Nedlukningen har tvunget millioner af fagfolk til at søge tilflugt i deres eget hjem. Dette har tvunget dem til at lede efter apps og værktøjer til arbejde hjemmefra. En app, der har oplevet massiv vækst, til det punkt, at servere styrtede ned , er Microsoft Teams. Mennesker over hele verden har logget ind på Teams for at udføre, kommunikere, administrere, dele og arbejde sammen om presserende sager. Da de fleste af disse brugere er nye til appen, ved de ikke, hvordan de skal bruge Microsoft Teams.
Sådan bruger du Microsoft Teams
Jeg vil prøve at hjælpe her ved at give dig en slags køreplan. Du vil finde nyttige genveje, links til vigtige artikler og tutorials og svar på nogle vigtige vejledninger, der bør få dig hurtigt i gang. Tanken er at få dig på benene ASAP.
Lad os begynde.
1. Tastaturgenveje i Microsoft Teams
Du behøver faktisk ikke at huske genvejene, men det hjælper, hvis du gør det. Tryk på Ctrl + . (det er kontrol- og punktum-tasten) på dit tastatur for at se en pop-up med alle de tilgængelige genveje i Teams. De er pænt kategoriseret i sektioner som Navigation, Messaging og så videre.
Husk et par tastaturgenveje, dem du tror du får mest brug for. Resten kan du finde her, når du har brug for dem. Langsomt bliver det lettere at huske dem fra hukommelsen.
Læs også: 10 bedste slack tips og tricks til at øge din effektivitet
2. Kommandoer i Microsoft Teams
Kommandoer i Teams fungerer på samme måde som de fungerer i Slack. Hvis du heller ikke har brugt det, så virker det her. Tryk på skråstreg-tasten (/) i den øverste søgelinje på dit tastatur, og du skulle se en liste over tilgængelige kommandoer . Du vil se flere muligheder, når du begynder at skrive.
Kommandoen er til venstre, mens en kort beskrivelse kan findes til højre. Temmelig selvforklarende og nem at bruge. Jeg anbefaler dig at gå gennem listen delt ovenfor for at forstå alt, hvad du kan gøre ved at bruge disse kommandoer. De kan være en reel tidsbesparelse.
3. Introduktion Teams Dashboard
Her er det grundlæggende layout af Teams, og hvordan det fungerer. Det er faktisk ret nemt at bruge, hvis du ved, hvor alt er. Der er en søgelinje øverst, hvor du også kan indtaste kommandoer, som vi diskuterede i punkt 2. Vigtige links er i sidebjælken. Der vil du finde Aktivitet, hvor alle omtaler, svar og andre samtaler (feed) vil være synlige. Så er der chat-fanen, hvor du kan snakke med alle i teamet.
Teams er hvor du kan få adgang til alle teams og kanaler indenfor. Skærmbilledet ovenfor er fra fanen Teams. Blogging og vandkøler er kanaler. Har du bemærket fanerne øverst som indlæg og filer? Du kan oprette eller fjerne faner, som du ofte arbejder med. Disse faner kan være apps som OneNote eller Planner og endda individuelle filer fra Office-pakken med apps. Bare klik på '+'-ikonet for at vælge imellem.
Du kan nu hoppe mellem apps, filer, personer og samtaler fra en enkelt skærm ved hjælp af faner. Gå dog ikke amok her og indsæt for mange faner. Hold det enkelt og overskueligt, så du ikke behøver at scrolle meget.
Ved at klikke på Filer fra sidebjælkemenuen kan du se, hvem der arbejder på hvilken fil og spore fremskridt. Du kan også få adgang til tilsluttede cloud-lagringsapps derfra som OneDrive, Dropbox og så videre.
Klik nu på knappen Apps i bunden af sidebjælkemenuen. Der finder du en liste over apps, bots, faner, connectors og mere.
Du ved, hvad apps er. Bare opret forbindelse, log ind, giv adgang og tilladelse, og nu har du læst/skriveinformation lige inde i Teams. Vi så også faner ovenfor, hvor du kan fastgøre indhold øverst. Disse kan være filer eller apps. Bots hjælper dig med at automatisere visse processer som at indsamle og dele information med teamet eller kanalen. Connectors vil bringe meddelelser som påmindelser fra andre apps som Trello inde i Teams. Endelig giver Messaging dig mulighed for at formatere indhold fra andre apps og dele dem i en chat eller kanal, så andre kan få adgang til og se det.
Overvældende? Vær ikke bange. Bare tilslut en app og se, hvordan det går. Du kan også nemt fjerne dem.
4. Skype for Business til Teams
Skype er designet til at være en kommunikationsapp med lyd- og videoopkaldsfunktioner. I årenes løb har de tilføjet nogle andre nyttige funktioner. Teams er designet til samarbejde med dyb integration med Office 365 og andre apps. Du kan også foretage a/v-opkald ved hjælp af den. Microsoft siger, at der er interoperabilitet mellem begge apps, der bruger TeamsUpgrade-tilstand. Hvis du er administrator, kan du lære her, hvordan begge kan eksistere sammen. Forstå, at Skype for Business vil ophøre med at eksistere i fremtiden, men indtil videre vil det fortsætte. Microsoft forstår, at der er alt for mange virksomheder, der bruger Skype for Business lige nu. Hvis du er slutbruger, kan du se her, hvordan de begge kan eksistere sammen i det samme arbejdsområde, og hvad du kan gøre, mens du er logget ind på begge apps.
Læs også: 10 Microsoft To Do Tips og Tricks til at administrere opgaver bedre
5. Microsoft Teams opgavelister
Microsoft Planner er designet til teams, og Microsoft To-Do er designet med enkeltpersoner i tankerne. Planner kræver desuden et Office 365-abonnement, mens To-Do er gratis. Nu har Microsoft annonceret Opgaver , der fungerer inde i Teams. Hvordan?
Du kan bruge Opgaver til at oprette og tildele opgaver til andre eller dig selv. Hvad de fleste ikke ved er, at du også kan bruge det til at importere opgaver fra To-Do og Planner. Bemærk, at Opgaver og To-Do-apps også fungerer med Outlook og Cortana. Alt forbliver synkroniseret, uanset hvor du kommer fra lige inde i Teams.
6. Sådan bruger du Planner i teams
Det er nemt at tilføje Planner i Teams . Bare klik på '+'-ikonet for at tilføje en fane og find Planner-appen for at tilføje den. Endnu en gang kan du tilføje enhver app, der er blevet gjort tilgængelig for dig af din administrator og den plan, han/hun har valgt. Jeg tager Planner som et eksempel, fordi mange af jer bad om det.
Når Planner-appen er blevet tilføjet, kan du nemt oprette en ny plan, tildele personer til den, oprette opgaver og tildele disse opgaver til brugere og meget mere. I linket, der er delt ovenfor, finder du en praktisk liste over alle de ting, du kan gøre med Planner inde på en Teams-fane.
Sådan bruger du Microsoft Teams
Microsoft har gjort et rigtig godt stykke arbejde med Teams. Appen er ret nem at bruge og arbejde med. Du skal bare vide det grundlæggende, og hvor du skal begynde, og hvad alle knapper og faner er til. Resten kommer nemt. Efterhånden som du tilføjer flere apps og faner, begynder alt at tage form, og du vil lære nye ting undervejs. Indtil videre skal du tidligst i gang, for der er arbejde at gøre. Jeg håber, at denne artikel var nyttig til at gøre netop det. En hurtig og hurtig guide til at begynde med Microsoft Teams inden for få minutter.
Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.
Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.
Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.
Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til
Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!
Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.
Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.
Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.
Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.
Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!
