Πώς να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google

Αν και τα Έγγραφα Google δεν είναι πραγματικά κατασκευασμένα για ζωγραφική, υπάρχουν επιλογές για χρήστες που θέλουν να προσθέσουν σχήματα στα έγγραφά τους. Οι περισσότεροι χρήστες θα χρησιμοποιήσουν τα Σχέδια Google σε ένα έγγραφο των Εγγράφων Google για να το κάνουν αυτό, αλλά μπορείτε επίσης να εισαγάγετε εικόνες, να χρησιμοποιήσετε βασικούς πίνακες και να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες για να προσθέσετε σχήματα στο κείμενο.

Αν θέλετε να μάθετε πώς να προσθέτετε σχήματα στα Έγγραφα Google χρησιμοποιώντας αυτές τις μεθόδους, ορίστε τι πρέπει να κάνετε.

Εισαγωγή σχημάτων με χρήση των σχεδίων Google

Ο καλύτερος τρόπος για να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google (και ο μόνος τρόπος που προτείνει η Google) είναι να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο Google Drawings. Αν και τα Σχέδια Google είναι μια υπηρεσία από μόνη της, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση απευθείας από τα Έγγραφα Google χωρίς να φύγετε από τη σελίδα του εγγράφου σας.

Το Google Drawings δεν αντικαθιστά με κανέναν τρόπο το Photoshop, επομένως μην περιμένετε να δημιουργήσετε σύνθετες εικόνες χρησιμοποιώντας το. Αυτό που θα κάνει, ωστόσο, είναι να σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να επεξεργάζεστε και να χειρίζεστε βασικά σχήματα και διαγράμματα. Ένα σχέδιο μπορεί να περιέχει ένα μόνο σχήμα ή, αν θέλετε να ομαδοποιήσετε πολλά σχήματα μαζί, μπορείτε να εισαγάγετε πολλά σχήματα.

1. Για να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google. Από το μενού, επιλέξτε Εισαγωγή > Σχέδιο > Νέο . Εάν έχετε ένα υπάρχον σχέδιο που περιέχει σχήματα που θέλετε να εισαγάγετε, επιλέξτε Από το Drive .

1. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα νέο σχέδιο, θα εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο Σχέδια Google. Από τη γραμμή μενού, επιλέξτε την επιλογή Σχήματα .

1. Το αναπτυσσόμενο μενού Σχήματα έχει διάφορα υπομενού, όπως σχήματα (για βασικά σχήματα), βέλη (για σχήματα βέλους), εξόδους κλήσης (για συννεφάκια συνομιλίας) και εξισώσεις (για μαθηματικά σύμβολα). Επιλέξτε πρώτα το σχήμα που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το ποντίκι ή το trackpad για να σχεδιάσετε το σχήμα στο μέγεθος που θέλετε στο παράθυρο  Σχέδιο .

1. Αφού προσθέσετε ένα σχήμα, μπορείτε να το μορφοποιήσετε αλλάζοντας το χρώμα, τη διαφάνεια, το μέγεθος του περιγράμματος και πολλά άλλα. Επιλέξτε τις επιλογές μορφοποίησης που θέλετε να εφαρμόσετε από το μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο για να εισαγάγετε το σχήμα στο έγγραφό σας μόλις τελειώσετε.

1. Το σχέδιο θα εμφανιστεί στη σελίδα του εγγράφου. Μπορείτε να το μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθός του κατά βούληση, αλλά εάν θέλετε να το επεξεργαστείτε, κάντε διπλό κλικ στο σχήμα ή επιλέξτε το και, στη συνέχεια, επιλέξτε το κουμπί Επεξεργασία .

Προσθήκη σχημάτων στα Έγγραφα Google με χρήση εικόνων

Εάν θέλετε να δημιουργήσετε πιο δημιουργικά σχήματα και εικόνες, δημιουργήστε τα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας φωτογραφιών όπως το Photoshop ή το GIMP και μεταφορτώστε τα στο έγγραφό σας ως εικόνα. Μπορείτε επίσης να βρείτε και να εισαγάγετε σχήματα χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο εργαλείο αναζήτησης Google.

1. Για να ανεβάσετε μια εικόνα, ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google και επιλέξτε Εισαγωγή > Εικόνα > Μεταφόρτωση από υπολογιστή για να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε την αναζήτηση Google για να βρείτε μια εικόνα, επιλέξτε Αναζήτηση στον Ιστό .

