Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser

Google Forms giver en bekvem metode til at indsamle oplysninger og meninger ved at udføre undersøgelser, begivenhedsregistrering og feedbackformularer. Dette gælder endda, når du offentliggør en Google-formular . Du kan dog finde det hektisk at tjekke formularsvarene manuelt, da processen er tidskrævende.

Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser

Heldigvis kan du få en e-mail-meddelelse, hver gang nogen udfylder den Google-formular, du har oprettet. Denne vejledning fremhæver, hvordan du kan konfigurere e-mail-notifikationer i Google Forms, og hvordan dette gør det nemmere at nå dit mål.

Hvorfor du skal konfigurere e-mail-meddelelser i Google Forms

E-mail-notifikationer er afgørende for at sikre, at du er opdateret, når et nyt svar indsendes. Dette hjælper dig med at gennemgå svarene med det samme og træffe den nødvendige beslutning baseret på de modtagne data.

Notifikationer kan sendes til flere respondenter samtidigt, hvilket forbedrer samarbejdet mellem teammedlemmer og hjælper med at sikre, at alle er opdateret om aktiviteter på Google Forms. Dette er nyttigt, hvis du bruger Google Forms til at oprette en undersøgelse med en stor gruppe.

Du kan også fremhæve specifikke detaljer, som du ønsker skal vises i e-mail-meddelelsen. Denne teknik hjælper med at sikre, at din indbakke er perfekt organiseret og tilbyder konsistente og strukturerede e-mail-meddelelser.

Sådan aktiverer du e-mailmeddelelser i Google Forms

Modtagelse af e-mail-notifikationer til dine Google Forms er en fremragende metode til at sikre, at alt bliver håndteret til tiden. E-mail-meddelelser er afgørende, uanset om du er en respondent eller en bruger, da de giver dig opdateringer om igangværende aktiviteter.

Hvis du har oprettet en Google-formular til at indsamle data fra respondenter, skal du sikre dig, at e-mailmeddelelserne allerede er aktiveret.

  1. Åbn den Google-formular, som du vil modtage e-mailmeddelelser fra.
  2. Klik på fanen Svar i topmenuen.
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser
  3. I øverste højre hjørne af skærmen skal du klikke på de tre prikker og trykke på Få e-mail-notifikationer for nye svar .
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser
  4. Der vises en ny bekræftelsesmeddelelse på din skærm, der angiver, at e-mail-meddelelser er aktiveret på din Google-formular.

Fra dette tidspunkt vil du altid modtage en meddelelse på den e-mailadresse, der er knyttet til Google-kontoen, hver gang en respondent indsender formularen.

Sådan sender du meddelelser til samarbejdspartnere i Google Forms

Som standard vil kun den, der har oprettet Google-formularen, modtage underretningerne, når respondenterne har indsendt. Når du arbejder som et team på Google Forms, og alle ønsker at modtage underretningerne, skal du tilføje dem som samarbejdspartnere. For at tilføje samarbejdspartnere;

  1. Åbn den Google-formular, som du vil tilføje samarbejdspartnere, og klik på Mere i øverste højre hjørne af skærmen.
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser
  2. Klik på Tilføj samarbejdspartnere på de angivne muligheder .
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser
  3. Et nyt vindue vises med plads til at tilføje redaktører . Tilføj e-mailadresserne på dine teammedlemmer.
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser
  4. Klik på knappen Send for at dele Google-formularen.

Når samarbejdspartnerne modtager meddelelsen, kan de få adgang til Google-formularen og aktivere e-mailmeddelelser. Bemærk, at instruktionerne til at aktivere meddelelser for samarbejdspartnere forbliver de samme som angivet ovenfor.

Sådan sender du påmindelser via Google Form

Derudover har Google Forms en funktion, der giver dig mulighed for at sende påmindelser til personer, der ikke har udfyldt og indsendt formularen. Dette sker for det meste, når du har til hensigt at indsamle data fra bestemte personer. 

  1. Åbn din Google-formular, og klik på Svar i topmenuen.
  2. Ud for svarknappen skal du trykke på knappen Send e-mail-påmindelse .
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser
  3. Et nyt Send formularvindue vises. Indtast respondentens e-mailadresse i det angivne felt, og klik på Send .
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser

Når du sender en påmindelse til dine respondenter, skal du huske, at e-mailmeddelelsen ikke indeholder en oversigt over svarene, der er beskrevet i formularen. Når respondenten modtager beskeden, skal de vende tilbage til Google-formularen for at få adgang til alle detaljerne.

