Korrekt projektledelse er afgørende for effektivt og rettidigt at gennemføre projekter. Smartsheet og Airtable er to værktøjer, du kan overveje til projektstyring. De er også effektive software-as-a-service (SaaS) muligheder til sporing af data, herunder kundefeedback og udgifter.
Disse to platforme har taget begrebet regneark til et andet niveau. Selvom begge programmer er gode værktøjer til at styre projekter, har de distinktioner, der kan gøre en til en bedre egnet til dig og teamet. Så hvad er bedre, AirTable eller Smartsheet? Find ud af det i denne sammenligning.
Hvad er Smartsheet?
Smartsheet er et værktøj til virksomhedsadministration, der kan hjælpe dig med at skalere dit arbejde ved at tilbyde et grundlag for styring af programmer, processer og projekter.
Projekt- og opgavestyringssoftwaren blev grundlagt i 2005 og har en strømlinet grænseflade og en integreret webbaseret samarbejdsfunktion.
På grund af dets integration med løsninger som Microsoft Teams og brugervenligheden er Smartsheet blevet et populært projektstyringsværktøj blandt virksomheder. Det konkurrerer med andre projektstyringsplatforme som Microsoft Project og Wrike.
Med sin sikkerhedsopbakning i virksomhedskvalitet bruger over 80 % af Fortune 500-virksomheder Smartsheet til at automatisere, administrere og implementere processer på tværs af forskellige use cases og afdelinger.
Hvad er Airtable?
Airtable er en samarbejdsplatform, der kombinerer databasefunktioner med et regneark - du kan endda tildele en specifik formel til udvalgte celler ved hjælp af rollup i Airtable . Grundlagt i 2012, giver det brugere mulighed for at bygge apps med ringe eller ingen kodningsoplevelse og skabe skræddersyede løsninger baseret på deres behov.
Den cloud-baserede platform er blevet et populært værktøj til projektledelse i marketing- og non-profit-organisationer.
Airtables mission er at demokratisere softwareoprettelse ved at give sine brugere mulighed for at skabe de nødvendige værktøjer. Platformen har over 700 teammedlemmer og bruges af over 450.000 organisationer verden over.
Denne service kan også beskrives som en regnearksdatabasehybrid, da du kan linke poster i AirTable og udføre andre databasemanipulationer.
Smartsheet vs Airtable sammenligning
Mens både Smartsheet og AirTable har lignende fundamenter, har de mange kerneforskelle. Her vil vi sammenligne forskellene i projektstyringsfunktioner, integration, brugervenlighed, prissætning og support af de to værktøjer.
1. Projektledelse
Selvom Airtable og Smartsheet er projektstyringsværktøjer, er de bygget til at fungere anderledes. For eksempel har Smartsheet flere indbyggede funktioner, der gør det muligt for dig at administrere projekter mere effektivt, herunder muligheden for at tilføje en underopgave .
Disse funktioner omfatter budget- og rapporteringsfunktioner i realtid, tidsregistrering, etablering af afhængigheder og arbejdsgange og værktøjer til ressourcestyring.
Airtable har fremragende funktioner til at spore fremskridt, men fokuserer hovedsageligt på individuel opgavestyring snarere end bredere projektstyring.
Hvis du er splittet mellem de to tjenester, er nedenfor en tabel, der opsummerer projektstyringsfunktionerne i Airtable og Smartsheet:
| Feature | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Opgavestyring | Detaljerede felter, kritiske stier, afhængigheder, Gantt-diagrammer | Grundlæggende felter, Kanban-tavler, brugerdefinerede visninger |
| Ressourcestyring | Indbyggede ressourceallokeringsværktøjer, arbejdsbelastningsvisninger | Har brug for tilpassede felter og løsninger |
| Automatisering | Robust workflowautomatisering med betingede handlinger | Begrænset automatisering og afhængig af Zapier-integrationer |
| Rapportering og analyse | Forudbyggede dashboards og rapporter, brugerdefinerede diagrammer og pivottabeller | Kræver, at du bygger rapporter og dashboards fra bunden |
| Samarbejde | Realtidsopdateringer, omtaler, fildeling, chat og kommentarer | Realtidsopdateringer, flere brugertilladelser, kommentarer |
2. Integration
I dag bruger teams ofte flere apps og tjenester til at administrere deres arbejde. Uden integrationssoftware ville det være en udfordring for dig og dine kolleger at arbejde problemfrit med forskellige aspekter af det samme projekt.
Smartsheet og Airtable har imponerende integrationsfunktioner, men førstnævnte tager føringen i denne kategori. Det har en imponerende liste over indbyggede integrationer med forskellige virksomhedsapps, såsom Adobe, Google Drive og Microsoft.
Det samarbejder med over 300 virksomheder for at integrere i deres produkter og har en åben API, der tillader tilpasset integration med andre virksomheder.
Airtable har en lignende liste over integrationer med populære apps og tilpasselig API-funktionalitet. Det kommer dog til kort, fordi de fleste integrationer kræver tredjepartsprogrammer som Zapier, hvilket er besværligt og klodset.