1. Εάν επιλέξετε να ανεβάσετε μια εικόνα, χρησιμοποιήστε το αναδυόμενο παράθυρο του Mac Finder ή του Windows File Explorer για να την βρείτε και να την ανεβάσετε. Τα Έγγραφα Google θα εισαγάγουν την εικόνα αμέσως μόλις μεταφορτωθεί. Εάν επιλέξετε να αναζητήσετε μια εικόνα που περιέχει σχήματα, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης στο δεξί μενού για να το κάνετε. Αφού εντοπίσετε την εικόνα, επιλέξτε την και μετά επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή στο κάτω μέρος για να την τοποθετήσετε στο έγγραφό σας.

1. Μόλις εισαγάγετε μια εικόνα, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός της απευθείας στο έγγραφο. Μπορείτε επίσης να κάνετε περαιτέρω αλλαγές (για παράδειγμα, προσθέτοντας διαφάνεια ή περίγραμμα) κάνοντας δεξί κλικ στην εικόνα και επιλέγοντας την επιλογή Επιλογές εικόνας . Αυτό θα ανοίξει ένα μενού στα δεξιά με διάφορες επιλογές επεξεργασίας εικόνας.

Χρήση ειδικών χαρακτήρων για την προσθήκη σχημάτων σε κείμενο

Η αναδίπλωση κειμένου θα σας επιτρέψει να εισαγάγετε εικόνες και σχήματα γύρω από το κείμενο. Εάν θέλετε να προσθέσετε σχήματα στα Έγγραφα Google απευθείας στο κείμενο, ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε ειδικούς χαρακτήρες. Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε αντικείμενα που μοιάζουν με σχήμα στο κείμενο. Μπορείτε να τα μορφοποιήσετε όπως τυπικό κείμενο, με χρώμα, γραμματοσειρά, μέγεθος και άλλα.

1. Για να εισαγάγετε ειδικούς χαρακτήρες, ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google και επιλέξτε Εισαγωγή > Ειδικοί χαρακτήρες .

1. Στο αναδυόμενο παράθυρο Εισαγωγή ειδικών χαρακτήρων , πραγματοποιήστε αναζήτηση στη λίστα χαρακτήρων για να βρείτε τα σχήματα που θέλετε. Εναλλακτικά, χρησιμοποιήστε τη γραμμή αναζήτησης για να εντοπίσετε συγκεκριμένα σχήματα (για παράδειγμα, τετράγωνο για χαρακτήρες με τετράγωνα σχήματα) ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο σχεδίασης από κάτω για να σχεδιάσετε και να αναζητήσετε σχήματα με μη αυτόματο τρόπο.

1. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω από οποιονδήποτε από τους ειδικούς χαρακτήρες για να δείτε μια μεγαλύτερη προεπισκόπηση και περιγραφή. Για να εισαγάγετε έναν ειδικό χαρακτήρα, επιλέξτε τον από τη λίστα στα αριστερά. Αυτό θα το εισαγάγει στο έγγραφό σας. Η επιλογή του χαρακτήρα μία φορά θα τον εισαγάγει μία φορά, αλλά μπορείτε να τον επιλέξετε επανειλημμένα για να προσθέσετε άλλους χαρακτήρες.

1. Μόλις τοποθετηθεί ο ειδικός χαρακτήρας (ή χαρακτήρες), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου για να κάνετε αλλαγές. Επιλέξτε τον ειδικό χαρακτήρα χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το μενού της γραμμής μορφοποίησης για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς, την έμφαση, το χρώμα και πολλά άλλα.

Χρήση πινάκων για την εισαγωγή βασικών τετραγωνικών σχημάτων

Οι παραπάνω μέθοδοι εξαντλούν τους περισσότερους προφανείς τρόπους με τους οποίους ένας χρήστης μπορεί να εισάγει σχήματα στα Έγγραφα Google. Υπάρχει ένας άλλος τρόπος, ωστόσο, με τον οποίο μπορείτε να εισαγάγετε ένα πολύ απλό σχήμα στα Έγγραφα Google. Όχι μόνο μπορεί να μορφοποιηθεί με χρώμα και προσαρμοσμένα περιγράμματα, αλλά μπορεί επίσης να εισάγει κείμενο απευθείας σε αυτό.

