Εάν χρειαστεί ποτέ να στείλετε ένα email που περιέχει ευαίσθητες πληροφορίες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ανεξάρτητες ιδιωτικές υπηρεσίες email για να το κάνετε ή να μάθετε πώς να το κάνετε στο Gmail.
Το Gmail διαθέτει μια ειδική εμπιστευτική λειτουργία που σας επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που εξαφανίζονται μετά από ένα ορισμένο χρονικό διάστημα. Εάν είστε χρήστης με επίκεντρο το απόρρητο, θα σας αρέσει επίσης αυτή η λειτουργία γιατί καθιστά αδύνατο για τον παραλήπτη να προωθήσει, να αντιγράψει, να εκτυπώσει ή να κατεβάσει τα περιεχόμενα του ιδιωτικού email σας.
Ακολουθούν όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την εμπιστευτική λειτουργία του Gmail και τον τρόπο χρήσης της για την αποστολή ιδιωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail.
Τι είναι η Εμπιστευτική λειτουργία του Gmail;
Η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail σάς επιτρέπει να στέλνετε εμπιστευτικά ή ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους χρήστες του Gmail, καθώς και σε άτομα που χρησιμοποιούν άλλα προγράμματα-πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως το Outlook, το Yahoo ή το iCloud.
Όταν στέλνετε ένα email σε εμπιστευτική λειτουργία, μπορείτε να ορίσετε μη αυτόματα μια ημερομηνία λήξης - την ημερομηνία κατά την οποία το email θα εξαφανιστεί από τον λογαριασμό Gmail του παραλήπτη. Αυτή είναι μια λειτουργία που είναι βολική αν στέλνετε σε κάποιον τον τύπο πληροφοριών "καψίματος μετά την ανάγνωση" και δεν θέλετε να βρίσκεται μέσα στα εισερχόμενά του. Μπορείτε να ρυθμίσετε το email σας να λήγει το συντομότερο σε 1 ημέρα ή να το αφήσετε για έως και 5 χρόνια.
Ένα άλλο πλεονέκτημα της χρήσης της εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail είναι η δυνατότητα ορισμού ενός κωδικού πρόσβασης SMS που απαιτείται για την ανάγνωση του email σας. Αυτό σημαίνει ότι κανείς δεν μπορεί να διαβάσει τα περιεχόμενα του μηνύματός σας χωρίς το κείμενο που περιέχει τον κωδικό πρόσβασης που απαιτείται για να το ανοίξει.
Πώς να χρησιμοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail
Η χρήση της εμπιστευτικής λειτουργίας του Gmail για την αποστολή ιδιωτικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αρκετά εύκολη. Μπορείτε να το κάνετε τόσο στον υπολογιστή σας όσο και στο smartphone σας.
Πώς να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Για να στείλετε προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον υπολογιστή σας χρησιμοποιώντας την εμπιστευτική λειτουργία στο Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης, επιλέξτε Σύνταξη .
- Στο κάτω μέρος του παραθύρου Νέο μήνυμα , βρείτε μια επιλογή Ενεργοποίηση/απενεργοποίηση εμπιστευτικής λειτουργίας και επιλέξτε την.
- Στο παράθυρο εμπιστευτικής λειτουργίας, ορίστε την ημερομηνία λήξης και εάν θέλετε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης SMS για την ανάγνωση του email σας (αυτό θα προσθέσει επιπλέον ασφάλεια).
- Επιλέξτε Αποθήκευση .
- Εάν επιλέξετε να ορίσετε έναν κωδικό πρόσβασης, το Gmail θα σας ζητήσει επίσης να επιβεβαιώσετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και τον αριθμό τηλεφώνου του παραλήπτη πριν στείλετε το email σας. Εισαγάγετε τον αριθμό τηλεφώνου σας και επιλέξτε Αποστολή για να συνεχίσετε.
Στη συνέχεια, μπορείτε να συνεχίσετε τη σύνταξη του email σας και να επιλέξετε Αποστολή όταν είναι έτοιμο.
