Η προσθήκη της υπογραφής σας σε ένα έγγραφο μπορεί να είναι ένα απαραίτητο βήμα για τη δημιουργία της τελικής έκδοσης. Ίσως θέλετε να προσθέσετε μια υπογραφή σε ένα Έγγραφο Google για να φαίνεται πιο επίσημο, να το εξατομικεύσετε ή για άλλους νομικούς λόγους.
Ενώ τα Έγγραφα Google είναι διαισθητικά και εύχρηστα , η διαδικασία προσθήκης της υπογραφής σας σε ένα ηλεκτρονικό έγγραφο μπορεί να φαίνεται πιο περίπλοκη. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν μερικές διαφορετικές μέθοδοι που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google. Όλα είναι τόσο εύκολα όσο να γράψετε το όνομά σας στο κάτω μέρος ενός εγγράφου σε χαρτί.
Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google
Τα Έγγραφα Google διαθέτουν μια ενσωματωμένη δυνατότητα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να εισαγάγετε μια υπογραφή στο έγγραφό σας. Για να υπογράψετε ηλεκτρονικά ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα.
- Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να συνδεθείτε στα Έγγραφα Google.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στο σημείο που θέλετε να προσθέσετε την υπογραφή σας.
- Από το μενού κορδέλας στο επάνω μέρος της οθόνης, επιλέξτε Εισαγωγή .
- Επιλέξτε Σχέδιο > Νέο .
- Στο παράθυρο Σχέδιο , επιλέξτε Γραμμή > Σκαρίφημα .
- Τώρα σχεδιάστε (ή σκαρίψτε) την υπογραφή σας στην περιοχή σχεδίασης χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή τη γραφίδα σας.
- Όταν είστε ικανοποιημένοι με την υπογραφή σας, επιλέξτε Αποθήκευση και Κλείσιμο .
Η υπογραφή θα εμφανιστεί στο έγγραφό σας στο χώρο όπου τοποθετήσατε τον κέρσορα.
Πώς να επεξεργαστείτε την υπογραφή σας στα Έγγραφα Google
Εάν σε οποιοδήποτε σημείο μετά τη δημιουργία της υπογραφής σας αποφασίσετε ότι θέλετε να την αλλάξετε, μπορείτε εύκολα να την επεξεργαστείτε απευθείας στο έγγραφό σας. Για να αλλάξετε την υπογραφή σας, επιλέξτε την και μετά επιλέξτε Επεξεργασία ακριβώς από κάτω.
Για πρόσβαση σε σύνθετες επιλογές επεξεργασίας, επιλέξτε το άλλο μενού Επεξεργασία μέσω των τριών κάθετων κουκκίδων κάτω από την υπογραφή. Οι παράμετροι που μπορείτε να αλλάξετε περιλαμβάνουν:
- Μέγεθος & Περιστροφή : Όπου μπορείτε να επεξεργαστείτε το πλάτος και το ύψος της υπογραφής
- Αναδίπλωση κειμένου : Όπου μπορείτε να επιλέξετε εάν θέλετε να τυλίξετε το κείμενό σας γύρω από την υπογραφή ή να το αφήσετε μόνο του
- Θέση : Αν θέλετε να μετακινήσετε την υπογραφή σας
Εάν πρέπει να μετακινήσετε την υπογραφή σας κάπου αλλού, μπορείτε απλώς να την σύρετε και να την αποθέσετε οπουδήποτε στο έγγραφο. Μπορείτε να διαγράψετε την υπογραφή σας όπως ακριβώς κάνετε με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο στα Έγγραφα Google.
Πώς να υπογράψετε τα Έγγραφά σας Google χρησιμοποιώντας το DocuSign
Ένας άλλος τρόπος για να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google είναι η χρήση εργαλείων τρίτων. Το DocuSign είναι ένα πρόσθετο που μπορείτε να εγκαταστήσετε στα Έγγραφα Google για να ενσωματώσετε ηλεκτρονικές υπογραφές. Για να ξεκινήσετε να το χρησιμοποιείτε, πρέπει να το προσθέσετε στα Έγγραφα Google.
