Θέλατε ποτέ να αναιρέσετε την αποστολή ενός email που μόλις στείλατε σε κάποιον; Το Outlook διαθέτει μια δυνατότητα που σας επιτρέπει να ανακαλείτε τα email σας αφού τα στείλετε, αλλά τι γίνεται αν χρησιμοποιείτε διαφορετικό πρόγραμμα-πελάτη email όπως το Gmail ;
Στο Gmail, υπάρχει ένας τρόπος για να αποτρέψετε τη διέλευση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας αφού πατήσετε το κουμπί Αποστολή. Ωστόσο, για να μπορέσετε να το κάνετε, πρέπει να ενεργοποιήσετε εκ των προτέρων μια ειδική δυνατότητα αναίρεσης αποστολής. Μάθετε πώς μπορείτε να αναιρέσετε την αποστολή των μηνυμάτων σας στο Gmail και δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε ποτέ ξανά για τα μηνύματά σας σε λάθος παραλήπτη.
Γιατί να μη στείλετε τα email σας
Μπορεί να υπάρχουν πολλές περιπτώσεις στις οποίες μπορεί να θέλετε να ακυρώσετε την αποστολή ενός email αφού πατήσετε Αποστολή. Τα πιο κοινά από αυτά περιλαμβάνουν:
- Αποστολή email σε λάθος παραλήπτη.
Όλοι έχουμε στείλει κατά λάθος ένα email στο λάθος άτομο στο παρελθόν. Ίσως πληκτρολογήσατε λάθος όνομα όταν επιλέγετε τον παραλήπτη μεταξύ των επαφών σας. Ίσως γνωρίζετε δύο άτομα με το ίδιο όνομα και ξεχάσατε να ελέγξετε ξανά πριν στείλετε το email στον λάθος Alex. Είτε έτσι είτε αλλιώς, μπορεί να μην θέλετε να μοιραστείτε το περιεχόμενο αυτού του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κάποιον για τον οποίο δεν προοριζόταν. Ειδικά αν περιέχει κάποιες ευαίσθητες ή ιδιωτικές πληροφορίες.
- Κατά λάθος αποστολή ενός email που δεν είναι ολοκληρωμένο.
Ακόμα κι αν ελέγξατε ξανά τη γραμμή διεύθυνσης πριν στείλετε το email σας, μπορεί αργότερα να συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε να συμπεριλάβετε κάτι σε αυτό. Είτε πρόκειται για έναν σημαντικό σύνδεσμο, ένα συνημμένο ή κάποιες άλλες λεπτομέρειες – η αποστολή του ξεχωριστά σε άλλο μήνυμα δεν είναι πάντα πολύ βολικό.
- Εύρεση σφαλμάτων στο email σας μετά την αποστολή του.
Έχετε τελειώσει ποτέ το email σας με «καθυστερήσεις» αντί για «με εκτίμηση»; Είμαστε όλοι άνθρωποι και γίνονται λάθη. Ο ορθογραφικός έλεγχος δεν τα πιάνει πάντα όλα, επομένως μπορεί να παρατηρήσετε κάποια λάθη μόνο μετά την αποστολή του μηνύματος. Το Gmail σάς επιτρέπει να διορθώσετε αυτό και πολλά άλλα προβλήματα, επιτρέποντάς σας να αναιρέσετε την αποστολή των email σας.
Πώς να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής στο Gmail
Η δυνατότητα που σας επιτρέπει να αναιρέσετε την αποστολή ενός email στο Gmail μετά την αποστολή του ονομάζεται Αναίρεση αποστολής . Από προεπιλογή, αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη, επομένως πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσετε πριν ξεκινήσετε να τη χρησιμοποιείτε.
Για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής στο Gmail, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το Gmail και συνδεθείτε στον λογαριασμό σας.
- Στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου, επιλέξτε το εικονίδιο με το γρανάζι για να ανοίξετε τις Ρυθμίσεις .
- Επιλέξτε Εμφάνιση όλων των ρυθμίσεων .
- Στην καρτέλα Γενικά δίπλα στην Αναίρεση αποστολής , επιλέξτε το μέγιστο εύρος των 30 δευτερολέπτων .
- Κάντε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε Αποθήκευση αλλαγών .
Αφού ενεργοποιήσετε αυτήν τη λειτουργία, θα μπορείτε πλέον να αποστείλετε το email σας για έως και 30 δευτερόλεπτα αφού πατήσετε Αποστολή , εάν συνειδητοποιήσετε ότι ξεχάσατε κάτι ή θέλετε να ελέγξετε ξανά τη γραμμή διεύθυνσης.
Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail
Όταν συνειδητοποιήσετε ότι θέλετε να ακυρώσετε ένα σταλμένο email, έχετε μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να το κάνετε, ανάλογα με το αν χρησιμοποιείτε το Gmail στον υπολογιστή σας ή στο smartphone σας.
Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στον υπολογιστή σας
Εάν χρησιμοποιείτε το Gmail στον υπολογιστή σας, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να καταργήσετε την αποστολή ενός email.
- Αφού πατήσετε Αποστολή , αναζητήστε μια γραμμή μενού στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας.
- Επιλέξτε Αναίρεση από τη γραμμή μενού.
- Στην οθόνη σας θα δείτε μια επιβεβαίωση αποστολής αναίρεσης . Αυτό σημαίνει ότι ακυρώσατε με επιτυχία το email σας.
Εάν δεν λάβατε την επιβεβαίωση, τότε δεν καταφέρατε να ακυρώσετε το email σας μέσα σε 30 δευτερόλεπτα και έχει περάσει. Μπορείτε επίσης να μεταβείτε στο Sent και να δείτε εάν το email σας είναι εκεί για να το επιβεβαιώσετε.
Αφού λάβετε την επιβεβαίωση αναίρεσης αποστολής, λαμβάνετε το αρχικό email στην οθόνη. Μπορείτε είτε να κάνετε αλλαγές και να το στείλετε ξανά, να το αποθηκεύσετε ως πρόχειρο για αργότερα ή να το διαγράψετε.
Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email χρησιμοποιώντας μια συντόμευση Gmail
Καθώς έχετε μόνο 30 δευτερόλεπτα για να αποφασίσετε εάν θέλετε να συνεχίσετε να στέλνετε αυτό το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή να το ακυρώσετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου για να καταργήσετε την αποστολή του με ένα μόνο κλικ. Αφού επιλέξετε Αποστολή και δείτε την ίδια γραμμή μενού να εμφανίζεται, πατήστε το Z στο πληκτρολόγιό σας για να αναιρέσετε την αποστολή.
Στη συνέχεια, θα πρέπει να δείτε το ίδιο μήνυμα επιβεβαίωσης αποστολής αναίρεσης να εμφανίζεται στην οθόνη σας. Λάβετε υπόψη ότι αυτή η μέθοδος θα λειτουργήσει μόνο εάν έχετε ήδη ενεργοποιημένες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου στο Gmail. Μπορείτε να το κάνετε μέσω των Ρυθμίσεων , στην ίδια καρτέλα Γενικά που χρησιμοποιήσατε για να ενεργοποιήσετε τη δυνατότητα Αναίρεσης αποστολής .
Πώς να καταργήσετε την αποστολή ενός email στο Gmail στο smartphone σας
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gmail για κινητά για να αναιρέσετε την αποστολή ενός email. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Αφού πατήσετε Αποστολή , επιλέξτε Αναίρεση στο κάτω μέρος της οθόνης σας.
- Θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που επιβεβαιώνει την ακύρωση του email σας.
Στη συνέχεια, το Gmail θα σας μεταφέρει πίσω στο αρχικό παράθυρο email, ώστε να μπορείτε να επεξεργαστείτε, να διαγράψετε το μήνυμα ή να το αποθηκεύσετε ως πρόχειρο.
Πάρτε τον πλήρη έλεγχο των email σας
Το Gmail είναι ένας ισχυρός πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, καθώς σας δίνει μεγάλη ελευθερία και έλεγχο στα email σας. Εκτός από τη δυνατότητα κατάργησης της αποστολής ενός απεσταλμένου email στο Gmail, μπορείτε επίσης να μάθετε να προγραμματίζετε τα email σας για αποστολή αργότερα ή να μεταφέρετε τα email σας μεταξύ διαφορετικών λογαριασμών Gmail . Ωστόσο, δεν είναι όλα τα χαρακτηριστικά τόσο προφανή και μερικές φορές πρέπει να μάθετε κρυφές συμβουλές και κόλπα για να οργανώσετε καλύτερα τα email σας .
Χρειάστηκε ποτέ να ακυρώσετε ένα email που έχετε ήδη στείλει; Ποιος ήταν ο λόγος που το έκανες; Μοιραστείτε τις εμπειρίες σας με ελαττωματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.