Πώς να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση Scatter στα Φύλλα Google

Το διάγραμμα διασποράς (γνωστό και ως γράφημα διασποράς) είναι ένα χρήσιμο εργαλείο για τους αναλυτές δεδομένων, το οποίο βοηθά στην οπτική εξερεύνηση και ανάλυση δύο διαφορετικών συνόλων δεδομένων. Για παράδειγμα, εάν συγκρίνετε τα αποτελέσματα των πωλήσεων σε διαφορετικές ομάδες πωλήσεων, μια γραφική παράσταση διασποράς θα σας επέτρεπε να δείτε ποιος είχε την καλύτερη (ή τη χειρότερη) απόδοση, όπως θα έκανε ένα γράφημα γραμμών.

Ενώ θα μπορούσατε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση διασποράς , ένας άλλος τρόπος που μπορείτε να το κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τα ελεύθερα διαθέσιμα Φύλλα Google για να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση διασποράς. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσουμε πώς να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση διασποράς στα Φύλλα Google, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου προσαρμογής της μόλις δημιουργηθεί.

Πώς να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση Scatter στα Φύλλα Google

Ένα διάγραμμα διασποράς, όπως υποδηλώνει το όνομα, χρησιμοποιεί διάσπαρτες κουκκίδες σε ένα γράφημα για να απεικονίσει δύο ή περισσότερους τύπους συνδεδεμένων δεδομένων. Για παράδειγμα, αν θέλετε να συγκρίνετε τις πωλήσεις και τα κέρδη μιας ομάδας πωλήσεων, ένα διάγραμμα διασποράς (που δείχνει το κέρδος έναντι των εσόδων από τις πωλήσεις) θα ήταν τέλειο, που δείχνει το κέρδος και τα έσοδα για κάθε πωλητή.

Εφόσον έχετε δύο συγκρίσιμα σύνολα δεδομένων, είναι δυνατό να δημιουργήσετε μια γραφική παράσταση διασποράς και τα Φύλλα Google το καθιστούν εύκολο με το εργαλείο δημιουργίας γραφημάτων. 

1. Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα διασποράς στα Φύλλα Google, ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε τα κελιά που περιέχουν τα δεδομένα σας. Με επιλεγμένα τα δεδομένα, επιλέξτε Εισαγωγή > Διάγραμμα από το μενού.

1. Αυτό θα ανοίξει το εργαλείο επεξεργασίας γραφημάτων στο δεξιό πλαίσιο. Τα Φύλλα Google θα προσπαθήσουν αυτόματα να προσδιορίσουν τον τύπο γραφήματος ή γραφήματος που πρέπει να χρησιμοποιήσει με τα επιλεγμένα δεδομένα. Εάν τα Φύλλα Google δεν έχουν επιλέξει αυτόματα ένα διάγραμμα διασποράς, επιλέξτε το από το αναπτυσσόμενο μενού Τύπος γραφήματος , που παρατίθεται στην καρτέλα Ρύθμιση . Εάν δεν είστε σίγουροι για το τι είναι κάθε γράφημα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού πάνω του για να εμφανιστεί το όνομα.

1. Ο επεξεργαστής γραφήματος θα χρησιμοποιήσει τα επιλεγμένα κελιά για να σχηματίσει το εύρος δεδομένων για το γράφημα γραφήματος. Εάν θέλετε να το αλλάξετε, πατήστε το κουμπί Επιλογή εύρους δεδομένων (δίπλα στο πλαίσιο Εύρος δεδομένων ). Εναλλακτικά, πληκτρολογήστε χειροκίνητα την περιοχή κελιών στο πλαίσιο Εύρος δεδομένων .

