Microsoft Teams slutbrugeroplevelse

Microsoft Teams er blevet den foretrukne samarbejdsplatform fra Microsoft siden slutningen af ​​2019. Udover at migrere brugere af Skype for Business til Teams, har Microsoft også tilføjet mange nye funktioner til brugere, der er begyndt at bruge samarbejdsplatforme, siden COVID-19-pandemien begyndte. Denne software ligner Slack eller Zoom, men er tæt integreret med andre Microsoft-værktøjer.

Teams kommer som en standarddel af Microsoft 365-pakken. Det er beregnet til brug som en alt-i-en platform, hvor virksomheder kan administrere al deres interne kommunikation. På mange måder kan det erstatte standard e-mail-arbejdsgange og fungere som en centraliseret samarbejdsportal. Administratorer kan oprette unikke teamarbejdsområder, der hver indeholder dedikerede kanaler baseret på specifikke emner, afdelinger eller forretningsfunktioner.

I dette indlæg vil vi udforske nogle af Microsoft Teams unikke funktioner og den overordnede brugeroplevelse. Microsoft opdaterer konstant Teams med nye funktioner og opretholder et dedikeret kundefeedback-forum hos UserVoice. Dette giver dig mulighed for at kommunikere direkte med Microsoft for at foreslå yderligere funktioner, som kan gavne din organisation.

Funktioner og fordele ved Microsoft Teams

Skærmbillede via  Microsoft Teams

Microsoft Teams er designet til at hjælpe med at lette teamkommunikation, og mange af de centrale funktioner adresserer dette kerneformål. Det strømlinede dashboard giver brugerne mulighed for hurtigt at finde og få adgang til de filer, beskeder og oplysninger, de har brug for. Nedenfor er et par af de vigtigste funktioner i Microsoft Teams.

Voice Chat og beskeder

En teamsamarbejdsplatform skal give brugerne hurtig og nem adgang til hele deres team. I Microsoft Teams er det muligt at starte en privat en-til-en chat eller lydopkald fra flere forskellige steder. Du kan nå ud til en kollega fra kontaktdatabasen, et møde eller direkte fra et indlæg i teamkanalerne. Chats og opkald kan også indledes som gruppediskussioner uden behov for at være vært for et formelt møde. Brugere kan også gemme beskeder til senere reference og skjule eller ignorere chats til enhver tid.

Møder og videochat

Ud over taleopkald kan brugere også starte private en-til-en videoopkald med et enkelt klik. Møder er nemme at sætte op og planlægge med en maksimal kapacitet på op til 250 personer. Microsoft tilbyder også et avanceret kommunikationstillæg, der øger antallet af deltagere til 1.000 eller endda op til 20.000 passive deltagere under livebegivenheder. En ny tilføjelse siden fremkomsten af ​​COVID-19 er Together Mode, som skaber et afslappet fælles arbejdsmiljø. Teammedlemmer kan deltage i rummet for at blande sig, mens de arbejder, og tilpasse baggrunde og virtuelle rumlayouts.

Microsoft 365 apps

Den måske mest nyttige funktion ved Microsoft Teams er den meget tætte integration med hele familien af ​​Microsoft-produkter. Brugere kan oprette, opdatere og dele filer uden at skulle navigere mellem flere vinduer. Alle disse dokumenter, inklusive Word-, PowerPoint- og Excel-filer, sikkerhedskopieres automatisk i SharePoint-skymiljøet. Teammedlemmer kan også samarbejde om dokumenter i realtid. Microsoft Teams understøtter enkeltlogon (SSO) og tofaktorgodkendelse som en del af hele 365-pakken.

 Tredjepartsintegrationer

Microsoft omtaler integrationer som connectors og understøtter i øjeblikket over 100 af dem til Teams. Du vil finde support til mange populære virksomheds- og samarbejdsapps, herunder Zendesk, Mailchimp, SAP, Salesforce og Evernote. Med et aktivt udviklerfællesskab tilføjer Microsoft ofte nye forbindelser og opdaterer mulighederne for de eksisterende tilbud.

