Το 2020, η Google πρόσθεσε μια από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στα Φύλλα Google. τη δυνατότητα ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος ανά χρώμα.
Αυτό είναι κάτι που οι χρήστες μπορούν να κάνουν στο Microsoft Excel εδώ και αρκετό καιρό. Έχοντας το διαθέσιμο στα Φύλλα Google σημαίνει ότι είναι ακόμη πιο εύκολο να μετεγκαταστήσετε τα φύλλα του Excel σε ένα ηλεκτρονικό υπολογιστικό φύλλο.
Εάν αναρωτιέστε γιατί μπορεί να θέλετε ποτέ να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε κατά χρώμα, σκεφτείτε το σενάριο όπου έχετε ρυθμίσει τη μορφοποίηση βάσει συνθηκών. Η ταξινόμηση με αυτόν τον τρόπο σάς επιτρέπει να κάνετε πράγματα όπως η ταξινόμηση ειδοποιήσεων ή ταξινομήσεων ανά κατηγορία ή προτεραιότητα αντί να βασίζεται σε μεμονωμένους αριθμούς.
Ταξινόμηση κατά χρώμα στα Φύλλα Google
Ας δούμε ένα υπολογιστικό φύλλο με μια λίστα με τους βαθμούς των μαθητών που καλύπτουν διάφορα εύρη. Σε αυτό το υπολογιστικό φύλλο έχουμε διαμορφώσει τη μορφοποίηση βάσει συνθηκών για να εκχωρήσουμε τον κατάλληλο χρωματικό κωδικό για κάθε εύρος βαθμών.
Με ένα φύλλο που έχει μορφοποιηθεί με αυτόν τον τρόπο , εάν ταξινομήσετε κατά στήλη Β, θα δείτε τους βαθμούς ταξινομημένους από το Α στο Β, αλλά δεν θα δείτε ξεκάθαρα ποιες ομάδες βαθμών απαρτίζουν κάθε ομάδα βαθμών γραμμάτων.
Ο καλύτερος τρόπος για να γίνει αυτό είναι η ταξινόμηση κατά χρώμα.
Για να το κάνω αυτό:
1. Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού, επιλέξτε Προβολές φίλτρου και , στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου .
2. Για να ταξινομήσετε τη λίστα με όλους τους βαθμούς «Α» στην κορυφή, μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Πράσινο. Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά χρώμα , επιλέξτε Γέμισμα χρώματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να ταξινομήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε ανοιχτό πράσινο.
3. Το χρώμα που θα επιλέξετε θα ομαδοποιηθεί και θα ταξινομηθεί στην κορυφή της λίστας.
Μπορεί να παρατηρήσετε ότι δεν μπορείτε να ταξινομήσετε με βάση όλα τα χρώματα, και αυτό είναι λογικό, επειδή τα χρώματα δεν έχουν σειρά ταξινόμησης.
Ωστόσο, εάν ταξινομήσετε τη στήλη κατά αριθμούς, τα χρώματα θα οργανωθούν επίσης σύμφωνα με το αριθμητικό εύρος τους. Το κύριο σημείο της ταξινόμησης κατά χρώμα στα Φύλλα Google είναι ο γρήγορος εντοπισμός μιας μεμονωμένης ομάδας στοιχείων σε μια μεγάλη λίστα σύμφωνα με τη μορφοποίηση κελιών (η οποία συνήθως βασίζεται στη μορφοποίηση υπό όρους ).
Φιλτράρισμα κατά χρώμα στα Φύλλα Google
Μια άλλη προσέγγιση για την ομαδοποίηση στοιχείων με βάση το χρώμα τους είναι η χρήση της δυνατότητας φιλτραρίσματος. Τα Φύλλα Google σάς επιτρέπουν τώρα να φιλτράρετε όλα τα άλλα χρώματα εκτός από αυτό που σας ενδιαφέρει.
Σε μεγαλύτερες λίστες, αυτό είναι πολύ χρήσιμο για την ομαδοποίηση όλων των στοιχείων που σας ενδιαφέρουν, ενώ αφαιρείτε την ακαταστασία όλων των άλλων δεδομένων.
Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης, επιλέξτε Φιλτράρισμα κατά χρώμα , επιλέξτε Γέμισμα χρώματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα κατά το οποίο θέλετε να φιλτράρετε. Σε αυτή την περίπτωση ανοιχτό πράσινο.
Αφού φιλτράρετε κατά ένα χρώμα, θα δείτε όλες τις σειρές όπου εμφανίζεται η στήλη που φιλτράρετε είναι το χρώμα που επιλέξατε. Όλες οι υπόλοιπες σειρές με άλλα χρώματα θα φιλτραριστούν από την προβολή.
Αυτός είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να εστιάσετε σε ομάδες δεδομένων, αφαιρώντας οτιδήποτε άλλο μπορεί να εμποδίσει την ανάλυσή σας.
Η ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα κατά χρώμα στα Φύλλα Google είναι μια λιγότερο λεπτομερής προσέγγιση από την ταξινόμηση μόνο με αριθμούς, αλλά μερικές φορές η οπτικοποίηση δεδομένων σε κατηγορίες ή ομάδες όπως αυτή είναι πιο πολύτιμη.
Ταξινόμηση κατά χρώμα κειμένου στα Φύλλα Google
Με τον ίδιο τρόπο που μπορείτε να ταξινομήσετε ή να φιλτράρετε τα χρώματα των κελιών στα Φύλλα Google, μπορείτε να κάνετε το ίδιο με βάση το χρώμα του κειμένου . Αυτό είναι χρήσιμο για όλους τους παραπάνω λόγους, αλλά έχετε δημιουργήσει μορφοποίηση υπό όρους για το χρώμα του κειμένου αντί για το χρώμα του κελιού.
Για ταξινόμηση κατά χρώμα κειμένου:
1. Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού, επιλέξτε Προβολές φίλτρου και , στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου .
2. Για να ταξινομήσετε τη λίστα με όλους τους βαθμούς "A" στην κορυφή, μπορείτε να ταξινομήσετε κατά Πράσινο κείμενο. Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης, επιλέξτε Ταξινόμηση κατά χρώμα , επιλέξτε Χρώμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να ταξινομήσετε. Σε αυτή την περίπτωση σκούρο πράσινο.
3. Το χρώμα που θα επιλέξετε θα ομαδοποιηθεί και θα ταξινομηθεί στην κορυφή της λίστας.
Όπως και η ταξινόμηση γεμίσματος, το χρώμα κειμένου που επιλέξατε θα ομαδοποιήσει όλα τα στοιχεία με αυτό το χρώμα κειμένου στην κορυφή της λίστας. Όλα τα στοιχεία κάτω από αυτήν την ομάδα παραμένουν χωρίς ταξινόμηση.
Και πάλι, είναι ένας καλός τρόπος να εστιάσετε σε συγκεκριμένες ομάδες ή κατηγορίες δεδομένων. Αλλά αν θέλετε πραγματικά να ταξινομήσετε με αριθμητική σειρά, θα χρειαστεί να ταξινομήσετε κατά περιεχόμενο κελιών (αριθμούς) όπως θα κάνατε συνήθως.
Φιλτράρισμα κατά χρώμα κειμένου στα Φύλλα Google
Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τις εγγραφές που είναι άλλα χρώματα, αφήνοντας μόνο την ομάδα που είναι το χρώμα που θέλετε. Και πάλι, αυτό είναι χρήσιμο με πολύ μεγάλες λίστες όπου θέλετε να φιλτράρετε όλες τις άλλες τιμές που δεν ανήκουν στο εύρος ή την κατηγορία που αναζητάτε.
Για να φιλτράρετε κατά χρώμα κειμένου:
1. Επιλέξτε Δεδομένα από το μενού, επιλέξτε Προβολές φίλτρου και , στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέας προβολής φίλτρου .
