Sådan synkroniserer du bedst filer i Microsoft Teams til din enhed ved hjælp af OneDrive

For at synkronisere dine filer bedst muligt i Microsoft Teams ved hjælp af OneDrive, er det her, du skal gøre:

Sørg for, at OneDrive er aktiveret på din(e) enhed(er)

Gå til fanen Filer

Vælg Synkroniser

Microsoft Teams er en fantastisk måde at kommunikere med folk på arbejdet. For nylig har Teams tilføjet en række fantastiske funktioner, herunder muligheden for at svare på specifikke beskeder fra næste måned .

Når du bruger Teams på Windows 10, kan du antage, at dine filer automatisk synkroniseres, uanset hvor du har Microsoft Teams installeret. Faktum er, at du skal fuldføre et ekstra trin for at sikre, at dine filer er synkroniseret på Microsoft Teams på alle dine enheder. Når det kommer til at have filer klar ved hjælp af Teams, skal du sikre dig, at du har dine filer sikkerhedskopieret ved hjælp af OneDrive. Her er hvad du skal gøre.

Først skal du sørge for, at du har OneDrive installeret på alle de enheder, du vil synkronisere. Hvis du har en gratis Microsoft-konto eller en Microsoft 365-konto , har du allerede adgang til OneDrive. OneDrive er et SharePoint- websted, og Microsoft Teams gemmer alle dine filer på dedikerede SharePoint-websteder.

For at synkronisere dine filer i Microsoft Teams, skal du gøre her:

1. Gå til fanen Filer og vælg Synkroniser . 2. Herfra vil en OneDrive-dialogboks dukke op, når Teams opretter forbindelse til OneDrive for at synkronisere dine filer. Hvis du allerede har konfigureret OneDrive, behøver du ikke at gøre noget. Hvis ikke, skal du konfigurere din OneDrive-konto. 3. Hvis dit OneDrive ikke er konfigureret, bliver du bedt om at konfigurere det. Igen kan du bruge din Microsoft 365-konto eller din egen personlige Microsoft-konto til at sikkerhedskopiere Teams-filerne. Bemærk venligst, at hvis du konfigurerer to-faktor-godkendelse på din Microsoft 365-konto, eller din organisation gjorde det, skal du godkende login med enten Microsoft Authenticator-appen eller en SMS-tekstkode.




4. Når du har indtastet dit Microsoft 365- eller Microsoft-kontobrugernavn og -adgangskode, vil din OneDrive-kontomappe automatisk blive konfigureret. Som standard vil dit OneDrive-mappenavn være følgende:
Brugere\[brugernavn]\[organisationsnavn]\[Team - Kanal]
Hvis du vil ændre mappeplaceringen, skal du vælge Skift placering og vælge en anden mappeplacering. 5. Når din konto er konfigureret, vil OneDrive forklare dig det grundlæggende i OneDrive, og du vil have mulighed for at få OneDrive sendt til din mobilenhed nu eller senere, og du vil være klar. Vælg Åbn min OneDrive-mappe, og din OneDrive-mappe åbnes på din enhed.

Nu vil enhver ændring, du foretager på din enhed af filer i Microsoft Teams-mappen, automatisk blive synkroniseret tilbage til filerne i Teams. Derudover vil enhver på din Teams-kanal, der foretager ændringer i filerne, også blive synkroniseret med din enhed.

Når du arbejder offline, vil Teams-filerne blive synkroniseret, når du kommer online igen. Husk at synkronisere dine filer i Teams kun fungerer med én kanal ad gangen, så hvis du vil synkronisere filer fra en anden Teams-kanal, bliver du nødt til at køre denne proces igen.

Det er også vigtigt at påpege, at hvis du sletter synkroniserede filer fra OneDrive på din enhed, vil disse filer også blive slettet fra Teams. Hvis du vil undgå at slette Teams-filer ved et uheld, eller hvis du ikke længere behøver at have adgang til disse filer på din enhed, skal du stoppe med at synkronisere OneDrive-mappen på din enhed.

Alt du skal gøre er at gå til OneDrive-indstillinger på din enhed ved at højreklikke på OneDrive-ikonet i din proceslinje, gå til Hjælp og indstillinger og derefter Indstillinger som vist.

I sektionen Konto skal du finde den Teams-kanal, du synkroniserer, og vælg Stop synkronisering og vælg OK . Et OneDrive-bekræftelsesvindue vil poppe op for at bekræfte, at du vil stoppe med at synkronisere filerne.

Når du er sikker på, at du vil stoppe synkroniseringen, skal du vælge Stop synkronisering, og filerne synkroniseres ikke længere med filerne i Microsoft Teams. Fra nu af vil eventuelle ændringer, du foretager i filerne, ikke blive afspejlet online i Microsoft Teams. Du kan nu slette mappen fra din enhed, og du behøver ikke at bekymre dig om at slette nogen filer fra Microsoft Teams.