Sådan ændrer du væktid i Microsoft Teams

Ligesom enhver anden kommunikationsapp giver Microsoft Teams dig mulighed for at indstille din egen tilgængelighedsstatus. Dette er nyttigt for at fortælle dine kollegaer, om du er online i øjeblikket, eller hvis du har travlt med at lave noget andet.

I denne artikel vil vi lede dig gennem trinene til at ændre din væktid eller enhver anden status på Microsoft Teams. Ud over dette vil vi også gennemgå nogle andre Microsoft Teams-muligheder, som du kan bruge til at tilpasse din brugertilstedeværelse.

Microsoft Teams er et online chatbaseret arbejdsområde, der giver kolleger og studerende mulighed for at holde møder, udveksle ideer og dele indhold. På listen over teammedlemmer kan du se hver brugers tilgængelighedsstatus i form af ikoner, som angiver, om de er online, offline eller optaget.

Der er forskellige typer status, som Microsoft Teams bruger til at mærke sit medlem:

• Tilgængelig – det betyder, at du er online i øjeblikket, og at du er tilgængelig, hvis et andet teammedlem ønsker at kontakte dig.

•  

• Optaget – du er online, men du har travlt med noget. Du vil stadig modtage meddelelser, men Microsoft Teams ændrer automatisk din status til "I et møde" eller "I et opkald".

•  

• Forstyr ikke – du er online, men du er ikke tilgængelig for andre Team-brugere. Denne status deaktiverer alle dine notifikationer. Din status kan også sige Præsenterer eller Fokuserer i overensstemmelse med dine kalenderposter

• .

• Vær med det samme – dette indikerer, at du har været nødt til at forlade Microsoft Teams i en kort periode, og at du vil være tilbage om et par minutter

• s.

• Mød op – denne status informerer dine kolleger om, at du ikke er tilgængelig til at chatte, og at du har travlt med at arbejde

• ng.

Bemærk: Hvis du bruger mobilappen, indstilles din status automatisk til Væk, hver gang du afslutter appen eller flytter den til baggrunden.

• Vises offline – denne status vises, når du logger ud, eller hvis du slukker for din dev

• is.

• Status ukendt.

Du vil stadig modtage beskeder normalt, uanset din tilgængelighedsstatus. Den eneste undtagelse fra dette er, når du er offline, i hvilket tilfælde du vil modtage alle dine beskeder, når du logger ind på din Microsoft Teams-konto.

Selvom Microsoft Teams ændrer din tilgængelighedsstatus automatisk, i overensstemmelse med din seneste aktivitet, har du stadig mulighed for at ændre din status manuelt. Dette er især nyttigt, når Microsoft Teams ændrer din status forkert.

Dette refererer hovedsageligt til "Vis væk"-tiden, som Microsoft Teams indstiller, hver gang din enhed går i dvaletilstand, du er inaktiv i en kort periode, eller hvis du ikke kontakter et andet teammedlem inden for 5 minutter. Denne funktion kaldes også en inaktivitetstimeout.

Dette kan skabe problemer for Team-brugere, især når deres daglige arbejdsbyrde og produktivitet bliver målt. Men den gode nyhed er, at du kan ændre din status på nogle få måder.

Til at begynde med kan du bare ændre din aktivitetsstatus manuelt. Sådan gøres det:

Åbn Microsoft T

eams.

Log ind, hvis du ikke allerede har gjort det, og gå så til dit profilbillede, som er i øverste højre hjørne af din sc

reen.

Du vil se din nuværende status, klik på o

n det.

Når listen over statusindstillinger vises, skal du vælge den du

vil have.

Hvis du bruger mobilappen, kan du ændre din aktivitetsstatus ved at følge disse trin:

Åbn Microsoft Teams-mobilen

app.

Tryk på de tre vandrette linjer i øverste venstre hjørne af din sc

reen.

Tryk på din aktuelle status, og en liste over statusindstillinger vises

nede.

Vælg den statusindstilling du

vil have.

Det er alt, hvad der skal til. Dette forhindrer Microsoft Teams i at ændre din status til Vises væk, hvis du ikke er aktiv i en vis periode.