2. Για να φιλτράρετε τη λίστα ώστε να εμφανίζονται μόνο οι βαθμοί «Α» στην κορυφή, μπορείτε να φιλτράρετε με πράσινο κείμενο. Επιλέξτε το εικονίδιο φίλτρου στο επάνω μέρος της στήλης, επιλέξτε Φίλτρο κατά χρώμα , επιλέξτε Χρώμα κειμένου και, στη συνέχεια, επιλέξτε το χρώμα που θέλετε να ταξινομήσετε. Σε αυτή την περίπτωση, επιλέξτε σκούρο πράσινο.
3. Το χρώμα που θα επιλέξετε θα ομαδοποιηθεί και θα εμφανιστεί στην κορυφή χωρίς να εμφανίζονται άλλα χρώματα κειμένου.
Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για πολύ μεγάλες λίστες όπου πρέπει να φιλτράρετε τον «θόρυβο» (όλα τα άλλα δεδομένα), ώστε να μπορείτε να εστιάσετε μόνο στα δεδομένα που σας ενδιαφέρουν.
Ταξινόμηση ή φιλτράρισμα κατά χρώμα στα Φύλλα Google
Η χρήση της λειτουργίας ταξινόμησης ή φιλτραρίσματος στα Φύλλα Google με βάση το χρώμα σάς επιτρέπει να ομαδοποιείτε και να οργανώνετε δεδομένα. Δεν είναι όπως συνήθως η ταξινόμηση ή το φιλτράρισμα, επειδή δεν οργανώνει τα δεδομένα κατά κάθε σειρά, αλλά αντίθετα κατά μπλοκ σειρών. Είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κατηγοριοποιήσετε και να οργανώσετε πληροφορίες σε μπλοκ.
Έχει τις χρήσεις του εάν το χρησιμοποιείτε σωστά κάθε φορά που έχετε μορφοποιημένα δεδομένα υπό όρους.
Ένα από τα καλύτερα χαρακτηριστικά για την παραγωγικότητα είναι η γραμμή Αναζήτησης Google. Επαναφέρετε το γραφικό στοιχείο εύκολα με τις παρακάτω οδηγίες.
Οι δημοφιλείς αναζητήσεις της Google μπορεί να αποσπούν την προσοχή. Αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να διαγράφετε τις δημοφιλείς αναζητήσεις στην Αναζήτηση Google και στην Εφαρμογή Google.
Ανακαλύψτε 11 γρήγορες επιδιορθώσεις για τα προβλήματα του Gmail που δεν λειτουργεί. Μάθετε πώς να επιλύσετε το πρόβλημα και να επιστρέψετε στην επικοινωνία σας.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Google Chrome για λίγο, τότε έχετε δημιουργήσει μια βιβλιοθήκη σελιδοδεικτών που δεν μπορείτε να χάσετε. Ακολουθήστε τα βήματα για να εξάγετε και να εισάγετε σελιδοδείκτες στο Chrome.
Το Google Drive μπορεί να είναι ο δωρεάν κατασκευαστής επαγγελματικών καρτών σας όταν το θέλετε κι εσείς. Δεν θα σας κατακλύσει όπως κάνουν άλλα εργαλεία σχεδίασης όπως το Adobe InDesign ή το Illustrator και τα αποτελέσματα μπορεί να είναι εξίσου καλά.
Έχετε αναρωτηθεί ποτέ πώς η εγκατάσταση του Google Chrome φαίνεται να παραμένει πάντα ενημερωμένη και ενημερωμένη από μόνη της. Αυτό επιτυγχάνεται μέσω των ενσωματωμένων διαδικασιών του Google Chrome που απευθύνονται στους διακομιστές της Google και διασφαλίζουν ότι το πρόγραμμα περιήγησής σας είναι διορθωμένο και ασφαλές.
Κάθε φορά που ψάχνετε για κάτι στο διαδίκτυο, η Αναζήτηση Google είναι συνήθως η πρώτη επιλογή που επιλέγετε. Ωστόσο, εάν πρόκειται για ένα συγκεκριμένο μέρος για το οποίο κάποτε αναζητήσατε τις οδηγίες, το ιστορικό αναζήτησης των Χαρτών Google μπορεί να σας βοηθήσει.