Nedenfor har vi opsummeret integrationsfunktionerne i Smartsheet og Airtable:
| Feature | Smartsheet | Airtable |
|---|---|---|
| Antal integrationer | Mere end 80 forudbyggede integrationer plus brugerdefinerede muligheder | Mere end 30 forudbyggede integrationer, plus Zapier for yderligere integrationer |
| Populære integrationer | Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack | Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello |
| Fokus | Forretning, produktivitet, projektledelse | Samarbejde, tilpassede arbejdsgange, datahåndtering |
| Brugervenlighed | Nem at forbinde forudbyggede integrationer, brugerdefinerede muligheder kræver kodning | Nem at forbinde forudbyggede integrationer, brugerdefinerede integrationer kræver en Zapier-opsætning |
| Automatiseringsevner | Omfattende indbygget workflowautomatisering med handlinger og triggere | Begrænsede automatiseringsmuligheder i Airtable bruger Zapier til komplekse arbejdsgange |
| Avancerede integrationer | API-adgang for udviklere | API-adgang for udviklere |
3. Brugervenlighed og support
Med brugervenlighed er det vigtigt at overveje, hvor nemt det er for folk at bruge softwaren, og hvor hurtigt de kan kontakte kundeservice for at få hjælp.
Både Airtable og Smartsheet har web- og mobilapps tilgængelige til Windows, Mac, Android eller iOS. Men de adskiller sig i deres sproglige evner. Smartsheet er tilgængelig på otte sprog, mens Airtable kun understøtter engelsk.
Både Airtable og Smartsheet har relativt strømlinede grænseflader. Airtables opsætning kan dog være tidskrævende, da teams skal bygge brugerdefinerede apps. Smartsheets velkendte Excel-lignende udseende giver det en fordel her. Virksomheden tilbyder også telefon, e-mail og live chat support. De udsteder billetter og giver yderligere træning i brugen af deres platform. Virksomheden gør det nemt at få hjælp, når dit team løber ind i problemer.
Airtable tilbyder også disse tjenester, bortset fra telefon- og billetsupport. Dens platform er ikke så supportvenlig som Smartsheets.
4. Prisfastsættelse
Begge tjenester har fire prismuligheder. I Smartsheet er disse Free, Pro, Business og Enterprise. På den anden side kalder Airtable sine prisplaner Free, Team, Business og Enterprise Scale.
Airtable Free-indstillingen inkluderer følgende funktioner:
På den anden side kan du få følgende funktioner i Smartsheets gratis lag:
Smartsheet tilbyder en Pro-plan for $7 pr. bruger/måned, faktureret årligt, sammenlignelig med Airtables Team-plan for $20 pr. sæde/måned, faktureret årligt.
Automatisering
På denne plan tilbyder Smartsheet ti redaktører, ubegrænsede gratis seere, ubegrænsede ark, ubegrænsede dashboards, formularer og rapporter og 250 automatisering om måneden. I modsætning hertil tilbyder Airtable 25.000 automatiseringskørsler, 50.000 poster/base, 20 GB vedhæftede filer/base og Gantt- og tidslinjevisninger.
Pris pr. bruger
Begge tilbyder en forretningsplan. Smartsheet er prissat til $25 pr. bruger/måned og faktureres årligt. Airtable er prissat til $45 pr. sæde/måned, faktureret årligt, men det har en månedlig fakturering på $54.
Forretningsplan
Smartsheet Business-planen inkluderer gruppe-, bruger- og licensadministration, ubegrænset gratis editorer, betingede logiske formularer, basislinjer, publiceringsrapporter, ark, dashboardkapacitet, 1 TB vedhæftede filer og mere.
I modsætning hertil får du 100.000 automatiseringskørsler, 125.000 poster/base, 100 GB vedhæftede filer/base, to-vejs synkronisering, premium sync integrationer og et admin panel på Airtables forretningsplan.
Enterprise Plan
Endelig tilbyder begge en Enterprise-plan, selvom Airtable refererer til dette som Enterprise Scale. Prisen for disse planer afhænger af virksomhedens omfang, og du bliver bedt om at bestille et opkald.
Men for Smartsheet inkluderer denne plan enkeltlogon/SAML, en virksomhedsplanmanager, WorkApps, Work Insights, ubegrænset lagring af vedhæftede filer, DocuSign-integration og adgang til fagfolk.
Du kan drage fordel af revisionslogfiler og DLP, enterprise API, en virksomhedshub, synkronisering på stedet, 500.000 automatiseringskørsler, 1.000 GB vedhæftede filer/base og mere i Airtable Enterprise-planen.
Vælg dit eget valg
Airtable er et glimrende valg for små virksomheder, der ønsker at forbedre deres drift. Smartsheet er på den anden side en glimrende mulighed for virksomheder på mellemniveau, der ønsker at udvide deres rækkevidde.
Hver platform har et område, hvor den skinner. Airtable er utroligt tilpasselig, så du kan bruge den til at få mest muligt ud af din projektudviklingsproces. Du behøver aldrig at føle, at softwaren dikterer, hvordan du arbejder.
Smartsheet er et fantastisk projektledelsessystem, der gør det muligt for brugere at spore og administrere deres opgaver. Dens primære fordel er, at det tillader problemfrit samarbejde mellem teammedlemmer.
Med de løsninger, der tilbydes af Airtable og Smartsheet, kan du styrke din konkurrencefordel ved at forbedre datavisualisering og forståelse af din overordnede forretning. Om du vælger Airtable eller Smartsheet vil afhænge af strukturen i din organisation.
Hvis du overvejer at bruge Asana, skal du gennemgå vores Smartsheet vs. Asana sammenligning for at afgøre, hvilket værktøj der passer bedre til dine krav.
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
