Το Google Forms είναι μια εφαρμογή με πολλούς λόγους για να το προτείνουμε. Είναι απλό στη χρήση, εύκολο στην κοινή χρήση και έχει μια καθαρή διεπαφή. Το κυριότερο από τα καλύτερα χαρακτηριστικά του είναι ότι το Google Forms είναι δωρεάν.
Οποιοσδήποτε έχει λογαριασμό Google μπορεί να χρησιμοποιήσει τις Φόρμες Google. Είναι απλώς ένα εξαιρετικό εργαλείο για τη δημιουργία ερευνών, κουίζ και σχεδόν κάθε άλλου είδους φόρμας που μπορείτε να ονειρευτείτε.
Σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουμε πώς να δημιουργήσετε μια φόρμα Google με μερικά απλά βήματα.
1. Ξεκινήστε τη δημιουργία μιας φόρμας Google
Αρχικά, μεταβείτε στη διεύθυνση forms.google.com και συνδεθείτε εάν σας ζητηθεί. Τώρα ήρθε η ώρα να αποφασίσετε τι είδους φόρμα θέλετε να φτιάξετε. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ των προτύπων στη συλλογή προτύπων, να ξεκινήσετε μια νέα φόρμα από την αρχή ή να αντιγράψετε μια φόρμα που έχετε δημιουργήσει στο παρελθόν.
Κάντε ένα Κουίζ
Εάν γράφετε ένα κουίζ, μπορείτε να ξεκινήσετε επιλέγοντας ένα πρότυπο κουίζ ή ένα κενό κουίζ. Εναλλακτικά, ανά πάσα στιγμή μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε τη φόρμα σας κουίζ επιλέγοντας Ρυθμίσεις και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Κουίζ , επιλέξτε το κουμπί εναλλαγής για να γίνει αυτό κουίζ . Κάνοντας τη φόρμα σας κουίζ μπορείτε να εκχωρήσετε τιμές πόντων σε κάθε ερώτηση. Οι Φόρμες Google θα βαθμολογούν αυτόματα τις απαντήσεις των ερωτηθέντων.
Η μετατροπή της φόρμας σας σε κουίζ ανοίγει επίσης ορισμένες άλλες επιλογές, όπως πότε πρέπει να πείτε στον ερωτώμενο πώς απέδωσε στο κουίζ. Μπορείτε να "απελευθερώσετε" τον βαθμό μετά από κάθε ερώτηση ή αργότερα, αφού ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τις απαντήσεις τους.
Μπορείτε επίσης να επιλέξετε εάν οι ερωτώμενοι μπορούν να δουν τις ερωτήσεις που χάσατε, τις σωστές ερωτήσεις ή/και τις τιμές πόντων.
Στη συνέχεια, δώστε στη φόρμα σας έναν τίτλο και, εάν θέλετε, μια περιγραφή.
2. Προσθήκη ερώτησης ή στοιχείου
Οι Φόρμες Google αποτελούνται κυρίως από ερωτήσεις, αλλά υπάρχουν επιπλέον στοιχεία που μπορείτε να προσθέσετε, όπως εικόνες, βίντεο και ενότητες.
Εισαγωγή ερωτήσεων και στοιχείων
Εάν έχετε δημιουργήσει μια Φόρμα Google στο παρελθόν που έχει ερωτήσεις ή στοιχεία που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στη νέα σας φόρμα, μπορείτε να τα εισαγάγετε.
Επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη φόρμα που περιέχει ερωτήσεις που θέλετε να εισαγάγετε και επιλέξτε Επιλογή . Στη συνέχεια, στον πίνακα Εισαγωγή ερωτήσεων , επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα σε κάθε ερώτηση ή στοιχείο που θέλετε να εισαγάγετε. Τέλος, επιλέξτε το κουμπί Εισαγωγή ερωτήσεων .
Τύποι ερωτήσεων
Προσθέστε μια ερώτηση με μη αυτόματο τρόπο επιλέγοντας το εικονίδιο Προσθήκη ερώτησης .
