Όταν δημιουργείτε Φύλλα Google που πρέπει να συμπληρώσουν άλλα άτομα, μια αναπτυσσόμενη λίστα μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία εισαγωγής δεδομένων.
Μπορείτε να τραβήξετε τα στοιχεία για την αναπτυσσόμενη λίστα σας από άλλο εύρος κελιών ή μπορείτε να τα εισαγάγετε απευθείας. Μάθετε πώς να κάνετε και τα δύο, καθώς και πώς να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα αναπτυσσόμενη λίστα.
Δημιουργήστε μη αυτόματες αναπτυσσόμενες λίστες στα Φύλλα Google
Ο πιο γρήγορος τρόπος για να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα Φύλλων Google είναι να καταχωρίσετε τα στοιχεία μέσα στις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων.
Για να το κάνω αυτό:
1. Επιλέξτε το κελί στο οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .
2. Δίπλα στα Κριτήρια, επιλέξτε Λίστα στοιχείων .
3. Στο πεδίο δίπλα σε αυτήν την επιλογή, πληκτρολογήστε τα στοιχεία που θέλετε να συμπεριλάβετε στην αναπτυσσόμενη λίστα, διαχωρισμένα με κόμματα.
4. Επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση και θα δείτε ότι το κελί που επιλέξατε έχει τώρα μια αναπτυσσόμενη λίστα.
Επιλογές επικύρωσης δεδομένων
Υπάρχουν μερικές σημαντικές ρυθμίσεις στο παράθυρο επικύρωσης δεδομένων που πρέπει να σημειώσετε.
Εάν καταργήσετε την επιλογή Εμφάνιση αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί , το αναπτυσσόμενο βέλος δεν θα εμφανιστεί. Ωστόσο, όταν ο χρήστης αρχίσει να πληκτρολογεί, θα εμφανιστούν τα στοιχεία της λίστας.
Στην ενότητα Σε μη έγκυρα δεδομένα , εάν επιλέξετε Εμφάνιση προειδοποίησης , θα εμφανιστεί μια κόκκινη προειδοποιητική ένδειξη. Εμφανίζει ένα μήνυμα που προειδοποιεί τον χρήστη ότι το πληκτρολόγιο δεν ταιριάζει με τίποτα στη λίστα.
Αν επιλέξετε Απόρριψη εισαγωγής , τα Φύλλα Google θα απορρίψουν την καταχώριση και θα την αντικαταστήσουν με το πρώτο στοιχείο της αναπτυσσόμενης λίστας.
Στην ενότητα Εμφάνιση , εάν επιλέξετε Εμφάνιση κειμένου βοήθειας επικύρωσης και πληκτρολογήσετε κείμενο στο πεδίο κάτω από αυτό, αυτό το κείμενο θα εμφανιστεί όταν ο χρήστης επιλέξει το αναπτυσσόμενο κελί.
Δημιουργήστε αναπτυσσόμενες λίστες από μια περιοχή Φύλλων Google
Ένας πιο δυναμικός τρόπος για τη δημιουργία αναπτυσσόμενων λιστών των Φύλλων Google είναι να χρησιμοποιήσετε τα περιεχόμενα μιας σειράς κελιών για να γεμίσετε τη λίστα.
Για να το κάνω αυτό:
1. Αρχικά, δημιουργήστε τις λίστες επικύρωσης σε οποιοδήποτε εύρος κελιών. Αυτά δεν χρειάζεται να βρίσκονται στο ίδιο υπολογιστικό φύλλο. Μπορείτε να δημιουργήσετε και να επιλέξετε αυτές τις λίστες και σε άλλες καρτέλες υπολογιστικών φύλλων.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να δημιουργήσετε μια αναπτυσσόμενη λίστα. Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Επικύρωση δεδομένων .
3. Αυτή τη φορά, επιλέξτε Λίστα από μια περιοχή από την αναπτυσσόμενη λίστα Κριτήρια. Στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο επιλογής μικρού πλέγματος για να ανοίξετε το παράθυρο επιλογής εύρους.
4. Επιλέξτε το εύρος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως λίστα και θα δείτε το κείμενο εύρους να εμφανίζεται στο πεδίο Επιλογή εύρους δεδομένων .
5. Επιλέξτε OK για να κλείσετε το παράθυρο επιλογής και να επιστρέψετε στο παράθυρο επικύρωσης. Διαμορφώστε τις υπόλοιπες αναπτυσσόμενες επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση για να ολοκληρώσετε.
6. Τώρα, θα δείτε τα δεδομένα εύρους να εμφανίζονται ως στοιχεία της αναπτυσσόμενης λίστας στο κελί που επιλέξατε.
7. Συνεχίστε την ίδια διαδικασία για όποιες άλλες στήλες θέλετε να προσθέσετε ως δυναμική αναπτυσσόμενη λίστα.
Η χρήση περιοχών ως πηγής των δεδομένων σας είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να διατηρείτε ενημερωμένα τα υπολογιστικά φύλλα σας χωρίς να χρειάζεται να μεταβείτε και να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο κάθε αναπτυσσόμενη λίστα που έχετε δημιουργήσει.
Ενδιαφέροντα γεγονότα σχετικά με τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google
Οι αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google που συνδέονται με εύρη είναι οι πιο χρήσιμες επειδή μειώνουν δραματικά τη συνολική συντήρηση του υπολογιστικού φύλλου σας.
