Sådan forhindrer du pinlige onlinemødeøjeblikke

Muligheden for at holde eksterne onlinemøder derhjemme kan være meget praktisk. Men det introducerer også en hel liste af muligheder for meget pinlige øjeblikke.

Hvis du har børn, kæledyr, babyer eller endda et vindue bag dig, der viser det udendørs, har du alle ingredienserne i en opskrift på katastrofe.

I denne artikel vil vi dække nogle af de mest almindelige problemer, der kan føre til pinlige onlinemøder, og hvordan man forhindrer dem.

Onlinemøder: Hvad kunne muligvis gå galt?

Et af de mest berømte eksempler på netop sådan et pinligt øjeblik skete for professor Robert Kelly, da han blev interviewet live på tv af BBC.

Et af Kellys småbørn gik ind på hans kontor midt i et interview, og det samme gjorde hans baby i en rollator. Til sidst løber hans hektiske kone ind i rummet for at trække børnene ud af værelset.

Dette var ikke kun et pinligt onlinemødeøjeblik, men det var også et øjeblik, der fandt sted live og blev sendt rundt om i verden til millioner af seere.

Forebyggelse af pinlige onlinemødeøjeblikke

Der er måder, hvorpå du kan konfigurere dit arbejdsområde, din computer og selve mødet for at reducere chancerne for uheldige hændelser.

Hvis du følger alle disse retningslinjer, kan du være sikker på, at alle dine onlinemøder vil forløbe glat og uden nogen "mindeværdige" øjeblikke.

Bloker dit kamera, når det ikke er i brug

Der er mange sikkerhedsmæssige grunde til, hvorfor du bør holde dit webcam dækket, medmindre det er i brug. Men bortset fra sikkerheden ønsker du heller ikke at vise din video i starten af ​​et onlinemøde, før du er klar.

Der har været historier om folk, der er fanget i at gå på toilettet under et møde, fordi deres webcam pegede mod en åben badeværelsesdør. 

Dette kan ske af flere årsager.

• Webkameraet tænder automatisk ved mødets starttidspunkt
• Du glemmer, at kameraet er tændt under et møde
• Du troede, at mødet sluttede, men kameraet er stadig tændt, mens folk er forbundet

Den nemmeste måde at forhindre alle disse scenarier på er at bruge skydercoveret på dit webcam, hvis det har et. Hvis det ikke gør det, så hold noget tape ved hånden for at holde over kameraet, når det ikke er i brug.

Brug gardiner på baggrundsvinduer

Windows kan være gode til at lukke lys ind i dit kontor, men når du er til et onlinemøde, kan de forårsage en masse problemer.

Der er flere scenarier, der kan føre til forlegenhed med windows, så lad os undersøge de tre vigtigste.

Du ligner en skurk

Forestil dig, at nogen dukker op til et møde, og de fremstår kun som en skygge i et mørklagt rum. Hvad ville dit første indtryk være af den person?

De fleste mennesker ville blive mindet om et vilkårligt antal film, hvor en skurk sidder i et fangehul og planlægger deres næste onde plan.

Lys, der strømmer ind gennem et vindue, spiller et puds med de fleste webcams og tvinger dem til automatisk at filtrere lyset, hvilket får hele rummet til at se meget mørkere ud, end det faktisk er.

Den nemmeste måde at løse dette problem på er at klæde alle vinduer bag dig i gardiner og altid holde gardinerne eller solskærmene lukket under møder.

Kæledyr elsker vinduer

Kæledyr elsker også vinduer, og kæledyr og onlinemøder kombinerer sjældent særlig godt.

Hvis du bemærker, at folk i mødet griner eller klukker, mens du taler, kan det være en god idé at kigge bag dig.

Oddsene er temmelig gode, at din kat ikke er godt nok.

Hvis du er klar til at starte et onlinemøde, så få alle dine kæledyr ud af lokalet, så de ikke gemmer sig i vindueskarmen klar til at genere dig under din videokonference.

Bemærk: Lukning af kontordøren (og låsning af den) kan holde uønskede kæledyr og andre ubudne gæster ude.

Udendørs er ikke altid dejligt

Det andet problem med vinduer er de ting, der sker på den anden side af disse vinduer.

Vil du virkelig have, at dine kolleger eller andre mødedeltagere ser din nabo slå græsplænen udenfor i deres pyjamas? 