Χρησιμοποιούσα το Google Toolbar με τον Firefox και τον Internet Explorer, επειδή είχε ορισμένες χρήσιμες λειτουργίες που χρησιμοποιούσα σε τακτική βάση και με κρατούσε συνδεδεμένο στον λογαριασμό μου Google. Ωστόσο, ήταν σαν πριν από μια δεκαετία.
Εάν χρησιμοποιείτε κοινά προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα εταιρικό περιβάλλον όπως το Outlook, μάλλον έχετε συνηθίσει να ορίζετε την απάντησή σας εκτός γραφείου. Γνωρίζατε ότι μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε απαντήσεις εκτός γραφείου και στο Gmail.
Ίσως χρειαστεί να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς ιστότοπους για εργασία, σχολείο ή έρευνα. Πριν το καταλάβετε, έχετε τόσες πολλές ανοιχτές καρτέλες που δεν μπορείτε να βρείτε αυτήν που θέλετε όταν τη χρειάζεστε.
Τα γραφήματα ράβδων μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμα όταν πρόκειται για την οπτικοποίηση δεδομένων. Μπορούν να εμφανίσουν ένα σύνολο δεδομένων ή να συγκρίνουν πολλαπλά σύνολα δεδομένων.
Υπάρχει μια περιοχή στη σελίδα Δραστηριότητα μου Google που είναι ιδιαίτερα χρήσιμη. το ιστορικό τοποθεσίας σας. Είναι χρήσιμο γιατί, εάν ενεργοποιηθεί, παρακολουθεί κάθε τοποθεσία που έχετε επισκεφτεί από τότε που ξεκινήσατε να χρησιμοποιείτε τον λογαριασμό σας Google με κινητό τηλέφωνο.
Το Google Photos είναι μια καλή επιλογή αποθήκευσης cloud για τις φωτογραφίες σας, παρόλο που οι μέρες απεριόριστης αποθήκευσης έχουν περάσει. Τα 15 GB δωρεάν διαδικτυακού αποθηκευτικού χώρου που λαμβάνετε με έναν Λογαριασμό Google είναι πλέον κοινόχρηστα σε πολλές εφαρμογές όπως το Gmail και το Google Drive.
Εάν είστε χρήστης του Chrome, όπως θα έπρεπε, πιθανότατα έχετε παρατηρήσει ότι το Flash είναι αποκλεισμένο από προεπιλογή στο πρόγραμμα περιήγησης. Η Google δεν συμπαθεί το Flash λόγω των μεγάλων ελαττωμάτων ασφαλείας που ενυπάρχουν στο Flash και ως εκ τούτου κάνει ό,τι περνά από το χέρι της για να σας αναγκάσει να μην χρησιμοποιήσετε το Flash.
Το Google Voice είναι μια πραγματικά χρήσιμη (και δωρεάν) υπηρεσία Google που σας επιτρέπει να πραγματοποιείτε και να λαμβάνετε τηλεφωνικές κλήσεις χωρίς να έχετε σταθερό ή κινητό τηλέφωνο. Μία από τις πιο χρήσιμες λειτουργίες στο Google Voice είναι η λειτουργία τηλεφωνητή.
Όταν χρησιμοποιείτε συχνά το YouTube, ο αριθμός των προτάσεων και των ειδοποιήσεων που λαμβάνετε μπορεί να είναι υπερβολικός, ειδικά αν είστε εγγεγραμμένοι σε πολλά κανάλια που ανεβάζουν συχνά νέα βίντεο. Από προεπιλογή, όταν εγγραφείτε σε ένα νέο κανάλι, θα αρχίσετε να λαμβάνετε εξατομικευμένες ειδοποιήσεις.
Υπάλληλοι γραφείου, μην υποφέρετε πια --- δεν χρειάζεται να ξοδεύετε ώρες από τον χρόνο σας σε μια αποπνικτική αίθουσα συσκέψεων. Με τις υπηρεσίες κλήσεων συνδιάσκεψης όπως το Zoom και το Skype που είναι εύκολα διαθέσιμες σε πλατφόρμες φορητών υπολογιστών και επιτραπέζιων υπολογιστών, είναι πλέον ευκολότερο από ποτέ να ρυθμίσετε μια βιντεοκλήση για εργασία ή αναψυχή, είτε πρόκειται για μια κλήση με φίλους είτε για μια συνάντηση με το αφεντικό σας.
