Når mange brugere skal indtaste data i et delt Google Sheet, kan det ofte skabe forvirring. Det er her, dropdown-lister kan være til stor hjælp.
Hvis du ikke vil have holdkammeraterne til at skrive tilfældige indtastninger, lave stavefejl eller rode i en formel, kan du validere deres indtastninger ved at oprette en rulleliste, som de kan vælge imellem.
Denne artikel viser dig alt, hvad du behøver at vide om oprettelse af rullelister i Google Sheets. Lad os komme igang!
Brug af datavalidering til at indsætte dropdown-lister
Når du har åbnet det Google-ark, du arbejder på, er det nemt at indsætte en rulleliste:
Sådan ændrer du din rulleliste
For at ændre en rulleliste skal du blot følge disse trin:
Sådan fjerner du en rulleliste
Hvis du har brug for at starte forfra, skal du flytte rullelisten eller fjerne den, skal du gøre følgende:
Hvad er datavalidering?
Datavalidering er en mulighed i Google Sheets, der hjælper dig med at organisere dine data ved at validere elementer. Du kan få adgang til det ved at klikke på "Data" i hovedmenuen og vælge "Datavalidering". Oftest bruges det til at oprette rullelister inden for forskellige celler, der validerer brugerens indtastning for at matche forudvalgte muligheder. Det giver dig også mulighed for at ændre indholdet og designet af en given liste.
En af måderne at validere data på er at anvende kriterier, der lader brugere indtaste en foruddefineret type data, såsom tal, datoer eller lister over elementer.
Sådan bruger du datavalidering til dropdown-lister
Arbejde med rullelister
Næste gang du, eller nogen anden, klikker på den rullemenu, vil der være listen over elementer, du tilføjede, i stedet for muligheden for at skrive noget. Hvis du har markeret feltet "Vis valideringshjælpetekst", vises den tekst, du indtastede, hver gang nogen klikker på en af de validerede celler.
Hvis du har valgt "Vis advarsel", vil indtastning af ugyldige data udløse et rødt mærke i øverste højre hjørne af cellen og inkludere en advarsel, når du holder markøren over.
Hvis du har valgt "Afvis input", vil folk også få en popup-advarsel og vil ikke være i stand til at gemme de ugyldige elementer.
Brug af farver til at sortere data i en rulleliste
Hvis du vil gøre det nemmere at navigere gennem dit ark og tilføje nogle farver til en rulleliste, kan du bruge "Betinget formatering."
Hvad kan du ellers gøre med datavalidering?
Ud over at tilføje rullelister til dine ark, kan du bruge datavalidering til andre formål, herunder:
Gør en forskel med dropdown-lister
Med muligheden for at indsætte rullelister, validere data og meget mere er Google Sheets et fantastisk gratis alternativ til Microsoft Excel. Datavalidering hjælper dig med at begrænse værdierne i en celle til et område eller en liste over elementer, du kan definere, ændre eller slette baseret på dine behov. Mens dine holdkammerater kan indsætte deres data og bidrage til dit projekt, kan du forhindre dem i at lave rod i et delt ark.
Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.
Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.
Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.
Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.
Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.
Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af et kulfilter afhænger af din model.
Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.
Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.
Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.
Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.