1. Το εισαγόμενο γράφημα θα ενημερωθεί αμέσως στον νέο τύπο γραφήματος. Από προεπιλογή, μια γραφική παράσταση διασποράς θα έχει δεδομένα άξονα Χ που συνδέουν τις δύο μορφές δεδομένων μεταξύ τους (π.χ. τα ονόματα μιας ομάδας πωλήσεων). Η σειρά θα εμφανίσει τις δύο (ή περισσότερες) μορφές δεδομένων που θέλετε να συγκρίνετε (π.χ. κέρδος και έσοδα). Για να προσθέσετε επιπλέον σειρές, επιλέξτε το πλαίσιο Προσθήκη σειράς και επιλέξτε ένα από τα πρόσθετα σύνολα δεδομένων.

1. Εάν πρέπει να αφαιρέσετε μία από τις σειρές, επιλέξτε το εικονίδιο του μενού χάμπουργκερ και , στη συνέχεια, επιλέξτε Κατάργηση .

1. Εάν θέλετε τα Φύλλα Google να χρησιμοποιούν την επάνω σειρά για τη δημιουργία τίτλων κεφαλίδων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση της σειράς 1 ως κεφαλίδων . Για να χρησιμοποιήσετε την πρώτη στήλη ως ετικέτες (εμφανίζεται παράλληλα με τον άξονα X ), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση στήλης Α ως ετικέτες . Μπορείτε επίσης να αλλάξετε σειρές και στήλες επιλέγοντας το πλαίσιο ελέγχου Εναλλαγή σειρών/στηλών .

Προσαρμογή ενός σχεδίου Scatter

Όπως όλα τα γραφήματα και τα γραφήματα στα Φύλλα Google, το πρόγραμμα επεξεργασίας γραφημάτων προσφέρει μια σειρά από πρόσθετες επιλογές προσαρμογής. Αυτό σας επιτρέπει να αλλάξετε ετικέτες, τίτλους αξόνων, χρώματα, γραμματοσειρές και άλλα.

1. Για να προσαρμόσετε μια γραφική παράσταση διασποράς, βεβαιωθείτε ότι ο πίνακας επεξεργασίας γραφήματος στη δεξιά πλευρά είναι ορατός. Εάν δεν είναι, επιλέξτε το γράφημα και, στη συνέχεια, επιλέξτε το εικονίδιο του μενού χάμπουργκερ επάνω δεξιά. Από το μενού, επιλέξτε την επιλογή Επεξεργασία του γραφήματος .

1. Στην καρτέλα Προσαρμογή του μενού επεξεργασίας γραφήματος , μπορείτε να αρχίσετε να κάνετε αλλαγές στο γράφημά σας. Για να αλλάξετε τα χρώματα και τις γραμματοσειρές του γραφήματος, επιλέξτε την κατηγορία Στυλ γραφήματος και επιλέξτε μία από τις επιλογές (π.χ. χρώμα φόντου ) για να κάνετε αλλαγές. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε θα εμφανίζονται αυτόματα.

1. Στην περιοχή Τίτλοι γραφήματος και αξόνων , μπορείτε να αλλάξετε τους εμφανιζόμενους τίτλους για τους άξονες του γραφήματος και του γραφήματος. Επιλέξτε μια επιλογή τίτλου από το αναπτυσσόμενο μενού Τίτλος γραφήματος και, στη συνέχεια, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο κειμένου Τίτλος . Στη συνέχεια, μπορείτε να μορφοποιήσετε το κείμενο (συμπεριλαμβανομένης της γραμματοσειράς, της μορφοποίησης και του χρώματος) στις επιλογές κάτω από το πλαίσιο.

1. Από προεπιλογή, τα σημεία δεδομένων σε ένα διάγραμμα διασποράς Φύλλων Google εμφανίζονται ως κύκλοι . Για να χρησιμοποιήσετε ένα διαφορετικό σχήμα (για παράδειγμα, τρίγωνα ή σημάδια Χ), επιλέξτε την κατηγορία Σειρά και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα νέο σχήμα από το αναπτυσσόμενο μενού Σχήμα σημείου . Μπορείτε επίσης να επιλέξετε ένα νέο μέγεθος σημείου από το αναπτυσσόμενο μενού Μέγεθος σημείου .

