Sådan tilføjer du en signatur i Outlook

De fleste professionelle i dag inkluderer en signatur med deres e-mails. Dette lader modtagerne vide præcis, hvem de kommunikerer med. Nogle signaturer er personlige til enkeltpersoner, og andre følger et firmaformat.

Sådan tilføjer du en signatur i Outlook

Hvis du er interesseret i at lære, hvordan du tilføjer din egen signatur på Outlook, er du på det rigtige sted. Denne artikel vil forklare alt, hvad du behøver at vide.

Trin til at tilføje din signatur i Outlook

Hvis du vil oprette en signatur, der skal tilføjes til slutningen af ​​dine e-mails, samt vælge den som din standardsignatur, vil du være glad for at vide, at det er en forholdsvis enkel proces. Sådan tilføjer du din signatur i Outlook:

  1. Log ind på din Outlook-konto.
    Sådan tilføjer du en signatur i Outlook
  2. Klik på "Vis indstillinger".
    Sådan tilføjer du en signatur i Outlook
  3. Vælg "Skriv og besvar", som fører dig til skærmen E-mailsignaturer.
    Sådan tilføjer du en signatur i Outlook
  4. Klik på "Ny signatur", og giv den et navn.
    Sådan tilføjer du en signatur i Outlook
  5. Indtast din signatur nedenfor i redigeringsområdet.
    Sådan tilføjer du en signatur i Outlook
  6. Tryk på "Gem".
    Sådan tilføjer du en signatur i Outlook
  7. Under "Vælg standardsignaturer" skal du klikke på din nyoprettede signatur og anvende den på nye beskeder og for videresendte beskeder.
    Sådan tilføjer du en signatur i Outlook
  8. Tryk på "Gem" igen for at bekræfte ændringen.
    Sådan tilføjer du en signatur i Outlook

Tilpas din Outlook-signatur

Når du har konfigureret og gemt din signatur, kan du tilpasse den i bunden af ​​redigeringsboksen, så den passer til dine personlige præferencer. Du har en række muligheder for at personliggøre din signatur for at gøre den unik for dine modtagere. Sørg for at eksperimentere med de tilgængelige muligheder for at få din signatur til at skille sig ud.

Ikke alle mulighederne er til stede på denne liste, så prøv dem alle selv for at se, om de passer til dine præferencer. Bemærk, hvis du er i tvivl om, hvilket ikon der repræsenterer en funktion, skal du holde markøren over den, så dens navn vises på skærmen.

Indsæt billeder på linje

Du vil måske tilføje et firmalogo eller et billede til din signatur. Denne mulighed lader dig rulle gennem downloadede billeder på din enhed for at inkorporere det i din signatur. Når du har valgt et billede og klikket på "Indsæt", kan du ændre størrelsen på det efter din smag.

Skrifttype og skriftstørrelse

Ved at klikke på Font-indstillingen, vises en dropdown-boks på skærmen og viser alle tilgængelige skrifttyper. Til højre for "Skrifttype" er ikonet "Skriftstørrelse". Ved at trykke på denne funktionsknap vil en lignende dropdown-liste komme frem, og du kan vælge størrelsen på din signaturs skrifttype.

Fed, kursiv og understregning

Du kan også fed, kursiv og understrege en del af eller hele din signatur. For at gøre det skal du blot fremhæve den tekst, du vil ændre, og blot klikke på funktionsknappen for at få den ønskede effekt, og ændringerne vil blive set med det samme.

Omvendt, hvis du vil gøre det modsatte og fortryde nogen af ​​disse effekter, skal du blot fremhæve teksten og trykke på den ønskede funktionsknap igen.

Genvejstaster:

  • Fed: Ctrl + B
  • Kursiv: Ctrl + I
  • Understregning: Ctrl + U

Fremhæv og farve

Hvis du gerne vil fremhæve nogle vigtige oplysninger på din signatur, skal du bruge funktionen "Fremhæv". For at fremhæve tekst skal du først trykke på pil ned til højre for funktionsknappen "Fremhæv" og vælge den farve, du vil bruge. Træk derefter markøren over den tekst, du vil fremhæve, og tryk på funktionsknappen "Fremhæv".

Når du er færdig, vil baggrunden for din valgte tekst være din ønskede farve, mens din skriftfarve forbliver den samme.

Din skriftfarve vil altid automatisk være sort. For at ændre dette skal du trykke på pil ned på funktionsknappen "Skriftfarve", vælge den ønskede farve og derefter begynde at skrive din signatur. Hvis du allerede er begyndt at skrive, skal du markere den indtastede tekst og trykke på knappen "Skriftfarve" igen, og din skriftfarve ændres.

Du kan bruge begge disse funktioner sammen for at skabe en unikt farvet og iøjnefaldende signatur.

Punkttegn og nummerering

For at oprette en liste over punktopstillinger eller tilføje en nummereret liste til stenografioplysninger, skal du trykke på de tilsvarende funktionsknapper. Hvis dine oplysninger allerede er til stede, skal du markere teksten og trykke på "Enter"-knappen på tastaturet, hvor det er nødvendigt for at opdele information og tilføje punkttegn eller tal til din liste.