- Ανοίξτε ένα έγγραφο στα Έγγραφα Google και ακολουθήστε τη διαδρομή Πρόσθετα > Λήψη πρόσθετων .
- Αυτό θα ανοίξει το Google Workspace Marketplace .
- Πληκτρολογήστε DocuSign στη γραμμή αναζήτησης και, στη συνέχεια, επιλέξτε Εγκατάσταση .
Το DocuSign θα ζητήσει την άδειά σας για πρόσβαση στον λογαριασμό σας Google. Επιλέξτε Να επιτρέπεται για να ολοκληρωθεί η εγκατάσταση. Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DocuSign για να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google.
- Αφού εγκατασταθεί το DocuSign, ακολουθήστε τη διαδρομή Πρόσθετα > DocuSign eSignature > Υπογραφή με DocuSign .
- Εάν δεν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ αυτό το πρόσθετο στο παρελθόν, το DocuSign θα σας ζητήσει πρώτα να δημιουργήσετε έναν δωρεάν λογαριασμό. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το DocuSign για να προσθέσετε μια υπογραφή στα Έγγραφά σας Google.
Εάν είστε ο μόνος που χρειάζεται να υπογράψει το Έγγραφο Google σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το DocuSign για να εγγραφείτε δωρεάν έως και 3 έγγραφα. Εάν χρειάζεστε επίσης άλλους χρήστες να υπογράψουν το έγγραφο ή εάν σκοπεύετε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το πρόσθετο, το πρόγραμμα συνδρομής ξεκινά από 10 $ ανά μήνα.
Πώς να εισαγάγετε μια υπογραφή χρησιμοποιώντας το Signable
Εάν το DocuSign φαίνεται πολύ ακριβό για αυτό που προσφέρει ή αν δεν είστε σίγουροι αν θα χρειαστεί να το χρησιμοποιήσετε περισσότερες από μία ή δύο φορές το μήνα, το Signable είναι μια καλή εναλλακτική. Είναι μια πλατφόρμα ηλεκτρονικών υπογραφών που βασίζεται στον ιστό που είναι επίσης διαθέσιμη σε μορφή εφαρμογής για κινητά την οποία μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να υπογράψετε τα Έγγραφά σας Google (καθώς και άλλες μορφές εγγράφων όπως το Word ή το PDF) και να πληρώσετε όσο πηγαίνετε.
Η προσθήκη υπογραφής σε ένα έγγραφο κοστίζει 1 £ (περίπου 1,4 $) και το πρώτο πρόγραμμα συνδρομής με έως και 50 έγγραφα κοστίζει 21 £ το μήνα. Δεδομένου ότι είναι μια εταιρεία με έδρα το Ηνωμένο Βασίλειο, εξυπηρετεί κυρίως την ευρωπαϊκή αγορά, κάτι που μπορεί να είναι πλεονέκτημα εάν θέλετε να λάβετε υποστήριξη από το Ηνωμένο Βασίλειο και να ενημερώνεστε για την ευρωπαϊκή νομοθεσία.
Για να χρησιμοποιήσετε το Signable για να εισαγάγετε μια υπογραφή στα Έγγραφα Google, πρέπει να δημιουργήσετε έναν λογαριασμό Signable και, στη συνέχεια, να ανεβάσετε το έγγραφό σας χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα ιστού τους ή την εφαρμογή για κινητά. Μετά από αυτό, το μόνο που μένει να κάνετε είναι να προσθέσετε την υπογραφή σας και οποιαδήποτε άλλα πεδία είναι απαραίτητα (όπως ημερομηνία ή πλαίσιο κειμένου ). Στη συνέχεια, μπορείτε να κατεβάσετε το υπογεγραμμένο έγγραφό σας ή να το στείλετε σε άλλο άτομο για σκοπούς συνεργασίας ή εάν το χρειάζεστε να το υπογράψει επίσης.