Οι λογαριασμοί Google αποτελούν μέρος της προσωπικής και επαγγελματικής σας ζωής, ειδικά με ενιαία σύνδεση (SSO) που σας βοηθά να συνδεθείτε σε σχεδόν οποιαδήποτε πλατφόρμα ή εφαρμογή με ένα κλικ. Μερικές φορές, μπορεί να χρειαστεί να επιτρέψετε σε έναν φίλο ή μέλος της οικογένειάς σας την πρόσβαση στον υπολογιστή σας.
Η αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail σάς δίνει τη δυνατότητα να οργανώνετε τα εισερχόμενά σας χωρίς να διαγράφετε παλιά νήματα email. Εάν κάποιος ανανεώσει ένα παλιό νήμα στέλνοντας ένα νέο email, αυτό θα εμφανιστεί ξανά στα εισερχόμενά σας.
Όποιος χρησιμοποιεί το Ημερολόγιο Google σε υπολογιστή θα πρέπει να μάθει τουλάχιστον μερικές από τις εύχρηστες συντομεύσεις πληκτρολογίου του Ημερολογίου Google. Θα εκτελέσουμε συντομεύσεις που σας επιτρέπουν να προβάλετε, να πλοηγηθείτε και να εργαστείτε με το ημερολόγιό σας πιο αποτελεσματικά.
Όταν ενεργοποιήσετε το ποσοστό μπαταρίας στο τηλέφωνό σας Android, γνωρίζετε πόση μπαταρία απομένει. Δείτε πώς να το ενεργοποιήσετε εύκολα.
Το WhatsApp Web δεν λειτουργεί; Μην ανησυχείτε. Ακολουθούν ορισμένες χρήσιμες συμβουλές που μπορείτε να δοκιμάσετε για να λειτουργήσει ξανά το WhatsApp.
Μάθετε πώς να επιταχύνετε τον χρόνο που περνάτε εργάζεστε σε αρχεία PowerPoint μαθαίνοντας αυτές τις σημαντικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.
Αν δεν είστε βέβαιοι για τις εμφανίσεις, την εμβέλεια και τη συμμετοχή στο Facebook, συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε. Δείτε αυτή την εύκολη εξήγηση.
Αν αναρωτιέστε τι είναι αυτή η λέξη-κλειδί υπολογισμός ομίχλης στον τομέα της υπολογιστικής νέφους, τότε βρίσκεστε στο σωστό μέρος. Διαβάστε για να μάθετε περισσότερα!
Επαναφέρετε τα εικονίδια της αρχικής οθόνης στο iPad σας και ξεκινήστε ξανά για να οργανώσετε τα εικονίδια σας με πιο εύκολο τρόπο. Ακολουθήστε τα εύκολα βήματα που αναφέρονται εδώ.
Γνωρίζοντας πώς να αλλάξετε τις ρυθμίσεις απορρήτου του Facebook σε τηλεφώνου ή tablet, θα διευκολύνει τη διαχείριση του λογαριασμού σας.
Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης στο Opera για Android και απολαύστε τις προτιμώμενες επιλογές σας. Ανακαλύψτε τον γρηγορότερο τρόπο. Αλλάξτε την προεπιλεγμένη μηχανή αναζήτησης που χρησιμοποιεί ο περιηγητής Opera για Android με αυτά τα εύκολα βήματα.
Δείτε ποιά βήματα να ακολουθήσετε για να απενεργοποιήσετε τον Google Assistant και να αποκτήσετε κάποια ηρεμία. Νιώστε λιγότερο παρακολουθούμενοι και απενεργοποιήστε τον Google Assistant.
Εάν θέλετε απλά να ζητήσετε από φίλους συστάσεις για μια συγκεκριμένη δραστηριότητα, μεταβείτε στο "Τι σκέφτεστε;" και πληκτρολογήστε την ερώτησή σας.
