Sådan bruger du Microsoft Planner til at få tingene gjort

Ting at gøre i dag: Stå op, overleve og gå tilbage i seng. 

Nå, ikke alle to-do-lister er så enkle, vel. Udover dette er der en håndfuld ting, som vi skal opnå dagligt, hvad enten det er personligt eller professionelt. Hver dag har vi et nyt sæt opgaver og mål, som vi skal nå. For at holde styr på alle disse ting, foretrækker nogle at lave en note eller udarbejde en huskeliste eller planlægger. Vedligeholdelse af en to-do-liste hjælper en person med at holde styr på tingene og opstår sjældent en chance, hvor du skal misse deadline. Når du arbejder i teams eller i et professionelt setup, kan Microsoft Planner især vise sig at være til stor hjælp.

Billedkilde: Mental Floss

Så uanset om du har bemærket det eller ej, men Microsoft Planner kommer sammen med Office 365 Suite. Med hjælp fra Microsoft Planner kan du nemt nå dine opgaver, arbejde sammen i teams, og det hjælper dig med at spore og organisere dine opgaver effektivt. 

Her er en komplet guide til, hvordan du bruger Microsoft Planner, hvordan kan dette værktøj hjælpe, når du arbejder i teams for at få tingene gjort effektivt.

Lad os komme igang. 

Hvorfor skal man bruge Microsoft Planner?

Sådan bruger du Microsoft Planner til at få tingene gjort

Billedkilde: Microsoft Office

Uanset om du er en medarbejder eller en arbejdsgiver, kan Microsoft Planner være lige til gavn for begge enheder. På den ene side kan det hjælpe medarbejdere eller teammedlemmer med at planlægge deres daglige drift og opgaver klogt. Hvorimod en arbejdsgiver eller teamleder på den anden side også vil kunne se denne liste på et øjeblik, så de kan strømline hele teamets aktiviteter på en organiseret måde. Microsoft Planner kan fungere som et konsolideret rum, hvor du nemt kan oprette opgaver, prioritere aktiviteter og administrere andre team-relaterede aktiviteter uden besvær. 

Læs også: 7 skjulte Office 365-funktioner, du vil blive overrasket over at vide!

Hvordan bruger man Microsoft Planner?

Overvej Microsoft Planner som en to-do-app. Det er ret simpelt at bruge Microsoft Planner, og her er hvad du skal gøre for at komme i gang. 

Gå videre til Microsoft Planners officielle webside via dette link, og log derefter ind på din Microsoft-konto efter at have trykket på knappen "Log ind". 

Billedkilde: Microsoft Office

I første omgang vil du se et tomt dashboard, hvis du bruger Microsoft Planner for allerførste gang. Lad os nu starte vores tur med at lære, hvordan man opretter en ny plan på Microsoft Planner. 

For at oprette en ny plan skal du trække musen mod venstre sidebjælke og trykke på "+ Ny plan". 

Definer nu et navn, som du gerne vil kalde din nye plan. Og så lige under denne mulighed, vil du se to muligheder: Privat og Offentlig. Vælg indstillingen Privat, så dit planlægningsark kun er synligt for dine teammedlemmer, som du vil invitere. 

Billedkilde: Microsoft Office

I hver plan kan du oprette flere opgaver på din huskeliste. For at oprette en ny opgave i din plan skal du trykke på "+Tilføj opgave".

Det er her, det begynder at blive interessant. Hver gang du opretter en ny opgave, ser du to vigtige muligheder:

Sådan bruger du Microsoft Planner til at få tingene gjort

Sæt forfaldsdato: Det er dine deadlines, som når du tænker eller planlægger at afslutte denne opgave.

Tildel denne opgave: Ved hjælp af denne mulighed kan du oprette en ny opgave som teamleder eller arbejdsgiver og tildele den til enhver anden kontakt. 

Det opsummerer, hvordan du bruger Microsoft Planner til at oprette og organisere opgaver, mens du arbejder i teams. Er det ikke en sjov måde at holde styr på vores daglige opgaver? 

