Sådan bruger du VLOOKUP i Google Sheets

Livet er rodet, er det ikke? Ting som at spore økonomi og administrere tid er rodet og tidskrævende. Alligevel er det ting, der, hvis de bliver bragt i orden, ville forbedre dit liv. Regneark kan hjælpe hver dag med denne slags opgaver.

Det kan dog være udfordrende at finde information i regneark. Det er derfor, vi vil vise dig, hvordan du bruger VLOOKUP-funktionen i Google Sheets for at gøre det meget nemmere at finde noget i et regneark.

VLOOKUP er en Sheets-funktion til at finde noget i den første kolonne i et regneark. V er for lodret, fordi regnearkskolonner ligesom kolonner på en bygning er lodrette. Så når VLOOKUP finder den vigtigste ting, vi leder efter, vil den fortælle os værdien af ​​en specifik celle i den række.

VLOOKUP-funktionen forklaret

På billedet nedenfor er VLOOKUP-funktionens syntaks. Sådan er funktionen opbygget, uanset hvor den bruges.

Funktionen er =VLOOKUP( ) delen. Inde i funktionen er:

• Søgetast – Fortæller VLOOKUP , hvad den skal finde.
• Rækkevidde – Fortæller VLOOKUP, hvor den skal søges. VLOOKUP vil altid se i kolonnen længst til venstre i området.
• Indeks – Fortæller VLOOKUP, hvor mange kolonner til højre for kolonnen længst til venstre i området, der skal søge efter en værdi, hvis den finder en match med søgenøglen. Kolonnen længst til venstre er altid 1, den næste til højre er 2, og så videre.
• Er sorteret? – Fortæller VLOOKUP, hvis den første kolonne er sorteret. Dette er standard til TRUE, hvilket betyder, at VLOOKUP finder det nærmeste match til søgenøglen. Dette kan føre til mindre nøjagtige resultater. FALSK fortæller VLOOKUP, at det skal være et nøjagtigt match, så brug FALSK.

OOPSLAG-funktionen vil bruge den værdi, der er i celle E1 , som dens søgenøgle. Når den finder et match i kolonne A i celleområdet fra A1 til C5 , vil det se i den tredje kolonne i samme række, som det fandt matchet, og returnere den værdi, der er i den. Billedet nedenfor viser resultaterne af at indtaste 4 i celle E1 . Lad os derefter se på et par måder at bruge VOPSLAG-funktionen i Google Sheets.

Eksempel 1: Brug af VLOOKUP til sporingsjob

Lad os sige, at du har en servicevirksomhed, og du vil finde ud af, hvornår en arbejdsordre starter. Du kan have et enkelt regneark, rulle ned til arbejdsordrenummeret og derefter se på tværs af rækken for at finde ud af, hvornår det starter. Det kan blive kedeligt og udsat for fejl. 

Eller du kan bruge VLOOKUP . 

1. Indtast overskrifterne Arbejdsordre og Arbejdsdato et sted på arbejdsarket.

1. Vælg cellen til højre for Arbejdsdato , og begynd at indtaste formlen =VLOOKUP . En hjælpeboks dukker op, mens vi skriver, og viser os tilgængelige Google Sheet-funktioner , der matcher det, vi skriver. Når det viser VLOOKUP , tryk på Enter, og det vil fuldføre indtastningen.

1. For at indstille, hvor VLOOKUP vil finde søgetasten , skal du klikke på cellen lige over denne.

1. For at vælge det dataområde , der skal søges i, skal du klikke og holde på A -kolonneoverskriften og trække for at vælge alt over til, inklusive kolonne H . 

1. For at vælge indekset eller kolonnen, som vi vil trække data fra, skal du tælle fra A til H . H er den 7. kolonne, så indtast 7 i formlen.

1. Nu angiver vi, hvordan vi ønsker, at den første kolonne i området skal søges. Vi har brug for et nøjagtigt match, så indtast FALSK . 

Bemærk, at den ønsker at sætte en åbningsbuet beslag efter FALSK. Tryk på backspace for at fjerne det. 

Indtast derefter en buet afsluttende parentes ) , og tryk på Enter for at afslutte formlen.

Vi får vist en fejlmeddelelse. Det er ok; vi gjorde tingene rigtigt. Problemet er, at vi endnu ikke har en søgenøgleværdi.

For at teste VLOOKUP-formlen skal du indtaste det første arbejdsordrenummer i cellen over formlen og trykke på Enter . Den returnerede dato matcher datoen i kolonnen WorkDate for arbejdsordre A00100.

For at se, hvordan dette gør livet lettere, skal du indtaste et arbejdsordrenummer, der ikke er synligt på skærmen, f.eks. A00231.

Sammenlign den returnerede dato og datoen i rækken for A00231, og de skulle matche. Hvis de gør det, er formlen god.

Eksempel 2: Brug af VLOOKUP til at beregne daglige kalorier

Eksemplet med arbejdsordre er godt, men enkelt. Lad os se den faktiske kraft af VLOOKUP i Google Sheets ved at oprette en daglig kalorieberegner. Vi lægger dataene i ét regneark og laver kalorieberegneren i et andet.

1. Vælg alle data på mad- og kalorielisten. 

1. Vælg Data > Navngivne områder .

1. Navngiv sortimentet FoodRange . Navngivne områder er nemmere at huske end Sheet2!A1:B:29 , som er den egentlige definition af området.

1. Gå tilbage til arbejdsarket, hvor maden er sporet. I den første celle, hvori vi ønsker, at kalorier skal vises, kunne vi indtaste formlen =VLOOKUP(A3,FoodRange,2,False) .

Det ville virke, men fordi der ikke er noget i A3 , vil der være en grim #REF- fejl. Denne lommeregner kan have mange madceller efterladt tomme, og vi ønsker ikke at se #REF over det hele.

1. Lad os sætte VLOOKUP-formlen inde i en IFERROR - funktion. IFERROR fortæller Sheets, at hvis noget går galt med formlen, skal du returnere en blank.

1. For at kopiere formlen ned i kolonnen skal du vælge håndtaget i nederste højre hjørne af cellen og trække det ned over så mange celler som nødvendigt.

Hvis du tror, ​​at formlen vil bruge A3 som nøglen ned i kolonnen, skal du ikke bekymre dig. Sheets vil justere formlen for at bruge nøglen i rækken, som formlen er i. For eksempel kan du på billedet nedenfor se, at nøglen blev ændret til A4 , når den blev flyttet til 4. række. Formler vil også automatisk ændre cellereferencer som denne, når de flyttes fra kolonne til kolonne.

1. For at lægge alle kalorierne sammen på en dag skal du bruge =SUM -funktionen i den tomme celle ud for Total og vælge alle rækkerne af kalorier over den.

Nu kan vi se, hvor mange kalorier vi havde i dag.

1. Vælg kolonnen med kalorier fra mandag , og indsæt den i kolonnen Kalorier for tirsdag , onsdag og så videre. 

Gør det samme for Total -cellen under mandag. Så nu har vi en ugentlig kalorietæller.

Opsummering VLOOKUP

Hvis dette er dit første dyk ind i Google Sheets og funktioner, kan du se, hvor nyttige og kraftfulde funktioner som VLOOKUP kan være. Ved at kombinere det med andre funktioner som IFERROR eller så mange andre, vil det hjælpe dig med at gøre, hvad du har brug for. Hvis du kunne lide dette, kan du endda overveje at konvertere fra Excel til Google Sheets .