Sådan sender du e-mailmeddelelser til respondenter for deres svar

Når respondenterne har udfyldt formularen og indsendt den, kan du sende dem en kopi af deres svar via e-mail. Dette trick er med til at sikre, at respondenterne forbliver med en kopi af svarene. Du kan gøre dette til eksamen eller opgaveformål eller i tilfælde, hvor respondenten har brug for at kontrollere svarene igen efter at have gennemført en vurdering.

  1. Åbn din Google-formular, og klik på Indstillinger for at konfigurere formularen baseret på dine specifikke krav.
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser
  2. Klik på sektionen Svar for at aktivere funktioner såsom indsamling af e-mailadresser og at sende respondenter en kopi af svarene.
  3. Klik på dropboksen Send respondenter en kopi af svar .
  4. Du har forskellige muligheder at vælge imellem, såsom Altid , Når du bliver bedt om det eller Fra .
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser
  5. Du kan også dele en oversigt over resultaterne med respondenterne ved at klikke på knappen Præsentation og aktivere Vis resultatoversigt .
    Google Forms: Sådan får du e-mailmeddelelser

Aktiver Google-formular-e-mailbesked i dag

Aktivering af e-mailmeddelelser fra Google Forms hjælper dig med at holde styr på alle aktiviteterne på dine Google Forms. Derudover er dette en utrolig tilgang, når man arbejder på gruppearbejdsprojekter eller samarbejder om at nå et specifikt mål.

Men når du føjes til en Google-formular som samarbejdspartner, skal du aktivere underretningerne på din ende for at holde dig opdateret.

Hvis du bruger Google Forms meget, vil du måske lære nogle nyttige Google Forms-tastaturgenveje til at booste din arbejdsgang.

Ofte stillede spørgsmål

Hvem modtager e-mailmeddelelsen, når en Google-formular indsendes?

Når respondenten udfylder formularen og indsender den, modtager formularens skaber en e-mail-meddelelse. Hvis Google-formularen har samarbejdspartnere, der har aktiveret e-mailmeddelelser, vil de også blive underrettet om aktiviteten i realtid.

Kan redaktører se Google Form-svarene?

Når redaktører eller samarbejdspartnere føjes til en Google-formular, kan de se svarene indsendt af respondenterne.


Leave a Comment

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Top 10 tastaturgenveje i Windows 10 og hvordan man bruger dem

Her finder du de 10 bedste tastaturgenveje i Windows 10, som kan hjælpe dig i arbejdet, skolen og mere. Læs videre for at lære, hvordan du bruger dem effektivt.

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Sådan aktiverer du fjernskrivebordsforbindelser til din Windows 10-pc

Når du arbejder væk fra dit skrivebord, kan du få adgang til din pc ved hjælp af Windows Remote Desktop Connection. Denne guide hjælper dig med at aktivere og konfigurere indgående fjernskrivebordsforbindelser.

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Sådan ændres museindstillinger i Windows 10

Opdag hvordan du tilpasser museindstillinger i Windows 10 for optimal brugeroplevelse. Juster kontrolfunktioner og hastighed effektivt.

Sådan installeres en printer i Windows 10

Sådan installeres en printer i Windows 10

Når du installerer en printer, bør din Windows 10-pc registrere din printer automatisk; trådløst på dit hjemmenetværk, eller tilsluttet printeren direkte til

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Hvordan ændrer jeg min standard Google-konto?

Lær, hvordan du ændrer din standard Google-konto, og nyd nemheden ved at logge på én enkelt konto. Find hurtigt svar her!

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Sådan får du vist detaljerede systemoplysninger i Windows 10

Windows 10 indeholder flere mekanismer til at lære om hardware og software i dit system. For at få de mest detaljerede oplysninger, skal du bruge System Information-værktøjet.

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Sådan ændrer du din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11

Følg denne guide til, hvordan du ændrer din baggrund og får dit skrivebord til at se positivt unikt ud på Windows 11. Oplev tilpasningsmuligheder for at gøre din Windows 11 unik.

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Sådan annullerer du et udskriftsjob på en pc eller Mac

Printere er den perfekte måde at oprette fysiske versioner af elektroniske kvitteringer, fakturaer, formularer, breve og meget mere. Lær hvordan du annullerer udskriftsjobs effektivt.

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Sådan deaktiveres Copilot på Windows 11?

Denne blog hjælper læsere med at deaktivere Copilot-funktionen på Windows, hvis de ikke ønsker at bruge AI-modellen.

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvordan får man Boogie Down Emote i Fortnite gratis?

Hvis du vil have Boogie Down Emote In Fortnite Gratis, så skal du aktivere et ekstra lag af beskyttelse, altså 2F-godkendelse. Læs dette for at vide, hvordan du gør det!