Genvejstaster:

  • Punkttegn: Ctrl +
  • Nummerering: Ctrl + /

Indryk venstre eller højre

Brug af disse funktionsknapper vil flytte din tekst tættere på eller længere væk fra venstre margen på din skærm. For at gøre brug af denne funktion skal du blot fremhæve den tekst, du gerne vil flytte, og trykke på "Indryk højre" for at flytte tekst flere mellemrum til højre. Omvendt, hvis du ønsker, at din tekst skal være tættere på venstre margen, skal du trykke på "Indrykning til venstre".

Citere

Denne funktion tilføjer en citatstillinje til fremhævet tekst for at få specifik information til at skille sig ud, uanset om du vil gentage vigtige oplysninger fra dig selv eller en anden. For at udføre denne funktion skal du markere den tekst, du vil citere, og trykke på funktionsknappen "Citat".

Juster til venstre, højre og centrer

Disse tre muligheder flytter al teksten til begge sider eller midten af ​​din skærm, så de passer til dine præferencer. Dette kan være nyttigt af flere årsager, men center- eller højrejustering kan være mere æstetisk end standard venstrejustering.

Et tryk på en af ​​funktionsknapperne vil automatisk justere din tekst uden at skulle fremhæve noget.

Tilføj eller fjern hyperlink

Tilføj et link i din signatur ved at fremhæve tekst og trykke på knappen "Hyperlink". Herfra skal du bare skrive eller indsætte URL'en i boksen, der vises, og klikke på "OK" for at integrere dit link. Du ved, at dette er vellykket, da teksten nu vil blive understreget med blåt.

Genvejstast:

  • Tilføj hyperlink: Ctrl + K

Hvis du vil fjerne dit hyperlink, skal du markere den blå understregede tekst, trykke på de 3 prikker (...) nederst til højre i redigeringsboksen og klikke på "Fjern hyperlink".

Fortryd og Gentag

Fortryd din sidste handling ved at trykke på de 3 prikker (...) og klikke på knappen "Fortryd".

  • Fortryd genvejstast: Ctrl + Z

Omvendt, hvis dette blev gjort ved et uheld, skal du trykke på "Gentag"-knappen, som findes til højre for "Fortryd"-tasten.

  • Gentag genvejstast: Ctrl + Y

Skift sag

Ved at trykke på denne knap vises en rulleliste med muligheder for at ændre fremhævet eller fremtidig skrevet tekst til en bestemt sag. Dette inkluderer "små bogstaver", "STORE BOGSTAVER", "Sæt hvert ord med store bogstaver" og standard "Sætningsbogstaver".

Sørg for at trykke på gem-knappen, når du er færdig med at tilpasse din signatur for at gemme dine ændringer.

Tips og bedste fremgangsmåder til at skabe effektive signaturer på Outlook

Når din signatur er klar til at tilføje til fremtidig korrespondance, skal du sørge for, at dit færdige produkt er egnet til den situation eller modtager, du kontakter. Her er nogle tips og bedste fremgangsmåder til at skabe en effektiv signatur på outlook.

Hold din signatur enkel

Hold din underskrift kortfattet og til sagen. Brug kun ét billedrelevant billede og undgå at tilføje for meget tekst, ellers kan dine modtagere overse dit hårde arbejde.

Medtag kun væsentlige oplysninger

For en virksomhedsbaseret signatur skal du holde dine oplysninger stort set begrænset til dit navn, titel, firmatitel, firmalogo og kontaktoplysninger for at bevare et professionelt udseende til dine e-mails.

Brug konsekvent branding

Når du repræsenterer en virksomhed, skal du holde dig til de samme skrifttyper og farver for at forblive ensartet med dens identitet.

Hvis du ejer din egen virksomhed eller bruger en personlig e-mail, kan du inkludere dine pronominer, hvordan du udtaler dit navn, links til dine sociale medier eller enhver anden nøgleinformation for at give dine modtagere mulighed for at lære dig bedre at kende.

Opret yderligere signaturer

Outlook giver dig mulighed for at oprette så mange signaturer, som du vil, men ved at trykke på "Ny signatur" på skærmen "Skriv og svar". Lav en signatur specifikt for første gang, du e-mailer nogen, så de ved præcis, hvem du er. Alternativt kan du også have en forkortet signatur til svar og videresendte beskeder til personer, du allerede kender.

Du kan tildele specifikke signaturer i rullemenuerne "Nye meddelelser" og "Svar/Videresend" på skærmen "Skriv og svar" i Outlook.

Test dine signaturer

Send test-e-mails til dig selv eller kolleger for at sikre, at din signatur fremstår som forventet, og at eventuelle hyperlinks fungerer korrekt.

Log af på Outlook-signaturer

Oprettelse af en signatur på Outlook er en nem proces, der giver et professionelt touch til dine e-mails. Endnu bedre, der er tilpasningsmuligheder til at lave en veldesignet signatur på Outlook og tilføje endnu et lag af sofistikering til din elektroniske korrespondance. Eksperimenter med de tilgængelige tilpassede muligheder for at lave en professionel og mindeværdig signatur for at efterlade et varigt indtryk på dine modtagere.

Har du nogensinde tilføjet en signatur i Outlook? Hvis ja, brugte du nogen af ​​tilpasningsmulighederne i denne artikel? Fortæl os det i kommentarfeltet nedenfor.


Leave a Comment

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!