Microsoft Teams slutbrugeroplevelse

Slutbrugeroplevelsen i Microsoft Teams er centreret omkring hovedbrugergrænsefladen. Denne grænseflade har et lignende udseende og følelse sammenlignet med andre konkurrencedygtige tilbud såsom Slack. Ud over de funktioner, der er anført ovenfor, er disse nogle af de unikke brugeroplevelseskvaliteter, der får Microsoft Teams til at skille sig ud.

Deltage i og afholde møder

Indkaldelse til et møde kan være stressende, især hvis du har travlt, mens du balancerer andre opgaver og forpligtelser. Microsoft Teams vil automatisk slå lyden fra din linje, når du deltager i et opkald for sent, så du ikke utilsigtet afbryder mødet. Du kan også tilpasse mange funktioner, før du tilmelder dig, såsom at slukke for dit kamera. Værter kan dele deres noter direkte med alle deltagere, og en optagelse af mødet vil automatisk blive delt i chatboksen efter opkaldet.

Mobil klar

Microsoft Teams-mobilappen ligner mange populære beskedapps med en grænseflade, der fremhæver eventuelle nylige samtaler. Det er nemt at få adgang til individuelle kanaltråde og sende beskeder til andre brugere med blot et par klik, hvilket betyder, at teammedlemmer ikke vil spilde værdifuld tid på at forsøge at finde en måde at kontakte en kollega på, når de ikke er på deres skrivebord.

Samarbejde

Microsoft har tilføjet en opgavefunktion til sporing af individuelle handlinger og teamhandlinger fra den samme platform. Brugere kan se fremskridtsopdateringer for enhver opgave og oprette brugerdefinerede Kanban-tavler til at dele med andre. Et andet værktøj, Microsoft Whiteboard, giver teammedlemmer mulighed for at samarbejde og brainstorme ideer ved hjælp af en interaktiv baggrund. Disse funktioner er med til at understøtte problemfrit samarbejde mellem distribuerede teams og kan hjælpe med at lette udfordringerne ved at skifte til et fjernarbejdsmiljø for dem, der er vant til at arbejde på et kontor.

Microsoft Teams er blevet et vigtigt værktøj for mange virksomheder, der pludselig blev tvunget til at tilpasse sig et eksternt arbejdsmiljø. Med den accelererede indførelse af disse samarbejdsplatforme har Microsoft positioneret Teams som en vigtig spiller på markedet. Som en del af den grundlæggende Microsoft 365-pakke forbliver Teams en tilgængelig og kraftfuld samarbejdsplatform.


Leave a Comment

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Har du brug for at planlægge tilbagevendende møder på MS Teams med de samme teammedlemmer? Lær hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams.

Teams Live Events: Deaktiver anonyme spørgsmål

Teams Live Events: Deaktiver anonyme spørgsmål

I øjeblikket er det ikke muligt at deaktivere anonyme spørgsmål i Microsoft Teams Live Events. Selv registrerede brugere kan sende anonyme spørgsmål.

Fix Microsoft Teams: Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig

Fix Microsoft Teams: Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig

Ser du ofte fejlmeddelelsen Beklager, vi kunne ikke oprette forbindelse til dig på MS Teams? Prøv disse fejlfindingstips for at slippe af med dette problem nu!

Sådan caster du Microsoft Teams til TV

Sådan caster du Microsoft Teams til TV

Microsoft Teams understøtter ikke i øjeblikket casting af dine møder og opkald til dit TV. Men du kan bruge en skærmspejlningsapp.

Microsoft Teams Gæsteadgang er nu aktiveret som standard

Microsoft Teams Gæsteadgang er nu aktiveret som standard

Microsoft Teams-gæsteadgang er aktiveret som standard nu, efter de seneste ændringer. IT-administratorer skal stadig kontrollere gæsteindstillinger.