Ενημερώστε πολλαπλά κελιά με μία αλλαγή εύρους
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα εάν έχετε πολλά κελιά που αντλούν δεδομένα από ένα εύρος στοιχείων. Εάν θέλετε να ενημερώσετε ή να αλλάξετε αυτά τα στοιχεία της λίστας, θα πρέπει να κάνετε την αλλαγή μόνο σε ένα εύρος.
Ακόμα κι αν υπάρχουν εκατοντάδες κελιά με αυτά τα στοιχεία λίστας, η ενημέρωση του εύρους μία φορά θα ενημερώσει όλα αυτά τα αναπτυσσόμενα κελιά αμέσως.
Αντιγραφή επικυρωμένων κελιών για εξοικονόμηση χρόνου
Μπορείτε επίσης να εξοικονομήσετε χρόνο αντιγράφοντας επικυρωμένα αναπτυσσόμενα κελιά σε οποιαδήποτε άλλα κελιά. Αυτό εξοικονομεί χρόνο για να χρειαστεί να περάσετε ξανά στη διαδικασία μετάβασης στις οθόνες επικύρωσης.
Η αντιγραφή επικυρωμένων κελιών είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για λίστες επιλογής όπως ημέρες, μήνες, ώρα και άλλα τυπικά σύνολα δεδομένων.
Γρήγορη κατάργηση επικύρωσης κελιού
Ας υποθέσουμε ότι δεν θέλετε τα στοιχεία της λίστας να περιλαμβάνονται σε κανένα κελί. Μπορείτε να τα αφαιρέσετε γρήγορα κάνοντας δεξί κλικ στο κελί, επιλέγοντας Επικύρωση και, στη συνέχεια, επιλέγοντας Κατάργηση επικύρωσης στο παράθυρο Επικύρωση δεδομένων.
Θα δείτε το αναπτυσσόμενο βέλος να εξαφανίζεται από το κελί και όλα τα αναπτυσσόμενα στοιχεία να εξαφανίζονται. Το κελί θα γίνει απλώς ένα άλλο κανονικό κελί υπολογιστικού φύλλου.
Χρήση διπλών αναπτυσσόμενων λιστών στα Φύλλα Google
Ένας ακόμη χρήσιμος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google είναι να μεταβιβάσετε πληροφορίες μεταξύ των φύλλων . Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική για να μεταδώσετε πληροφορίες μεταξύ ανθρώπων.
Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα πρωτότυπο φύλλο που περιέχει μια λίστα εργασιών που ολοκληρώθηκαν από μία ομάδα, μπορείτε να βασίσετε ένα δεύτερο υπολογιστικό φύλλο σε αυτές τις ολοκληρωμένες εργασίες.
Μπορεί να θέλετε ή να μην θέλετε να δημιουργήσετε αυτήν την πρώτη λίστα με βάση τις ίδιες δυναμικές αναπτυσσόμενες λίστες όπως περιγράφεται στην τελευταία ενότητα.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, επιλέξτε το κελί στο φύλλο στο οποίο θέλετε να στείλετε τις ολοκληρωμένες εργασίες ως άλλη αναπτυσσόμενη λίστα και ανοίξτε το παράθυρο επικύρωσης όπως περιγράφεται στην τελευταία ενότητα. Όταν επιλέγετε το εύρος δεδομένων, μεταβείτε σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο εργασίας προέλευσης και επιλέξτε ολόκληρη τη στήλη των εργασιών (συμπεριλαμβανομένων των κενών κελιών).
Τώρα, στο υπολογιστικό φύλλο προορισμού, θα δείτε ότι έχουν τραβηχτεί τα δεδομένα από τη στήλη εργασιών. Αυτό σημαίνει ότι η δεύτερη ομάδα σας μπορεί να εκτελέσει τις δικές της εργασίες έργου με βάση τις ολοκληρωμένες εργασίες από την πρώτη ομάδα.
Η πρώτη ομάδα μπορεί να συνεχίσει να προσθέτει πρόσφατα ολοκληρωμένες εργασίες στο αρχικό υπολογιστικό φύλλο πηγής.
Εφόσον συμπεριλάβατε τα κενά κελιά στην περιοχή προέλευσης, αυτές οι νέες μοναδικές εργασίες θα εμφανιστούν στην αναπτυσσόμενη λίστα της δεύτερης ομάδας.
Λάβετε υπόψη ότι στη δεύτερη αναπτυσσόμενη λίστα θα εμφανίζονται μόνο μοναδικές εργασίες. Δεν είναι ο καλύτερος τρόπος για να μεταβιβάσετε συγκεκριμένα στοιχεία σειράς από την πηγή, αλλά είναι ένας πολύ καλός τρόπος για μια δεύτερη ομάδα να βλέπει όλα τα μοναδικά στοιχεία που έχουν προστεθεί σε ένα υπολογιστικό φύλλο από άλλα άτομα.
Πώς θα χρησιμοποιήσετε τις αναπτυσσόμενες λίστες των Φύλλων Google;
Όπως μπορείτε να δείτε, τα Φύλλα Google προσφέρουν πολλούς τρόπους με τους οποίους μπορείτε να αντλήσετε πληροφορίες από άλλα κελιά για να συμπληρώσετε αναπτυσσόμενες λίστες. Ή, εάν οι ανάγκες σας για εισαγωγή δεδομένων είναι αρκετά απλές, μπορείτε να επιμείνετε στη μη αυτόματη εισαγωγή στοιχείων στην αναπτυσσόμενη λίστα διαχωρισμένα με κόμματα.
Είτε έτσι είτε αλλιώς, θα πρέπει να μπορείτε να κάνετε την εισαγωγή δεδομένων για οποιοδήποτε από τα υπολογιστικά φύλλα σας όσο το δυνατόν πιο εύκολη και απλή.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
