasksBoard είναι μια εφαρμογή επιτραπέζιου υπολογιστή για το Google Tasks που σας επιτρέπει να προβάλλετε τις λίστες σας στο Google Tasks με τη μορφή πίνακα εργασιών, να εξάγετε τις λίστες σας στο Υπολογιστικό φύλλο Google και να μοιράζεστε τις λίστες εργασιών σας με άλλα άτομα.
Έχετε χρησιμοποιήσει το Google Tasks στο παρελθόν; Αν όχι, ποια είναι η εφαρμογή διαχείρισης εργασιών σας και τι σας έκανε να την επιλέξετε; Μοιραστείτε την εμπειρία σας με τους διαχειριστές εργασιών στα παρακάτω σχόλια.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Αν ο εκτυπωτής σας εμφανίζεται εκτός σύνδεσης, ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές για να τον επαναφέρετε online.
Η δημιουργία μιας παρουσίασης στο PowerPoint θα είναι πολύ πιο εύκολη εάν γνωρίζετε μερικές συμβουλές και κόλπα. Προσθέσαμε νέες ιδέες για να κάνετε το PowerPoint σας πιο ελκυστικό.
Σφάλμα Facebook: Η εξαίρεση χρήστη από την πλατφόρμα υποδηλώνει ότι οι ρυθμίσεις σας εμποδίζουν άλλες πλατφόρμες να αλληλεπιδράσουν με τον λογαριασμό σας.
Είναι εύκολο να βρείτε όλες τις φωτογραφίες και τα βίντεο σας στο Google Photos. Δείτε πώς μπορείτε να τα εντοπίσετε γρήγορα και εύκολα.
Πρόσκληση χρηστών στο Discord. Μάθετε πώς να στείλετε και να προσαρμόσετε προσκλήσεις στο Discord με εύκολα βήματα!
Ίσως ταιριάξει για τα 10 χρόνια του, το Minecraft έγινε και πάλι το πιο δημοφιλές παιχνίδι στον κόσμο. Αλλά για όσους έρχονται στο παιχνίδι για πρώτη φορά, μπορεί να αναρωτιέστε πώς παίζετε το Minecraft.
Διορθώστε το σφάλμα των πάρα πολλών ανακατευθύνσεων στο Facebook με την εκκαθάριση της προσωρινής μνήμης, απενεργοποίηση επεκτάσεων και έλεγχο των ρυθμίσεων ημερομηνίας και ώρας.
Μάθετε πώς να υπολογίσετε τη διακύμανση στο Excel με εύκολες διαδικασίες και χρήσιμες συμβουλές. Χρησιμοποιήστε την διακύμανση για να αξιολογήσετε την μεταβλητότητα των δεδομένων σας.
Το Instagram είναι αναμφίβολα η πιο καυτή, πιο μοντέρνα εφαρμογή κοινωνικής δικτύωσης. Δείτε πώς να επιλύσετε τα θολά Instagram Stories σας με τους 13 καλύτερους τρόπους.
Θέλετε να δημιουργήσετε χρήσιμο περιεχόμενο ή να λάβετε απαντήσεις σε ερωτήσεις άμεσα; Διαβάστε πώς να χρησιμοποιείτε το ChatGPT, τη νέα τεχνολογία τεχνητής νοημοσύνης.
