Microsoft Teams: Sådan arbejder du på et dokument sammen

Microsoft Teams giver flere brugere mulighed for at arbejde på det samme dokument samtidigt. For eksempel kan forskellige teammedlemmer arbejde på forskellige sektioner af det samme dokument på samme tid.

Bliv ved med at læse denne vejledning, hvis du vil lære mere om at arbejde sammen om et dokument i Teams.

Sådan samarbejder du om Microsoft Teams-dokumenter

Metode 1 – Brug redigeringsindstillingen

Find den fil, du vil arbejde på. Du kan vælge det direkte fra chatvinduet eller fra fanen Filer .

Klik derefter på Flere muligheder .

Vælg, hvordan du vil redigere filen. Vælg Rediger i Teams, hvis du vil foretage ændringerne i Teams.

Du kan begynde at redigere filen nu. Hvis en anden bruger arbejder på en specifik sektion, vil du se et farvet flag og navnet på den pågældende person.

Derudover kan du også starte en samtale om en bestemt sektion af den pågældende fil, hvis du har brug for flere oplysninger. Og du kan tilføje @omtaler for at adressere dit spørgsmål til en bestemt bruger.

Alle teammedlemmer kan åbne og redigere de filer, der er uploadet til teamkanalen. Dette betyder også, at flere teammedlemmer kan co-redigere det samme dokument på samme tid. Hold vil automatisk flette alle ændringerne i realtid.

Metode 2 – Brug Wiki-fanen

For at tilføje en ny Wiki-fane skal du klikke på knappen Tilføj en fane , vælge Wiki og navngive fanen. Du kan begynde at arbejde på dit dokument nu.

Wiki-fanen er et meget nyttigt værktøj, som Teams-brugere kan bruge til at udarbejde og redigere dokumenter og chatte på samme tid. En af fordelene ved at bruge Wiki er, at teammedlemmer kan stille og besvare spørgsmål relateret til de dokumenter, de arbejder på, i realtid. På denne måde får du hurtigt dit svar, og teamet kan gå videre til næste opgave.

Wiki-fanen giver dig mulighed for at formatere teksten, tilføje nye sektioner, linke til forskellige sektioner og mere.

Kan gæster redigere dokumenter i Microsoft Teams?

Gæstebrugere kan samarbejde om dokumenter i Microsoft Teams. Personer med gæsteadgang kan se og åbne de tilgængelige dokumenter i Teams-kanaler. De kan også redigere de respektive dokumenter, hvis IT-administratoren har givet dem de nødvendige tilladelser.

Din administrator kan altid begrænse gæstebrugeres adgang til Teams-filer. Eller de kan give gæster yderligere adgangstilladelser. Gå til Microsofts supportside for at få flere oplysninger om, hvordan du samarbejder med gæster i et team .