Hvis du arbejder med PDF-filer, ved du, hvordan de meget hurtigt kan blive meget store, hvis de indeholder grafik og billeder. Heldigvis kan du komprimere PDF-filer, ligesom du kan komprimere enhver anden type fil, hvilket kan betyde store besparelser i størrelsen af din PDF-fil.
I dette indlæg vil jeg prøve at vise dig et par metoder til at reducere størrelsen på en PDF-fil. Hvis du har Adobe Acrobat (som ikke er gratis), kan du prøve metode 4 og 5, som fungerer rigtig godt. Der er også en måde at reducere PDF-filstørrelsen specifikt på Mac OS X, som er metode 3.
Indholdsfortegnelse
- Metode 1 – SmallPDF.com
- Metode 2 – PDF-kompressor
- Metode 3 – OS X PDF-filter
- Metode 4 – Udskriv til Adobe PDF
- Metode 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer
Metode 1 – SmallPDF.com
Den nemmeste måde at formindske din PDF-fil på er at bruge et gratis onlineværktøj kaldet SmallPDF.com . Siden er super ren (ikke fyldt med spam-reklamer osv.), og det gør et ret godt stykke arbejde med at reducere størrelsen af store PDF-filer.
Det gode er, at du kan bruge det hvor som helst eller et hvilket som helst operativsystem, og det understøtter endda den nye træk og slip-funktion i HTML 5, hvilket er en god bekvemmelighed. Det var i stand til at tage en 500 KB fil og krympe den ned til omkring 368 KB. Ikke så dårligt, men på Mac (metode 2) var jeg i stand til at få den samme PDF ned til kun 82 KB.
Et andet onlineværktøj, jeg bruger til at komprimere PDF-filer, er Neevia Compress PDF . Det har en masse muligheder og nogle forudindstillinger som høj komprimering, lav billedkvalitet eller lav komprimering, høj billedkvalitet osv.
Derudover kan du fjerne bogmærker, fjerne PDF-lag, fjerne anmærkninger, fjerne sideetiketter og manuelt justere kvaliteten for farve- og monokrom billedkomprimering.
Metode 2 – PDF-kompressor
PDF Compressor er et gratis program, du kan downloade til Windows XP/Vista/7/8, der lader dig hurtigt og effektivt reducere størrelsen af en eller flere PDF-filer.
Det understøtter tabsfri komprimering, så du bør ikke se nogen reduktion i kvaliteten af PDF'en. Det understøtter også krypterede PDF-dokumenter og kan arbejde på en batch af hundredvis eller endda tusindvis af PDF-filer på én gang.
Metode 3 – OS X PDF-filter
Hvis du har en Mac, er der en fantastisk og nem måde at reducere størrelsen på en PDF-fil markant ved at bruge den indbyggede Preview-app. For det første skal du åbne din PDF-fil i Preview ved blot at dobbeltklikke på den i Finder. Som standard åbnes PDF-filer i Preview, medmindre du har installeret Adobe Reader eller en tredjeparts PDF-fremviser. I så fald skal du bare højreklikke og vælge Åbn med .
Klik nu på Filer og derefter på Eksporter .
Du får en pop op-dialog, og en af mulighederne nederst er Quartz Filter . Klik på rullemenuen og vælg Reducer filstørrelse .
Klik på Gem , og du er færdig. Jeg var i stand til at få en PDF-fil fra 500 KB ned til kun 82 KB ved hjælp af dette filter. Hvis du vil finjustere det, kan du åbne ColorSync Utility. Bare tryk på Kommando + mellemrumstasten og begynd at skrive colorsync. Klik derefter på Filtre og klik på Reducer filstørrelse . Bemærk, at justering af indstillinger her kun er nyttig, hvis du har mange billeder i høj opløsning i din PDF-fil.
Her kan du fjerne alle værdier fra Image Sampling og indtaste en værdi for Resolution . Hvis du kun skal bruge PDF'en til at se på en computer, vil 72 pixels/tommer reducere størrelsen på din PDF kraftigt, hvis billederne er store. Du kan også lege med billedkomprimeringen og se, hvilken type fordel du får.
Metode 4 – Udskriv til Adobe PDF
Den nemmeste måde at prøve at formindske en PDF-fil på er at udføre et lille trick, som dybest set er at udskrive PDF-dokumentet til en PDF-fil. Lyder det mærkeligt? Det er. Som udgangspunkt åbner du PDF-filen i Adobe Reader og udskriver den til Adobe PDF-printeren.
Meget tid fungerer dette rigtig godt og vil reducere størrelsen på din PDF-fil betydeligt. Når du går til Filer – Udskriv, skal du vælge Adobe PDF fra rullelisten over printere:
Utroligt nok har jeg været i stand til at skrue en 20 MB PDF-fil ned til 3 MB bare ved at bruge denne metode. Jeg er ikke helt sikker på, hvad det gør for at krympe det, men det virker, især hvis du har et godt antal billeder, der spiser meget plads.
Metode 5 – Adobe Acrobat PDF Optimizer
Siden version 7 af af Adobe Acrobat er der en ny mulighed i menuen Avanceret kaldet PDF Optimizer .
Nu vil du blive bragt til en skærm, der har en hel masse muligheder at konfigurere!
Klik på knappen Revider pladsforbrug øverst til højre for at få en detaljeret liste over hver komponent i PDF-filen og præcis hvor meget plads den bruger:
Som du kan se, er der seks forskellige ting, du kan gøre for at gøre en PDF-fil mindre, inklusive optimering eller nedskalering af billeder, rekonfigurering af scannede sider, justering af skrifttyper, justering af gennemsigtighed, kassering af objekter og oprydning i PDF-filen.
Under Billeder kan du for eksempel downsample og komprimere billederne for at spare plads. Dette er virkelig nyttigt, især hvis dine billeder har en rigtig høj opløsning. Hvis PDF-filen ikke skal udskrives, kan du reducere kvaliteten og antallet af pixels pr. tomme. For at se på skærmen behøver du kun 72 pixels.
Hvis du har scannet en masse sider ind i din PDF, så klik på indstillingen Scannede sider og rode rundt med skydebjælken, som går fra lille størrelse til høj kvalitet . Juster efter behov.
Kassér objekter og Kassér brugerdata er to virkelig nyttige oprydningsmuligheder for PDF-filer. Du kan stort set slippe af med alt det ekstra skrammel, der normalt er gemt i hver PDF-fil. Du kan fjerne tags, udjævne formularfelter osv.
For Kassér brugerdata kan du slippe af med kommentarer, dokumentoplysninger, metadata, objektdata, vedhæftede filer, data fra andre applikationer og mere.
Endelig udfører fanen Ryd op et par flere husholdningsopgaver som at komprimere hele filen og optimere PDF'en til hurtig webvisning.
Den bedste ting at gøre er at lege med alle indstillingerne for at se, hvad der fungerer bedst til netop din PDF-fil. Forhåbentlig vil en af de fem metoder ovenfor få din PDF-fil til en reduceret størrelse, som du kan vedhæfte til en e-mail eller sende til et websted. Hvis du bruger en anden metode, der ikke er nævnt ovenfor, til at formindske dine PDF-filer, så lad os det vide i kommentarerne. God fornøjelse!