Vi sender alle mulige ting via e-mail i disse dage, lige fra dokumenter til billeder. Uanset om det er af forretningsmæssige eller personlige årsager, vil du måske sende en hel mappe, der indeholder mange elementer.
Du kan sende en mappe ved hjælp af standard-e-mail-applikationen på Windows, Mac, Android og iPhone, men du bør reducere størrelsen, før du vedhæfter den . At komprimere en mappe gør det nemmere for dig at sende og nemmere for din modtager at modtage. Her viser vi dig, hvordan du vedhæfter en mappe til en e-mail, begyndende med hvordan du komprimerer den.
Bemærk : Hvis du allerede har et tredjeparts komprimeringsværktøj , kan du bruge det i stedet for instruktionerne nedenfor til din enhed.
Vedhæft en mappe til en e-mail på Windows
Når du forsøger at vedhæfte en mappe til en e-mail i Microsoft Outlook, vil du bemærke, at du ikke kan gøre det. Outlook tillader ikke, at du vedhæfter en mappe direkte til en e-mail. Men når du først har komprimeret den, kan du vedhæfte den som enhver anden fil.
Komprimer mappen
- Find den mappe, du vil sende, og højreklik på den.
- I genvejsmenuen skal du vælge Send til og derefter Komprimeret (zippet) mappe . Denne formulering kan variere afhængigt af den version af Windows, du bruger.
- Du vil derefter se en ZIP-fil oprettet på samme placering som din mappe med samme navn. Du kan vælge navnet for at redigere det eller højreklikke på filen og vælge Omdøb , hvis du vil.
Tilføj filen til en e-mail
Åbn Outlook, og opret en ny e-mail, som du plejer. Du kan derefter vedhæfte din ZIP-fil (mappe) på et par måder:
- Træk filen ind i brødteksten i meddelelsesvinduet.
- Vælg Vedhæft fil på båndet, og vælg filen på listen Seneste elementer .
- Vælg Vedhæft fil > Gennemse denne pc på båndet. Find ZIP-filen, og vælg Indsæt .
Udfyld derefter din e-mail og send den videre.
Din mailmodtager udpakker simpelthen filen på deres enhed som enhver anden.
Vedhæft en mappe til en e-mail på Mac
Mac fungerer anderledes end Windows, når du vedhæfter en mappe til en e-mail. Du kan gøre det uden at komprimere mappen først. Apple Mail opretter automatisk en ZIP-fil til mappen for dig, når du sender e-mailen.
Vi vil dog stadig inkludere instruktioner til at komprimere mappen, hvis du foretrækker at gøre det selv.
Komprimer mappen (valgfrit)
- Find den mappe, du vil sende, og højreklik på den, eller hold Ctrl nede og vælg den.
- I genvejsmenuen skal du vælge Komprimer [Mappenavn] .
- Du vil derefter se en ZIP-fil pop op på samme sted som din mappe med samme navn. Du kan vælge navnet for at redigere det eller højreklikke og vælge Omdøb .
Føj mappen eller filen til en e-mail
Åbn Mail , og start en ny besked, som du plejer. Derefter kan du vedhæfte mappen direkte (eller ZIP-filen, du oprettede) på en af disse måder:
- Træk mappen eller filen ind i e-mail-meddelelsens brødtekst.
- Vælg Filer > Vedhæft filer i menulinjen. Find mappen eller ZIP-filen, og vælg Vælg fil .
- Vælg ikonet Vedhæft et dokument til denne meddelelse (papirklip) på værktøjslinjen. Find mappen eller ZIP-filen, og vælg Vælg fil .
Du kan derefter skrive din besked og sende den til modtageren.
Din modtager kan derefter udpakke filen på deres Mac eller en anden enhed. Hvis de bruger Mail på Mac, bør filen automatisk pakkes ud for dem.
Vedhæft en mappe til en e-mail på Android
Før du kan vedhæfte din mappe til en e-mail i Gmail på Android, skal du komprimere den. Hvis du forsøger at vedhæfte mappen, som den er, åbner den blot, så du kan se de enkelte filer.
Komprimer mappen
- Åbn appen Filer , og find den mappe, du vil sende.
- Tryk på venstre side af mappen for at vælge den, og tryk derefter på de tre prikker øverst til højre.
- Vælg Komprimer .
- Du vil se din ZIP-fil oprettet med samme navn som din mappe.
For at omdøbe den skal du vælge filen, trykke på de tre prikker øverst til højre og vælge Omdøb .
Tilføj filen til en e-mail
- Åbn Gmail , og opret en ny e-mail som normalt.
- Tryk på Papirclips - ikonet øverst, og vælg Vedhæft fil .
- Find ZIP-filen i appen Filer , og vælg den.
- Du vil derefter se din komprimerede mappe som en ZIP-fil i din e-mail. Udfyld din besked, og tryk på Send .
Din modtager kan udpakke filen på deres Android-telefon eller andre enheder, som de plejer.
Vedhæft en mappe til en e-mail på iPhone eller iPad
I modsætning til Mail-appen på Mac skal du komprimere din mappe, før du vedhæfter den til din e-mail på iPhone og iPad. Ligesom på Android, hvis du vælger mappen som den vedhæftede fil, åbner den simpelthen for dig at se elementerne.
Komprimer mappen
- Åbn appen Filer , og find den mappe, du vil sende.
- Tryk og hold på mappen for at få vist genvejsmenuen.
- Vælg Komprimer .
- Du vil derefter se en ZIP-fil oprettet med samme navn som mappen.
For at omdøbe den skal du trykke og holde på filen og derefter vælge Omdøb .
Tilføj filen til en e-mail
Åbn Mail-appen, og opret en ny besked som normalt.
- Placer din markør i brødteksten af e-mailen for at få vist pilen over tastaturet.
- Tryk på den pil, indtil du ser rækken af ikoner, og vælg vedhæftet fil (dokument).
- Find ZIP-filen i appen Filer , og vælg den.
- Når ZIP-filen vises i e-mailens brødtekst, skal du skrive din besked og sende den videre.
Din modtager kan derefter udpakke filen på iPhone , iPad eller en anden enhed som normalt.
Hvis du eller din modtager har en e-mail-filstørrelsesgrænse, kan det stadig lade sig gøre at sende en mappe, efter du har komprimeret den. For mere, se, hvordan du zipper og udpakker filer i Linux .