Læs også: Top 10 apps til at installere på din nye Windows-pc

Microsoft Planner er et fantastisk værktøj, mens du arbejder hjemmefra

Sådan bruger du Microsoft Planner til at få tingene gjort

Billedkilde: Hinge Point

Da coronavirus-udbruddet er overalt, og de fleste virksomheder har tilbudt deres ansatte at arbejde hjemmefra. Så i dette scenarie, når hele dit team arbejder på afstand fra deres respektive hjem, kan Microsoft Planner vise sig at være til stor hjælp til at styre tingene i teamet. Microsoft Planner er et kraftfuldt projektstyringsværktøj, der kan hjælpe enkeltpersoner med at organisere opgaver på den mest optimale måde. 

Bruger du ofte Office 365 Suite? Tjek disse fantastiske Office 365 skjulte funktioner, tips og tricks til at lette din opgave og øge produktiviteten. 

Så folkens, hvad er jeres syn på Microsoft Planner? Ser du frem til at bruge dette værktøj sammen med dine medspillere? Du er velkommen til at dele din feedback i kommentarfeltet nedenfor.

Efterlad en kommentar

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Sådan vasker du en uldfrakke uden at krympe eller forvrænge den

Lær, hvornår du skal håndvaske, maskinvaske, pletrense eller rense en uldfrakke – og hvordan du tørrer og former den igen uden at beskadige stoffet.

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Sådan rengør du en PS5-blæser uden at skille den ad: En sikker begynderguide

Lær, hvordan du rengør PS5-ventilationsåbninger sikkert uden at åbne konsollen ved hjælp af Sony-anbefalet støvsugning med lavt strømforbrug, tør aftørring og korrekt luftgennemstrømning.

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Sådan rengør du et billuftfilter sikkert: Vid, hvornår du skal rengøre kontra udskifte

Lær, hvordan du rengør et billuftfilter sikkert, hvornår et papirfilter skal udskiftes, og hvordan genanvendelige filtre kræver forskellig pleje.

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Sådan rengør du en Keurig-nål sikkert: En 4-trins guide til træsko og kaffegrums

Lær, hvordan du rengør en Keurig-indgangs- og udgangsnål sikkert, fjerner tilstopninger fra kaffegrums, skyller bryggeren, og ved, hvornår afkalkning er næste trin.

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Sådan fjerner du neglelim fra tøj uden at gøre pletten værre

Lær hvordan du fjerner tørret neglelim sikkert fra tøj, hvornår acetone er passende, hvilke tekstiler kræver ekstra pleje, og hvornår du skal stoppe og tilkalde en rengøringsassistent.

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Sådan rengør du et emhættefilter sikkert: En praktisk guide til metal- og kulfiltre

Lær, hvordan du rengør et metalfilter i emhætten sikkert, hvornår det er i orden at rengøre i opvaskemaskine, og hvorfor plejen af ​​et kulfilter afhænger af din model.

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Sådan fjerner du rust fra golfkøller uden at ødelægge finishen

Lær hvordan du fjerner rust fra golfkøller sikkert, vurderer resultatet, beskytter rå og belagte overflader, og ved, hvornår rengøringen skal stoppe.

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Sådan rengør du stofpersienner sikkert: Hvad skal vaskes, og hvad skal lades tørt

Lær, hvordan du rengør stofpersienner sikkert med skånsom støvsugning, punktrengøring, skylning og tørring – samt når vand, vask eller gør-det-selv-dybderengøring kan forårsage skade.

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Sådan krydrer du gasgrillriste uden at beskadige overfladen

Lær, hvordan du krydrer gasgrillriste sikkert, herunder hvornår støbejern skal krydres, hvornår porcelænsemalje ikke skal, og hvordan du kontrollerer resultatet.

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Sådan rengør du en Breville brødristerovn for et bedre og sikrere resultat

Rengør en Breville brødristerovn sikkert med mild sæbe, bløde klude og i den rigtige rækkefølge. Lær, hvordan rengøring bør se ud, hvad du skal undgå, og hvornår du skal stoppe.