10 Zoom-præsentationstips til dit næste store møde

Når du har lært, hvordan du opsætter og bruger Zoom , føler du måske, at du er klar til dit første store onlinemøde. En god vært ved dog, at en vellykket Zoom-præsentation kræver en masse forberedelse, samt at følge nogle få regler. 

Hvis du ønsker at nå dit næste store møde i Zoom, er her nogle tips, som du kan bruge til at sikre, at alt kører glat, og at du fremstår som en selvsikker og engagerende oplægsholder.

Tjek dit udstyr

Den første ting at gøre for at undgå hikke under din Zoom-præsentation er at tjekke dit udstyr. Der er forskellige tests, du kan udføre for at kontrollere, om dit webcam fungerer , samt rettelser, som du kan udføre, hvis din mikrofon ikke ser ud til at fungere korrekt. 

Når du har testet webkameraet, skal du sørge for at placere det, så folk kan se dit ansigt i stedet for kun din pande eller dine skuldre. For at gøre det skal du først beslutte, om du vil give præsentationen stående eller siddende, og derefter justere dit kameraniveau. 

Et par andre vigtige ting at tjekke inkluderer din bærbare computers batteri. Sæt den i stikkontakten, hvis du ikke er sikker på, at batteriet holder hele varigheden af ​​din præsentation. Tjek også din internetforbindelse. Forsinket video eller lyd vil gøre det sværere for deltagerne at holde fokus. 

Klæd dig pænt på, for at inponere

Når du er færdig med den tekniske side af tingene, skal du tage et kritisk blik på dig selv og dit miljø. Hvis du planlægger at have din video tændt, kan det være klogt at skifte ud af dine PJ'er, selvom du er hjemme. Udklædning vil hjælpe dig med at føle dig mere selvsikker og give dig den rigtige motivation. 

Hvis du ikke er tilfreds med dine omgivelser, kan du altid bruge Zooms fremragende virtuelle baggrundsfunktion og sørge for, at der ikke er noget bag eller omkring dig, der kan distrahere deltagerne fra din Zoom-præsentation. 

Øv din præsentation på forhånd

Selvom du er en selvsikker offentlig taler, skader det aldrig at øve nogle få afgørende øjeblikke af præsentationen. Det er umuligt at forudsige hvert eneste problem, der måtte opstå, især med Zoom-præsentationer, så det kan være svært at improvisere på stedet, hvis du ikke har øvet det hele på forhånd. 

En god idé er at lave en demopræsentation derhjemme med et familiemedlem eller med en ven over internettet. Det giver dig en idé om, hvad du kan forvente af dit fremtidige møde, og hvilke slags udfordringer du skal overvinde, før du laver din præsentation. 

Slå meddelelser om mødeadgang fra

En måde at minimere forstyrrelserne under dit Zoom-møde er at deaktivere adgangsmeddelelser for deltagere. Ikke alle vil dukke op til tiden, og afhængigt af størrelsen på dit hold kan det måske ikke bare forstyrre din præsentationsproces, men også irritere dig at høre den ring og se notifikationen for hver ny post, der dukker op. 

For at deaktivere disse meddelelser skal du gå til din Zoom-konto Indstillinger > Møde > I møde og slå lydmeddelelsen til og fra, når nogen deltager eller forlader det. 

Bed nogen om at overvåge venteværelset

Zoom har et venteværelse, hvor alle deltagere samles, før de går ind i mødet. Det er en effektiv strategi til at undgå, at tilfældige personer slutter sig til og ødelægger din præsentation. Ulempen ved dette system er, at du manuelt skal godkende hver anmodning fra venteværelset. Hvis nogen er forsinket eller forsøger at deltage i mødet igen, efter at det allerede er startet, bemærker du muligvis ikke meddelelsen og lader personen sidde fast i deres personlige Zoom-limbo. 

For at undgå det kan du bede en af ​​dine kolleger om at se deltagervinduet for at tillade andre deltagere at komme ind fra venteværelset. 

Lær vigtige zoom-genveje

At lære de mest nyttige genveje i Zoom kan hjælpe dig med at nå frem til din præsentation og blive en professionel vært. Plus, nogle af dem vil hjælpe dig med hurtigt at løse eventuelle uventede problemer og spare tid under din præsentation. Her er nogle af de mest essentielle Zoom-genveje, du har brug for at kende.