Ο τρόπος για να γίνει αυτό είναι εισάγοντας έναν βασικό πίνακα. Ενώ ένα τραπέζι μπορεί να έχει μόνο τη μορφή τετραγώνου ή ορθογωνίου, προσφέρει πλεονεκτήματα σε σχέση με άλλες μορφές σχημάτων. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε κείμενο που επεξεργάζεται εύκολα μέσα σε ένα σχήμα, η δημιουργία ενός πίνακα είναι ο καλύτερος τρόπος για να το κάνετε.

1. Για να εισαγάγετε έναν πίνακα, επιλέξτε Εισαγωγή > Πίνακας και, στη συνέχεια, επιλέξτε το μέγεθος που θέλετε από το αναδυόμενο μενού. Εάν θέλετε ο πίνακας να γεμίζει τη σελίδα οριζόντια, επιλέξτε μέγεθος 1×1 . Εάν θέλετε να είναι μικρότερο, αλλά εξακολουθεί να σας επιτρέπει να προσθέτετε κείμενο σε οποιοδήποτε μέγεθος, επιλέξτε μεγαλύτερο μέγεθος (για παράδειγμα, 2×2 ή 3×3 ). Στη συνέχεια, μπορείτε να αποκρύψετε τα άλλα τμήματα του πίνακα στη συνέχεια.

1. Εάν έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα 1×1, μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθός του και να τον χειριστείτε σε αυτό το σημείο. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να αλλάξετε το χρώμα φόντου, επιλέξτε το εργαλείο χρώματος φόντου στη γραμμή εργαλείων. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το μέγεθός του σύροντας ένα περίγραμμα αριστερά ή δεξιά χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή το trackpad.

1. Εάν έχετε δημιουργήσει έναν πίνακα 2×1 ή μεγαλύτερο, μπορείτε επίσης να αποκρύψετε άλλα τμήματα σε κάθε πλευρά του τμήματος που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό σας επιτρέπει να εισαγάγετε κείμενο στα αριστερά ή στα δεξιά του πίνακα (χρησιμοποιώντας τα κρυφά τμήματα ως πλαίσια κειμένου), καθώς και να δημιουργήσετε padding που μετακινεί το ορατό τμήμα σε άλλη θέση στη σελίδα σας.
   
   Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε μία από τις γραμμές περιγράμματος που θέλετε να διαγράψετε χρησιμοποιώντας το ποντίκι σας (ή επισημάνετε ολόκληρο το τμήμα). Από τη γραμμή εργαλείων, επιλέξτε την επιλογή Πλάτος περιγράμματος και, στη συνέχεια, επιλέξτε 0pt από το μενού. Εναλλακτικά, επιλέξτε την επιλογή Χρώμα περιγράμματος , επιλέγοντας Λευκό από το μενού.

1. Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε γραμμή συνόρων που θέλετε να αποκρύψετε. Μόλις κρυφτεί, το τμήμα πίνακα που θέλετε να αφήσετε στη θέση του θα εμφανιστεί στη θέση του. Μπορείτε να κάνετε περαιτέρω αλλαγές προσθέτοντας κείμενο, χρώμα και πρόσθετες επιλογές μορφοποίησης.

Δημιουργία καλύτερων εγγράφων με τα Έγγραφα Google

Αφού μάθετε πώς να προσθέτετε σχήματα στα Έγγραφα Google, μπορείτε να αρχίσετε να δημιουργείτε έγγραφα που χρησιμοποιούν όλα τα είδη περιεχομένου. Εικόνες, σχέδια, ακόμη και πίνακες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να τραβήξουν την προσοχή σε άλλα μέρη του περιεχομένου σας. 

Υπάρχουν πολλές ομοιότητες μεταξύ του Word και των Εγγράφων Google , επομένως, εάν είστε συνηθισμένοι στο Office, δεν θα σας είναι πολύ δύσκολο να καταλάβετε τη δημιουργία εγγράφων στα Έγγραφα Google. Αφού καταλάβετε τα βασικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες όπως ο διαχωρισμός στηλών για να δημιουργήσετε διαφορετικά στυλ εγγράφων, από φυλλάδια έως φυλλάδια.