En anden måde at gøre dette på er ved at indstille varigheden af ​​din status. Følg disse trin for at finde ud af, hvordan:

Åbn Microsoft T

eams.

Klik på dit profilbillede

tur.

Ved siden af ​​din status skal du klikke på pilen, der fører dig til Varighed op

tion.

Indstil den nøjagtige tidsperiode for din st

på os.

Du kan indstille din statusvarighed til 30 minutter, 1 time, 2 timer, hele i dag, hele denne uge og tilpasset tid.

Microsoft Teams ændrer automatisk din tilgængelighedsstatus, hver gang du ikke interagerer med platformen, selvom du stadig teknisk set er online. Dette kan være irriterende for mange, men der er en løsning. Ved selv at ændre din tilgængelighedsstatus ved at følge instruktionerne ovenfor, vil din aktive status ikke blive ændret igen, medmindre du ændrer den.

Microsoft Teams giver dig også mulighed for at nulstille din status. Denne mulighed vil igen give Microsoft Teams mulighed for automatisk at ændre din status. Sådan gøres det:

Åbn Microsoft T

eams.

Log ind, hvis du ikke allerede har gjort det, og gå derefter til dit profilbillede i øverste højre hjørne af din sc

reen.

Klik på din nuværende status, som er under dit profilbillede

tur.

Klik på Nulstil status op

tion.

Du kan vælge mellem en række forskellige statusmuligheder (aktiv, forstyr ikke, vende tilbage, osv.). Hvis ingen af ​​disse muligheder passer dig, kan du altid oprette en brugerdefineret statusmeddelelse.

Sådan gøres det:

1. Åbn Microsoft T

eams.

2. Gå til dit profilbillede

tur.

3. Vælg Indstil statusmeddelelse op

tion.

4. Indtast, hvad du vil have din besked til (f.eks. "Jeg kommer tilbage om fem minutter" eller "Vær tilbage så

på").

5. Klik på rullemenuen Ryd statusmeddelelse efter, og indstil varigheden af ​​din statusmeddelelse. (Dine muligheder er aldrig, 1 time, 4 timer, i dag, denne uge, og cus

tom.)

6. Klik til sidst på Udført.

Nu har du en brugerdefineret statusmeddelelse, der vises hver gang dine kolleger forsøger at kontakte dig. Når du vil ændre din brugerdefinerede besked, skal du gå til dine profilindstillinger og klikke på Slet denne statusmeddelelse.

Du har også mulighed for at spore dine kontakters aktivitetsstatus ved at modtage meddelelser, når de er online. Sådan gøres det:

1. Åbn Microsoft t

eams.

2. Gå nu til dit profilbillede og klik på Indstil

inger.

3. Klik på Meddelelser.

4. Rul ned til Status, og klik på Administrer statusmeddelelser.

5. Her har du mulighed for at redigere chat, møder, personer og andre notifikationer. Klik på Rediger ud for sek. Personer

tion.

6. Tilføj de personer, du vil modtage notifikationer om, når de er aktive.

7. Hvis du vil fjerne en person fra listen, skal du klikke på Slå fra ved siden af ​​vedkommendes navn.

Inaktiv tid vises på din status, når din enhed går i dvaletilstand, eller hvis du har været inaktiv i et bestemt tidsrum. Microsoft Teams indstiller dette automatisk.

Din status ændres til aktiv, når du på nogen måde interagerer med applikationen. Hvis dette ikke sker, kan du selv indstille din tilgængelighedsstatus ved at følge trinene beskrevet i de foregående spørgsmål.

Nu har du lært, hvordan du ændrer din tilgængelighedsstatus og tilpasser din brugertilstedeværelse i Microsoft Teams. Ved at følge vores instruktioner og råd kan du øge din arbejdseffektivitet og overordnede produktivitet. Du kan tilpasse næsten alt i Microsoft Teams. Du skal bare finde ud af, hvad der virker for dig.

Har du nogensinde ændret din status på Microsoft-teams? Fulgte du de trin, der er beskrevet i vores artikel? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.