Πληκτρολογήστε την ερώτηση και, αν θέλετε, επιλέξτε το εικονίδιο Εισαγωγή εικόνας στα δεξιά της ερώτησης. Οι εικόνες μπορούν να προέρχονται από διάφορες πηγές, συμπεριλαμβανομένου του υπολογιστή σας, της φωτογραφικής σας μηχανής, του Google Photos, του Google Drive σας ή κάνοντας μια Αναζήτηση εικόνων Google.
Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο της ερώτησής σας. Οι Φόρμες Google περιλαμβάνουν όλους τους τυπικούς τύπους ερωτήσεων που θα βρείτε σε άλλα εργαλεία φορμών όπως το SurveyMonkey ή το Microsoft Forms .
Οι τύποι ερωτήσεων περιλαμβάνουν:
- Σύντομη απάντηση
- Παράγραφος
- Πολλαπλή επιλογή
- Πλαίσια ελέγχου
- Αναπτυσσόμενος επιλογέας
- Μεταφόρτωση αρχείου (Τα αρχεία θα μεταφορτωθούν στο Google Drive του κατόχου της φόρμας.)
- Γραμμική κλίμακα
- Πλέγμα πολλαπλών επιλογών
- Πλέγμα πλαισίου ελέγχου
- Ημερομηνία
- χρόνος
Εισαγάγετε τις επιλογές απάντησης για την ερώτησή σας. Για κάθε τύπο ερώτησης, υπάρχουν επιλογές κάτω από την ερώτηση και τις απαντήσεις όπου μπορείτε να ζητήσετε μια απάντηση, να προσθέσετε μια περιγραφή ή άλλο επιπλέον κείμενο κάτω από την ερώτηση, να προσθέσετε επικύρωση απάντησης , να καθορίσετε σε ποια ενότητα θα μεταβεί ο ερωτώμενος με βάση την απάντησή του και/ ή ανακατέψτε τη σειρά με την οποία εμφανίζονται οι επιλογές απάντησης.
3. Επιλέξτε ένα θέμα
Δείτε πώς θα μοιάζει η φόρμα σας στους ερωτηθέντες ανά πάσα στιγμή, επιλέγοντας το εικονίδιο προεπισκόπησης .
Για να ανανεώσετε την εμφάνιση και την αίσθηση της φόρμας σας, επιλέξτε το εικονίδιο Επιλογές θέματος . Εκεί μπορείτε να επιλέξετε μια εικόνα κεφαλίδας για τη φόρμα σας καθώς και θέμα και χρώματα φόντου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ανάμεσα σε τέσσερα στυλ γραμματοσειράς. (Ειδικό αίτημα: για να αγαπήσετε ό,τι είναι ιερό, μην επιλέξετε ποτέ μα ποτέ τη γραμματοσειρά "Διακοσμητική".)
4. Ελέγξτε τις Ρυθμίσεις για περισσότερες επιλογές
Επιλέγοντας το εικονίδιο Ρυθμίσεις (γρανάζι) θα έχετε πρόσβαση σε πρόσθετες επιλογές που σχετίζονται με τη συλλογή απαντήσεων, τον τρόπο παρουσίασης της φόρμας σας και τις επιλογές για κουίζ που συζητήθηκαν παραπάνω.
Ρυθμίσεις για τη συλλογή απαντήσεων
Στην καρτέλα Γενικά μπορείτε να επιλέξετε να συλλέγετε διευθύνσεις email από τα άτομα που συμπληρώνουν τη φόρμα σας. Επιπλέον, μπορείτε να ρυθμίσετε τη φόρμα ώστε να στέλνει email στους ερωτηθέντες τις απαντήσεις τους αυτόματα ή μόνο εάν ο ερωτώμενος ζητήσει αντίγραφο.
Μπορείτε επίσης να εμποδίσετε τους ανθρώπους να απαντούν πολλές φορές. Υπάρχουν επίσης ρυθμίσεις που επιτρέπουν στους ερωτηθέντες να επεξεργάζονται τις απαντήσεις τους αφού υποβάλουν τη φόρμα και να τους επιτρέπουν να βλέπουν συνοπτικά γραφήματα και απαντήσεις κειμένου.
