Vi har alle for mange forpligtelser. Disse kan ofte indebære, at vi arbejder på flere projekter på samme tid.

Heldigvis er Notion der for at hjælpe os. Det tilbyder skabeloner, der kan bruges til at organisere forskellige aspekter af dit liv, både professionelle og personlige. Men hvad nu hvis projektkravene ændres, eller selve projektet bliver aflyst?
I denne artikel forklarer vi, hvordan du sletter en database i Notion.
Sådan sletter du en database i Notion
Begrebet er der for at hjælpe dig med at organisere forskellige aktiviteter og planer. Men hvad nu hvis dine planer har ændret sig? Du deltager ikke længere i en aktivitet. Måske har du afsluttet en bestemt del af et projekt. Der er ingen grund til at bekymre sig om det længere. Du kan slette en database fra Notion.
Sådan kan du slette en database fra Notion:
- Log ind på Notion.

- I venstre side skal du åbne den database, du vil slette, og højreklikke på den.

- Klik på "Slet".

Er der en bedre følelse end at fjerne en opgave eller et projekt fra din tidsplan efter at have fuldført det? Nu kan du koncentrere dig om dine næste opgaver og føle dig fri for rod.
Sådan opretter du en database i Notion
Databaser i Notion hjælper dig med at organisere dine oplysninger og data, som du vil. Selvom ordet "database" kan lyde skræmmende, kan vi forsikre dig om, at det er nemt at generere en.
- Log ind på Notion.

- Klik på "Ny side".

- For at oprette en database skal du blot skrive "/database". Nu kan du vælge en database, der passer til dine behov.

Som du kan se, er det så enkelt som det bliver. Nu er det op til dig at udfylde det med dine data.
Forskellige typer databaser om idé og hvornår de skal bruges hver
Databaser om Notion repræsenterer mere detaljerede og avancerede visninger af dine sider. Deres formål er at hjælpe dig med at arrangere dine data, så du nemt kan bruge dem.
Her er forskellige formater, som du kan vælge til dine databaser i Notion:
Disse består af rækker og kolonner. De kan bruges til at organisere store stykker data.
Disse består af kort med deres egen side. Hvert kort kan repræsentere de oplysninger, du ønsker, for eksempel en forfaldsdato eller en liste over personer på dit hold. Disse kan være nyttige med større teams, da du kan finde det, du leder efter, med et øjeblik.
Denne viser et projekts tidslinje og kommende aktiviteter. Kravene til hver aktivitet er klare, såvel som deres rækkefølge. Dette vil hjælpe dig til bedre at forstå tidsrammen og arbejdsbyrden.
Dette er den enkleste opfattelse af alle. Disse kan bruges i store virksomheder, især efter møder. De fleste medlemmer vil finde dem forståelige. De kan dog virke svære at følge, hvis de er for lange.
Som navnet antyder, får du vist en kalender med noter om datoer. Dette er nyttigt, når du arbejder på tidsfølsomme projekter, eller hvis aktiviteterne kræver en sekvens for at blive afsluttet.
Kreative og visuelle typer vil bruge denne mulighed mest. Hvert billede kan repræsentere en anden side. Hvis du er vant til at tænke i visuals, er det iøjnefaldende og hurtigt at bruge.
At vælge en visning afhænger af personlige præferencer og selve dataene. Du ved, hvad der får dig til at tænke og arbejde hurtigst, samt hvilken type data du arbejder på.
Sådan redigeres databasesider i forskellige visninger
Som vi har lært indtil videre, har hver del af din database (uanset dens visning) sin egen side. Dette lader dig være detaljeorienteret og hjælper dine teammedlemmer med at afslutte aktiviteter med succes.
Du kan dog ønske at ændre noget i din database. Sådan gør du det afhængigt af formatet:
- Tavler, gallerier og kalendere – Klik hvor som helst på det ønskede element.
- Lister – Klik på titlen.
- Tabeller - Hold musen over den første kolonne og klik på "Åbn".
Nu er dine databaser altid korrekte. Der er ingen grund til at bygge en ny fra begyndelsen.
Sådan skifter du til en anden databasevisning
Du har måske indset, at denne visning ikke er den ideelle til din database. Det gør dig eller dit team forvirrede og tager for meget tid at arbejde på det. Gå ikke i panik. Du behøver ikke oprette en helt ny.
Her er trinene til at ændre din databasevisning:
- Log ind på Notion.

- Åbn den skabelon, du vil opdatere til en database.

- Klik på de tre prikker i højre hjørne.

- Klik på knappen "Layout" i øverste højre hjørne af databasevisningen.

- Fra menuen, der vises, skal du vælge den visning, du vil bruge.

Nu kan du skifte til en visning, der ser ud til at fungere bedre for dig og dine holdkammerater. Husk også, at du ikke er begrænset i antallet af gange, du kan skifte til en ny visning. Du kan eksperimentere, indtil du gør det perfekt!
Sådan opretter du en databaseskabelon
Vi er sikre på, at du nu har valgt den type databasevisning, der fungerer bedst for dig. I stedet for at oprette det hver gang fra bunden, kan du oprette en skabelon i stedet for.
Følg disse trin for at oprette en skabelon til din foretrukne databasevisning:
- Log ind på Notion.

- I venstre side finder du siden med din database i tankerne.

- Åbn databasen nævnt i det foregående trin.

- Klik på "Ny" i øverste højre hjørne af skærmen.

- Vælg "Skabelon" i rullemenuen.

Dette vil gøre dig i stand til at oprette en ny database med det ønskede udseende med blot et klik næste gang.
Hvad hvis jeg slettede noget ved et uheld?
Når du er overvældet af information og opgaver, kan du have slettet noget ved et uheld. Men det er ikke verdens undergang. Der er en måde at få dine dyrebare data tilbage på.
Sådan kan du gendanne en slettet side i Notion:
- Log ind på Notion.

- Nederst til venstre på skærmen finder du "Papirkurv". Klik på den.

- Vælg den side, du vil gendanne.

I trin 4, når du leder efter din side, vil du blive præsenteret for to kategorier: "Alle sider" og "På nuværende side." Sidstnævnte vil vise dig undersider, der blev slettet fra den side, du ser i øjeblikket. Dette gør din søgning hurtigere, hvis du ved, hvorfra du har slettet siden.
Det har aldrig været så nemt at organisere
Med Notion kan du oprette forskellige typer databaser (tidslinjer, kalendere, gallerier, tabeller, lister eller tavler). Hvert element har sin egen side, som kan redigeres når som helst. Dette giver dig mulighed for at holde dit projekt og dine holdkammerater informeret og organiseret.
Selvfølgelig kan projekter ændre sig, eller dine behov for at se dine data. Du kan nemt slette en database eller ændre det format, som dine data vises i. Brug af dette værktøj vil hjælpe dig med at administrere alt nemmere og hurtigere. Alt du skal gøre er at vælge den databasevisning, der passer bedst til dine behov. Og bare rolig, du behøver ikke holde dig til dit førstevalg, hvis det skulle vise sig, at det ikke fungerede så godt, som du havde håbet. Uden at prøve forskellige muligheder kan du ikke være sikker på, hvilken der passer dig bedst.
Har du nogensinde brugt databaser i Notion? Hvordan vurderer du din oplevelse? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.