1. Το υπόμνημα σάς επιτρέπει να προσδιορίσετε σε ποια σύνολα δεδομένων ανήκουν τα σημεία σε ένα διάγραμμα διασποράς. Για να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, τη μορφοποίηση, το χρώμα και τη θέση του υπομνήματος, επιλέξτε την κατηγορία Υπόμνημα και κάντε αλλαγές χρησιμοποιώντας τις επιλογές που παρέχονται.

1. Στις κατηγορίες Οριζόντιος άξονας και Κατακόρυφος άξονας , μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο μορφοποίησης των διαφορετικών ετικετών αξόνων. Επιλέξτε οποιαδήποτε κατηγορία και, στη συνέχεια, κάντε αλλαγές στη γραμματοσειρά, το μέγεθος γραμματοσειράς, τη μορφοποίηση και το χρώμα από τις επιλογές που παρέχονται. Εάν θέλετε να αντιστρέψετε τη σειρά αξόνων (από αριστερά προς τα δεξιά ή από δεξιά προς τα αριστερά), επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αντίστροφη σειρά άξονα .

1. Για να κάνετε πιο ορατό το διάγραμμα διασποράς σας, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές πλέγματος και τικ. Για να το κάνετε αυτό, επιλέξτε την κατηγορία Γραμμές πλέγματος και σημάδια και , στη συνέχεια, επιλέξτε είτε Οριζόντιος άξονας είτε Κατακόρυφος άξονας από το αναπτυσσόμενο μενού. Με επιλεγμένη την επιλογή Οριζόντιος άξονας , επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Κύρια τικ για να ενεργοποιήσετε τα τικ στον οριζόντιο άξονα και, στη συνέχεια, κάντε περαιτέρω αλλαγές στις ρυθμίσεις (συμπεριλαμβανομένης της θέσης, του μήκους, του χρώματος και του πάχους) κάτω από αυτόν.

1. Με την επιλογή Vertical axis επιλεγμένη στο μενού Gridlines and ticks , μπορείτε να ενεργοποιήσετε τις γραμμές πλέγματος (μείζονες και δευτερεύουσες) και τα ticks για τον κατακόρυφο άξονα. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου Major gridlines, Minor gridlines, Major ticks ή Minor ticks για να ενεργοποιήσετε αυτές τις επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε αλλαγές στις ρυθμίσεις (συμπεριλαμβανομένου του χρώματος, της θέσης, του μήκους, του πάχους και του χρώματος) κάτω από αυτό.

Δημιουργία οπτικών υπολογιστικών φύλλων

Τώρα ξέρετε πώς να κάνετε μια γραφική παράσταση διασποράς στα Φύλλα Google, μπορείτε επίσης να πειραματιστείτε με τη δημιουργία άλλων γραφημάτων και γραφημάτων των Φύλλων Google για ανάλυση δεδομένων, από ένα γράφημα γραμμών έως ένα γράφημα ράβδων . Αν δυσκολεύεστε, υπάρχουν πρότυπα Φύλλων Google που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να ξεκινήσετε, έτοιμα για να συμπληρώσετε με δεδομένα και να δημιουργήσετε τα δικά σας γραφήματα γύρω από αυτά.

Οι έμπειροι χρήστες του Excel μπορούν επίσης να μετατρέψουν υπολογιστικά φύλλα σε Φύλλα Google εύκολα, αν και ορισμένες λειτουργίες (όπως μακροεντολές Excel ) δεν θα υποστηρίζονται. Μπορείτε να προχωρήσετε ακόμη περισσότερο, χρησιμοποιώντας σενάρια Φύλλων Google για να επεκτείνετε τη λειτουργικότητα και να ενσωματώσετε υπολογιστικά φύλλα με άλλες υπηρεσίες Google και τρίτων.