Sådan sløres baggrunde i Microsoft Teams

Sådan sløres baggrunde i Microsoft Teams

Hvis du undrer dig over, hvordan du slører baggrunde i Microsoft Teams, så tjek dette indlæg, der giver yderligere oplysninger om Teams sløret baggrundsindstilling.

Microsoft Teams dårlig anmodningsfejl? Her er en hurtig løsning!

Microsoft Teams dårlig anmodningsfejl? Her er en hurtig løsning!

For at rette Microsoft Teams dårlige anmodningsfejl Skift skrivebeskyttede anbefalede indstillinger, Tjek filkompatibilitet Skift webbrowser eller Ryd browsercache.

FIX: Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

FIX: Bed din administrator om at aktivere Microsoft Teams

For at rette Microsoft Teams-fejlen, du går glip af, prøv at tildele Microsoft Team-licens til brugeren, prøv at aktivere gæstetilstand for Student med Licens aktiveret.

Sådan skjuler du standardopgavelinjen for Teams-mødekontrol

Sådan skjuler du standardopgavelinjen for Teams-mødekontrol

Selvom der ikke er nogen egentlig mulighed for at deaktivere Teams-mødekontrol-proceslinjen, skal du vente på, at Auto-hide starter, eller Brug Snipping Tool til at tage bedre skærmbilleder.

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

FIX: Jeg kan ikke slette filer i Microsoft Teams

Hvis Microsoft Teams ikke vil slette filer, skal du først vente lidt længere, derefter rydde cache og cookies fra browseren og gendanne en tidligere version.

Kan Microsoft Teams ikke tilføje gæst? Prøv disse løsninger

Kan Microsoft Teams ikke tilføje gæst? Prøv disse løsninger

For at rette op på, at Microsoft Teams ikke kan tilføje gæsteproblemer, skal du tildele problemer med Powershell-kommandoer og installere eventuelle ventende opdateringer.

RETNING: Microsoft Teams Live Events ikke tilgængelig

RETNING: Microsoft Teams Live Events ikke tilgængelig

Hvis brugere fra din Microsoft Teams-gruppe ikke kan udsende livebegivenheder for offentligheden, skal du se, om politikkerne for livebegivenheder er angivet.

Microsoft Teams tilføjer kamera- og GPS-understøttelse til udviklere

Microsoft Teams tilføjer kamera- og GPS-understøttelse til udviklere

Microsoft Teams vil tilføje understøttelse af kamera og GPS til udviklere. Teams øger også antallet af samtidige videoer i møder. Læs mere.

RETNING: Microsoft Teams-skærmdeling virker ikke på Windows 10

RETNING: Microsoft Teams-skærmdeling virker ikke på Windows 10

Microsoft Teams-skærmdeling fungerer ikke, som det skal? I dette tilfælde skal du tjekke vores guide og løse problemet med det samme.

RETNING: Microsoft Teams mikrofon virker ikke - MS Teams Hjælp

RETNING: Microsoft Teams mikrofon virker ikke - MS Teams Hjælp

For at rette op på, at Microsoft Teams-mikrofonen ikke virker, skal du kontrollere mikrofonens privatlivsindstilling, derefter deaktivere Skype-autostart og køre lydfejlfinding.

Microsoft Teams får tilpassede baggrunde, live undertekster og mere

Microsoft Teams får tilpassede baggrunde, live undertekster og mere

Microsoft Teams har lige fået nogle nye funktioner: Microsoft Whiteboard-integration, tilpassede baggrunde under videoopkald og sikre private kanaler.

Fix: Microsoft Teams Noget gik galt

Fix: Microsoft Teams Noget gik galt

Hvis indlæsning af Microsoft Teams mislykkes med fejlmeddelelsen Noget gik galt, skal du sørge for, at du brugte den korrekte e-mailadresse og kontrollere dine legitimationsoplysninger.

