I modsætning til Skype er Microsoft Teams ikke et nemt værktøj. Du kan betragte Teams som en kombination af Slack og Skype. Det er et overordnet kommunikations- og videokonferenceværktøj, der kan tilpasses efter din virksomheds behov. Det er stort og har en masse funktioner gemt under overfladen. Så med det sagt er her nogle Microsoft Teams tips og tricks til bedre kommunikation.
Microsoft Teams tips og tricks
1. Baggrundssløring & virtuel baggrund
I lighed med Skype tilbyder Microsoft Teams også en mulighed for baggrundssløring. Denne mulighed er virkelig praktisk, især når vi alle arbejder hjemmefra. Men i modsætning til Skype kan du ikke permanent aktivere "Slør min baggrund" fra nu af. Du skal gøre det separat for hvert videoopkald. Sådan aktiverer du baggrundssløring.
Mens du er i videoopkaldet, skal du klikke på de tre knapper yderst til højre på den flydende bjælke. Fra den udvidede menu skal du klikke på " Baggrundseffekter ". På siden med baggrundseffekter vil du se en masse effekter. Den allerf��rste mulighed er Slør min baggrund . Klik på det, og det genstarter din videostream, og du burde have en sløret baggrund.
Bortset fra indstillingen Slør min baggrund, giver Teams også virtuel baggrund. Det er klart, når du vælger dem, erstatter det din originale baggrund. Men fra nu af lader Microsoft dig kun baggrundsskabelonerne, der findes i Teams-appen. For at vide mere om det, tag et kig på vores dedikerede artikel om teams virtuelle baggrund og sløringstilstand .
2. Tastaturgenveje
Tastaturgenveje er det mest praktiske, uanset om du har med Outlook eller Teams at gøre. I Microsoft Teams kan du trykke på "Ctrl+". til enhver tid for at se tastaturgenvejene. De vigtigste af disse er dog følgende.
3. Slash-kommandoer
I lighed med Slack har Microsoft Teams også skråstreg-kommandoer . Men disse skråstreg-kommandoer virker ikke overalt. Det virker kun på den øverste søgelinje. For hurtigt at gå til søgefeltet skal du trykke på Ctrl+E (⌘+E på Mac ).
En skråstreg-kommando, som jeg bruger meget, er "/dnd". Som navnet antyder, aktiverer den Forstyr ikke-tilstanden, og du vil kun modtage presserende beskeder fra dine prioriterede kontakter. På samme måde kan du også udføre "/tilgængelig" for at ændre din status til Tilgængelig. En anden nyttig skråstreg-kommando er "/goto". Det hjælper dig med hurtigt at hoppe til en kanal eller et team.
Before enabling DND mode, make sure you set your Priority contacts under the Privacy tab in the Settings menu.
Her er en masse nyttige Slash-kommandoer.
4. Omtaler
Nu, når du søger efter nyttig information i en kanal, er det bedre at læse ting, der er rettet mod dig. Dybest set meddelelser, som du har nævnt. For at komme til dem skal du skrive "/mentions" på søgelinjen. Alternativt kan du gå over til fanen Aktivitet og trykke på filterikonet ved siden af feedindstillingen. Klik derefter på de 3 prikker og vælg "@Mentions".
5. Meddelelser
Som standard vil Microsoft Teams sende dig en notifikation for hver fucking ting. For eksempel sender Slack dig ikke notifikationer om kanalbeskeder, medmindre du er nævnt i dem. Men Microsoft Teams sender en bannermeddelelse samt en e-mail for det samme. Sådan slår du det fra:
På notifikationssiden kan du se de handlinger, der kan udføres for hver type notifikation. Grundlæggende er der 3 typer handlinger for en notifikation: Banner og e-mail, Banner og Vis kun i feed. Mens de første 2 er selvforklarende, antyder valg af den tredje, at disse meddelelser kun vises på fanen Aktivitet.
For eksempel vil Microsoft Teams som standard sende dig en e-mail samt en bannermeddelelse, når du er nævnt i et team eller en kanal. Selvom jeg ikke har et problem med bannermeddelelsen, kan jeg ikke lide at modtage e-mails for alle disse omtaler. Derfor har jeg kun slået dem til "Banner".
6. Bots og apps
Microsoft Teams giver dig mulighed for at have ubegrænsede apps og bots i dit team. Hvis du ikke ved det, giver bots og apps enten yderligere funktionalitet til Microsoft Teams eller hjælper dig med at integrere med andre platforme. Nogle af de nyttige apps, du kan bruge, er som følger.
Vi har en dedikeret artikel om de bedste Microsoft Teams-apps , som berører installationen og funktionerne i disse apps i dybden. Du kan gå igennem det for mere klarhed.
7. Skift tavlen
Mens vi er på emnet tredjepartsapps, er her en anden vigtig – Freehand. Nu er whiteboardet i Microsoft Teams grundlæggende og begrænset til kun blæk. Hvis du bruger whiteboardet meget til Sprint-programmeringsmodeller, wireframe-design, prototyping, video storyboarding osv., bør du prøve Freehand by Invision whiteboard. I sammenligning med MS Whiteboard giver det flere former som rektangel, linjer og cirkler.
Frihånd kan også bruges under en videokonference i stedet for holdenes whiteboard. Derudover kan du endda præsentere Freehand-tavlen uden at holde et videoopkald. Vi bruger det ofte til at storyboarde vores YouTube-videointroer.
Integrer Freehand af InVision
8. Immersive Reader
Den populære Edge-browsers Immersive Reader er også integreret i Microsoft Teams. Den fordybende læser ville ikke være meget nyttig, men den højtlæsningstilstand, du får med den, er gavnlig. For at komme til den fordybende læsertilstand skal du klikke på de 3 prikker over en besked og klikke på Fordybende læser.
Når du kommer i den fordybende læsertilstand, vil du se en "Afspil"-knap i bunden. Så snart du rammer den, reciterer den hele beskeden for dig. Jeg bruger det ofte til at læse artikler og scripts, der sendes til mig på Teams.
Afsluttende ord
En masse andre funktioner som kanal- og team-e-mail-id'er, Cloud Meeting-optagelse, Skype-interkommunikation virker kun, hvis du har en Microsoft 365-konto. For flere problemer eller spørgsmål vedrørende Microsoft Teams, lad mig det vide i kommentarerne nedenfor
Læs også: Slack vs. Teams: Hvilket kommunikations- og samarbejdsværktøj du skal bruge
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
