Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms

Hvis du sender dine Google Forms-quizzer eller -undersøgelser uden at aktivere meddelelser, skal du manuelt tjekke regnearket for nye svar. Dette kan være tidskrævende og gøre dit arbejde ineffektivt. Heldigvis kan du aktivere Google Forms-meddelelser.

Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms

Denne artikel forklarer, hvordan du aktiverer underretninger om indsendelse af Google Forms.

Konfigurer Google Formular-meddelelser for nye svar

Hvis du vil konfigurere Google Forms til meddelelser, vil du være glad for at vide, at det er en forholdsvis ligetil proces. Sådan gøres det:

  1. Gå til dine Google Forms, og åbn en eksisterende formular, eller tryk på "Tilføj"-ikonet for at oprette en.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  2. Når du har oprettet din formular, skal du navigere til toppen og trykke på fanen "Svar".
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  3. Tryk på "Tre prikker" i øverste højre hjørne.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  4. Vælg "Få e-mailbesked for nye svar fra rullemenuen." Med disse indstillinger
    aktive, modtager du en e-mail, når nogen udfylder formularen.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms

Du kan også aktivere indstillingerne fra regnearket, hvor Google Forms organiserer alle dine svar:

  1. Med din formular åben, tryk på fanen "Svar".
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  2. Vælg "Vis i ark" i øverste højre hjørne.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  3. Når arket indlæses, skal du gå til værktøjslinjen og trykke på fanen "Værktøjer" for at vise rullemenuen.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  4. Tryk på rullemenuen "Meddelelsesindstillinger", og vælg "Rediger underretninger."
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  5. Et nyt vindue åbnes, hvorfra du kan angive regler for meddelelser. I den første sektion skal du vælge at modtage en notifikation, når "En bruger indsender en formular." I den anden skal du vælge at modtage en "e-mail med det samme." Tryk på "Gem", når du er færdig.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms

Ovenstående indstillinger sender kun en meddelelse til dig, ejeren eller skaberen af ​​formularen. Hvad hvis du også ønsker, at respondenten skal modtage en bekræftelse på, at indsendelsen var vellykket?

  1. Tryk på fanen "Indstillinger" øverst i formularen, og naviger til "Præsentation".
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  2. Tryk på rullemenuen, og rul, indtil du ser "Efter indsendelse".
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  3. Tryk på "Rediger" til højre for at åbne en tekstboks.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  4. Indtast den bekræftelsesmeddelelse, du ønsker, at respondenterne skal modtage efter indsendelse af formularen, og tryk på "Gem".
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms

Selvom ovenstående metode er bedre end at spore nye indsendelser manuelt, viser meddelelserne ikke formularens indhold. Du skal åbne Google Forms-arket for at se detaljerne. For at få flere funktionaliteter kan du bruge tilføjelser.

Brug af tilføjelser til Google Forms til e-mailmeddelelser

Google Forms har en markedsplads, hvor du kan finde tredjeparts tilføjelser. Det er her, du skal gå for at installere tilføjelser til e-mailmeddelelser på dine Google Forms.

E-mail-meddelelser til Google Forms

E-mailbesked til Google Forms er en af ​​de bedste tilføjelser, der giver dig mulighed for at angive regler for dine meddelelser. Du kan også bruge den til at modtage meddelelser på din telefon. Det bedste er, at de meddelelser, du modtager, viser formularens indhold – du behøver ikke at gå til Google Forms for at se svarene. Sådan bruger du det:

Installation

  1. Start dine Google Forms, og åbn den formular, du vil modtage meddelelser om.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  2. Gå til øverste højre hjørne, og tryk på menuen "Tre lodrette prikker".
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  3. Vælg "Hent tilføjelser" fra de viste muligheder, som fører dig til markedspladsen.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  4. Skriv "E-mail-meddelelser til Google Forms" i søgefeltet. Når det vises i søgeresultaterne, skal du trykke på det.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  5. Vælg "Installer", og følg vejledningen på skærmen, indtil installationen er fuldført. Når du vender tilbage til din formular, vil du se et "Tilføjelser"-ikon (det ligner et puslespil) øverst. Det er her, du kan få adgang til notifikationstilføjelsen.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms

Opsætning af meddelelser

  1. Med din Google-formular åben, naviger til toppen og tryk på ikonet "Tilføjelser". Vælg "E-mail-meddelelser til Google Forms."
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  2. Vælg "Opret e-mail-meddelelser" i rullemenuen. Dette åbner et minivindue til højre, hvor du kan konfigurere meddelelsesregler.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  3. I det første afsnit, "Formularregelnavn", skal du indtaste, hvem der skal modtage underretningen. F.eks. "Underret respondenten og formularens ejer."
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  4. I næste afsnit skal du indtaste den e-mailadresse, der skal modtage meddelelser, når respondenter
    indsender formularer. Hvis du har flere e-mails, skal du indtaste dem alle og adskille dem med kommaer.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  5. Dernæst er e-mail-meddelelsesskabelonen. Som standard viser den respondenternes svar i tabelform. Hvis du gerne vil tilpasse det, skal du trykke på "Rediger" ved siden af ​​"Brug en visuel editor." Dette åbner e-mail-skabelondesigneren, hvor du kan tilpasse emnelinjen og brødteksten. Når du er færdig, skal du trykke på "Gem".
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
  6. De andre sektioner involverer afkrydsningsfelter for forskellige regler:
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms
    • Betingede meddelelser: Dette er for at sende meddelelser til bestemte personer baseret på svaret i formularen. Du kan lade dette felt være umarkeret (vi diskuterer snart, hvordan du bruger det).
    • Underret indsender af formularen: Marker dette felt, fordi du ønsker, at respondenterne skal modtage en bekræftelsesmeddelelse. Vælg også formularfeltet, der indeholder e-mail-spørgsmålet, fra rullemenuen.
    • Generer PDF-fil: Hvis du ønsker at modtage respondenternes formularer i PDF-format vedhæftet e-mailmeddelelsen, skal du markere dette felt.
    • Fjern tilføjelsesbranding: Dette er for brugere med et premium-abonnement. Det giver dig mulighed for ikke at vise, at du har sendt formularen via Google Forms.
  7. Når du er færdig, skal du trykke på "Gem" for at anvende ændringerne.
    Sådan får du besked, når en formular indsendes i Google Forms

Google Form Alternativer

Hvis Google Forms ikke leverer det, du har brug for, kan du altid prøve andre løsninger som Zoho Forms , Microsoft Forms eller Mighty Forms

Hold dig opdateret

Med Google Forms-meddelelser aktiveret kan du opbevare realtidsdata om de indsendte formularer. Med den rette knowhow er det nemt at aktivere notifikationerne ved hjælp af Google Forms' notifikationsfunktioner. Og hvis du vil have flere funktioner, kan du vælge e-mailbesked til Google Forms-tilføjelsen.

Foretrækker du Google Forms' notifikationssystem eller tilføjelser? Hvorfor er den ene eller den anden bedst egnet til dig? Fortæl os i kommentarfeltet nedenfor.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.