Πώς να υπογράψετε τα Έγγραφά σας Google χρησιμοποιώντας το SignRequest
Το SignRequest προσφέρει έναν ακόμα φθηνότερο τρόπο για να προσθέσετε υπογραφές στα Έγγραφά σας Google. Το SignRequest έχει ένα δωρεάν πρόγραμμα που σας επιτρέπει να υπογράφετε έως και 10 έγγραφα το μήνα δωρεάν. Πάνω από αυτό, τα σχέδια συνδρομής τους ξεκινούν από 7 $ ανά μήνα.
Η χρήση του SignRequest για την προσθήκη υπογραφής στα Έγγραφα Google είναι εύκολη. Πρώτα, πρέπει να το εγκαταστήσετε ως πρόσθετο. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τη διαδρομή Πρόσθετα > Λήψη πρόσθετων > Αναζήτηση SignRequest .
Επιλέξτε Εγκατάσταση για να προσθέσετε το SignRequest στα πρόσθετα των Εγγράφων Google και, στη συνέχεια, επιλέξτε Συνέχεια για επιβεβαίωση.
Στη συνέχεια, το SignRequest θα ζητήσει άδεια πρόσβασης στον λογαριασμό σας Google. Επιλέξτε Να επιτρέπεται . Αφού εγκαταστήσετε το πρόσθετο, μπορείτε να υπογράψετε ένα Έγγραφο Google χρησιμοποιώντας το SignRequest. Ακολουθήστε τη διαδρομή Πρόσθετα > SignRequest > Δημιουργία SignRequest > Δημιουργία .
Θα ανακατευθυνθείτε στην πλατφόρμα SignRequest όπου μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή, να κατεβάσετε ή να στείλετε το έγγραφό σας σε άλλο άτομο εάν χρειάζεστε και την υπογραφή του.
Υπογράψτε τα έγγραφά σας χωρίς να διακόψετε τη ροή εργασίας σας
Η εισαγωγή μιας υπογραφής στο έγγραφό σας μπορεί να είναι πιο περίπλοκη από όσο θα έπρεπε. Για κάθε μορφή υπάρχει μια μοναδική διαδρομή που πρέπει να ακολουθήσετε ή μια δυνατότητα που πρέπει να χρησιμοποιήσετε. Για παράδειγμα, εάν πρόκειται για έγγραφο Word ή PDF που πρέπει να υπογράψετε , υπάρχουν επίσης περισσότεροι από ένας τρόποι για να το κάνετε.
Χρειάζεται συχνά να προσθέτετε μια υπογραφή στα Έγγραφά σας Google; Ποια μέθοδο χρησιμοποιείτε για να το κάνετε, μια ενσωματωμένη δυνατότητα ή ένα από τα πρόσθετα; Μοιραστείτε τις πρακτικές σας στα Έγγραφα Google μαζί μας στα παρακάτω σχόλια.
Πώς να μετακινήσετε την υπογραφή σας μέσα στο έγγραφό σας
Είναι λίγο δύσκολο να μετακινήσετε το πλαίσιο υπογραφής, αλλά δεν είναι αδύνατο. Ο ευκολότερος τρόπος είναι να το σύρετε και να το αποθέσετε όπου θέλετε: Τοποθετήστε το ποντίκι πάνω από την υπογραφή. όταν βλέπετε τον κέρσορα να αλλάζει σε βέλος τεσσάρων όψεων, απλώς σύρετε και αποθέστε την υπογραφή εκεί που θέλετε.
Μπορείτε επίσης να δοκιμάσετε αυτές τις γρήγορες κινήσεις:
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στα αριστερά του πλαισίου υπογραφής και χρησιμοποιήστε το πλήκτρο tab στο πληκτρολόγιό σας για να το μετακινήσετε προς τα δεξιά.
- Τοποθετήστε τον κέρσορα στη γραμμή ακριβώς πάνω από το πλαίσιο υπογραφής και πατήστε Enter στο πληκτρολόγιό σας για να τοποθετήσετε το πλαίσιο προς τα κάτω.