Πώς να στείλετε ιδιωτικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Gmail για κινητά
Εάν προτιμάτε να στέλνετε τα email σας ενώ βρίσκεστε εν κινήσει, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gmail για κινητά αντί για τον υπολογιστή σας για να συνθέσετε γρήγορα και να στείλετε ένα εμπιστευτικό email. Για να στείλετε ένα ιδιωτικό email στην εφαρμογή Gmail για κινητά, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε την εφαρμογή Gmail στο smartphone σας και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης σας, επιλέξτε Σύνταξη .
*σύνθεση εφαρμογής email_gmail*
- Μέσα στο παράθυρο Σύνταξη , επιλέξτε Περισσότερα (οι τρεις οριζόντιες κουκκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης.
- Επιλέξτε Εμπιστευτική λειτουργία .
- Στο παράθυρο εμπιστευτικής λειτουργίας, ορίστε την ημερομηνία λήξης και εάν θέλετε να απαιτείται κωδικός πρόσβασης SMS για την ανάγνωση του email σας (αυτό θα προσθέσει επιπλέον ασφάλεια).
- Επιλέξτε Αποθήκευση .
Γράψτε το email σας και επιλέξτε Αποστολή όταν τελειώσει.
Πώς να ανοίξετε ένα εμπιστευτικό email
Χάρη στη λειτουργία εμπιστευτικής λειτουργίας, μπορείτε να στέλνετε προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όχι μόνο σε οποιονδήποτε χρήστη του Gmail, αλλά και σε άτομα που χρησιμοποιούν διαφορετικούς παρόχους email. Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail για να ανοίξετε ένα εμπιστευτικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να το κάνετε με τον ίδιο τρόπο που ανοίγετε τα κανονικά email σας χρησιμοποιώντας τον υπολογιστή σας ή το smartphone σας. Εάν ο αποστολέας ζήτησε κωδικό πρόσβασης SMS, θα λάβετε ένα μήνυμα κειμένου και θα χρειαστεί να πληκτρολογήσετε τον κωδικό στο Gmail για να μπορέσετε να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Εάν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πάροχο email , ανοίξτε το εμπιστευτικό email και ακολουθήστε τον σύνδεσμο μέσα σε αυτό για να ζητήσετε κωδικό πρόσβασης. Θα λάβετε ένα μήνυμα κειμένου και στη συνέχεια θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό για να δείτε τα περιεχόμενα του email.
Πριν στείλετε οποιαδήποτε ευαίσθητα δεδομένα μέσω email
Γενικά δεν συνιστάται η αποστολή ευαίσθητων δεδομένων μέσω του Διαδικτύου, καθώς δεν μπορείτε να είστε σίγουροι ότι οτιδήποτε είναι 100% ασφαλές στο διαδίκτυο. Παρόλο που η εμπιστευτική λειτουργία του Gmail εμποδίζει τον παραλήπτη να προωθήσει ή να εκτυπώσει το email σας, μπορεί να τραβήξει μια φωτογραφία ή ένα στιγμιότυπο οθόνης του και να βρει τρόπους αποθήκευσης και κοινής χρήσης του με άλλους χρήστες αργότερα.
Για να αποτρέψετε τη χρήση των δικών σας δεδομένων εναντίον σας, μάθετε πώς να κρυπτογραφείτε όλα τα δεδομένα σας στο διαδίκτυο και εκτός σύνδεσης , καθώς και άλλους τρόπους δωρεάν αποστολής ασφαλών κρυπτογραφημένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Ωστόσο, μερικές φορές η καλύτερη πρακτική είναι να προσπαθήσετε να αποφύγετε την αποστολή προσωπικών ή ευαίσθητων πληροφοριών μέσω του Διαδικτύου.
Έχετε στείλει ποτέ ένα email που περιέχει προσωπικά στοιχεία στο παρελθόν; Χρησιμοποιήσατε την εμπιστευτική λειτουργία του Gmail ή κάποια άλλη μέθοδο για να το κάνετε; Μοιραστείτε την εμπειρία σας με το απόρρητο email στην παρακάτω ενότητα σχολίων.