• Alt + M (til Windows) eller Cmd + Ctrl + M (til Mac) 

Denne genvej vil slå lyden fra for alle på én gang undtagen værten (dig). 

• Alt + M (til Windows) eller Cmd + Ctrl + U (til Mac)

Dette vil deaktivere alle for alle undtagen værten. 

• Alt + Shift + T (til Windows) eller Cmd + T (til Mac)

En praktisk genvej, når du skal tage et skærmbillede af dit Zoom-møde.

• Plads (til Windows, Mac)

Hvis du er slået fra og har brug for hurtigt at besvare et spørgsmål og derefter gå tilbage til mute, skal du holde mellemrumstasten, mens du taler, for midlertidigt at slå dig selv til. 

Du kan lære resten af ​​de nyttige Zoom-tastaturgenveje i appens indstillinger. Åbn Zoom-appen på dit skrivebord, log ind på din konto, og gå til Indstillinger . Vælg Tastaturgenveje for at se den fulde genvejsliste. 

Bed deltagerne om at slå deres lyd fra

At bede folk om at slå deres mikrofoner fra under din Zoom-præsentation kan virke som et oplagt tip. Men hvis du har folk, der ikke er vant til dette format af onlinepræsentationer på dit team, vil vi anbefale at gøre opmærksom på dette, før du begynder at præsentere. 

Du kan hjælpe dem ved at påpege, hvordan du gør dette i Zoom. 

Du kan slå lyden fra ved at bruge genvejen Alt + A (til Windows) eller Cmd + Shift + A (til Mac), eller gennem Zoom-appens indstillinger ved at følge stien Indstillinger > Lyd > Slå min mikrofon fra, når du deltager i et møde . 

Sæt din præsentation på pause for at besvare spørgsmål

Uanset hvor detaljeret du synes, din præsentation er, kan dit publikum have spørgsmål eller bemærkninger i hele den, som de vil dele med teamet. Det hjælper at sætte din præsentation på pause ofte for at afklare, om oplysningerne er klare for alle, og om dine kolleger har noget at tilføje. 

Gem chatloggen til opfølgninger

Det er vigtigt at tage noter under præsentationen, selv når du er den, der er vært for den. Vigtige spørgsmål og bemærkninger, som dine deltagere kommer med under hele mødet, kan være gode til en fremtidig opfølgning. Heldigvis kan Zoom gøre det for dig med den funktion, der giver dig mulighed for at gemme din chatlog. 

Zoom gemmer dog ikke automatisk din chathistorik, du skal aktivere denne funktion på forhånd. 

For at gøre det skal du gå til dine Zoom-kontoindstillinger og følge stien Møde > I møde (Grundlæggende) > Automatisk lagring af chats . Dette vil automatisk gemme alle beskeder i chatten, selv dem, der er sendt privat mellem deltagerne. 

Optag din zoom-præsentation

Et sidste tip er at optage din Zoom-præsentation . Det kan være gavnligt på mere end ét niveau. Du kan sende optagelsen til de personer, der ikke kunne deltage i mødet, samt til de deltagere, der ønsker at gennemgå visse dele mere detaljeret. Du kan også bruge optagelsen til at analysere dine præsentationsevner og forbedre dine færdigheder som offentlig taler. 

Hvis du er bekymret for, at du glemmer at optage dit møde, kan du gå til Zoom- indstillinger > Optagelse og aktivere automatisk optagelse af dine Zoom-møder, når de starter. 

Tid til at forbedre dine zoom-præsentationsfærdigheder 

At holde store arbejdsmøder i apps som Zoom er den nye virkelighed. Uanset om vi kan lide det eller ej, må vi tilpasse os det. Den gode nyhed er, at Zoom er ret intuitiv og nem at bruge. Så længe du udfører alle test og kontroller på forhånd , er din præsentation sikker på at køre problemfrit. 

Har du nogensinde været vært for et stort møde i Zoom? Hvad er nogle tips, du gerne vil dele med en, der er ved at holde en præsentation i Zoom for første gang? Del din Zoom-viden med os i kommentarfeltet nedenfor.