MS Teams understøtter livebegivenheder med 20.000 brugere indtil midten af ​​2021

MS Teams understøtter livebegivenheder med 20.000 brugere indtil midten af ​​2021

Microsoft Teams har igen forlænget den midlertidige grænseforhøjelse for livebegivenheder, der understøtter 20.000 brugere, indtil juli 2021.

RETNING: Microsoft Teams-nedbrudsproblemer under lancering

RETNING: Microsoft Teams-nedbrudsproblemer under lancering

For at rette Microsoft Teams-nedbrud skal du først kontrollere Teams-tjenestens status i Office 365-administrationspanelet, rydde Microsoft Office-legitimationsoplysninger eller slette Teams-cachen.

RETNING: Microsoft Teams kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet

RETNING: Microsoft Teams kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet

For at rette op på Microsoft Teams anmodningstimeout kunne ikke oprette forbindelse til indstillingsslutpunktet, deaktiver Windows og tredjeparts firewall på din computer.

LastPass: En fejl opstod under forsøg på at kontakte serveren

LastPass: En fejl opstod under forsøg på at kontakte serveren

Hvis LastPass ikke kan oprette forbindelse til sine servere, skal du rydde den lokale cache, opdatere password manageren og deaktivere dine browserudvidelser.

Deaktiver Apple Software Update Skærm på Windows 11 og macOS

Deaktiver Apple Software Update Skærm på Windows 11 og macOS

Ønsker du at deaktivere Apple Software Update Skærmen og forhindre den i at vises på din Windows 11 PC eller Mac? Prøv disse metoder nu!

Adobe Reader: Ændr standard zoomindstilling

Adobe Reader: Ændr standard zoomindstilling

I denne tutorial viser vi dig, hvordan du ændrer standard zoomindstillingen i Adobe Reader.

Adobe Reader: ændre fremhævelsesfarve

Adobe Reader: ændre fremhævelsesfarve

Vi viser dig, hvordan du ændrer fremhævelsesfarven for tekst og tekstfelter i Adobe Reader med denne trin-for-trin vejledning.

24H2 Opdatering Bryder Auto HDR - Dette Er Hvad Du Kan Gøre Ved Det

24H2 Opdatering Bryder Auto HDR - Dette Er Hvad Du Kan Gøre Ved Det

For mange brugere bryder 24H2 opdateringen Auto HDR. Denne guide forklarer, hvordan du kan løse dette problem.

Oprettelse af krydsreferencer i Word – Sådan gør du det og hvorfor

Oprettelse af krydsreferencer i Word – Sådan gør du det og hvorfor

Krydsreferencer kan gøre dit dokument meget mere brugervenligt, organiseret og tilgængeligt. Denne guide lærer dig, hvordan du opretter krydsreferencer i Word.

Sådan konverterer du håndskrift til tekst med Samsung Notes

Sådan konverterer du håndskrift til tekst med Samsung Notes

Hvis du leder efter et forfriskende alternativ til det traditionelle tastatur på skærmen, tilbyder Samsung Galaxy S23 Ultra en fremragende løsning. Med

3 Trin til at Integrere ChatGPT i Word

3 Trin til at Integrere ChatGPT i Word

Overvejer du, hvordan du integrerer ChatGPT i Microsoft Word? Denne guide viser dig præcis, hvordan du gør det med ChatGPT-tilføjelsesprogrammet til Word i 3 enkle trin.

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Sådan opsætter du et tilbagevendende møde i Teams

Har du brug for at planlægge tilbagevendende møder på MS Teams med de samme teammedlemmer? Lær hvordan du opsætter et tilbagevendende møde i Teams.

Sådan Løser Du OneDrive Fejlkode 0x8004de88

Sådan Løser Du OneDrive Fejlkode 0x8004de88

Find ud af, hvordan du løser OneDrive-fejlkode 0x8004de88, så du kan få din cloud-lagring op og køre igen.