Du ved aldrig, hvem eller hvad der kommer forbi vinduet, så det er endnu en grund til at sikre dig, at vinduet bag dig har gardiner, og at du bruger dem.

Skru op for belysningen

Når vi taler om belysning, giver et godt oplyst kontor den bedste video under en webkonference. Den bedste måde at opnå perfekt belysning på er at placere dit skrivebord, så der er et vindue (med gardinerne åbne) enten bag skærmen, du står over for, eller ud til siden. 

Naturligt lys fra vinduer på siden gør det modsatte, som et vindue bagved gør. I stedet for at tvinge webkameraet til at filtrere lys, kaster det naturligt lys på dig, som kameraet kan opfange.

Hvis du ikke har et vindue placeret rigtigt på dit kontor, er den næstbedste løsning at tænde så mange ovenlys, som du har.

Endnu bedre, brug Philips Hue-lys og indstil dem til den lyseste indstilling.

Ryd op før møder

Ifølge en undersøgelse fra 2018 fra University of Michigan fandt psykologer ud af, at folk udviklede negative meninger om mennesker blot på grund af deres kontortilstand.

Denne konstatering er ikke overraskende. Det er dog ærgerligt, hvis du har arbejdet hårdt hele ugen og bare ikke har haft tid til at rydde op i rummet omkring dig før det online videomøde.

Den nemme løsning er at planlægge mindst 15 minutter i din kalender før starten af ​​videomødet. Brug den tid på at samle alt rod bag dig. Ryd i det mindste op i alt, hvad kameraet kan se.

Det betyder måske ikke, at hele rummet er rent, eller at dit skrivebord ikke stadig er rodet, men hvis folk, der deltager i mødet, ikke kan se rodet, ved de ikke bedre.

Åh de lyde vi laver

Lyd kan være din værste fjende under en videokonference. Der er alle mulige måder, hvorpå din mikrofon kan bringe dig i forlegenhed. 

Bare overvej at glemme, at din mikrofon er tændt, og gør et af følgende:

• Spise chips eller noget andet knasende og højt
• Mumler noget negativt om en kollega, som alle kan høre
• At have en personlig sidesamtale med din ægtefælle eller et andet familiemedlem
• Frembringer pinlige kropslyde

Alle disse scenarier kan variere fra mildt humoristiske til smerteligt pinlige. 

Hvad er løsningen? Tjek altid, at du er slået fra i starten af ​​mødet, medmindre du har brug for at tale, og hold godt øje med din mikrofonstatus under mødet. 

Endnu bedre, konfigurer dine videokonferencesoftwareindstillinger, så mikrofonen automatisk forbliver slået fra, når mødet starter.

I Skype kan du finde denne indstilling i menuen Indstillinger under Audio & Video . Bare sørg for, at Slå lyden til for indgående opkald er slået fra.

De fleste større videokonferenceapplikationer har en lignende indstilling for mikrofonen.

Andre nyttige tips

Hvis du holder alle ovenstående råd i tankerne, sikrer du, at dine videokonferencer forløber problemfrit og uden problemer. 

Der er et par andre tips, der kan hjælpe med dine videoopkald:

• Deling af skærme : Når du deler din skærm, skal du ikke vælge deleknappen, før du ser den korrekte skærm fremhævet. Alle større onlinekonferenceapps fremhæver den skærm, du har valgt, så du altid ved, hvilken skærm du vil dele. Deling af den forkerte skærm kan føre til, at folk ser ting, du ikke vil have dem til.
• Pinlige notifikationer : Der er ikke noget værre end en kollega, der sender dig en personlig besked, mens du deler din skærm under et møde. Deaktiver Windows-meddelelser før hver videokonference.
• Vinduesplacering : En almindelig fejl, folk begår, er at placere chatvinduet med alles ansigter på en skærm væk fra webkameraet. Placer den i stedet på den samme skærm, så det ser ud som om, du ser direkte på folk.
• Virtuelle baggrunde – De fleste apps som Zoom og Skype lader dig nu vælge en virtuel baggrund. Du kan enten vælge noget fra forudindstillingerne, eller du kan downloade dit eget billede og bruge det som baggrund. Nogle apps giver dig også mulighed for at sløre baggrunden, så hvis du sidder fast med en dårlig baggrund for dit opkald, kan du få en virtuel.

Har du nogensinde haft nogle pinlige øjeblikke under dine videokonferencer? Vi vil meget gerne høre din historie i kommentarfeltet nedenfor.