Hvis du starter eller vokser en virksomhed, har du brug for en effektiv måde at administrere forskellige teams og afdelinger, dele information, administrere arbejdsgange og uddelegere opgaver effektivt. Implementering af HubSpot til din virksomhed kan være en enorm hjælp til at bringe marketing, salg og service sammen. Fra sporing af deres salg og kundeemner til lancering af inbound marketing-kampagner.
For at drage fordel af alle de muligheder, denne platform har at tilbyde, skal du vide, hvordan du bruger dens hovedfunktioner, begyndende med at tilføje en ny bruger.
Tilføjelse af en ny bruger
Mens HubSpot er afgørende for at forbedre dine CRM-pipelines, er brugerne rygraden i systemet, så tag processen et trin (eller en person) ad gangen. Heldigvis er det så enkelt at tilføje en ny bruger til HubSpot som at følge disse nemme trin:
Da HubSpot opretter en invitation baseret på e-mailen, behøver du ikke yderligere oplysninger for at tilføje en person til systemet. Når det nye teammedlem accepterer invitationen, kan de afslutte opsætningen af deres profil med personlige oplysninger.
Før du klikker på Udført, kan du vælge disse muligheder, hvis de er praktiske eller tilgængelige for dig inden for din abonnementsplan:
Opsætning af brugertilladelser
Som standard er brugertilladelser opdelt i seks hubs:
Når du indstiller disse indstillinger, kan du for nogle hubs definere, hvad din bruger kan se, få adgang til, ændre eller slette. For andre hubs tilbydes du skiftemuligheder og kan bare slå visse funktioner eller værktøjer til eller fra.
Start med en skabelon
Denne er den mest bekvemme mulighed. HubSpot konfigurerer allerede tilladelserne baseret på brugerens jobfunktion i virksomheden. Du kan vælge den ønskede skabelon ved at rulle gennem rullemenuen under Vælg skabelon eller ved at indtaste jobtitlen. Når du har valgt skabelonen, kan du tilpasse den yderligere, hvis det er nødvendigt.
Brug et brugerdefineret tilladelsessæt (kun for virksomheder)
HubSpot har en mulighed for dig at oprette tilladelsessæt, før du begynder at tilføje en ny bruger. Under denne proces kan du definere forudindstillede tilladelser for forskellige stillinger i din virksomhed. Som Super Admin kan du oprette op til 100 forskellige sæt. Du skal blot søge efter de roller, du tilknyttede, ved at indtaste navnet på det tilladelsessæt, du allerede har oprettet, og det vil blive tildelt den nye bruger.
Start fra begyndelsen
Denne mulighed er lige så ligetil, som den lyder. Du kan manuelt indtaste alle tilladelser for den nye bruger ved at indstille tilladelserne for alle hubs individuelt.
Håndtering af betalte brugersæder
Når du opretter nye brugere, kan der være nogle begrænsninger for de tilladelser, der er reserveret til "brugere med et betalt sæde."
Et betalt sæde giver brugeren adgang til yderligere funktioner og funktioner, der ikke er tilgængelige i den gratis plan. Afhængigt af typen af betalte abonnementer kan de tilbudte funktioner variere. Niveauer, der tilbyder et begrænset antal betalte pladser, er til niveauerne Sales Hub og Service Hub. Antallet af betalte pladser, du kan inkludere i HubSpot, afhænger af dit abonnement og dine abonnementsindstillinger.
Under den nye brugeropsætningsproces vil du være i stand til at tildele brugere adgang til nogle af disse funktioner. Ved at gøre det, vil du udfylde en af de "betalte pladser", der følger med din abonnementsplan. Hvis du har brugt alle de sæder, der tilbydes i din pakke, kan du købe yderligere sæder. Hvis du ikke købte et sæde før din nye brugeropsætningsproces, vil du blive dirigeret til kassen for at købe yderligere pladser, når invitationerne udløber.
Oprettelse af brugere med betalte brugersæder
Under den nye brugeropsætning kan du tildele en ny bruger deres betalte brugersæde i nogle få enkle trin. Disse vil være tilgængelige for begynder-, professionel- eller virksomhedssalg og serviceniveauer.
For salg betalt brugersæde:
For servicebetalt brugersæde:
Ofte stillede spørgsmål
Hvem kan tilføje brugere på HubSpot?
Superadministratorer og andre brugere, der har tilladelse til at tilføje og redigere brugere, kan gøre det, og en superadministrator kan aktivere tilladelsen Tilføj og rediger brugere på fanen Adgang , når du opretter en ny bruger. En anden bruger med mulighed for at tilføje og redigere brugere kan kun tilføje tilladelser, som de har.
Hvordan ændrer jeg antallet af pladser i mit Sales- eller Service Hub-abonnement?
Du kan til enhver tid tilføje nye pladser til din service- eller salgskonto. Hvis du betaler et månedligt abonnement, skal du inden næste faktureringsperiode betale et forholdsmæssigt beløb for de nye sæder, du har købt. Du kan til enhver tid fjerne de ekstra pladser, du har betalt for, eller dem, du ikke bruger i dit abonnement, fra siden "Konto og fakturering".
Tag dit CRM til et andet niveau
For at din virksomhed skal trives, er det ikke nok at købe en af de mest populære CRM-platforme, såsom HubSpot. For at vokse med HubSpot og udnytte det potentiale, det har, skal du vide, hvordan du bruger og drager fordel af alle de funktioner, det tilbyder. Tilføjelse af brugere og indstilling af tilladelser er nogle af de første skridt at tage for at bringe dit CRM til det næste niveau.
Er du stødt på problemer, mens du tilføjede nye brugere? Fortæl os det i kommentarfeltet.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