Ρυθμίσεις παρουσίασης
Στην καρτέλα Παρουσίαση στις Ρυθμίσεις, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζεται στους ερωτηθέντες μια γραμμή προόδου που υποδεικνύει πόσο από τη φόρμα τους απομένει να συμπληρώσουν. Εάν θέλετε η σειρά των ερωτήσεων να είναι τυχαία, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Τυχαία σειρά ερωτήσεων . Και, εάν θέλετε οι ερωτηθέντες να μπορούν να συμπληρώσουν ξανά τη φόρμα, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Εμφάνιση συνδέσμου για να υποβάλετε άλλη απάντηση .
Η καρτέλα Παρουσίαση είναι επίσης όπου μπορείτε να γράψετε ένα μήνυμα επιβεβαίωσης που θα εμφανιστεί μόλις οι ερωτώμενοι συμπληρώσουν τη φόρμα.
5. Μοιραστείτε τη Φόρμα σας
Μόλις η φόρμα σας είναι έτοιμη, επιλέξτε το κουμπί Αποστολή . Θα δείτε διάφορους τρόπους κοινής χρήσης της φόρμας σας. Επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Συλλέξτε διευθύνσεις email εάν θέλετε να διατηρείτε αρχείο με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των ερωτηθέντων.
Αποστολή μέσω email
Για να στείλετε τη φόρμα σας σε email, εισαγάγετε τη διεύθυνση email του παραλήπτη, το θέμα του email και, αν θέλετε, ένα σύντομο μήνυμα. Εάν θέλετε η φόρμα να ενσωματώνεται απευθείας στο ίδιο το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, σε αντίθεση με ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με σύνδεσμο προς τη φόρμα, επιλέξτε το πλαίσιο με την ένδειξη Συμπερίληψη φόρμας στο email .
Εάν θέλετε να μοιραστείτε τη φόρμα για επεξεργασία από άλλους συντάκτες, επιλέξτε Προσθήκη συνεργατών και προσθέστε συντάκτες επιλέγοντάς τους από τη λίστα ή εισάγοντας τη διεύθυνση email τους.
Δημιουργήστε έναν σύνδεσμο
Επιλέγοντας Αποστολή μέσω συνδέσμου θα δημιουργηθεί ένας σύνδεσμος που μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε οπουδήποτε θέλετε, συμπεριλαμβανομένου ενός μηνύματος κειμένου, μιας εφαρμογής ανταλλαγής μηνυμάτων ή μιας ομάδας συνομιλίας.
Κοινοποίηση στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Επιλέγοντας τα εικονίδια Facebook ή Twitter θα ανοίξει μια νέα καρτέλα του προγράμματος περιήγησης με μια προσυμπληρωμένη πρόχειρη ανάρτηση για το δίκτυο κοινωνικών μέσων που επιλέξατε.
6. Λάβετε απαντήσεις
Επιλέξτε την καρτέλα Απαντήσεις και θα έχετε πρόσβαση σε μια γρήγορη περίληψη των απαντήσεων. Μπορείτε επίσης να προβάλετε μεμονωμένες απαντήσεις ή να εξαγάγετε απαντήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο.
Δημιουργία κώδικα ενσωμάτωσης HTML
Εάν θέλετε να ενσωματώσετε τη φόρμα σας σε μια ιστοσελίδα, επιλέξτε Αποστολή μέσω Ενσωμάτωσης HTML . Μπορείτε να καθορίσετε το πλάτος και το ύψος της φόρμας και οι Φόρμες Google θα δημιουργήσουν κώδικα HTML για να αντιγράψετε και να επικολλήσετε στον ιστότοπό σας.
Πρόσθετα για Φόρμες Google
Υπάρχουν πολλά πρόσθετα διαθέσιμα για τις Φόρμες Google στο Google Workspace Marketplace . Αυτά τα πρόσθετα μπορούν να επεκτείνουν τη λειτουργικότητα των Φορμών Google με όλους τους τρόπους. Επιλέξτε το εικονίδιο More/Ellipsis στα δεξιά του κουμπιού Αποστολή και επιλέξτε Πρόσθετα .
Θέλετε να προσθέσετε ένα χρονόμετρο στη φόρμα σας, να προσαρμόσετε τις ειδοποιήσεις μέσω email ή να δημιουργήσετε ένα σύννεφο λέξεων από απαντήσεις φόρμας; Υπάρχει ένα πρόσθετο για αυτό.